Primjer oproštajnog pisma kolegama prilikom odlaska s posla

U svakoj profesionalnoj djelatnosti može doći do prekretnice kada morate odabrati riječi zahvalnosti za kolege na poslu.

Pa, ako se to dogodi u sklopu korporativnog događaja i pred vama je još mnogo godina zajedničkog rada, ali ako ne?

Kako se oprostiti, na primjer, nakon otkaza ili promjene položaja, kako izraziti sve što se nakupilo u duši, i ne samo dobro, nego i loše? Obično oproštajno pismo pomaže riješiti ovaj problem, ali pročitajte kako to najbolje urediti.

Kada napisati oproštajno pismo kolegama

U velikim korporacijama broj uredskih zaposlenika može biti stotine ili čak tisuće zaposlenika i, ako je potrebno, nije moguće osobno kontaktirati svakoga. Stoga je često jedini način slanja poruke korištenje e-pošte.

Pomoću njega možete poslati oproštajno pismo ako namjeravate:
• promijeniti radno mjesto;
• prebaciti u drugi odjel
• ići na promociju;
• privremeni odlazak u mirovinu po rođenju djeteta;
• ili trajno napustiti radno mjesto zbog odlaska u mirovinu.

U svim ovim slučajevima možete napisati pismo svojim kolegama zadnji radni dan.

Korištenje oproštajnih pisama za kolege preporučuju i psiholozi, jer kada osoba shvati da će morati dati otkaz, sam proces pisanja pisma pomoći će razumjeti razloge za ovu situaciju, jasnije definirati svoja postignuća, a također bolje razumjeti odnose s kolegama i nadređenima.

Ne smijemo zaboraviti da je otkaz uvijek stresan i možda ne želite s nekim komunicirati, a ako uz to uzmete u obzir da niste osobno upoznati s mnogim zaposlenicima, postoji mogućnost da dođete u neugodnu situaciju. Stoga je slanje pisama najbolje rješenje problema.

Vjerojatno će vam postavljanjem posljednje točke doći do razumnije i uravnoteženije odluke.

Je li potrebno?

Za mnoge ljude u našem društvu pisanje oproštaja svojim kolegama kada napuštaju posao može se činiti vrlo čudnom odlukom, jer smo navikli komunicirati s malim brojem ljudi. Naravno, nitko nikoga ne tjera da odstupi od ove navike, jer oproštajno pismo ne spada u obvezne dokumente, već ste dužni biti plaćeni sa svoje pozicije.

Ako vam je važno mišljenje drugih, ljudski odnosi ili ste sigurni da će vam u budućnosti trebati preporuke s vašeg prethodnog radnog mjesta, onda je bolje odvojiti malo vremena i napisati navedeno pismo.

Kako napisati?

Oproštajni govor kolegama nakon otpuštanja s posla ili u vezi s budućim privremenim odsustvom može se napisati u bilo kojem obliku (više o tome malo kasnije), ali kako god bilo, morate se staviti na mjesto čitatelja , sastavite žalbu na takav način da bude lako razumljiva i da ne oduzima puno vremena. Tekst bi trebao biti što jednostavniji i jasniji, što će mu pomoći pronaći povratnu informaciju u duši svakog zaposlenika.

Ne zaboravite na strukturu slova. Na samom početku svakako uključite:
• obnašana pozicija,
• Navedite svoje glavne poslovne odgovornosti
• a također informirati čitatelja o promjeni posla.

Moguće je da ne znaju svi zaposlenici za vašu namjeru, za neke bi takva odluka mogla biti iznenađenje.

Nakon toga možete razgovarati o tome što vas je potaknulo na takvu odluku, koji su čimbenici na to utjecali. Možete reći tko će zauzeti vaše mjesto i, ako ta osoba nema ništa protiv, ostavite njegove podatke za kontakt. Ako ne želite govoriti o razlozima svog odlaska, jednostavno ih nemojte spominjati, čak ni u naznaci.

Glavni cilj oproštajnog pisma vašim partnerima (osobito nakon otkaza) je ostaviti dobar dojam nakon sebe, osigurati reputaciju taktičnog, dobro odgojenog stručnjaka koji uvijek adekvatno doživljava sebe i druge (takvih primjera ima puno). ).

Informirajte čitatelja o svojim vještinama i postignućima stečenim tijekom rada na vašoj poziciji, svakako naglasite važnost tima u ovom procesu. Riječi zahvalnosti kolegama (iako nakon otkaza) pomoći će promijeniti stav čak i onih koji vas nisu posebno voljeli.

Sve svoje misli treba izraziti što pozitivnije, ali ako želite izraziti negativne točke, ukazati na pogreške administrativnog aparata, pokušajte to učiniti delikatnije, koristeći konkretne činjenice. Nikada nemojte opisivati ​​svoja nagađanja, nemojte biti osobni.

Također, u pismu možete navesti svoje prijedloge za unapređenje djelatnosti poduzeća ili unutarkolektivnih odnosa (ako postoje). Važno je da su svi jasno jasni, inače postoji rizik da se ne prikažete u najboljem svjetlu.

Pisano pismo ne smije imati previše emotivnu konotaciju, ne smijete opterećivati ​​kolege histeričnim izjavama, jer ćete se time samo staviti u nepovoljno svjetlo, pokazujući moralnu nestabilnost i nisku profesionalnost.

Završavajući žalbu, svakako pozdravite sada već bivše kolege, jer i nakon odlaska ili nakon njega možete održati dobre odnose. Također možete ostaviti svoje kontakte kako bi vas mogli kontaktirati ako je potrebno.

Primjeri

Oblik oproštajnog pisma kolegama nakon otpuštanja s posla može biti vrlo raznolik, ima puno primjera za to. Možete se izraziti formalnije, dodati malo humora prijateljskoj poruci, napisati priču i želju u stihu ili je nadopuniti negativnim emocijama, što je, naravno, bolje ne činiti.

standardni formalni

Službeno pismo žalbe prilikom napuštanja posla može biti sljedeće.

Ja, Zifina Julija Grigorjevna, radila sam dvije godine kao voditelj službe za korisnike u tvrtki Platon, ali sam morala napustiti radno mjesto zbog promjene radnog mjesta. Od 03/12/16, sve moje dužnosti će obavljati Yukina Renata Leontievna, ovdje je njen email yuku [e-mail zaštićen]

Jako sam vam svima zahvalan na profesionalizmu, dobrom odnosu prema meni kao osobi i kolegi. S vama sam stekao jednostavno neprocjenjivo iskustvo u radu s ljudima i osobnim odnosima s kolegama. Ti si me naučio braniti svoj stav i biti tolerantan prema ljudima, na čemu ti veliko hvala.

Nadam se da ćete se svi uspjeti ostvariti u svom profesionalnom i osobnom životu, stekavši poštovanje kolega i voljenih. Bit će mi drago za daljnju suradnju i održavanje poslovnih odnosa.

S poštovanjem, Zifina Yu. G.
Voditelj odnosa s klijentima u Platou

E-mail: [email protected]
Telefon: (666) 666-66-66

Ako radite u relativno malom timu u kojem formalnosti mogu izostati, tada želje kolegama kad odu s posla mogu imati prijateljsku i šaljivu konotaciju.

Dragi moji prijatelji, obraća vam se voditeljica odjela slastica Komarova Olga Aleksejevna.

Odlazim, nepovratno i zauvijek! Pospremi maramice, jer ne trebaš plakati za mnom.

Bilo mi je zadovoljstvo raditi s vama, ali onda se na horizontu ukazala prilika koju sam čekao cijeli život - sada ću voditi cijelo jedno poduzeće (iako malo) za pečenje kolača. Čini mi se da ću na novom mjestu moći u potpunosti ostvariti svoj potencijal voditelja.

Sigurno će vam poslati drugu osobu, siguran sam da ćete s njim pronaći zajednički jezik. Hvala vam, kolege, na produktivnoj suradnji i kontinuiranoj podršci. S vama je bilo vrlo lako ostvariti sve zacrtane ciljeve, a vjerujem da se to neće promijeniti dolaskom novog voditelja.

Bez svakoga od vas, ja i naš odjel u cjelini ne bismo osvojili nagradu za najbolji dizajn ambalaže čokolade i ne bismo uspjeli postići toliku razinu prodaje. Bilo mi je drago raditi s vama i zajedno postizati profesionalne uspjehe.

S poštovanjem, Komarova O. A.

Kreativno u stihovima

Ponekad riječi zahvalnosti kolegama nakon otkaza, napisane u prozi, ne mogu prenijeti sve vaše emocije i osjećaje, pa ako pronađete inspiraciju, možete biti kreativniji pisanjem oproštajnog pisma u stihovima.

Odlazim, ali neću reći zbogom!
Moguće je da ćemo se ponovno sresti.
Uostalom, ako počneš shvaćati,
Život se često okrene.
Čemu prazne isprike
Nitko nije kriv
Zahvalan sam na trudu
I tolerancija od svih vas.
Naučio si me da se smiješim kada zadaci nisu laki.
I postojano podnositi udarce nadređenih i sudbine.
Sada nisam taj koji je bojažljivo ušao u ured,
Preda mnom je horizont, s mojom svijetlom budućnošću.
Neću činiti pogreške od kojih si me spriječio
I opet se vraćam na slučaj, sjećam se svega što sam učio.
Sada mi je cijeli svijet otvoren
I želim ti zbogom
Da izbjegnem loše vrijeme i srdačnu sudbinu.
Plaće mjesečno kofer,
Lojalni šefovi.
Sretno tu i tamo.
I, naravno, puno sreće!

Najlakonskije pismo u povijesti čovječanstva napisao je Victor Hugo, koji je, želeći doznati kako čitatelji percipiraju njegov roman, svom izdavaču poslao pismo sa samo jednim upitnikom, na koje je dobio isti lakonski odgovor - s jednim uzvikom točka.

Dobrom zaposleniku puno je lakše izraziti svoje želje pri otkazu nego kolegama koji vam, najblaže rečeno, nisu baš cijelo vrijeme bili lojalni. Unatoč činjenici da ne biste trebali slati potpuno “zla” pisma, ipak možete pokazati svoje nezadovoljstvo, ali na suzdržaniji način. U ovom slučaju, oproštajno pismo može izgledati otprilike ovako.

Dragi kolege!

Prisiljen sam dati ostavku na mjesto administratora jer su uvjeti rada postali jednostavno neprihvatljivi. Posebno bih istaknuo izostanak plaćanja prekovremenih sati i potrebu obavljanja funkcija koje nisu predviđene mojim radnim mjestom.

Vaš tim će uskoro dobiti novog zaposlenika i vjerujem da ćete se s njim jako dobro slagati. Moj karijerni put će se nastaviti na sličnoj poziciji u restoranu "Venecija" koji se nalazi u susjednoj ulici.

Znate moj broj, pa ako imate pitanja, rado ću vam pomoći.

S poštovanjem, Irina Ovsyannikova.

Trebam li ga poslati svom šefu?

Oproštaj s kolegama često je dopunjen željama vođe nakon razrješenja s položaja. Možda vam se ne da razgovarati sa svojim šefom, ali samo mu pošalji pismo, budući da će to također biti manifestacija dobrog uzgoja i takta.

Ostavljajući za sobom dobre dojmove, dostojanstveno napuštajući radno mjesto, dobivate mogućnost dobre preporuke u budućnosti, što je posebno važno ako su česti u vašem području rada.

Dobre želje pri odlasku s posla (i zaposlenika i šefa) također su dobra prilika da još jednom istaknete svoju profesionalnost, pogotovo ako ste prije htjeli, ali niste mogli, izraziti sve svoje ideje.

Osim toga, oproštajno pismo može biti posljednja prilika za rješavanje sukoba ili ispravljanje pogreške u iskrenom razgovoru s upraviteljem.

Naravno, oproštajne riječi kolegi nakon otkaza puno je lakše izdati nego želje šefu, ali nakon malo razmišljanja shvatit ćete da sve nije tako teško. Dovoljno je samo nenametljivo, s poštovanjem i uz poštivanje subordinacije izraziti zahvalnost za podršku i pomoć u procesu rada, usavršavanja.

Važno je naglasiti da je stečeno iskustvo u velikoj mjeri zasluga kompetentnog vodstva.

Čak i ako vam se čini da želje zaposlenika nakon otkaza neće utjecati na viziju svijeta više osobe, pokušajte pronaći prave riječi, tko zna, možda ćete uspjeti otopiti ledeno srce od šefa.

Žalba upravitelju trebala bi biti osobna, a osim navođenja njegovih zasluga u vašem profesionalnom razvoju, svakako biste trebali primijetiti njegove osobne pozitivne kvalitete i visoke kvalifikacije.

Želje kolegama nakon otkaza, napisane vlastitim riječima, mogu na njih ostaviti vrlo snažan dojam, što će pozitivno utjecati na vaš odnos u budućnosti.

Video - kako preživjeti otkaz:

Ali to nije sve, jer nakon gubitka posla (ako odlazak nije povezan s osobnim željama), osoba treba podršku, već će ovdje recipročne želje njemu, kao kolegi koji odlazi, pomoći da se smiri i vjeruje u sebe opet.