Prokrastinacija je pojam koji označava tendenciju redovitog odgađanja neugodnih, ali obveznih zadataka za kasnije. U isto vrijeme, osoba ne leži, ne leži na kauču i ne gleda filmove umjesto da radi. Pali kompjuter, otvara dokumente, ali odlučuje prvo sebi skuhati kavu, zatim pregleda poštu, otvori pismo i pročita poslani članak, tj. stalno nečim zauzet.
Nakon sat vremena osoba se sjeti da je krenula na posao, ali odjednom počne pospremati stol, uvjerena da će mu tako biti lakše raditi, a zatim odlazi zalijevati cvijeće. Kao rezultat toga, prokrastinator troši svoje vrijeme na nepotrebne stvari, dok on i, a posao nije obavljen.
Uzroci odgađanja
Psiholozi vjeruju da to može biti rezultat nekoliko razloga. Glavni faktor, u pravilu, postaje dosadan nevoljeni posao. Na drugom mjestu je nerazumijevanje svojih životnih ciljeva. Ako osoba teško može zamisliti zašto bi trebala raditi projekt, pisati diplomu ili studirati sopromat, bit će joj prilično teško prihvatiti se posla.
Prokrastinacija pogađa i ljude koji se boje pogriješiti i zbog toga se boje prihvatiti posla ili, naprotiv, perfekcioniste koji žele sve napraviti na najbolji način i zbog toga propuštaju sve rokove. Naposljetku, procasteri možda jednostavno nisu u stanju pravilno rasporediti svoje vrijeme i odrediti prioritete.
Imajte na umu - ponekad razlog nemogućnosti da se prisilite na poslovanje može ležati u beriberiju, niskoj razini hemoglobina ili drugim bolestima koje smanjuju aktivnost i učinak.
Kako se nositi s odugovlačenjem
Srećom, psiholozi nude tretmane. Prije svega, morate shvatiti da je prisutan i prilagoditi se borbi. Uostalom, na kraju ćete morati učiniti upravo ono što vas toliko plaši.
Prokrastinatori ne samo da uništavaju odnose s kolegama i drugima zbog zadataka koji nisu dovršeni na vrijeme. Imaju i zdravstvenih problema zbog stalne živčane napetosti.
Uključite se u planiranje vremena. Podijelite stvari u blokove, zapišite koliko ćete vremena raditi na svakom bloku i koliko ćete se odmarati. Nabavite poseban dnevnik u koji ćete bilježiti svoje planove.
Promijenite svoj odnos prema odgovornostima. Nemojte si govoriti "moram to učiniti". Zamijenite ovu frazu s "Učinit ću to svojom voljom."
Ako ste stalno zapeti u obavljanju određene vrste posla, razmislite možete li ga delegirati nekome, preuzimajući neke od odgovornosti te osobe.
Povezani članak
Psiholozi prokrastinaciju smatraju pravim problemom stoljeća, bolešću našeg vremena, iako je poznata kroz povijest čovječanstva. Ovaj fenomen može doprinijeti razvoju depresije i krivnje, osoba može izgubiti vjeru u vlastitu snagu.
Što je odugovlačenje
Prokrastinacija je stanje osobe koja zanemaruje važne zadatke i radne obveze, ometaju je zabava ili sekundarni problemi. Drevni grčki filozof Geosid pisao je o takvom stalnom odgađanju poslova „u drugi plan“, no tek je u 21. stoljeću ono dosegnulo novu razinu, zahvaljujući razvoju društvenih mreža, pojavi mnogih igrica i drugih distrakcija.Zbog odugovlačenja, pojedinac troši nezamislivo mnogo vremena na gluposti, a stvari radi na brzinu, uz kršenje vremenskog okvira. Uzrocima ove „bolesti suvremenosti“ psiholozi smatraju stres, nedostatak samopouzdanja i interesa za rad, gubitak snage. Prema drugim verzijama, odugovlačenje može biti simptom povećane tjeskobe osobe ili neka vrsta protesta protiv nametnutih obveza od strane uprave ili društva.
Načini rješavanja problema odugovlačenja
Psiholozi su razvili mnoge metode suočavanja s. Jedna od najučinkovitijih tehnologija je Eisenhowerova matrica koja vam omogućuje da se organizirate i kategorizirate odgovornosti po važnosti i hitnosti.Kako koristiti matricu? Uzmite list papira i podijelite ga na 4 jednaka dijela. Lijevo od okomite osi imat ćete važne odgovornosti, desno - sporedne. Iznad vodoravne osi - hitni slučajevi, ispod - nisu hitni.
U odjeljku "Važno i hitno" unesite one slučajeve, čije će zanemarivanje dovesti do negativnih posljedica u bliskoj budućnosti (dostava izvješća, važan poziv klijentu, posjet liječniku itd.). Ispunite odjeljak "Važno i nije hitno" s aktualnim temama koje bi mogle postati hitne u bliskoj budućnosti (priprema za govor, satovi engleskog, putovanje na odmor).
Sporedne, ali hitne stvari najčešće su obveze koje bonton nalaže ispuniti (sretan rođendan, posjet u posjet). Sitnije i nehitne stvari najbeskorisnija su kategorija na koju se troši puno vremena (gledanje televizije, besciljno surfanje internetom).
Da bi Eisenhowerova matrica počela raditi, obratite posebnu pozornost na važne, ali ne i hitne stvari, tada će odjeljak "Važno i hitno" gotovo uvijek biti besplatan.
Profesor George Perry sa Stanforda smislio je kako "prevariti" odugovlačenje. Da biste to učinili, na vrh popisa morate staviti one stvari koje se samo čine hitne, na dno - stvarno važne prema silaznom redoslijedu važnosti. Prokrastinator ima tendenciju prvo učiniti ono što je u drugoj polovici popisa, tako da će obaviti sve potrebne stvari.
Slični Videi
Povezani članak
Prokrastinacija se obično shvaća kao stanje kada osoba više voli voditi pasivan način života i biti neaktivna, iako je prevladavajući uvjeti i okolnosti doslovno tjeraju da bude aktivna. Zašto postoji sklonost odgađanju, koji su joj uzroci?
Strah neuspjeha. Strah je u osnovi vrlo jak osjećaj. U nekim slučajevima može povećati motivaciju i snagu za djelovanje, dok u drugima strah uništava sve težnje i snage u čovjeku. Prokrastinacija se često javlja u onim stanjima kada se osoba boji suočiti se s ponavljanjem negativne situacije, dobiti još više negativnog iskustva. Primjerice, ako je osoba jednom loše pripremila prezentaciju na poslu i nije uspjela, taj se događaj može dugo utisnuti u sjećanje i biti popraćen strahom da će se nešto slično ponoviti. Stoga će se sljedeći put kada se osoba suoči sa sličnim zadatkom uključiti zaštitni mehanizam u obliku odugovlačenja. Strah od neuspjeha tipičan je i za osobe sa sindromom "A", perfekcioniste, one koji su skloni samooptuživanju i samobičevanju.
Nedostatak jasne motivacije. Za kvalitetno obavljanje bilo kakvih zadataka i zadataka potrebna je unutarnja motivacija. Ili vanjski podražaj koji će vas prisiliti na djelovanje. U obliku unutarnje motivacije može postojati želja za razvojem ili želja za isticanjem od ostatka radnog/trenažnog tima. Kao vanjski poticaj, novčani bonusi, na primjer, često potiču motivaciju. Ako se osoba nađe u uvjetima u kojima njegova unutarnja motivacija teži nuli, a vanjski poticaj nikad ne djeluje, tada se sklonost odugovlačenju višestruko povećava.
Manjak iskustva. Ovaj trenutak se opet može usko povezati sa strahovima. Ako se osoba ne razlikuje u iskustvu u stvari s kojom se suočava, tada će vjerojatno doći do izražaja nerad i pasivnost. Strah da se nećete moći nositi, da ćete se osramotiti zbog nedostatka vještina i sposobnosti, snažno hrani sklonost odugovlačenju.
Banalna nespremnost. Prisutnost želje (ili nevoljkosti) često određuje koliko se brzo i uspješno osoba nosi sa zadacima. Ako je unutarnji protest prejak, sklonost odugovlačenju u bilo kojem pogodnom trenutku postaje jaka. U ovom slučaju, takav rezultat se događa jer je mozak usmjeren na očuvanje unutarnjih resursa, energije, snage, a budući da postojeći zadatak ne budi znatiželju, onda se ne isplati gubiti vrijeme na njega.
Nedostatak odgovornosti. Ljudi koji su neodgovorni, oni koji ne razumiju u potpunosti kakve mogu biti posljedice pasivnosti, skloniji su odugovlačenju.
Ljubav prema rokovima. Postoje pojedinci koji bolje rade, stvaraju i uče u vrlo teškim uvjetima. Radije odgađaju svaki posao do posljednjeg trenutka, gomilaju zadatke, da bi kasnije u jednom trenutku strmoglavo uronili u proces. Razmišljanje o roku stimulira mozak, povećava aktivnost i želju da se nešto učini.
Nedostatak osjećaja za vrijeme. Mnogo je ljudi koji imaju vrlo loš osjećaj za vrijeme. U pravilu, takvi pojedinci ne samo da često odugovlače, već imaju i naviku kasniti posvuda i svugdje. Nemogućnost planiranja vremena, postavljanja zadataka itd. dovodi do neaktivnosti i rasipanja resursa.
MOSKVA, 11. rujna - RIA Novosti.Želja da se stvari odgode za kasnije siguran je znak da se one uopće ne mogu učiniti. O tome što se još krije iza navike odgađanja obavljanja dužnosti do posljednjeg trenutka i zašto popisi obaveza za dan mogu značajno smanjiti izvedbu, psiholozi i psihoanalitičari rekli su za RIA Novosti.
Prokrastinacija (od latinskog pro - umjesto naprijed i crastinus - sutra) je pojam u psihologiji koji označava tendenciju stalnog odgađanja stvari i obaveza za kasnije. Psiholozi napominju da njezin uzrok nije lijenost, koja je samo prati, već druge pojave koje ponekad zahtijevaju savjet stručnjaka.
Prvi razlog je nedostatak osobnog interesa
"Imamo vrlo ozbiljan problem uključivanja motivacije. Osim toga, ne bih rekao da je aktivnost apsolutna vrijednost za naš domaći mentalitet. Zašto nešto učiniti? Zašto? Motivacijski deficit je veliki problem. Morate nešto željeti, biti inspiriran nečim, nešto se mora dogoditi u duši kako bi se pojavio inspirativan i zadivljujući cilj “, objasnio je Andrey Kopyev, izvanredni profesor na Fakultetu za savjetovanje i kliničku psihologiju Moskovskog gradskog psihološko-pedagoškog sveučilišta.
Ako nešto ne želite učiniti, psiholozi savjetuju da sami sebi odgovorite na pitanje: "Treba li mi ovo?" Ako ne, a istovremeno se slučaj može prenijeti na nekoga ili čak napustiti, onda je bolje to učiniti, kako kasnije ne biste osjećali grižnju savjesti zbog nekvalitetno ili nepravovremeno obavljenog posla.
Drugi razlog je strah od neuspjeha.
Psiholozi napominju da iza želje za odgađanjem izvršenja nekog posla do posljednjeg trenutka može postojati strah od vlastitog neuspjeha. Djeca ne žele učiti i raditi domaće zadaće kada ne razumiju gradivo, odrasli se boje svojih dužnosti kada nemaju kvalifikacije.
Rješenje ovog problema je vrlo jednostavno: u slučaju djeteta, roditelji bi trebali raditi s njim ili unajmiti učitelja za to, radni ljudi bi trebali pronaći način da poboljšaju svoje vještine do željene razine.
Treći razlog je unutarnji sukob
Psiholozi o tome do čega može dovesti želja za lijepimModerni ideal ljepote - bolna mršavost plus povećani dijelovi lica i tijela - napustio je modne piste i sjajne časopise. O tome kako ovaj ideal utječe na umove mladih djevojaka i zrelih žena, što prijeti patološkoj želji da slijede umjetno stvorenu sliku ljepote, govorili su stručnjaci za RIA Novosti na Međunarodni dan ljepote.Najozbiljniji razlog odugovlačenja povezan je s unutarnjim sukobima osobe, raznim anomalijama i poremećajima kojih on sam možda nije svjestan pa mu je potrebna pomoć stručnjaka.
"Vjerojatno je da u nesvjesnom postoji neka vrsta aktivnog procesa psihološke obrane i iz nekog razloga ono što treba učiniti izaziva tjeskobu, odbacivanje. Osoba zapravo ne razumije zašto, ali se ne može prisiliti. Treća tema je gotovo beskrajno, jer da tih oblika otpora može biti bilo koji broj. To je prije simptom unutarnjeg sukoba", objasnio je psihoanalitičar Dmitrij Sklizkov.
osobina uspjeha
„U proteklih 20 godina morao sam raditi s velikim brojem vrlo uspješnih ljudi, a ako govorimo o psihološkoj osobini koja razlikuje uspješne od ne baš uspješnih ljudi, to je sposobnost razmišljanja i odmah to početi raditi. Ne oklijevajte, ne razmišljajte treba li mi to ili ne, hoću li uspjeti ili ne", rekao je Sklizkov.
Nije potreban nikakav poseban napor da bi se razvila ova kvaliteta u sebi. Sve što trebate učiniti je postaviti sebi poželjan i motivirajući cilj. Ako postoji i nema psihičkih poremećaja, lako ćete se riješiti odugovlačenja: morat ćete racionalno rasporediti svoje vrijeme i radnje.
"Na primjer, knjige i tečajevi o upravljanju vremenom su vrlo razumna i ispravna stvar. Ali moramo zapamtiti da to pomaže samo određenom krugu ljudi koji nemaju egzistencijalnih i motivacijskih problema, sklonosti melankoliji i depresiji", preporučio je Kopyev .
Zamka s dnevnim popisom obaveza
Psiholozi podsjećaju da sastavljanje popisa obaveza ima smisla ako osoba ima pred sobom jasno postavljen cilj i sjeća se da sve stvari idu u smjeru njegovog ispunjenja. Za popis za jedan dan preporučljivo je istaknuti obvezni minimum, primjerice dvije stvari, a onda se pohvaliti ako je uz ovu ispunjena i treća.
"Čovjek mora jasno shvatiti što želi i koje su mu vrijednosti. Tada će moći za sebe izdvojiti faze, a svaki poduzeti korak bit će samo učenje. U svim ostalim slučajevima, izrada popisa obaveza i svako upravljanje vremenom može postati način samosilovanja i dovođenja sebe u psihozu", zaključio je Sklizkov.
Odgađanje je psihološki problem osobe, odgađanje stvari za kasnije, kao rezultat toga, one ostaju neispunjene. U početku se ovaj problem ne čini globalnim, ali to nije sasvim točno. Sindrom odugovlačenja je navika s kojom se jednostavno trebate boriti.
Odgađanje stvari za kasnije proces je svima poznat. Međutim, ako to prijeđe u naviku i postane stereotip ponašanja, to postaje problem i naziva se odgađanje. Njezin sindrom je prepun određene opasnosti.
Osoba koja je navikla odlagati važne stvari za kasnije, kao rezultat ih odbija, što dovodi do degradacije i razvoja depresije. Gledajući unatrag, možete vidjeti puno propuštenih prilika. Za daljnju realizaciju osobe kao osobe to postaje opasno. Moramo hitno nešto poduzeti. Inače će vas iznutra početi proždirati osjećaj kroničnog nezadovoljstva životom.
Ne očekujte da ćete moći prestati s odgađanjem odjednom i bez napora. Pozitivni rezultati se postižu samo ako osoba sama uloži maksimalan napor. Navika odgađanja svega za kasnije će se povući ako se ispravno utvrdi njezin pravi uzrok, ako koristite savjete i preporuke.
Gdje početi?
Zapravo, sindrom odgađanja nije bolest. Međutim, želja da se stvari odgode za kasnije može izazvati ozbiljne povrede u ljudskom zdravlju. Kako se to ne bi dogodilo, preporuča se riješiti ga se. Prije pokretanja procesa potrebno je utvrditi kojoj vrsti odugovlačitelja osoba pripada.
Napeti prokrastinator:
- Strah od postignuća. Neki se boje da će kasnije to stalno morati raditi, neki se boje da će zbog toga izgubiti prijatelje, ima i ljudi koji sebe smatraju jednostavno nedostojnima uspjeha. Ovu vrstu postavke treba promijeniti u pozitivnu.
- Strah neuspjeha. Dobiti loš rezultat bit će bolnije nego ne učiniti ništa. Drugu stranu ovog tipa dobro je artikulirao Abraham Lincoln: “Bolje je šutjeti i izgledati kao idiot nego progovoriti i odagnati posljednje sumnje.”
- Sukob: "Ne mogu me prisiliti ni na što." U ovom slučaju treba se zapitati kome će biti gore ako se djelo ne učini. Možda je ovo sučeljavanje samo protest radi protesta. Isplati li se provesti cijeli život agresivno tražeći svoju osobnu slobodu, umjesto da joj donesete nešto korisno?
Opušteni prokrastinator;
- Odbijanje određene vrste aktivnosti i želja za njezinim izbjegavanjem. Izlaz će biti novi stav - želja za odlaganjem neugodnog posla je izbor studenata i neobrazovanih ljudi.
Ne postoji skrivanje od životnih poteškoća, prije ili kasnije morat ćete se suočiti s njima oči u oči. Možete prestati odlagati neugodne stvari za kasnije ako napravite samo sedam koraka. Preporuke treba primijeniti odmah, jer ako ih odložite za kasnije, osoba će opet uroniti u prokrastinaciju.
- Uzmi dnevnik. Zadaci zahtijevaju računovodstvo, pa biste trebali napraviti popis zadataka koji su odgođeni za kasnije i odrediti prioritete. Upotrijebite marker različite boje za izradu osobnih bilješki - po hitnosti, po osobnom interesu, po stupnju važnosti. Uz to stavite okvirni termin poroda – vidjet ćete da će sutra biti sljedeće, tako da ništa ne treba odgađati. Savjet: razmislite o sustavu nagrada i kazni za sebe.
- Veliko djelo od mnogo komponenti može se podijeliti u blokove: "Veliki slon mora se jesti u dijelovima." Neugodan posao koji zahtijeva puno vremena može se podijeliti na vremenske odsječke: "Odradit ću 15 minuta i odmoriti se." Psihološki će takvom poslu biti puno lakše pristupiti – više se neće činiti nemogućim. Preporučamo napraviti pauzu između faza.
- Zapišite sve standardne fraze koje se koriste za odugovlačenje i za svaku izaberite protuargument. "Mogu to učiniti sutra" - "To treba učiniti danas, a sutra ću potrošiti na odlazak u kino, kupovinu itd." Potražite pozitivne trenutke, iznesite više pozitivnih argumenata i život će prestati biti sumoran.
- Neka vas ne odvrati vaš glavni posao. Usredotočite se samo na jedan od slučajeva i nemojte se ometati od stranaca. Na primjer, kada počnete čistiti ormar, usredotočite se samo na čišćenje, a ne na isprobavanje odjeće. Nakon što završite glavni zadatak, možete učiniti više zanimljivih stvari za sebe.
- Napravite detaljan plan realnih ciljeva, definirajući svaki kao kratkoročni ili dugoročni. Nakon što dosegnete čak i mali, nagradite se za svoju odgovornost i trud. Pohvalite se i ugodite sebi jer ste zadatak obavili na vrijeme, bez dugog odgađanja.
- Potražite pravu motivaciju i vlastiti interes, jer, prema Calvinu Kulichu, "ništa u životu ne može zamijeniti ustrajnost." Smislite pozitivan razlog - i stvari će ići puno lakše. Na primjer, radeći novi projekt, približavate se povećanju plaće.
- Ako nemate ideju kako pristupiti poslu i raditi ga na pravi način, jednostavno se počnite baviti njime. Naše ponašanje je također podložno zakonu inercije. To znači da se energija mora trošiti samo na početku bilo kojeg posla. A onda postaje osjetno lakše - na snagu stupa zakon inercije. U procesu aktivnosti odluka će doći sama od sebe, uključit ćete se i izvršiti zadatak neprimjetno i za sebe. Pohvalite se! Uostalom, niste potrošili puno vremena na podešavanje, pripremu za izvršenje i detaljno promišljanje slijeda radnji.
Kako do rezultata što je brže moguće?
Svaka navika se razvije unutar 21 dana. Savjetujemo vam da razvijete određeni režim poslovanja - započeti poslovanje u isto vrijeme. Ako ste počeli na vrijeme, svakako se pohvalite, malo, malo. Kako ne bi bilo tako dosadno, razvijte osobni ritual uključivanja u posao. Nakon 21 dana najvjerojatnije će nestati navika odgađanja stvari za kasnije, a umjesto nje će se pojaviti nova, korisna.
Usput, razlog kašnjenja može biti želja da se posao obavi supersavršeno. I osoba počinje gubiti vrijeme prikupljajući informacije. I samo treba prionuti na posao. Prema Paretovu načelu, 20% dostupnih informacija već daje 80% informacija potrebnih za rad. A ostalo je samo gubljenje vremena, budući da se nedostajućih 20% može izračunati samo u procesu obavljanja praktičnog rada. Za smanjenje vremena traženja i obrade informacija poslužit će najjednostavniji plan, tako da nema potrebe komplicirati sve.
Dajte sebi dopuštenje da budete nesavršeni i možete brzo početi raditi posao. Najbolji učitelj je praksa, njeno iskustvo je neprocjenjivo. Učinivši nešto jednom, ubuduće ćete to činiti mnogo brže i bolje. Naučite uživati u malim stvarima, ohrabrite se za posao započet na vrijeme i ne odgađajte ga za kasnije.
Čak i ako rezultat nije baš onakav kakav ste očekivali, razveselite se – ipak ste uspjeli!
Ljudi drugog tipa stalno odgađaju važne stvari za sutra, a kao rezultat toga mnogi zadaci ostaju nedovršeni. To se ponekad objašnjava lijenošću, ali u psihologiji postoji poseban izraz za ovo stanje - "odgađanje".
Naučite kako prevladati odugovlačenje klinička psihologinja Elena Kharitontseva.
Riječ "odgađanje" (od latinskog pro - "umjesto", "ispred" i crastinus - "sutra") označava sklonost stalnom odgađanju važnih ili neugodnih stvari za kasnije. Zbog toga studenti počinju učiti predmet večer prije ispita, a diplomski rad kreću tjedan dana prije obrane. Odugovlačenje onemogućuje zaposlenike da obavljaju posao, podnose projekte i izvješća na vrijeme. Ovo stanje negativno utječe na sposobnost donošenja važnih odluka. Odugovlačenje šteti odnosima s kupcima i uništava tvrtke.
Ili je to možda samo lijenost?
Problem odugovlačenja puno je ozbiljniji nego što se na prvi pogled čini. Navika odgađanja važnih stvari za kasnije prilično je opasna. Započinje s jednokratnim kašnjenjima, no s vremenom se pretvara u obrazac ponašanja. Teret nedovršenog posla izaziva uporan osjećaj krivnje kod osobe koja odugovlači. Ovo se stanje često naziva lijenošću, no postoje brojne razlike između ljenčine i osobe koja odugovlači.
Prva razlika. Lijeni ljudi ne žele raditi baš ništa i sumorno gledaju na nove zadatke. Prokrastinatori s entuzijazmom prihvaćaju nove projekte, preuzimaju brdo zadataka, ali se s njima ne mogu nositi učinkovito ili na vrijeme. Najčešće zbog činjenice da su zaokupljeni nekim drugim poslom.
Druga razlika. Ako zadatak nije dovršen na vrijeme, lijeni ljudi to lako shvaćaju: ako ga ne učinite, u redu je. Za prokrastinatore počinje samobičevanje i samoomalovažavanje.
Treća razlika. Zadatak obavljen na vrijeme izaziva veliko oduševljenje kod prokrastinatora, vrlo su ponosni na rezultat i zadovoljni su sobom. Lijeni ljudi u ovom slučaju reagiraju smirenije, čak ravnodušno.
Četvrta razlika. Važna osobina prokrastinatora je imaginarni optimizam, osobito pri procjeni rizika nedovršavanja određenog zadatka.
Tko je prokrastinator
Prokrastinatori su obično ljudi niskog samopoštovanja. Najčešće su ih odgajali dominantni roditelji. Ako odrasli tjeraju djecu da sve rade strogo prema rasporedu i kontroliraju svaki njihov korak, tada do početka odraslog života dijete ne razvija vještinu samostalnog planiranja svojih poslova i ispunjavanja planova bez jasnog vanjskog poticaja (za na primjer, kruto postavljeni rokovi ili dana obećanja). U ovom slučaju, osoba uvijek prenosi svoje poslove na sutra, na prekosutra. Govori sebi da će to učiniti kada se više naspava, kada bude imao više vremena itd. Ubrzo nedostatak rezultata počinje ometati rad, a kod osobe se javlja manjak povjerenja u svoje sposobnosti i profesionalnost.
Prokrastinatori se ne igraju samo s vremenom – oni završetak zadatka zamjenjuju drugim stvarima. Na primjer, gledaju vijesti na internetu ili videa na YouTubeu. Druga važna značajka prokrastinatora je njihova niska otpornost na bolesti. U psihologiji postoji izraz "briga o bolesti", kada, zbog nespremnosti da učini važnu stvar, osoba ima stvarne simptome bolesti: pritisak skače, glava i trbuh ga bole.
Sistematika predmeta
Kako bi riješio problem odugovlačenja, jedan kanadski stručnjak za razvoj sustava izumio je vrlo zanimljiv model. Brian Tracy. Predlaže da se svi odgođeni predmeti podijele u tri velike skupine.
Prva skupina: djela-"slonovi"
To su velike stvari ili veliki projekti koji zahtijevaju puno vremena i truda da se dovrše. Takvi slučajevi kod ljudi izazivaju podsvjesni strah: nije jasno odakle započeti i kako započeti tako veliki posao. Doista, ne možete "pojesti" slona u jednom dahu. Potrebno ga je podijeliti na zasebne komade i započeti s najukusnijim (zanimljivim). Zatim se osoba postupno uvlači u posao, a uskoro se i drugi dijelovi "slona" također ispostavljaju "pojedeni".
Ruski psiholozi predlažu korištenje osobne motivacije za postizanje velikih stvari. Za osobu koja odugovlači dobra financijska nagrada za rad ili obećanje dano nekome koje ne želite prekršiti može biti snažan poticaj.
Druga skupina: djela - "žabe"
U sustavu Tracy to nisu baš velike, ali neugodne stvari koje opterećuju dušu i izazivaju grižnju savjesti. Takva "žaba" je jak iritant: stalno krekeće (podsjeća na sebe). U stvarnosti, to mogu biti nehitni neugodni telefonski pozivi, pisma ili sastanak na koji ne želite ići. Bolje je učiniti takve stvari bez odlaganja ("progutati" ovu gadnu "žabu", tako da je kasnije zauvijek zaboravite).
Međutim, ako osoba počne uspješno izvoditi neugodna "žablja" djela, može se pojaviti problem. Kada se na poslu pojavi potreba za obavljanjem takvih zadataka (primjerice, nepristran razgovor s osobom ili nezanimljiv zadatak koji nitko ne želi raditi), oni se mogu stalno dodjeljivati osobi koja ih zna obavljati: „Ti si dobar u ovome.” Ali u psihološkom i moralnom smislu, činiti neugodne stvari za osobu vrlo je skup zadatak, stoga morate izgraditi vlastitu liniju ponašanja kako takvi zadaci ne bi postali glavni dio posla.
Treća skupina: slučajevi - "naranče"
Ovako Tracy naziva male relativno jednostavne slučajeve jednake važnosti i volumena. Da se ne nakupljaju i da ne budu zamjerka onome tko odugovlači, "naranče" treba redovito jesti. Bolje je uzeti za pravilo raditi, na primjer, dva takva slučaja dnevno, kako se ne bi gomilali.
Mi rješavamo problem
Sljedeća pravila pomoći će vam da naučite kako izvršiti sve planirane zadatke na vrijeme i bez žurbe.
1. pravilo: odmah napravite popis nagomilanih slučajeva (sadašnjih i budućih).
2. pravilo: odredite prioritete i rastavite velike stvari na dijelove. Napravite popis zadataka ovim redoslijedom - prvo najvažniji, zatim manje hitni, a na samom kraju oni poslovi koji su već izgubili na važnosti ili nisu bili važni ili obvezni od samog početka. Velike projekte i slučajeve “slonove” potrebno je podijeliti u zasebne faze i odrediti konkretan rok za njihovu provedbu.
3. pravilo: pokrenuti mehanizam racionalizacije, odnosno stvoriti elementarne uvjete za ispunjenje postavljenih zadataka. Ako ste na poslu, blokirajte si pristup e-pošti ili društvenim mrežama (najbolje je na neko vrijeme potpuno isključiti internet). Ako radite od kuće, ugasite TV i upozorite svoje najmilije da ih neko vrijeme (primjerice tri sata) ne uznemiravaju.
4. pravilo: organizirajte mehanizam zamjene. Da biste se odmorili od posla, morate se prebaciti na drugu vrstu aktivnosti. Ako radite za računalom, tada se prelazak na chatanje na internetu, čitanje knjiga ili gledanje televizije ne računa kao promjena aktivnosti. Za opuštanje možete raditi vježbe, otići u trgovinu.
Promjena aktivnosti trebala bi biti kardinalna, dok će svaki polukorisni rad biti bolji od pseudokorisnog.
Pravilo 5: Budite pozitivni. Neučinjene stvari na vrijeme izazivaju osjećaj krivnje, a da bi se to prevladalo, potrebni su veliki mentalni i emocionalni troškovi. Stoga se ne možete nazvati gubitnikom: morate korak po korak graditi svoje radnje koje će vam pomoći promijeniti situaciju i odmah početi djelovati - barem sastavljanjem popisa obaveza.
Pravilo 6: Optimizirajte redoslijed kojim se stvari rade. Najneugodniju stvar s popisa najbolje je učiniti odmah (progutati ove "žabe" da više ne krekeću). Zatim možete prijeći na najugodnije i najzanimljivije stvari, a tek onda prijeći na one manje zanimljive.
7. pravilo: postavite vremenska ograničenja. Na primjer, ako imate dva zadatka u rasporedu za taj dan, trebate odvojiti 2-3 sata da ih obavite, a zatim se obradujte nečim ugodnim. Ali te stvari morate raditi svaki dan. Ovim pristupom možete rastaviti ogromnog "slona" na male stvari - "naranče" - i posao će se uspješno nastaviti.
Skrivene barijere
Ponekad osoba ima neke osobne razloge za odgađanje koji je sprječavaju da počne raditi. Na primjer, nedostaje mu neko znanje ili mu treba nečiji savjet. Među razlozima odgađanja može biti strah od neuspjeha ili strah od upadanja u nevolje. Čak i strah od uspjeha može postati kočnica - strah da će im se početi povjeravati složeniji i odgovorniji poslovi.
Sve navedeno vrijedi za normalne i psihički zdrave ljude koji imaju ozbiljnu motivaciju, ali im nedostaje organiziranost, samodisciplina ili sposobnost planiranja i raspodjele svojih poslova. Ali neuspjeh da se saberete i odugovlačite može biti znak anksioznog poremećaja ili teške depresije. U tom slučaju osoba treba pomoć psihoterapeuta ili psihijatra.
Istraživanja su pokazala da osobe koje su, prema njihovoj procjeni, sklone odgađanju, svoj život smatraju nedovoljno uspješnim, često se obeshrabre i suočavaju se sa zdravstvenim problemima.
Odgađajući stvari za kasnije, doživljavamo složenu mješavinu negativnih emocija (uključujući snažan osjećaj krivnje); ignoriramo vlastite ciljeve; Gubimo vrijeme koje bi se moglo iskoristiti za napredak. Zapravo, sami sebi postajemo najveći neprijatelji.
Odgađanje nije ništa više od loše navike koja nas sprječava da u potpunosti živimo i razvijamo se. A ako ga se želite riješiti, trebate se svjesno potruditi. Što se točno može učiniti? Profesor psihologije Timothy Pichil govori o tome u svojoj knjizi Ne odgađaj za sutra. Dijelimo ideje autora.
Koju cijenu plaćate odgađajući stvari za kasnije?
Vrlo je važno znati i priznati sve troškove povezane s odugovlačenjem.
Napravite popis zadataka koje izbjegavate. Uz svaku stavku zabilježite kako odugovlačenje utječe na vas u smislu stvari kao što su sreća, razina stresa, financije, odnosi i tako dalje. Možete čak razgovarati o tome s prijateljem ili voljenom osobom. Iznenadit ćete se njihovim mišljenjem o tome koliko vas košta odugovlačenje.
Odugovlačenje ima nuspojave kojih možda niste svjesni. To su prekršena obećanja, prekršene obveze i dodatni teret obavljanja stvari za druge zbog činjenice da zadatak započinjete u posljednjem trenutku ... po tko zna koji put.
Ova vježba će vam pokazati koliko je odugovlačenje skupo i dati vam snage da se borite protiv toga. Ako u bilo kojem trenutku osjetite da ste spremni odustati, samo ponovno pročitajte popis.
Putovanje od tisuću milja počinje prvim korakom
Kad smo suočeni s odvratnim zadatkom; sa zadatkom koji jednostavno ne želite obaviti; sa zadatkom koji smatramo dosadnim ili zamornim; ili čak i sa zadatkom koji nas tjera da sumnjamo u svoju sposobnost, dolazimo u iskušenje da ga izbjegnemo.
Mi mislimo:
- "Sutra ću to učiniti s većom željom"
- "Radim bolje pod vremenskim pritiskom"
- "Ima još puno vremena ispred"
- "Mogu to učiniti za jednu noć - potrebno je samo nekoliko sati."
Naučite se uhvatiti u takvim mislima (upamtite: svaka od njih je samozavaravanje). Čim se pojave, odmah počnite raditi barem nešto vezano uz neugodan zadatak.
Neka to bude vrlo jednostavna i što konkretnija radnja. Na primjer, ako ne možete započeti sa znanstvenim radom, osmislite naslovnu stranicu, napišite okvirni sadržaj ili skicirajte tezu (nije potrebno pisati pune rečenice).
Istraživanja pokazuju da kada konačno dođemo na posao, stvari rijetko ispadnu tako loše kao što smo mislili.
Kad jednom počnemo, zadatak obično ne smatramo tako odbojnim kao što je prije bio.
Mijenja se i naša percepcija samih sebe. Osjećamo da bolje kontroliramo situaciju i optimističniji smo u pogledu svojih snaga. Ako nismo uspjeli izvršiti zadatak, nešto smo napravili, a sutradan je naš odnos prema sebi već manje negativan. Čak i mali napredak prema cilju čini nas sretnijima, motiviranijima i zadovoljnijima životom.
Priprema za borbu
Kako se to događa: "Samo ću provjeriti poštu, potrebno je minutu," - i nakon nekoliko sati shvatite da se još uvijek niste vratili na posao.
Smetnje, neuspjesi, promjene raspoloženja progonit će nas cijelo vrijeme. I s njima se morate znati nositi.
Postoje dva načina da se pripremite za suočavanje s potencijalnim preprekama. Prvi se temelji na smanjenju njihova broja i prije početka rada. Drugi sugerira da morate unaprijed odlučiti što učiniti u slučaju njihove pojave.
1. Minimiziranje ometanja. Ometaju nas različite stvari. Netko ne može raditi u bučnom okruženju. Netko stalno prelazi na igrice, društvene mreže, pretraživanja interneta i e-mail. Razmislite što vas sprječava.
Prije nego što počnete, provjerite jeste li eliminirali izvore svih smetnji. To uključuje isključivanje mobilnog telefona, gašenje društvenih mreža (Facebook, Myspace, Twitter i drugih koje koristite) i uklanjanje svih ostalih "opasnih" predmeta s radnog mjesta (kao što su časopisi i novine).
2.Zaštita od konkurentskih prilika. Navedite sve moguće smetnje i prepreke zbog kojih biste mogli ponovno odugovlačiti, čak i ako ste se već bacili na posao. Ako ih se ne može eliminirati prije početka rada, razmislite o strategijama za njihovo rješavanje. Što ćete učiniti ako se takve okolnosti pojave u budućnosti? Formulirajte svoje namjere u obliku izraza "ako ... onda ...".
Kad je snaga volje na izmaku
Psiholozi su dokazali da je snaga volje ograničen resurs. Nakon dana ispunjenog stresom i teškim zadacima, ljudi se rjeđe bave sportom i radije preferiraju nešto pasivnije, poput gledanja televizije.
Svi ponekad pomislimo: "Toliko sam iscrpljen da ne mogu ništa drugo raditi." Istina je: tako se osjećamo. Međutim, uspješno postizanje cilja često ovisi o našoj sposobnosti da idemo naprijed unatoč privremenim razdobljima iscrpljenosti.
Ako se osjećate preopterećeno i nemate samokontrole, pokušajte se usredotočiti na svoje ciljeve i vrijednosti. Crpite energiju iz motivacije.
Baš kad se spremate nešto odgoditi za kasnije, morate stati, duboko udahnuti i razmisliti o tome zašto ste htjeli dovršiti ovaj zadatak danas. Zašto ti je ona tako važna? Kakvu će korist donijeti sadašnji napori? Kako će vam to pomoći da postignete svoj cilj?
Čak i kad je samokontrola oslabljena do krajnjih granica, možemo pronaći dovoljno snage volje za djelovanje. Teško je, ali moguće, pogotovo ako se fokusirate na vrijednosti, ciljeve i dulju perspektivu, ne ograničavajući se na trenutni trenutak.
Evo još nekoliko strategija koje možete koristiti da snagom volje mobilizirate preostalo gorivo u svojim spremnicima.
1. Dobro pomoći vratiti sposobnost samokontrole odmora i sna. Ako osjećate da ste dosegli točku pucanja, ne možete se nositi sa situacijom i ne možete se prihvatiti posla, prvo se zapitajte spavate li dovoljno. Većini nas treba oko osam sati sna kako bismo ispravno funkcionirali.
2. Pred kraj dana slabi sposobnost samokontrole. Budite što je moguće više strateški sa svojim rasporedom i ne pokušavajte testirati svoju snagu volje navečer. Na primjer, ako se ne možete natjerati na trčanje nakon posla, pomaknite trening za jutro.
3. Dokazano je da oslobađanje pozitivnih emocija pomaže ublažiti umor i povećati sposobnost samokontrole. Saznajte koje stvari, događaji i ljudi poboljšavaju vaše raspoloženje i omogućuju vam vraćanje volje.
4. Čini se da sposobnost samokontrole u određenoj mjeri ovisi o razini glukoze u krvi. Neke su studije otkrile da čak i jedna vježba samokontrole snižava razinu glukoze, a to utječe na sljedeće pokušaje. Zanimljivo je da je čaša zaslađene limunade pomogla eliminirati ovaj učinak.
Strah od neuspjeha i samokritičnost
Ponekad ne možemo započeti s nekim zadatkom jer se bojimo neuspjeha i razočaranja drugih (ili sebe). Strah od neuspjeha sprečava nas da počnemo. Osim toga, ako krenemo prekasno i rezultat nije najbriljantniji, imamo sjajan izgovor: “Jednostavno nisam imao dovoljno vremena.”
Način da promijenite sebe – kako ponašanje (kratkoročno) tako i osobnost (dugoročno) – jest neprestano analiziranje uzroka tjeskobe. Kada pomislite: "Ne mogu to učiniti", "Zabrljat ću", "Ne znam kako", "Pašću", apsolutno je bitno da izazovete svaki od njih misli.
Mislite li da je to istina? I koliki je stvarni rizik od neuspjeha, ako ipak pokušate? Osjećate li da se od vas očekuje savršenstvo? Ali što se događa ako posao nije obavljen savršeno (nekad kasnije), već samo dobro (trenutačno)? Kao rezultat toga, većina shvaća da su sve te misli apsolutno iracionalne i nemaju nikakve veze s postojećom stvarnošću.
