Kako rasporediti godišnje odmore? Kako sastaviti raspored godišnjeg odmora - moguće pogreške i njihovo rješenje Popunjavanje uzorka rasporeda godišnjeg odmora

Jedan od obaveznih kadrovskih dokumenata poduzeća je raspored godišnjih odmora, obrazac ima standardni obrazac T-7 koji možete preuzeti na kraju članka. Glavna svrha ovog obrasca T-7 je odrediti redoslijed odlaska zaposlenika poduzeća. Kako napraviti raspored odmora? Uzorak popunjavanja obrasca T-7 možete pronaći u nastavku.

Dva tjedna prije početka nove godine ovaj bi kadrovski dokument već trebao biti sastavljen i odobren od strane uprave. Na kraju godine izrađuje se raspored za narednu godinu. Prije nego što počnete ispunjavati raspored godišnjih odmora, morate saznati od zaposlenika razdoblje godišnjeg odmora koje žele. Ove želje potrebno je uzeti u obzir prilikom ispunjavanja obrasca.

Obrazac rasporeda godišnjeg odmora T-7 uzorak popunjavanja

Za popunjavanje obrasca T-7 možete ga koristiti, iz njega se uzimaju podaci o zaposlenicima: njihovo puno ime, položaj, strukturna jedinica i broj osoblja. Ti se podaci upisuju u tablicu obrasca T-7.

Kada dođe dan odlaska zaposlenika na sljedeći plaćeni godišnji odmor, bit će potrebno u tablici navesti stvarni datum početka godišnjeg odmora zaposlenika.

Kada je sastavljen raspored godišnjih odmora i naznačeni planirani datumi početka godišnjeg odmora za sve zaposlenike, dokument se daje zaposlenicima na upoznavanje, nakon čega se svaki od njih potpisuje ispred svog prezimena. Također, raspored godišnjeg odmora mora sadržavati potpise voditelja strukturnih odjela poduzeća, kadrovskog službenika i samog voditelja, koji odobrava sastavljeni raspored.

Ako se u budućnosti pojavi situacija u kojoj zaposlenik odluči promijeniti vrijeme svog godišnjeg odmora (a ta se situacija događa vrlo često), tada trebate postupiti na sljedeći način. Prvo, zaposlenik mora primiti zahtjev u kojem će napisati svoj zahtjev za odgodom datuma početka godišnjeg odmora i navesti razlog zašto to želi učiniti. Ako uprava nema ništa protiv, tada se na temelju ove prijave sastavlja nalog za promjenu rasporeda godišnjih odmora i unose se potrebne izmjene u raspored godišnjih odmora T-7.

Autorski tečaj Olge Likine (Računovođa M.Video Management) odličan je za organiziranje kadrovske evidencije u tvrtki za početnike i računovođe ⇓

★

Iz članka ćete naučiti kako pravilno sastaviti, promijeniti, dopuniti raspored odmora. Savjet prvi: prisjetite se kategorija radnika koji imaju pravo na godišnji odmor u vrijeme koje njima odgovara

Zašto vam je potreban raspored za odmor

Neke organizacije ne sastavljaju rasporede za godišnji odmor ili ih sastavljaju službeno. Ali ovaj je dokument obvezan za poslodavca i za zaposlenika (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pripremite raspored godišnjih odmora do prosinca, odobriti - najkasnije dva tjedna prije početka kalendarske godine (dio 1 Umjetnost. 123 Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer: Raspored godišnjih odmora za 2020. mora biti odobren najkasnije do 17. prosinca 2019. Raspored se odobrava nalogom voditelja organizacije. Ako organizacija ima sindikat, tada se raspored odobrava uzimajući u obzir njegovo mišljenje.

Čemu služi grafikon?

1. Poslodavac će moći isplatiti godišnji odmor u roku određenom radnim zakonodavstvom: najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije).
2. Poslodavac ima mogućnost unaprijed pronaći zaposlenika koji će moći obavljati poslove odsutnog tijekom njegovog godišnjeg odmora.
3. Poslodavac može pratiti broj dana godišnjeg odmora koje zaposlenici koriste, vidjeti podatke o prijenosu neiskorištenih dana godišnjeg odmora.
4. Raspored godišnjih odmora označava datume godišnjeg plaćenog odmora, što će omogućiti poslodavcu da ne uzme prijavu zaposlenika o.

Što treba uzeti u obzir prilikom planiranja godišnjeg odmora

• Savjet broj 1. Imajte na umu da postoje kategorije zaposlenika koji imaju pravo koristiti godišnji odmor u vrijeme koje njima odgovara. Na primjer, takve kategorije uključuju zaposlenike mlađe od 18 godina ili radnike s nepunim radnim vremenom (osobe koje rade s nepunim radnim vremenom dobivaju godišnji plaćeni dopust istovremeno s dopustom na glavnom mjestu rada).
• Savjet broj 2. Prilikom raspoređivanja godišnjih odmora vodite računa o željama zaposlenika, a ne zaboravite na proces proizvodnje.
• Savjet broj 3. Koristite jedinstveni obrazac br. T-7, odobren. Dekret Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004 br. 1, ili sami izradite obrazac obrasca.

Raspored godišnjeg odmora odražava ne samo godišnje osnovne plaćene praznike, već i dodatne plaćene praznike i praznike koji nisu iskorišteni u tekućoj godini, a koji su prebačeni u drugu godinu.

• Savjet #4 Upoznajte zaposlenike pod potpisom s odobrenim rasporedom godišnjih odmora, unatoč činjenici da vas Zakon o radu Ruske Federacije izravno ne obvezuje na to. Možete se upoznati na sljedeći način: u obrazac rasporeda dodajte dodatni stupac "Potpis zaposlenika i datum upoznavanja". Neke organizacije pokreću poseban dnevnik kako bi upoznale zaposlenike sa svim lokalnim propisima organizacije i drugim internim dokumentima organizacije.

Promjena rasporeda godišnjeg odmora

U praksi je teško strogo se pridržavati rasporeda. Uostalom, postoje slučajevi kada poslodavac ne samo da može, nego je i dužan odgoditi zaposlenikov godišnji odmor za neko drugo razdoblje: na primjer, ako se razbolio na godišnjem plaćenom dopustu.

• Savjet #5 Informacije vezane uz odgodu godišnjeg odmora za drugo razdoblje, svakako odražavaju u rasporedu. Ako organizacija koristi jedinstveni obrazac br. T-7, tada u stupcu 8 navedite na temelju kojeg se dokumenta prenosi godišnji odmor. Osnova može biti izjava zaposlenika u kojoj on navodi svoj zahtjev za odgodom godišnjeg odmora. Datum na koji se odmor odgađa odražava se u stupcu 9 obrasca br. T-7.
• Savjet #6 Ako je potrebno, napravite izmjene u rasporedu. Razlozi - suglasnost radnika za opoziv, kao i nalog za opoziv.

Ne može se svaki zaposlenik opozvati s godišnjeg odmora, čak i ako zaposlenik nema ništa protiv ranijeg povratka na posao. Na primjer, zakon o radu zabranjuje opoziv trudnica s godišnjeg odmora. Općenito, opoziv je moguć samo uz pristanak zaposlenika.

• Savjet broj 7. U rasporedu odrazite informacije o podjeli odmora na dijelove, ako ta mogućnost nije uzeta u obzir ranije prilikom sastavljanja. Osnova za promjenu rasporeda godišnjeg odmora: prijava primljena od zaposlenika sa zahtjevom da mu se omogući samo dio godišnjeg odmora i nalog da se osigura ovaj dio. Imajte na umu da kada se godišnji odmor dijeli na dijelove, jedan od takvih dijelova ne može biti kraći od 14 kalendarskih dana.
• Savjet #8 Napravite promjene u rasporedu čak i ako zaposlenici žele ići na godišnji odmor u drugo vrijeme od rasporeda. U ovom slučaju, osnova će biti izjava zaposlenika i nalog za dopust.
• Savjet #9 Dopunite raspored godišnjih odmora stupcem "Upoznat sam s promjenama", u koji će se zaposlenici potpisati nakon što izvrše prilagodbe ovom dokumentu. Rok za podnošenje molbe za odgodu godišnjeg odmora najbolje je propisati lokalnim propisima.
• Savjet broj 10. Za nove zaposlenike napravite dodatni raspored godišnjih odmora ili osigurajte godišnji odmor samo na temelju njihove primjene. Kako postupiti u ovoj situaciji diskrecijska je odluka poslodavca. Zakon o radu ne obvezuje na dopunjavanje već odobrenog rasporeda godišnjih odmora, ali ne zabranjuje dopunjavanje rasporeda informacijama o godišnjim odmorima novih zaposlenika.

Nedostatak rasporeda odmora: odgovornost

1. Ako nepoštivanje rasporeda ne pogoršava položaj radnika, tada poslodavac neće snositi nikakvu odgovornost. Na primjer, ako zaposlenici odu na godišnji odmor izvan rasporeda i to im odgovara.
2. Ako nepoštivanje rasporeda pogoršava položaj radnika, odgovornost poslodavca se ne može izbjeći. Na primjer, ako se poslodavac ne pridržava rasporeda i zaposlenicima nije osiguran godišnji plaćeni odmor dvije uzastopne godine, tada je to izravno kršenje radnog zakonodavstva (članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Za nepostojanje rasporeda godišnjih odmora, poslodavac može biti kažnjen

Objavljeno 25.04.2018

Savezni zakon br. 76-FZ od 27. svibnja 1998. "O statusu vojnika");

• žene prije rodiljnog dopusta ili neposredno nakon njega, kao i na kraju roditeljskog dopusta (članak 260. Zakona o radu Ruske Federacije);
• zaposlenici čije su žene na rodiljnom dopustu (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora, od takvih se zaposlenika prvo traže informacije o planiranom godišnjem odmoru, jer se njihove želje moraju uzeti u obzir bez greške. Međutim, čak i ako je godišnji odmor zaposlenika koji pripada navedenim kategorijama planiran u rasporedu, tijekom godine može se predomisliti i napisati zahtjev za godišnji odmor od drugog datuma. U tom slučaju poslodavac će biti dužan izaći zaposleniku u susret na pola puta i odgoditi mu godišnji odmor. 6.

Pažnja
Upoznati zaposlenike s rasporedom godišnjih odmora za 2018. godinu pod potpis. Tako se štitite od činjenice da zaposlenik odbije otići na godišnji odmor u vrijeme koje mu je određeno. Možete:

• zamolite zaposlenika da se potpiše nasuprot datuma planiranog odmora u samom obrascu rasporeda u polju "Napomena";
• rasporedu odmora priložite list za upoznavanje, u kojem svaki zaposlenik označava datum upoznavanja s dokumentom i potpisuje se.

Mnogi su zainteresirani za pitanje: je li potrebno zasebno napraviti uzorak naloga za odobravanje rasporeda godišnjeg odmora? Odgovor: ne, ne nužno, jer u zaglavlju odjeljka "Odobri" voditelj ostavlja potpis, koji djeluje kao naredba. Slijedom navedenog, nema hitne potrebe za dodatnom narudžbom.

Vidi također "Nalog o odobrenju rasporeda godišnjih odmora u obliku T-7". Morate se pridržavati rasporeda godišnjih odmora godinu dana (stavak 693 Popisa, odobren.

Raspored praznika: korak po korak upute i uzorak

U konačnici se sastavlja dokument za cijelu organizaciju, koja se pak može raščlaniti na određene odjele ili službe. Raspored se sastavlja za organizaciju kao cjelinu, bez podjele, ako je broj zaposlenika tvrtke mali. Pogledajte i video o metodologiji raspoređivanja godišnjih odmora. Pogodnosti po zakonu Kada započne s planiranim godišnjim odmorom, kadrovski službenik mora imati na umu da pojedini članovi radnog tima imaju pravo birati vrijeme i trajanje svog godišnjeg odmora.

To je propisano zakonodavstvom. Istodobno, zaposlenik koji traži da mu se odobri bezuvjetni dopust u vrijeme koje mu odgovara mora dostaviti dokumente koji potvrđuju njegovo pravo na korištenje povlastice.

Kako rasporediti godišnje odmore?

Trajanje godišnjeg osnovnog plaćenog dopusta u pravilu je 28 kalendarskih dana (članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, treba imati na umu da neke kategorije radnika imaju pravo na produženi dopust (zaposlenici mlađi od 18 godina, osobe s invaliditetom, učitelji, državni službenici);

• godišnji dodatni plaćeni dopust. Takav bi dopust trebao biti odobren, primjerice, radnicima zaposlenima na poslovima sa štetnim i opasnim uvjetima rada, radnicima s nepravilnim radnim vremenom, koji rade u područjima krajnjeg sjevera iu drugim slučajevima predviđenim zakonom (čl.

Kako rasporediti godišnji odmor - moguće pogreške i njihova rješenja

Procijenjeni datum početka godišnjeg odmora Ovdje možete prikazati i određeni datum i samo mjesec u kojem će zaposlenik otići na godišnji odmor. Istina, ako je naznačen samo mjesec dana, zaposlenik će tada morati napisati zahtjev za dopust s naznakom određenog datuma. Ako je datum u početku naveden u rasporedu godišnjeg odmora, a zaposlenik odlazi na godišnji odmor jasno prema rasporedu, tada takva izjava neće morati biti napisana.Usput, ako je u vašem rasporedu označen samo mjesec dana godišnjeg odmora, onda preporučujemo da se zaposlenik mora prijaviti za godišnji odmor s određenim datumom početka najkasnije dva tjedna prije odlaska na godišnji odmor.

Prvo, to je potrebno kako bi poslodavac imao vremena obavijestiti zaposlenika o nadolazećem odmoru (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). I, drugo, kako bi računovodstvo imalo vremena izračunati i isplatiti naknadu za godišnji odmor (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Na odmoru - po rasporedu, ili zašto vam treba raspored za odmor

Dodaju 3 dodatna dana glavnom godišnjem odmoru.

• Adolescenti mlađi od punoljetnosti imaju pravo na godišnji odmor u trajanju od 31 kalendarskog dana.
• Specifičnosti poduzeća Kako sastaviti raspored odmora u skladu sa specifičnostima poduzeća? Pri tome je potrebno voditi računa o proizvodnim i financijskim mogućnostima poduzeća. Na primjer, ne možete cijelo računovodstvo ili odjel prodaje poslati na godišnji odmor u isto vrijeme. To će poremetiti normalno funkcioniranje organizacije. Isto vrijedi i za radnike koji su izravno uključeni u proizvodni proces. Raspored planiranih praznika treba sastaviti tako da poduzeće nastavi raditi u normalnom načinu rada i proizvoditi proizvode.

Raspored godišnjih odmora: pravila i tipične pogreške

Pretplatite se na računovodstveni kanal u Yandex Zen!

• 1 Što je raspored godišnjih odmora
• 2 Raspored godišnjeg odmora: pravila upisa i izmjene
• 3 upitnika
• 4 Zašto se šminkati
• 5 Prava pojedinih kategorija građana
• 6 Raspored godišnjeg odmora: Zakon o radu Ruske Federacije i pravila za sastavljanje
• 7 Značajke malih poduzeća
• 8 Važne točke i zahtjevi zakona
• 9 Raspored godišnjih odmora: uzorak 2018
• 10 Odobrenje rasporeda
• 11 Izrada promjena
• 12 Dodaci
• 13 Odgovornost

Što je raspored godišnjih odmora? Raspored je raspored plaćenih godišnjih odmora, priložen redom. Time se osigurava da potreban broj zaposlenika ostane na radnom mjestu dok se ostali odmaraju.

Online dnevnik za računovođu

Odnosno, poslodavac ima pravo, prema vlastitom nahođenju, raspodijeliti godišnji odmor zaposlenika, uzimajući u obzir potrebe proizvodnog procesa ili prirodu djelatnosti (sezonskost). Na primjer, ako je zimsko razdoblje "izvan sezone" za proizvedene proizvode (radove, usluge), tada poslodavac može zakazati godišnji odmor zaposlenika za to određeno razdoblje. Međutim, kako bi se isključili sukobi i nesuglasice sa zaposlenicima, bolje je predvidjeti sve takve značajke pružanja godišnjeg odmora u lokalnom regulatornom aktu (pravilnici o internim pravilima rada ili kolektivni ugovor).

U većini slučajeva poslodavci izlaze ususret zaposlenicima i, ako je moguće, uvažavaju njihove želje za terminima nadolazećih godišnjih odmora.

Kako rasporediti godišnji odmor

To se može učiniti odobravanjem dodatnog rasporeda godišnjih odmora koji sadrži podatke o planiranom datumu početka godišnjeg odmora samo za nove zaposlenike. Odgovornost Nepostojanje rasporeda godišnjeg odmora prijeti poslodavcu novčanom kaznom (1. dio članka 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

• od 30 000 rub. do 50.000 rubalja za samu organizaciju, od 1000 rubalja. do 5000 rub. - za dužnosnike (na primjer, ravnatelja ili kadrovika);
• od 1000 rub. do 5000 rub.

Raspored godišnjih odmora

Kako nadoknaditi 14 dana Odmor se može podijeliti na dijelove. Odmor se dijeli dogovorom stranaka. Broj dijelova godišnjeg odmora nije ograničen od strane zakonodavca. Ali u isto vrijeme postoji odobrena norma da prilikom podjele razdoblja godišnjeg odmora barem jedan njegov dio mora biti četrnaest dana.
Dakle, ako stranke nemaju ništa protiv podjele godišnjeg odmora, tada se u rasporedu zasebno navode datumi početka i završetka svakog godišnjeg odmora. U ovom slučaju, jedan dio je nužno jednak četrnaest dana, a preostali dio se dijeli na onoliko dijelova koliko stranke odluče. Bitno je da poslodavac nema pravo jednostrano podijeliti godišnji odmor.

Bez obzira na trajanje dijela godišnjeg odmora, ne uzima se u obzir vikend. S obzirom da proces usklađivanja i prilagodbe može potrajati dosta vremena, potrebno je unaprijed krenuti sa zakazivanjem.

Građansko procesno pravoPermalink

Raspored godišnjih odmora je tablica koja sadrži podatke o datumima odobravanja plaćenog godišnjeg odmora zaposlenicima strukturnih odjela organizacije.

Kako napraviti raspored odmora

Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjeg odmora mora se uzeti u obzir da je, prema radnom zakonodavstvu Ruske Federacije, trajanje plaćenog godišnjeg odmora 28 kalendarskih dana. Zaposlenik ga ima pravo koristiti nakon 6 mjeseci neprekidnog rada u ovoj organizaciji. Trajanje plaćenog godišnjeg odmora može se povećati zbog neiskorištenih dana godišnjeg odmora u prethodnoj godini ili zbog dodatnih plaćenih godišnjih odmora za pojedine kategorije radnika.

Raspored godišnjih odmora sastavlja zaposlenik kadrovske službe godišnje najkasnije dva tjedna prije početka nove kalendarske godine, a odobrava ga direktor poduzeća ili ovlaštena osoba, ovjeren potpisom voditelja osoblja službi, uvažavajući mišljenje izabranog sindikalnog tijela (ako postoji).

Izrada rasporeda odmora

Kao obrazac rasporeda godišnjeg odmora koristi se jedinstveni obrazac br. T-7, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. br. 1.

U fazi planiranja, prije početka kalendarske godine, popunjava se samo 1-6 stupaca tablice rasporeda godišnjih odmora: strukturna jedinica u kojoj zaposlenik radi, njegovo mjesto u tablici osoblja, puno ime, kadrovski broj zaposlenika ( ako postoji), broj kalendarskih dana godišnjeg odmora i planirani datum početka godišnjeg odmora.

Zaposlenik mora biti upoznat s rasporedom godišnjeg odmora na potpis najkasnije dva tjedna prije njegovog početka. Možete dodati stupac 11 u tablicu za popise zaposlenika ili sastaviti list za upoznavanje u bilo kojem obliku i priložiti ga rasporedu godišnjih odmora.

Ako zaposlenik nije zadovoljan datumom početka godišnjeg odmora ili ga želi rastaviti na dijelove, zaposlenik može napisati zahtjev za odgodu godišnjeg odmora i potpisati ga s upraviteljem. Na temelju njega izdaje se nalog i prilagođavaju raspored godišnjih odmora. Također, datum godišnjeg odmora može se promijeniti na inicijativu voditelja u vezi s potrebom proizvodnje. U tom slučaju izdaje se nalog za odgodu godišnjeg odmora te se prikazuju i promjene u rasporedu godišnjeg odmora.

Stupci 7-10 popunjavaju se jer zaposlenici tijekom godine odlaze na godišnji odmor.
Sedmi stupac označava stvarni datum početka godišnjeg odmora (može se podudarati s planiranim ili se razlikovati ako se okolnosti promijene i godišnji odmor se odgodi).
Osmi stupac sadrži podatke o dokumentu - osnovu za prijenos godišnjeg odmora (izjava ili nalog voditelja).
9. stupac označava datum predloženog odgođenog godišnjeg odmora.
10. stupac rasporeda godišnjeg odmora sadrži opis razloga nepružanja, odgode ili produljenja godišnjeg odmora.

Preuzmite raspored praznika. Ispunjavanje uzorka i obrazac

Slični članci

Čije mišljenje uzeti u obzir pri izradi

Raspored godišnjih odmora (Zakon o radu Ruske Federacije, članak 123) utvrđuje redoslijed godišnjih odmora za zaposlenike u organizaciji. Dokument se odobrava nalogom voditelja za kalendarsku godinu dva tjedna prije njegovog nastanka i obavezan je i za poslodavca i za zaposlenika.

Poslodavac može uzeti u obzir mišljenje svih zaposlenika, ali postoje kategorije čije se mišljenje nužno uvažava.

To uključuje:

• žene s dvoje ili više djece mlađe od 12 godina, kao i drugi zaposlenici (uključujući i skrbnike) koji odgajaju tu djecu;
• zaposlenici mlađi od 18 godina (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
• roditelji (uključujući posvojitelje, skrbnike ili povjerenike) koji odgajaju dijete s invaliditetom mlađe od 18 godina (članak 262.1 Zakona o radu Ruske Federacije);
• Heroji socijalističkog rada i puni nositelji Reda radne slave, sudionici Velikog domovinskog rata, ratni invalidi, ratni veterani, uključujući one koji su dobili invaliditet (članak 6., 14.-19. Zakona od 12. siječnja 1995. br. 5-FZ);
• Heroji Sovjetskog Saveza, Heroji Ruske Federacije i puni nositelji Ordena slave (članak 3., članak 8. Zakona Ruske Federacije od 15. siječnja 1993. br. 4301-1);
• počasni donatori SSSR-a i Rusije

  Što trebate znati za ispravan raspored godišnjih odmora

• žrtve černobilske katastrofe i drugih nesreća povezanih s bilo kojom vrstom nuklearnih postrojenja (podstavak 1. dio 3. članak 15. Zakona Ruske Federacije od 15. svibnja 1991. br. 1244-1).

Što prikazati na grafikonu

Dokument mora navesti položaje zaposlenika u strukturnim odjelima, njihov broj osoblja, trajanje godišnjeg odmora u kalendarskim danima. Treba napomenuti da broj dana za zaposlenike može biti različit, jer se sastoji od:

• glavni godišnji odmor, koji prema Zakonu o radu Ruske Federacije obično iznosi 28 dana, ali za neke kategorije građana (osobe s invaliditetom, državni službenici, učitelji) ta je brojka obično veća;
• dodatni (na primjer, za zaposlenike zaposlene na poslovima sa štetnim i opasnim uvjetima rada, koji rade na krajnjem sjeveru itd.);
• dani odmora koje radnik nije iskoristio i koji se prenose u sljedeću radnu godinu.

Pravila dizajna

Proces izrade dokumenta potrebno je započeti unaprijed, prije zadanog dvotjednog roka za njegovo odobrenje. Postupak pripreme, koordinacije i odobrenja najbolje je utvrditi u lokalnom pravnom aktu (interni pravilnik o radu ili posebna naredba), koji će odražavati:

• odgovoran za izradu (najčešće - voditelj kadrovske službe);
• odgovoran za strukturne odjele za pružanje informacija odjelu za osoblje o željenim razdobljima odmora za zaposlenike;
• vrijeme pružanja takvih informacija.

Informacije iz svake jedinice mogu se dostaviti u obliku dopisa ili tablica koje pokazuju razdoblja odmora za svakog zaposlenika. Nakon davanja podataka o svim odjelima, nositelj obrade sve podatke svodi u jednu tablicu, vlastoručno potpisuje popunjeni obrazac i izdaje nalog potpisan od strane čelnika organizacije.

Preuzmite obrazac rasporeda godišnjih odmora, obrazac T-7

U nastavku možete besplatno preuzeti raspored godišnjih odmora, obrazac T-7.

Preuzmite raspored godišnjih odmora za 2018. godinu, Excel

Ako više volite Excel, možete koristiti ovaj program za izradu rasporeda godišnjih odmora, obrazac T-7 u Excel formatu nalazi se u nastavku.

Izmjena i poništenje

Treba imati na umu da je sastavljen raspored odmora prije svega plan koji se možda neće podudarati sa stvarnim tijekom rada u organizaciji. Ako se planirani datumi na kraju ne podudaraju sa stvarnim datumima, raspored je potrebno izmijeniti. Da biste to učinili, trebate primiti zahtjev za premještaj od zaposlenika, na temelju kojeg se izdaje nalog. Prilikom izmjena morate navesti datum početka odgođenog godišnjeg odmora, a možete navesti i razlog premještaja.

Evo kako to izgleda u dokumentu.

Promjene se vrše ako:

• privremena nesposobnost zaposlenika tijekom odmora;
• opoziv iz njega;
• ako pružanje odmora zaposleniku u tekućoj radnoj godini može negativno utjecati na normalan tijek rada organizacije.

Otkazivanje rasporeda godišnjih odmora nakon njegovog odobrenja više nije moguće, ali svi dodaci (na primjer, za nove zaposlenike) mogu se izdati u obliku zahtjeva.

Treba li upoznati osoblje s ovim dokumentom

Budući da je ovaj dokument obvezan za obje strane u radnom odnosu, svi zaposlenici moraju se s njim upoznati pod potpis. U samorazvijenom obrascu možete dati stupac za pregled, a ako koristite obrazac T-7, napravite zasebni standardni list za upoznavanje s narudžbom.

Razdoblje zadržavanja rasporeda godišnjih odmora

Točka 693. „Popisa tipičnih upravnih arhivskih dokumenata nastalih tijekom djelatnosti državnih tijela, jedinica lokalne samouprave i organizacija, s naznakom razdoblja pohrane”, odobrenog Nalogom Ministarstva kulture od 25. kolovoza 2010. br. 558. , kaže da se takav dokument čuva godinu dana. Ovaj rok se računa od 1. siječnja godine za koju je odobren. Odnosno, raspored za 2018. godinu mora biti odobren u 2017. godini i čuvan do 1. siječnja 2019. godine.

Godišnji raspored za sva vremena.

Dobro radi onaj tko se dobro odmara. Svake godine organizacija koja poštuje sebe i svoje zaposlenike sastavlja raspored godišnjih odmora. Netko ima posebne programe, netko radi grafikone u Wordu. Ali Excel je najbolji za crtanje bilo kakvih grafikona. Rasporedi za godišnji odmor nisu iznimka. Zašto vam je potreban raspored - to je razumljivo. Odmor je slobodno vrijeme od rada, a rad i opterećenje osoblja treba planirati.

Stoga, planirajući odmor, dobivamo plan rasporeda rada. Pritom je potrebno voditi računa o opterećenosti odjela tijekom godine, kako bi tijekom sezone napornog rada svi bili u punoj borbenoj spremnosti. I da u jednom odjelu svi u isto vrijeme ne završe u odmaralištu.

Sastavljamo raspored za godinu, dakle godinu upisujemo u raspored kao broj i navodimo sve zaposlenike po prezimenu, poziciji i pripadnosti ljudi odjelima. U tablicu upisujemo i ostatak dana godišnjeg odmora iz prethodne godine:

Sada u području gdje ćemo propisati dane godišnjeg odmora, sužavamo i spajamo ćelije tako da sedam stupaca predstavlja jedan tjedan u godini. U ćeliji F4 određujemo ponedjeljak od kojeg će početi kalendar u našem grafikonu pomoću formule = CONCATENATE ("01."; "01."; B1) -IF (WEEKDAY (CONCATENATE ("01."; ;2) =1;7;DAN U TJEDNU(SPOJ("01.";"01.";B1);2)-1).

U prvom redu određujemo redni broj tjedna u godini = CONCATENATE (BROJ TJEDNA (L4; 21), "tjedan").

Raspored godišnjih odmora

U trećem redu određujemo dan početka i kraja ovog tjedna = CONCATENATE (DAN (F4); "-"; F2).

U ovom slučaju, morate ići na mali trik i koristiti drugi redak, u kojem određujemo dan kraja tekućeg tjedna = CONCATENATE (DAN (L4), ""; IF (MONTH (L4) = 1 ; "Jan"; IF (MONTH (L4) = 2; "Feb"; IF(MONTH(L4)=3; "Mar"; IF(MONTH(L4)=4; "Apr"; IF(MONTH(L4) =5;"svibanj"; IF(MONTH(L4 )=6;"lipanj", IF(MONTH(L4)=7,"srpanj", IF(MONTH(L4)=8,"kolovoz", IF(MONTH( L4)=9,"ruj", IF(MONTH (L4)=10;"listopad"; IF(MONTH(L4)=11;"stu"; IF(MONTH(L4)=12;"pro";"? ??")))))))))))))))))) To je tako teško jer je u jednoj ćeliji nemoguće definirati drugačiji format za vrijednosti koje su spojene da bi se dobila vrijednost ove ćelije.

Da bismo razumjeli koliko je radnih dana u određenom tjednu, stavimo odgovarajuće vrijednosti u peti redak:

Na kraju grafikona ispisujemo broj raspoređenih dana godišnjeg odmora, zbrajajući sve dane u godini. Također izračunavamo stanje neraspoređenog godišnjeg odmora, uzimajući u obzir stanje za prošlu godinu:

Sada ostaje unijeti broj dana godišnjeg odmora u odgovarajuću ćeliju i uvjetno ih formatirati tako da informacije izgledaju vizualno. Kao rezultat toga, dobili smo grafikon na jednom listu Excel knjige. U isto vrijeme, raspored je univerzalan, jer samo promjenom godine u ćeliji B1, dobivamo automatski preračunate vrijednosti u recima 1, 2, 3 i 4 - tjedni, razdoblja u tjednu, dani u godini. Ostalo je još samo propisati broj radnih dana u tjednu u skladu s proizvodnim kalendarom koji je Vlada usvojila krajem godine. Pogledajmo rezultat:

lightbox retroplaning

Dobili smo vizualni raspored godišnjih odmora za cijelu organizaciju na jednom listu. Sada je vrlo jednostavno planirati rad osoblja za godinu koja slijedi.

Jesmo li vam uštedjeli dan rada na raspoređivanju godišnjih odmora za organizaciju? Koliko vrijedi vaš dan? Nadamo se puno više od iznosa u obrascu ispod.

Prije nego što kliknete gumb za doniranje, odaberite način plaćanja u donjem obrascu:

Raspored godišnjih odmora

Redoslijed odobravanja plaćenog godišnjeg odmora utvrđuje se u skladu s rasporedom godišnjeg odmora. Raspored godišnjih odmora obvezan je i za poslodavca i za zaposlenika. Ovaj lokalni normativni akt odobrava čelnik poduzeća jednostrano, bez izdavanja posebnog naloga, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika (ako takvo tijelo postoji) najkasnije dva tjedna prije kalendarske godine u kojoj su godišnji odmori. planiraju se dodijeliti. Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjeg odmora mora se uzeti u obzir da godišnji odmor ne bi trebao započeti ranije od radne godine za koju je odobren.

Raspored godišnjeg odmora ima jedinstveni obrazac N T-7, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije N 1, šifra OKUD - 0301020.

Raspored godišnjih odmora izrađuje se na obrascu A4 i ima tabelarnu formu, čiji stupci uključuju:

Nazivi strukturnih jedinica, koji se nalaze istim redoslijedom kako su prikazani u tablici osoblja;

Nazivi radnih mjesta (specijalnosti, profesije) u skladu s rasporedom osoblja;

Prezime, ime, patronim zaposlenika;

Broj platne liste zaposlenika;

Broj kalendarskih dana godišnjeg odmora;

Datum godišnjeg odmora - planirani i stvarni.

U Uputama za korištenje i popunjavanje jedinstvenih obrazaca dokumentacije za obračun rada i njegovu isplatu, odobrenih Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije N 1, nema objašnjenja o tome kako treba navesti datum. U nekim organizacijama u stupcu "planirano" upisuju mjesec kada će zaposlenik dobiti dopust, au stupcu "stvarno" stavljaju datum prvog dana godišnjeg odmora; u drugima upisuju datum početka i završetka godišnjeg odmora, u trećima u stupac "planirani" upisuju datume početka i završetka godišnjeg odmora, prikazane iz strukturnih odjela, a u stupac "stvarno" zapisati datume godišnjeg odmora koje je odredila uprava organizacije. Možda postoje i druge opcije.

Upute za popunjavanje jedinstvenih obrazaca pokazuju da se raspored koristi za odražavanje informacija o vremenu raspodjele godišnjih plaćenih odmora za zaposlenike svih strukturnih odjela poduzeća za kalendarsku godinu po mjesecima. Rasporedi godišnjih odmora izrađuju se u strukturnim odjelima, a zatim se spajaju u konsolidirani raspored godišnjih odmora poduzeća. Dalje u dokumentu nalaze se stupci koji sadrže podatke o prijenosu godišnjeg odmora. U stupcu 8 upisuje se osnova (dokument) u skladu s kojom se godišnji odmor prenosi; u stupcu 9 "Datum predloženog godišnjeg odmora" navedite datume početka i završetka godišnjeg odmora, prikazane na temelju temeljnog dokumenta. Stupac 10 "Napomene" može se popuniti prema procjeni poslodavca.

Obično se raspored godišnjeg odmora sastavlja u dva primjerka. Jedan primjerak se prenosi kadrovskom službeniku odgovornom za pružanje godišnjih odmora, a drugi u računovodstveni odjel.

Ako poduzeće ima strukturne odjele s velikim brojem zaposlenika, preporučljivo je napraviti kopiju za svaki odjel kako bi se svi zaposlenici upoznali s rasporedom protiv primitka. Raspored godišnjih odmora pohranjuje se u odjelu za osoblje u posebnoj datoteci, a rok čuvanja je jedna godina.

Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora uzimaju se u obzir odredbe važećeg zakonodavstva, specifičnosti djelatnosti poduzeća i želje zaposlenika. Želja radnika da ode na redoviti godišnji odmor u određenom vremenskom razdoblju upisuje se u njegovu prijavu za godišnji odmor; upravitelj se s tim može složiti ili odbiti.

Kako napraviti raspored godišnjih odmora za lutke

Voditelj izražava svoje mišljenje u rezoluciji o izjavi.

Radnici s nepunim radnim vremenom dobivaju dopust istodobno s dopustom na glavnom mjestu rada, čak i ako zaposlenik s nepunim radnim vremenom nije radio šest mjeseci.

Ako prilikom sastavljanja rasporeda godišnjeg odmora za pojedine zaposlenike pravo na dopust još nije nastupilo, uzima se u obzir i šest mjeseci. Za pojedine zaposlenike nije bitan radni staž koji stječe pravo na dopust.

Potrebno je uzeti u obzir mišljenje zaposlenika koji iz više razloga nisu koristili godišnji odmor ili njegov dio u prethodnoj godini. Ukoliko tvrtka ima zaposlenike koji se namjeravaju upisati u obrazovne ustanove ili već studiraju, preporučljivo je saznati njihove želje i potrebe o vremenu odobravanja dopusta.

Za poduzeće je pogodno da se godišnji odmori zaposlenika, ako je moguće, ravnomjerno rasporede tijekom cijele godine. Da biste to učinili, uzimaju se u obzir mjesečni odmori od 10 do 30% zaposlenika određene jedinice i poduzeća u cjelini. Taj se postotak smanjuje u razdobljima najveće proizvodne aktivnosti i sukladno tome raste u ostalim razdobljima tekuće kalendarske godine. U poduzećima koja se nalaze u regijama Dalekog sjevera i ekvivalentnim područjima, postotak zaposlenika na odmoru u isto vrijeme može biti 50% ili više. Glavna stvar je osigurati normalan rad poduzeća, tj. izvršeni su proizvodni i financijski planovi. U pogledu realizacije proizvodnih planova, kadrovska služba prethodno usklađuje sa Službom organizacije i nagrađivanja, kao i Plansko-ekonomskom službom, potreban broj djelatnika za izvršenje planiranog obima posla.

Kako bi poduzeće ostalo upravljivo čak i na vrhuncu sezone godišnjih odmora, potrebno je osigurati redoslijed odlaska starijih zaposlenika i, sukladno tome, prisutnost zamjenskih zaposlenika na radnom mjestu.

Prilikom sastavljanja rasporeda potrebno je s financijskom službom ili glavnim računovodstvom uskladiti formiranje rezervi za godišnji odmor, budući da nedostatak sredstava potrebnih za isplatu godišnjeg odmora zaposlenicima može utjecati na postupak odobravanja godišnjeg odmora.

Ako se postupak odobravanja godišnjih odmora predviđen kolektivnim ugovorom ili internim pravilnikom o radu razlikuje od onog utvrđenog zakonom (u smjeru poboljšanja), tada se moraju uzeti u obzir i njihove odredbe.

U praksi se rasporedi godišnjih odmora koje odobrava poslodavac objavljuju zaposlenicima uz povratnicu i prije početka nove radne godine. Tako su zaposlenici unaprijed uz vlastoručni potpis obaviješteni o datumu odlaska na plaćeni godišnji odmor.

Izvadci iz rasporeda, ovjereni od strane voditelja kadrovske službe, šalju se na pregled strukturnim odjelima poduzeća. Rano obavještavanje zaposlenika o nadolazećem vremenu godišnjeg odmora smanjuje rizik od mogućih nesporazuma među stranama.

Osim toga, zaposlenika možete upozoriti na početak godišnjeg odmora pomoću posebnog dokumenta - obavijesti, obavijesti itd. Ako je nalog za odobravanje plaćenog godišnjeg odmora izdan u poduzeću najkasnije dva tjedna prije početka godišnjeg odmora, tada sastavljanje obavijesti (obavijesti) nije preporučljivo, budući da je jedinstveni obrazac naloga (uputa) za odobravanje dopusta sadrži vizu za upoznavanje zaposlenika.

U vezi s potrebom proizvodnje, zaposlenik može biti opozvan s godišnjeg odmora.

Opoziv zaposlenika s godišnjeg odmora dopušten je samo uz njegov pristanak.

Neiskorišteni dio godišnjeg odmora mora se osigurati zaposleniku u vrijeme koje mu odgovara tijekom tekuće radne godine ili dodati odmoru za sljedeću radnu godinu. U tom se slučaju unose odgovarajuće izmjene u raspored odmora.

Poslodavac nema pravo samoinicijativno mijenjati odobreni raspored godišnjih odmora bez suglasnosti radnika. Dakle, u iznimnim slučajevima, kada davanje dopusta zaposleniku u tekućoj radnoj godini može negativno utjecati na rad organizacije, dopušteno je, uz suglasnost zaposlenika, prenijeti dopust u sljedeću radnu godinu. U tom slučaju dopust se mora iskoristiti najkasnije u roku od 12 mjeseci od isteka radne godine za koju se odobrava. Zabranjeno je neomogućavanje plaćenog godišnjeg odmora dvije godine uzastopno.

Plaćeni godišnji odmor mora se produžiti ili odgoditi za još jedno vrijeme koje odredi poslodavac, vodeći računa o želji radnika, u sljedećim slučajevima:

Privremena nesposobnost zaposlenika;

Obavljanje državnih dužnosti od strane zaposlenika tijekom godišnjeg plaćenog odmora, ako radno zakonodavstvo za to predviđa izuzeće od rada;

U drugim slučajevima predviđenim radnim zakonodavstvom, lokalnim propisima.

Dopust se ne može prenijeti u sljedeću godinu za maloljetnike i zaposlenike zaposlene na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada.

Ponekad zaposlenik sam traži da se vrijeme odmora odgodi za drugo, kasnije razdoblje.

Ako su, s obzirom na radnu situaciju, bilo kakve promjene u rasporedu godišnjih odmora nepoželjne, poslodavac ima pravo, na potpuno zakonskim osnovama, odbiti takav zahtjev zaposleniku. Raspored godišnjih odmora također može biti podložan promjenama u drugim slučajevima, na primjer, kada zaposlenik ode i želi iskoristiti sve prethodno neiskorištene godišnje odmore. Ako je zaposlenik inicijator odgode godišnjeg odmora, tada je od njega potrebna odgovarajuća prijava, na kojoj šef strukturne jedinice u kojoj zaposlenik radi i voditelj poduzeća stavljaju svoju odluku.

Ako su nakon odobrenja rasporeda godišnjih odmora novi zaposlenici primljeni u organizaciju, tada se ili unose odgovarajuće izmjene u raspored godišnjih odmora ili se sastavlja dodatni raspored godišnjih odmora, u kojem se utvrđuje prioritet uzimajući u obzir konsolidirani raspored.

Odmor se automatski produljuje za odgovarajući broj dana. O produljenju godišnjeg odmora radnik je dužan obavijestiti poslodavca. Također je moguće izdati nalog za produljenje godišnjeg odmora.

Prethodna13141516171819202122232425262728Sljedeća

VIDI VIŠE:

Sindikat letačkog osoblja Sheremetyevo počeo je primati zahtjeve pilota o prijedlogu poslodavca da se godišnji odmor odgodi ili skrati s tri na dva tjedna ljeti.

Potrebno je otići u kadrovsku službu i uzeti nalog za godišnji odmor u papirnatom obliku (ovjereni izvod) ili fotografirati dokument i tražiti njegovo izvršenje.

Nažalost, avioprijevoznik ne vodi računa o akumuliranom umoru pilota, planiranom ljetovanju s obitelji i, što je najvažnije, rasporedu godišnjih odmora za 2018. koji je odobren u prosincu 2017., a koji je obvezan i za zaposlenika i za poslodavca.

Dakle, sukladno čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, redoslijed dodjele plaćenog godišnjeg odmora utvrđuje se godišnje u skladu s rasporedom godišnjeg odmora koji je odobrio poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje izabranog tijela primarne sindikalne organizacije najkasnije dva tjedna. prije početka kalendarske godine.

Raspored godišnjih odmora obvezan je i za poslodavca i za zaposlenika.

Zaposlenik mora biti obaviješten uz potpis o vremenu početka godišnjeg odmora najkasnije dva tjedna prije početka godišnjeg odmora.

Sukladno čl.

Kako pravilno rasporediti godišnji odmor prema obrascu T-7

124 Zakona o radu Ruske Federacije, plaćeni godišnji odmor mora se produžiti ili odgoditi za drugo razdoblje koje odredi poslodavac, uzimajući u obzir želje zaposlenika, u sljedećim slučajevima:

privremena nesposobnost zaposlenika;

obavljanje državnih dužnosti od strane zaposlenika tijekom godišnjeg plaćenog odmora, ako radno zakonodavstvo za to predviđa izuzeće od rada;

u drugim slučajevima predviđenim radnim zakonodavstvom, lokalnim propisima.

Ako radniku nije pravodobno isplaćena plaća za plaćeni godišnji odmor ili je radnik upozoren na početak godišnjeg odmora kasnije od dva tjedna prije njegovog početka, poslodavac je dužan na pismeni zahtjev radnika odgoditi godišnji odmor. plaćeni godišnji odmor za drugo razdoblje dogovoreno sa zaposlenikom.

U iznimnim slučajevima, kada davanje dopusta zaposleniku u tekućoj radnoj godini može negativno utjecati na normalan tijek rada organizacije, individualnog poduzetnika, dopušteno je, uz suglasnost zaposlenika, prenijeti dopust na sljedeći radna godina. Pritom se dopust mora iskoristiti najkasnije u roku od 12 mjeseci od isteka radne godine za koju se odobrava - prema uvjetima letačkog rada, ova odredba članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije je neizvediva i neprimjenjiva!

Ako vas avioprijevoznik službeno zamoli za odgodu godišnjeg odmora, predlažemo da se obratite SHPLS-u, gdje ćemo vam dati preporuke kako napisati službeno odbijanje odgode plaćenog godišnjeg odmora.

Dodatno skrećemo pažnju da je raspored godišnjih odmora objavljen u sustavu ACCORD i poslodavac ga može mijenjati, sustav je takav da ste dokument pogledali, što znači da ste ga pročitali i složili se. Stoga preporučamo izradu print screen-a sa ekrana računala rasporeda godišnjih odmora. Ukoliko se na kraju ispostavi da je prije vašeg godišnjeg odmora došlo do promjene rasporeda, potrebno je poslati zahtjev Odjelu za ljudske resurse za ovjerenu kopiju odobrenog rasporeda godišnjeg odmora za 2018. godinu.

I potrebno je napisati zahtjev za godišnji odmor u skladu s rasporedom godišnjeg odmora i obavijestiti o odbijanju prijenosa godišnjeg odmora.

Odjelu za ljudske resurse PJSC "Aeroflot - Russian Airlines"

Od ______________________________

adresa ______________________________

tel. _______________________________

Broj osoblja ____________________

IZJAVA

Molim Vas da mi omogućite plaćeni godišnji odmor za razdoblje od "___" ______2018 do "___" ________2018 sukladno čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije i raspored godišnjih odmora odobren krajem 2017.

Ne dajem suglasnost za odgodu godišnjeg odmora zbog nagomilanog umora, moji sati letenja za 6 mjeseci iznosili su _______ sati, godišnji odmor je planiran i dogovoren u rasporedu godišnjih odmora za 2018. u prosincu 2017., kupio sam karte za ljetovanje s obitelji, u vezi s kojim odgoda godišnjeg odmora nije moguća.

1. Tko treba zakazati godišnji odmor i zašto.

2. Kako pripremiti raspored godišnjeg odmora i koje informacije u njemu uključiti.

3. Što učiniti ako se stvarni praznici ne poklapaju s onima koji su planirani u rasporedu.

Svima je poznato da je plaćeni godišnji odmor neosporno pravo zaposlenika, predviđeno Zakonom o radu. No, često se zaboravlja činjenica da je osiguranje takvog dopusta obveza poslodavca, a ne ovisi o želji samog zaposlenika. Doista, vrlo često postoji situacija u kojoj zaposlenici iz nekog razloga ne žele uzeti zakonski godišnji odmor, a poslodavci tome ne pridaju veliku važnost. Međutim, Zakon o radu je strog po tom pitanju: "zabranjeno je neomogućiti godišnji plaćeni dopust dvije uzastopne godine" (dio 4, dio 124 Zakona o radu Ruske Federacije). Na koji način poslodavac može “natjerati” svoje zaposlenike da iskoriste godišnji odmor u skladu sa zahtjevima radnog zakonodavstva? Odgovor je jednostavan: budući da je odgovornost za pravodobno osiguranje godišnjih odmora zaposlenicima na poslodavcu, on se mora pobrinuti i za informiranje zaposlenika o broju dana godišnjeg odmora na koje imaju pravo, kao io tome da se ti dani iskoriste. U ove svrhe idealan je raspored odmora. Zašto vam inače treba raspored godišnjeg odmora i kako ga sastaviti - pročitajte dalje u članku.

Što je raspored za godišnji odmor?

U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, glavna svrha rasporeda godišnjih odmora je određivanje prioriteta za odobravanje plaćenog godišnjeg odmora zaposlenicima. Istodobno, raspored godišnjih odmora koji je odobrio poslodavac obvezan je i za poslodavca i za zaposlenike (2. dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

! Bilješka: Izrada rasporeda godišnjih odmora obvezna je za sve poslodavce-pravne osobe, bez obzira na broj zaposlenih. Nedostatak rasporeda odmora je administrativni prekršaj, za čije počinjenje su predviđene sljedeće mjere odgovornosti (članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

• za službene osobe - novčana kazna od 1000 do 5000 rubalja;
• za pravne osobe - novčana kazna od 30.000 do 50.000 rubalja. ili obustavu djelatnosti do 90 dana.

Treba napomenuti da IP poslodavci imaju pravo bez rasporeda godišnjih odmora, određujući postupak odobravanja plaćenog godišnjeg odmora dogovorom sa zaposlenicima (članak 305. Zakona o radu Ruske Federacije, pismo Rostruda od 20. prosinca 2011. br. 3683-6-1). No, neće biti na odmet ni poduzetnici sastaviti raspored godišnjih odmora, jer su i sami dužni osigurati pravodobno korištenje godišnjih odmora svojim zaposlenicima u obimu propisanom zakonom.

Dakle, zašto je potrebno sastaviti raspored godišnjeg odmora - navedimo glavna područja primjene ovog dokumenta:

• kako poslodavac ne bi „zaboravio“ osigurati zaposlenicima propisani godišnji odmor, a zaposlenici ih ne bi „zaboravili“ iskoristiti;
• uspostaviti optimalan redoslijed odmora, uzimajući u obzir zamjenjivost pojedinih zaposlenika, karakteristike proizvodnog procesa (sezonalnost) itd.;
• koristiti informacije sadržane u rasporedu o broju dana godišnjeg odmora zaposlenika planiranih za sljedeću godinu za formiranje i;
• kao i za druge namjene koje odredi poslodavac.

Postupak raspoređivanja godišnjih odmora

Raspored godišnjeg odmora sastavlja se za kalendarsku godinu i mora se odobriti najkasnije dva tjedna prije početka sljedeće godine (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, raspored za 2016. mora biti odobren prije 17.12.2015. Međutim, prije nego što odobrite raspored godišnjih odmora, on se mora sastaviti. Razmotrite koje faze uključuje proces pripreme rasporeda za godišnji odmor.

1. Odobrenje obrasca rasporeda godišnjeg odmora

2. Odobrenje postupka za sastavljanje i usklađivanje rasporeda odmora

Ovisno o broju zaposlenika, broju strukturnih jedinica i drugim čimbenicima, proces pripreme i usuglašavanja rasporeda godišnjih odmora cijele organizacije može biti vrlo dugotrajan. Stoga postupak njegove pripreme mora biti utvrđen u jednom od sljedećih dokumenata:

• u lokalnom regulatornom aktu (interni pravilnik o radu ili kolektivni ugovor);
• u zasebnoj narudžbi.

U dokumentu koji regulira postupak pripreme rasporeda godišnjih odmora, preporučljivo je posebno odraziti sljedeće podatke:

• osoba odgovorna za pripremu rasporeda godišnjih odmora;
• krug osoba odgovornih za davanje informacija o planiranim datumima godišnjih odmora zaposlenika (na primjer, voditelji odjela);
• rokovi za davanje informacija o planiranim godišnjim odmorima, rokovi za dogovaranje termina godišnjih odmora, rokovi za dostavljanje rasporeda na potpis voditelju.

3. Uključivanje praznika u raspored

Raspored bi trebao uključivati ​​sljedeće odmore zaposlenika:

• godišnji osnovni plaćeni odmor. Trajanje godišnjeg osnovnog plaćenog dopusta u pravilu je 28 kalendarskih dana (članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, treba imati na umu da neke kategorije radnika imaju pravo na produženi dopust (zaposlenici mlađi od 18 godina, osobe s invaliditetom, učitelji, državni službenici);
• godišnji dodatni plaćeni dopust. Takav bi dopust trebao biti odobren, na primjer, radnicima zaposlenima na poslovima sa štetnim i opasnim uvjetima rada, radnicima s nepravilnim radnim vremenom koji rade na krajnjem sjeveru iu drugim slučajevima predviđenim zakonom (članak 116. Zakona o radu Ruske Federacije). ).
• godišnji odmor koji radnik nije iskoristio u tekućoj godini i prenosi se u sljedeću godinu.

Dakle, u rasporedu godišnjih odmora potrebno je za svakog zaposlenika planirati ukupan broj dana godišnjeg odmora koji mu pripada (osnovnog i dodatnog), uključujući i ostatak neiskorištenog odmora na kraju godine.

! Bilješka: Raspored godišnjeg odmora sastavlja se za sve zaposlenike: i one koji su zaposleni na glavnom mjestu rada i radnike s nepunim radnim vremenom. Osobe koje rade po ugovoru o građanskom pravu nisu uključene u raspored jer nemaju pravo na plaćeni godišnji odmor. Raspored godišnjih odmora ne prikazuje administrativni dopust (bez plaće), porodiljni dopust ili roditeljski dopust.

4. Izračun dana godišnjeg odmora koji će biti uključeni u raspored

Da biste odredili koliko dana godišnjeg odmora treba planirati u rasporedu za sljedeću godinu za svakog zaposlenika, morate:

• Odredite datum završetka "radne godine" zaposlenika, odnosno datum kada ističe sljedeća godina od dana stupanja na rad. Na primjer, ako je zaposlenik zaposlen 24. lipnja 2014., tada bi taj datum bio 23. lipnja svake sljedeće godine.
• Uključite zaposlenika u raspored godišnjih odmora na takav način da do datuma završetka "radne godine" nema neiskorištenih godišnjih odmora (to zahtijeva članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Istodobno, radno zakonodavstvo ne zabranjuje godišnji odmor "unaprijed", odnosno za neodrađeno vrijeme. Glavno je da za svaku odrađenu godinu zaposlenik iskoristi najmanje dana godišnjeg odmora nego što bi trebao.

Primjer.

Voditeljica Savina O.Yu. zaposlen 24.06.2014. U rasporedu godišnjih odmora za 2015. godinu treba joj planirati godišnji odmor za radnu godinu od 24.06.2014. do 23.06.2015., u broju neiskorištenih dana godišnjeg odmora zaključno s 31.12.2014. Ovaj odmor potrebno je iskoristiti prema rasporedu do 23.06.2014. Odmor za sljedeću radnu godinu od 24.06.2015. do 23.06.2016. može se uračunati iu raspored godišnjih odmora za 2015. iu raspored za 2016. (ili oboje u dijelovima).

! Bilješka: Prilikom podjele godišnjeg odmora (odmora određenog za jednu radnu godinu) zaposlenika na dijelove, potrebno je (članak 125. Zakona o radu Ruske Federacije):

• suglasnost zaposlenika (na primjer, u obliku prijave);
• da barem jedan dio ovog godišnjeg odmora bude najmanje 14 kalendarskih dana.

5. Uzimanje u obzir želja zaposlenika

Redoslijed godišnjih odmora u rasporedu utvrđuje i odobrava poslodavac(Članak 123 Zakona o radu Ruske Federacije). Pritom može (ali nije dužan) uvažavati želje zaposlenika. Odnosno, poslodavac ima pravo, prema vlastitom nahođenju, raspodijeliti godišnji odmor zaposlenika, uzimajući u obzir potrebe proizvodnog procesa ili prirodu djelatnosti (sezonskost). Na primjer, ako je zimsko razdoblje "izvan sezone" za proizvedene proizvode (radove, usluge), tada poslodavac može zakazati godišnji odmor zaposlenika za to određeno razdoblje. Međutim, kako bi se isključili sukobi i nesuglasice sa zaposlenicima, bolje je predvidjeti sve takve značajke pružanja godišnjeg odmora u lokalnom regulatornom aktu (pravilnici o internim pravilima rada ili kolektivni ugovor).

U većini slučajeva poslodavci izlaze ususret zaposlenicima i, ako je moguće, uvažavaju njihove želje za terminima nadolazećih godišnjih odmora. To se može učiniti na različite načine, na primjer:

• prikupljanje prijava zaposlenika za uključivanje godišnjeg odmora u raspored;
• sastavljanjem upitnika o planiranim godišnjim odmorima za iduću godinu.

! Bilješka: neki zaposlenici plaćaju godišnje godišnji odmor mora biti odobren na njihov zahtjev u bilo koje vrijeme koje njima odgovara(4. dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Takvi zaposlenici uključuju, na primjer:

• maloljetnici mlađi od 18 godina (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
• radnici s nepunim radnim vremenom (dopust se daje istodobno s dopustom za glavni posao) (članak 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
• zaposlenici čiji su supružnici vojno osoblje (odmor se dodjeljuje istodobno s godišnjim odmorom supružnika) (članak 11., članak 11. Saveznog zakona od 27. svibnja 1998. N 76-FZ „O statusu vojnog osoblja”);
• žene prije rodiljnog dopusta ili neposredno nakon njega, kao i na kraju roditeljskog dopusta (članak 260. Zakona o radu Ruske Federacije);
• zaposlenici čije su žene na rodiljnom dopustu (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora, od takvih se zaposlenika prvo traže informacije o planiranom godišnjem odmoru, jer se njihove želje moraju uzeti u obzir bez greške. Međutim, čak i ako je godišnji odmor zaposlenika koji pripada navedenim kategorijama planiran u rasporedu, tijekom godine može se predomisliti i napisati zahtjev za godišnji odmor od drugog datuma. U tom slučaju poslodavac će biti dužan izaći zaposleniku u susret na pola puta i odgoditi mu godišnji odmor.

6. Obavijest zaposlenika o godišnjem odmoru

Budući da raspored godišnjih odmora ne odražava uvijek želje zaposlenika, preporučljivo je upoznati sve zaposlenike s njegovom odobrenom verzijom. Da biste to učinili, možete dati poseban stupac u obliku rasporeda godišnjeg odmora ("Upoznat sam s datumima godišnjeg odmora") ili sastaviti list za upoznavanje.

! Bilješka: O datumu početka godišnjeg odmora navedenom u rasporedu godišnjih odmora, poslodavac je dužan obavijestiti svakog radnika uz potpis najkasnije dva tjedna unaprijed(3. dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). U tu svrhu, odgovarajući stupac može se uključiti u obrazac rasporeda godišnjeg odmora („Obaviješten o datumu početka godišnjeg odmora”) (Pismo Rostruda od 30.7.2014. N 1693-6-1). Postoje i druge opcije za obavještavanje zaposlenika, na primjer, listovi za upoznavanje, izjave, viza za upoznavanje na nalogu za godišnji odmor (Rostrudovo pismo od 22.3.2012. N 428-6-1). Poslodavac samostalno utvrđuje najprikladniji način obavještavanja radnika o dopustu.

7. Izmjena rasporeda godišnjih odmora

Kada planirate godišnji odmor, morate shvatiti da je to planski dokument sastavljen za prilično dugo razdoblje - godinu dana. Stoga, bez prilagodbi, najvjerojatnije, ne možete učiniti. Promjene u rasporedu godišnjeg odmora mogu se izvršiti u sljedećim slučajevima:

• prilikom odgode godišnjeg odmora uz suglasnost zaposlenika, na primjer, u slučaju privremene nesposobnosti za vrijeme godišnjeg odmora, u slučaju kašnjenja isplate godišnjeg odmora itd. (članak 124. Zakona o radu Ruske Federacije);
• prilikom prijenosa dijela godišnjeg odmora u vezi s opozivom zaposlenika s godišnjeg odmora (2. dio članka 125. Zakona o radu Ruske Federacije). Istodobno, neiskorišteni dio godišnjeg odmora mora se osigurati zaposleniku u bilo koje vrijeme koje mu odgovara;
• prilikom prijenosa dopusta na zahtjev radnika. Ako zaposlenik ne spada u „povlaštene” kategorije (vidi stavak 5.), poslodavac može, ali nije dužan, promijeniti predviđene datume godišnjeg odmora.

U tim slučajevima, kako bi se promijenio raspored godišnjeg odmora, zaposlenik mora napisati zahtjev za odgodu godišnjeg odmora. Na temelju prijave pročelnik izdaje nalog za odgodu godišnjeg odmora. pri čemu promjene se odražavaju na raspored godišnjih odmora:

• stupac 8 označava osnovu za odgodu godišnjeg odmora - pojedinosti odgovarajućeg naloga glave;
• u stupac 9 upisuje se novo razdoblje godišnjeg odmora prema nalogu;
• u stupcu 10 "Napomena" možete navesti razlog odgode godišnjeg odmora (na primjer, opoziv zaposlenika s godišnjeg odmora)
• u stupac 7 upisuje se datum ili razdoblje godišnjeg odmora koje je zaposlenik stvarno koristio.

Razmatrani postupak izmjene rasporeda godišnjih odmora primjenjiv je u slučaju odgađanja planiranog godišnjeg odmora onih zaposlenika koji su izvorno bili uključeni u raspored (odnosno, radili su na datum rasporeda). Ako zaposlenik je primljen nakon odobrenja rasporeda godišnjih odmora za sljedeću godinu, tada se podaci o godišnjem odmoru takvog zaposlenika mogu sastaviti na jedan od sljedećih načina:

• Dodatak odobrenom rasporedu godišnjih odmora. Prijava je sastavljena u istom obliku kao i sam raspored, a uključuje samo podatke o godišnjem odmoru novog zaposlenika (zaposlenika). Kao i raspored godišnjih odmora, prijavu odobrava upravitelj.
• Bez izmjena (dopuna) usvojenog rasporeda godišnjih odmora. Da bi to učinio, novi zaposlenik piše zahtjev u bilo kojem obliku, u kojem navodi željeni datum početka godišnjeg odmora i broj dana, a poslodavac izdaje nalog za odobravanje godišnjeg odmora.

Odabrana opcija za odražavanje informacija o odmorima novih zaposlenika (preuzeta nakon odobrenja rasporeda odmora) poželjno je da se odražava u lokalnom regulatornom aktu poslodavca.

I na kraju ističemo glavne točke u vezi s rasporedom godišnjih odmora:

1. Prisutnost rasporeda godišnjeg odmora obavezna je za sve poslodavce-pravne osobe, za njen nedostatak predviđena je administrativna odgovornost;
2. Poslodavac samostalno odobrava obrazac rasporeda godišnjeg odmora (moguće je koristiti jedinstveni obrazac br. T-7);
3. Redoslijed odmora u rasporedu određuje poslodavac, nužno se uzimaju u obzir želje samo nekih zaposlenika;
4. Poslodavac je dužan obavijestiti radnike o datumu početka godišnjeg odmora u skladu s rasporedom.

Smatrate li ovaj članak korisnim i zanimljivim? podijelite s kolegama na društvenim mrežama!

Preostala pitanja - pitajte ih u komentarima na članak!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "izravno"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "okomito"; yandex_direct_border_type = "blok"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = istina; yandex_no_sitelinks = istina; document.write(" ");

Normativna baza

1. Zakon o radu Ruske Federacije
2. Dekret Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 1. svibnja 2004. N 1 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovo plaćanje"
3. Pisma iz Rostruda

• od 30. srpnja 2014. N 1693-6-1;
• od 22. ožujka 2012. N 428-6-1;
• od 20. prosinca 2011. godine broj 3683-6-1

Kako se upoznati sa službenim tekstovima ovih dokumenata, saznajte u odjeljku

Prema zakonu, svaki zaposlenik mora uzeti barem jedan godišnji odmor tijekom godine. Kako bi pojednostavila ovaj proces, tvrtka mora imati raspored godišnjih odmora. U te svrhe kadrovski službenici obično koriste raspored godišnjih odmora u obliku t-7, koji se sastavlja i stupa na snagu 2 tjedna prije kraja tekuće kalendarske godine.

Uzorak popunjavanja rasporeda godišnjeg odmora u obrascu T-7 za 2019

Pogledajmo pobliže kako rasporediti godišnji odmor.

Ako društvo ima sindikalno tijelo, podatke o pisanom mišljenju koje je ono izrazilo potrebno je navesti u stupcima s lijeve strane obrasca.

Ovaj dokument mora prihvatiti čelnik tvrtke ili poduzetnik. Dakle, na desnoj strani treba staviti svoj potpis, njegov prijepis, označava funkciju koju obnaša. Također bilježi datum odobrenja rasporeda.

Glavni dio dokumenta izgleda kao velika tablica u koju se redak po redak unose podaci o godišnjim odmorima. Ispunjava se na način da se prvo navede naziv jedinice, a zatim se navedu djelatnici koji u njoj rade.

Stupac 1 sadrži oznaku jedinice. U stupac 2 upisuje se naziv radnog mjesta u istom obliku u kojem je sadržan u rasporedu zaposlenih.

U sljedeće stupce 3. i 4. upisuju se imena i prezimena. zaposlenika i broj koji mu je dodijeljen.

U koloni 5 upisuje se ukupan broj dana odmora koje zaposlenik može ostvariti.

U stupac 6 upisuje se datum kada želi ići na godišnji odmor. U ovom slučaju, u stupcu 7 morate navesti datum na koji je godišnji odmor stvarno odobren.

Ako je godišnji odmor prebačen na drugo vrijeme, tada u stupac 8 treba unijeti podatke o redoslijedu kojim je to učinjeno, au stupac 9 upisati novi dogovoreni datum početka godišnjeg odmora.

U stupac 10 upisuju se bilješke o odgodi godišnjeg odmora, opozivu zaposlenika s njega i druge slične informacije.

Ispunjeni dokument mora potpisati voditelj kadrovske službe.

Postupak odobravanja

Raspored odmora odobrava se prema sljedećoj shemi:

• Ako poduzeće ima sindikalno tijelo, tada se s njim prvo mora dogovoriti raspored. Da biste to učinili, tamo se šalje nacrt dokumenta zajedno s popratnim pismom;
• Sindikat je dužan razmotriti zaprimljeni nacrt rasporeda godišnjih odmora iu roku od pet dana pismenim putem dati svoje obrazloženo mišljenje;
• Mišljenje može biti i pozitivno i negativno. U potonjem slučaju vode se pregovori između uprave poduzeća i sindikata dok se problem ne riješi;
• Raspored se mora prihvatiti najkasnije 2 tjedna prije početka kalendarske godine (do 17. prosinca);
• Odobrenje rasporeda može se izvršiti na dva načina:
  • Odgovarajući natpis pričvršćen je izravno na obrazac rasporeda;
  • Izdaje se zasebno. Ova metoda je praktičnija, jer je moguće imenovati odgovorne osobe na raspolaganje, odrediti izvore isplate godišnjeg odmora, odrediti način obavještavanja zaposlenika o nadolazećem godišnjem odmoru itd. Nalog se također mora izdati najkasnije 2 tjedna prije kraj godine.

U kojem slučaju se vrše promjene

Sadašnje zakonodavstvo ne zabranjuje izmjene prethodno usvojenog rasporeda odmora. Međutim, takvi su događaji nužni, pogotovo ako tvrtka zapošljava nove zaposlenike ili ako zaposlenici trebaju pomaknuti vrijeme odmora u drugo vrijeme.

Zakon o radu navodi slučajeve kada je tvrtka bezuvjetno dužna odgoditi godišnji odmor za drugo vrijeme:

• Tijekom godišnjeg odmora zaposlenica se razboljela;
• Za vrijeme godišnjeg odmora zaposlenik je trebao ostvariti građanska prava, a za to vrijeme zakonom je predviđeno otpuštanje s rada.

Važno! Također trebate premjestiti razdoblje godišnjeg odmora na novo ako odgovorna osoba nije upozorila zaposlenika 2 tjedna unaprijed o približavanju vremena godišnjeg odmora. Za takvu promjenu zaposlenik treba ispuniti molbu s novim datumima godišnjeg odmora.

Zakon utvrđuje slučajeve kada uprava ima pravo odgoditi godišnji odmor ako odsutnost zaposlenika na njegovom mjestu može poremetiti normalan rad tvrtke. Međutim, u ovom slučaju potrebno je pribaviti pisani pristanak samog zaposlenika za ovu radnju.

Kako napraviti promjene

Dva su razloga zašto je potrebno napraviti promjene u rasporedu godišnjih odmora.

Ako to treba učiniti na zahtjev samog zaposlenika:

• Zaposlenik sastavlja izjavu u kojoj navodi razlog premještaja i nove željene datume odmora;
• Upravitelj pregledava dokument i odobrava ga ili ne po želji;
• Ako je direktor odobrio premještaj, prijava se prenosi u odjel za osoblje, gdje se sastavljaju;
• U raspoloživom rasporedu godišnjih odmora detalji prijave navedeni su u polju "Napomena".

Ako je prijenos godišnjeg odmora neophodan zbog proizvodnih razloga, postupak se nešto mijenja, jer je potrebno dobiti suglasnost zaposlenika:

• Pregovaranje sa zaposlenikom o prijenosu godišnjeg odmora;
• Ako se zaposlenik slaže, tada piše suglasnost za premještaj ili potpisuje gotov obrazac;
• Suglasnost se prenosi u kadrovsku službu, gdje se na temelju nje sastavlja nalog za promjenu rasporeda godišnjeg odmora;
• U postojećem grafikonu detalji suglasnosti evidentirani su u polju "Napomena".