Za sada nisu toliko rašireni u Rusiji kao na Zapadu, gdje su postali sastavni dio korporativne kulture. Njihovo pisanje još nije postalo opće pravilo, a svakako nije ni potrebno. A ipak su sve češći.
Ovisno o situaciji, oproštajno pismo se sastavlja na različite načine: odnosi s kolegama mogu biti različitog stupnja bliskosti, a osim otkaza, razlog za pisanje ponekad postaje premještaj u drugi odjel unutar tvrtke, pa tako na. Da bismo pravilno sastavili pismo, upoznajmo se s time kako to učiniti, kakav oblik i sadržaj takvog pisma mogu biti i kome ga treba poslati.
Nekima se ova praksa može učiniti neobičnom i dvojbenom. To nije iznenađujuće, jer je u našoj zemlji to novost, a općenito se naša korporativna kultura tek razvija i čini se čudnim poslati pismo tolikom broju ljudi kada na poslu obično komuniciramo s malim dijelom njih.
Naravno, nitko ga neće prisiliti da se sastavlja, jer to nije potrebno, ali ipak postaje važno pravilo dobrog ukusa. Stoga, za korporativnog zaposlenika koji želi zadržati visoko mišljenje drugih o sebi, važno je moći ispravno napustiti posao, pogotovo jer preporuke mogu biti potrebne u budućnosti. A pisanje oproštajnog pisma postaje sve važniji dio odlaska.
Psiholozi također preporučuju pisanje oproštajnih pisama: ona će vam pomoći da sumirate unutarnji rezultat vašeg rada, izvučete zaključke i usmjerite svoje misli, a zatim pristupite sljedećim izazovima već ažurirani. To će vam pomoći da se još jednom prisjetite kakav odnos imate s kolegama i nadređenima, što ste radili dobro, a što ne, i da ne griješite na sljedećem poslu. Osim toga, u svakom slučaju, stres i slanje pisama bit će dodatno jamstvo da ne dođete u neugodnu situaciju s osobnim oproštajem. Uostalom, ne želite razgovarati sa svima.
Istovremeno, poruka, osim gore navedenog, ima i čisto utilitarne zadatke - prenosi informacije o vašem otkazu i novom poslu, što može pomoći u održavanju poslovnih kontakata u budućnosti. Ako ste upoznati s nekim tko dolazi kod vas i želite ga upoznati, također je vrijedno učiniti ovo.
Kako napisati oproštajno pismo: oblik i sadržaj
Bez obzira na oblik u kojem je poruka napisana, važno ju je sastaviti tako da bude lako percipirana i brzo pročitana.
Jednostavnost i jasnoća teksta su najveći prioriteti, a sadržaj bi trebao obavijestiti vas.
Onda može uslijediti priča o motivima i nasljedniku. Ali oboje je izborno.
Iako je razlog obavještavanje kolega o otkazu, najvažniji dio pisma su, naravno, riječi zahvale, koje će vam pomoći da ostavite dobar dojam o sebi. To znači da misli treba izražavati pozitivno, a ne zanositi se analizom razloga odlaska i kritiziranjem tvrtke. A ono što se apsolutno ne može učiniti je iznositi nagađanja i postati osobni. Ne biste trebali dopustiti da negativne emocije prskaju u tekstu pisma, inače će učinak biti upravo suprotan od onoga što ste namjeravali, a nećete se staviti u najboljem svjetlu među svojim kolegama.
I jednostavne dobre želje i oproštajne riječi, kao i njihovo izražavanje u kreativnom obliku, pomoći će ostaviti dobar dojam - često je uobičajeno sastavljati takve poruke s humorom kako bi se kolege konačno mogli nasmijati, ironija je dobrodošla, posebno ja -ironija. Iako vas nitko ne tjera da izmislite nešto posebno, a oproštajno pismo nakon otkaza može se sastaviti u standardnom stilu. Čak i ako se održava na neformalan ili duhovit način, ipak je vrijedno suzdržati se od grubosti prema kolegama - čak i ako vam se čine prijateljski nastrojenima, vrijedi upamtiti da je poruka upućena timu, a njegovi članovi mogu protumačiti neke od formulacija drugačije.
Stil također može ovisiti o . Dakle, ako ipak želite izraziti nezadovoljstvo, dopušteno je to učiniti u oproštajnoj poruci - kako ističu psiholozi, to je jedan od načina za smanjenje stresa. Pa ipak, važno je ne skliznuti u uvrede, već staviti negativnost u jasan konstruktivan oblik i, uz sve napore, paziti da se izrazite, malo je vjerojatno da u ovom slučaju treba računati na dobre odnose s bivšim kolegama u budućnosti. Ovo oproštajno pismo više nije namijenjeno timu, već samom zaposleniku koji daje otkaz. Ipak, ako nemate snage sastaviti pozitivnu poruku koja bi vas mogla razveseliti ili ne smatrate potrebnim, bolje je ograničiti se na standardno pismo ili čak njegov skraćeni oblik - bez emocija.
Trebam li poslati oproštajno pismo svom šefu?
Za šefa se može napisati zasebno pismo.
Ako ste se zauzeli pisanjem pisma za kolege, onda je vrlo poželjno izdati zasebnu poruku šefu, jer će to naglasiti poštovanje, čak i ako ste zapravo imali sukob s njim. Štoviše, oproštajno pismo je prikladan način da priznate pogreške i riješite sukob te tako ostavite više pozitivnih uspomena na sebe nego što bi ih bilo bez njega. Kako znate hoće li to igrati ulogu u budućnosti?
Naravno, lakše je napisati oproštajno pismo kolegama nego šefu, pogotovo ako odnos s njima nije bio bez oblaka, a još više ako je otkaz na neki način povezan s njim. Ipak, ovo je važan način da se istakne profesionalnost, koja se ne smije zanemariti.
Pismo šefu trebalo bi se razlikovati od poruke kolegama u smislu sadržaja: na primjer, ako postoji mnogo različitih načina obraćanja kolegama, uključujući i one neformalne, ali u pismu šefu i dalje je važno jasno održavati subordinaciju i napišite ga strogim stilom. U pravilu, tekst izražava zahvalnost za pomoć i sve vrste podrške, pomoć u poboljšanju vještina: čak i ako to stvarno ne doživljavate i ne mislite da vam je šef pomogao, trebali biste zadržati najprijateljskiji ton. Ako riječi o podršci možete ilustrirati konkretnim primjerom, vrijedi to učiniti, pa će pismo postati značajnije.
Također treba naglasiti da ste puno naučili i postali iskusniji zahvaljujući njegovom vodstvu, navedite zasluge i pozitivne osobine koje biste također željeli posjedovati. Forma žalbe je osobna, greška je poslati isto pismo šefu kao i ostalim kolegama.
Primjeri oproštajnog pisma kolegama
Naravno, ne postoji strog, jasno utvrđen i službeno odobren uzorak - uostalom, samo pismo je neslužbeno. Ipak, mogu se razlikovati opća pravila i dati primjeri.
Prvo, ukratko ocrtajmo glavne dijelove pisma i sažeti pravila za njihovo pisanje:
- Oblik obraćanja kolegama trebao bi biti pristojan, na primjer, "drage kolege". No, kao što će se pokazati u primjerima, ponekad se od toga može i odstupiti – uz odgovarajuću atmosferu u timu.
- Nakon podnošenja zahtjeva, trebate ih obavijestiti o činjenici da napuštate posao - ako je nasljednik poznat, tada je njegovo ime također navedeno ovdje. Možete govoriti o razlozima otkaza – ali ne nužno.
- Nakon toga slijede zahvale kolegama i želje njima – obično vezane uz posao.
- Također, ovdje se mogu dati prijedlozi za budućnost kako bi se poboljšao timski rad - ali to se rijetko radi i, naravno, na najnježniji i prijateljski način. Ipak, oproštajno pismo nije baš prikladno mjesto za kritiku.
