Kako porubiti dokumente nitima za 2, 3 i 4 rupe, kao i za kut

Dokumenti su spajani kako bi se osigurala njihova cjelovitost. Redno numeriranje, kao i pričvršćivanje listova užetom ili koncem, u potpunosti rješavaju ovaj problem.

Ponekad je vezanje potrebno prema pravilima koje je ustanovila organizacija, ponekad - prema zakonu. U ovom članku ćemo pogledati kako pravilno bljeskati dokumente u uredskom radu.

Koje dokumente je potrebno uvezati?

U uredskom poslovanju dokumentacija se najčešće klamericom radi prijenosa u arhivu ili prilikom predaje banci i drugim financijskim institucijama. Također, dokumenti firmware-a su potrebni prilikom podnošenja izvješća izvanproračunskim fondovima i Saveznoj poreznoj službi. Dokument mora biti ne samo spojen, već i numeriran. Papiri se spajaju koncem ili trakom ili uz pomoć posebnih strojeva.

Sljedeće vrste dokumentacije podliježu firmveru:

• naredbe (opće i osobne);
• zapošljavanje osoblja;
• izvješća (npr. unaprijed izvješće);
• fakture;
• akti obavljenog rada;
• knjiga blagajne;
• izjave.

Također je potrebno prošiti listove dokumentacije prilikom prijave za sudjelovanje na natječaju iu drugim slučajevima.

Video - kako spojiti datoteke prije arhiviranja:

Propisi

Regulatorni okvir koji danas regulira postupak blještave dokumentacije vrlo je širok, međutim, većina propisa nije ažurirana dugo vremena.

Dakle, glavni akt koji regulira proces treptanja dokumentacije je naredba Ministarstva poreza i pristojbi Ruske Federacije od 18. travnja 2003., koja sadrži opće upute za ispunjavanje određenih vrsta papira, uključujući njihovo treptanje.

Osim ovog dokumenta, mogu se razlikovati sljedeći propisi:

• GOST R 51141-98 „Uredski poslovi i arhiviranje. Pojmovi i definicije".
• Nalog Savezne porezne službe od 25. siječnja 2012. N MMV-7-6/25. Prema ovoj naredbi, obvezni firmware dokumentacije se poništava prilikom podnošenja dokumenata za registraciju organizacije ili individualnog poduzetnika, međutim, Federalna porezna služba i dalje radije prihvaća spojene listove.

Video - kako pravilno arhivirati stvari:

Firmware dokumentacije u pojedinim područjima djelovanja reguliran je posebnim odlukama organizacija nadležnih za to područje. Stoga je firmware u bankarskom sektoru reguliran Uputom Središnje banke Ruske Federacije „O uredskom radu u Središnjoj banci Ruske Federacije“.

Zahtjevi za državne agencije

Zahtjevi za podnošenje dokumentacije državnim agencijama razlikuju se od zahtjeva za papire nakon isporuke, na primjer, u arhivu. Dakle, da biste podnijeli dokumente sudu ili poreznoj upravi, morate slijediti dolje navedena pravila:

• dokumenti moraju biti pričvršćeni u 3 rupe;
• udaljenost između uboda ne smije biti veća od 3 cm;
• papir je ušiven koncem ili tankom uzicom;
• Na zadnjoj stranici lijepi se papir veličine 3x5 cm na koji se stavlja ovjerovni potpis i pečat.

Posebni zahtjevi postavljaju se za računovodstvena izvješća, a čvor na posljednjoj stranici mora biti zapečaćen svilenim papirom.

Kako fleširati dokumente

Dokumenti se mogu prošiti nitima i čipkom ili vrpcom. Ovom procesu se mora pristupiti odgovorno, jer ako je firmware nekvalitetan, slab, onda se papiri mogu lako odvojiti, što se nikako ne bi smjelo dopustiti, jer su prošiveni tako da se na njih ne može zakačiti neki drugi dokument ili neki njegov dio. biti izgubljen.

Štoviše, ako bljeskate papire za podnošenje vladinim agencijama, tada nepropisno izvršen firmware može dovesti do činjenice da ih Savezna porezna služba, izvanproračunski fondovi ili sud jednostavno odbiju prihvatiti.

U 2 punkcije

Sam firmware u 2 rupe je jednostavan. Rupe se mogu napraviti iglom ili bušilicom za rupe. Naravno, lakše je provući konac, vrpcu ili uže kroz rupe napravljene bušilicom.

Ubodi bi trebali biti od lijevog ruba lista (kao obična knjiga) oko 1-2 cm od njega. Nakon što probušite papir potrebno je nekoliko puta provući konac kroz rupu i na zadnjoj stranici zavezati krajeve konca čvorom.

Video koji prikazuje kako se dokumenti spajaju koncem kroz 2 rupe:

U gornjem desnom kutu svakog lista potrebno je staviti broj stranice.

Nakon toga prošivenu dokumentaciju potrebno je učvrstiti tako da se na krajeve konca zalijepi papir veličine 3x5 cm tako da krajevi vire ispod njega. Na papiru se stavlja natpis "Prošiveno i numerirano", a naveden je i broj stranica. Nakon toga, ovisno o tome gdje će se dokumenti dostaviti, na papir se stavljaju detalji kao što su potpis službene osobe, pečat, datum.

za 3 rupe

Situacija je nešto kompliciranija s firmware-om s tri rupe, pogotovo ako listove odmah probušite koncem i iglom, a ne koristite bušilicu. Za probijanje papira u tri rupe, slijedite donje upute korak po korak s dijagramom:

1. Napravite prvi ubod iglom i koncem na stražnjoj strani dokumenta koji želite ušiti na sredini lista

1. Drugi ubod iglom vrši se na prednjoj strani dokumenta.

1. Sljedeći ubod treba napraviti sa stražnje strane treće rupe

1. U sljedećem koraku preskačemo iglu i konac u prvu rupu - u sredini dokumenta s prednje strane

1. Zatim treba zategnuti konce tako da čvrsto povuku spojene listove zajedno i zavezati čvor kao što je prikazano na fotografiji

Video jasno objašnjava kako sašiti dokumente u 3 rupe:

za 4 rupe

Ova vrsta firmvera radi se samo za dokumente koji imaju poseban status važnosti.

Za šivanje dokumentacije u 4 rupe, slijedite sljedeći dijagram i upute korak po korak:

Ako dokument za spajanje sadrži mnogo listova, tada se mogu unaprijed pripremiti četiri rupe pomoću bušilice za rupe, bušilice ili posebnog stroja.

1. Počnite uvlačiti konac sa stražnje strane druge rupe od ruba.

1. Zatim se konac uvlači u rupu koja je najbliža rubu i prethodno probijenoj rupi.

1. Zatim ponovno provlačimo konac na isti način kao u prvom koraku.

1. Dalje - od prednje strane do sljedeće rupe

1. U ekstremnoj punkciji sa stražnje strane

1. S prednje strane rupe kroz koju smo prošli u četvrtom koraku

1. I spojite krajeve niti

1. Istodobno pokušavamo povući konac tako da čvrsto stisne listove dokumenata

1. Ostaje vezati konac čvorom

1. Odrežite višak krajeva konca

Ako su dokumenti ispravno spojeni, preostaje numerirati listove i zalijepiti papir na vrh svežnja s natpisom „Prošiveno, numerirano i zapečaćeno pečatom ______ (______) listova” i upisati potrebne podatke o ovjeritelju ( položaj, potpis i puno ime).

Video - kako sašiti kućište u 4 rupe:

do ugla

Neki papiri mogu biti spojeni u kutu, tj. u gornjem lijevom kutu. Da biste to učinili, morate napraviti jednu ili dvije rupe u kutu i provući konac kroz njih nekoliko puta.

Video - uzorak spajanja dokumenata kroz kut:

List papira, kao iu drugim slučajevima, zalijepljen je na čvor konca, a na njega se stavljaju detalji potrebni za ovjeru.

Kako numerirati listove

U većini slučajeva numeriranje listova tijekom firmvera ne uzrokuje poteškoće, međutim, potrebno je uzeti u obzir neke nijanse:

• najčešće se brojevi stranica stavljaju uzlaznim arapskim brojevima;
• Broj lista nalazi se gore desno. Slika ne smije ulaziti u sadržaj lista;
• ako ima prijava, onda ih također treba numerirati (koristi se kontinuirano numeriranje);
• ako su pisma s omotnicama priložena dokumentaciji, tada se prvo stavlja broj na omotnici, a zatim samo na listovima pisma;
• ako numerirate slučaj u kojem postoji više svezaka, tada se svaki od njih posebno numerira;
• ako je potrebno numerirati list nestandardnog formata, broj se također stavlja u gornji desni kut. Ako list prelazi dokument, tada se savija i arhivira na opći način;
• ako na listu postoji nekoliko skeniranja malih fragmenata (na primjer, čekovi), preporučuje se sastaviti popis za list i priložiti ga paketu dokumentacije, numerirajući općim redoslijedom.

Kako ovjeriti prošiveni dokument

Nakon treptanja i numeriranja listova potrebno je ovjeriti paket dokumentacije. Kako bi se učvrstio, papir se zalijepi na čvor konca sa stražnje strane tako da sami krajevi konca ostanu slobodni.

Na papiru morate navesti broj listova (i brojevima i riječima). Ako u uvezanom dokumentu ima poderanih ili oštećenih stranica, to se također može označiti na papiru s ovjerom.

Nadalje, navodi se puno ime, položaj i potpis osobe koja je šivala listove ili ih ovjerava (na primjer, glava). Pečat se stavlja na vrh papira na način da njegov otisak bude i na papiru s ovjerom i na zadnjem listu.

Popravci

Prilikom flashanja službenik može napraviti niz grešaka koje se, srećom, daju ispraviti. Razmotrite najčešće od njih:

• dio radova nije uključen. Dogodi se da službenik nije priložio neki dio na već spojeni dokument. U ovom slučaju postoje dva rješenja: možete obrubiti dio koji nedostaje kao zaseban volumen ili možete ponovo osvježiti dokument. Ni u kojem slučaju ne možete jednostavno staviti dio koji nedostaje u već zašiveni paket papira;
• greška u numeraciji. Ako list nedostaje u numeriranju, tada možete pribjeći književnom numeriranju, odnosno napisati slovo nakon broja, na primjer, 14, 15, 15a, 16 ... Ako su u numeriranju napravljene ozbiljne pogreške, tada možete prekrižiti pogrešne brojeve i ponovno ih napisati. Ako je broj listova naznačen na papiru za ovjeru zalutao, tada je također potrebno ispraviti broj listova u njemu za točan.

Potrebni su dokumenti firmvera kako bi se isključila mogućnost zamjene ili umetanja listova u njega. Ovisno o važnosti dokumenta, može se zašiti u 2, 3 ili čak 4 rupe. Nakon firmware-a, listovi se numeriraju, a na čvor se pričvršćuje papir s potvrdom koji označava broj listova i ime svjedoka. Pečat, datum i drugi potrebni podaci stavljaju se na vrh papira.

Video - flešovanje dokumenata za arhivu i izrada tvrdog uveza: