Oproštajno pismo kolegama nakon otkaza postaje sastavni dio korporativne etike. Bez obzira na razloge otkaza, proces napuštanja zaposlenika uvijek sa sobom nosi neku vrstu gubitka, kako za osobu koja daje otkaz, tako i za cijeli tim. To ne čudi, budući da čovjek većinu svog života provede na poslu i navikne se na ljude s kojima radi. Oproštajno pismo nakon otkaza pomoći će uljepšati odlazak.
Kako napisati oproštajno pismo?
Kada sastavljate oproštajnu poruku, prije svega morate odlučiti o prirodi pisma, koje može biti komično ili zahvalno. Također je potrebno odrediti ciljnu publiku: ili će to biti apel cijelom odjelu ili svakom zaposleniku pojedinačno.
Možete napisati poruku svakom kolegi i ostaviti je na radnoj površini, prihvatljiva je i distribucija putem e-pošte. Ako se odluči napisati opći apel, ipak bi bilo bolje u njemu se obratiti svakom kolegi. Na primjer, napišite da je bilo zadovoljstvo raditi sa svakim od njih i zabilježite njihove individualne kvalitete.
Glavna svrha oproštajnog pisma je ostaviti dobar dojam o sebi. Stoga, čak i ako je tijekom radnog procesa bilo nekih sukoba s kolegama, bolje je to ne spominjati.
Ovisno o raspoloženju, možete odabrati bilo koji stil obraćanja, čak iu poetskom obliku.
Primjer pjesničke forme.
Ovaj predložak možete ispraviti i preformulirati na svoj način.
Primjer formalnog pisma
Ja, Ivanov Nikolaj Petrovič, dajem ostavku na mjesto voditelja odjela prodaje. Hvala vam, drage kolege, na zajedničkom radu. Samo zahvaljujući tebi naučio sam se strpljenju i izdržljivosti, kao i donošenju informiranih mudrih odluka.
Želim vam profesionalni rast i napredak. Radujem se održavanju poslovnih odnosa s vama i rado ću vam biti od koristi.
Primjer prijateljskog obraćanja
Dragi prijatelji! Jako mi je gorko rastati se s tobom, ali u vezi s preseljenjem u drugi grad, napuštam naš divni tim. Hvala vam što ste me podnosili 5 godina kao računovođu zaliha. Zajedno s vama sam profesionalno rastao, postao pravi stručnjak u svom području. Zahvaljujući ovom poslu stekla sam mnogo pravih prijatelja koji će mi jako nedostajati u novom gradu.
Na rastanku ti želim sve najbolje i neka ti se ostvare svi najluđi snovi. Podržavajte se i pomažite jedni drugima, jer samo tim istomišljenika može postići pravi uspjeh.
Trebate li napisati pismo svom šefu?
Bez obzira na odnos otpuštenog zaposlenika i uprave, najbolje je ostaviti pozitivnu poruku i šefu. Prilikom ulaska na novo radno mjesto, novi poslodavci često pozivaju zaposlenikovo prethodno radno mjesto kako bi prikupili što više podataka ne samo o njegovim stručnim sposobnostima, već i o njegovim ljudskim kvalitetama. Stoga je poruka šefu svojevrsno jamstvo uspješnog rada na novom mjestu.
Važno je ostaviti samo ugodne uspomene o sebi, stoga u svojoj žalbi ne biste trebali kritizirati kolege i upravu. Nemojte preopteretiti oproštajno pismo sa žaljenjem ili problemima koji su bili u radu.
Primjer preporuke upravi
Dragi Aleksandre Ivanoviču! Žao mi je što moram dati otkaz, ali okolnosti su se tako složile da moram otići. Bilo mi je zadovoljstvo raditi pod vašim vodstvom i unatoč našim čestim nesuglasicama, zahvalan sam na iskustvu i lekcijama koje sam stekao.
Želim vam daljnji rast i napredak u karijeri. Bit će mi drago ako vam ubuduće mogu biti na usluzi.
