Jedinstveni državni registar pravnih osoba (EGRLE) je baza podataka koju je izradila Porezna inspekcija, a koja sadrži sve podatke o poduzećima u statusu pravne osobe registriranim u našoj zemlji.
Ova baza podataka sadrži podatke o reorganizacijama, zatvaranjima poduzeća, o izmjenama statutarnih dokumenata.
Koje podatke sadrži Jedinstveni državni registar pravnih osoba?
Jedinstveni državni registar pravnih osoba ima podatke o:
- puni i skraćeni nazivi poduzeća, njihovi prijevodi na strane jezike;
- pravne adrese navedene na dan registracije, kontakt podaci;
- organizacijski oblici (LLC, OJSC, CJSC, itd.) i metode formiranja (reorganizacije, kreacije);
- osnivačke dokumente i iznos temeljnog kapitala;
- datume u kojima su poduzeća registrirana i datume u kojima su izvršene izmjene dokumenata, reorganizacije i likvidacije;
- osnivači ili dioničari (njihov broj, puni naziv (nazivi pravnih osoba), veličina udjela i njihova vrijednost);
- količine imovine (isključujući posuđena sredstva) na kraju prethodnog izvještajnog razdoblja;
- organizirane podružnice i predstavništva, stečene licence;
- vrste poduzetničke djelatnosti (OKVED kodovi, TIN, datumi registracije i brojevi u FSS-u, Mirovinskom fondu i Fondu obveznog zdravstvenog osiguranja, datumi promjena podataka);
- položaji i puna imena osoba koje imaju pravo djelovati u interesu poduzeća bez punomoći;
- o bankovnim računima.
Gotovo svi podaci u ovom registru su javni, osim podataka o bankovnim računima, direktorima i vlasnicima tvrtki. Ti se podaci dostavljaju samo tijelima javne vlasti i izvanproračunskim fondovima u skladu s postupkom utvrđenim zakonskim aktima. U Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba također možete naručiti kopije dokumenata poduzeća i potvrde o nedostatku bilo kakvih podataka. 
Vrste ekstrakata
Izvadak je službeni dokument sastavljen u skladu sa zahtjevima zakona, koji je potreban:
- potvrditi prava glave, ako poduzetnik treba otvoriti bankovni račun ili ovjeriti dokumente kod javnog bilježnika;
- prilikom obavljanja raznih transakcija s nekretninama;
- prilikom sudjelovanja na dražbama i natječajima, na dražbama;
- prilikom provjere valjanosti podataka o poslovnim partnerima.
Dostupni su besplatni izvodi:
- agencije za provedbu zakona, sudovi, jedinice lokalne samouprave, izvanproračunski fondovi i osobe koje na to imaju pravo, kako je određeno zakonodavnim aktima;
- pravne osobe o vlastitom poduzeću.
Podaci u općem obliku daju se pravnim i fizičkim osobama uz naknadu uz plaćanje naknade.
Ovisno o cijeni i roku prijave, izvadak može biti hitan i nehitan, redovan ili produžen. Za hitnu morate platiti 400 rubalja, izdaje se dan nakon podnošenja zahtjeva Poreznoj inspekciji. Nije hitno košta 200 rubalja, morate čekati pet dana. U praksi se ti rokovi rijetko poštuju - dokument se mora očekivati duže.
U izjavi običnog obrasca navode se samo javno dostupni podaci, te svatko ga može dobiti. U proširenoj verziji izvatka navedeni su podaci koji nisu dostupni prilikom primanja redovne verzije: o bankovnim računima i podacima o voditeljima i osnivačima poduzeća. Proširena verzija se naručuje ako je potrebno podnijeti dokument sudu, izvanproračunskom fondu, za registraciju organizacije i promjenu statuta ili osnivačkog ugovora.
Ekstrakt može biti papir(službeni ispis ovjeren potpisom i pečatom koji izdaje Porezna uprava) odn elektronička(dobiveno online putem interneta). Elektronička verzija koja nije tiskana na papiru je informativna, prikladna samo za provjeru točnosti podataka i nije prikladna za sudjelovanje u natječaju, davanje javnom bilježniku ili sudu.
Elektronički izvod može se naručiti iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba na web stranici nalog.ru, ako postoji CryptoPro certifikat. Zahtjev se popunjava u odjeljku "Kreiraj novi zahtjev", naveden je broj dodijeljen prilikom registracije i vrsta potrebnih podataka. Na istoj stranici možete naručiti ne samo elektroničku verziju u Excel formatu, već i papirnati dokument s potpisom, koji možete dobiti ako posjetite Poreznu upravu ili naručite dostavu poštom. Elektronički dokument možete dobiti i na portalu javnih službi.
Da biste dobili izvod, također možete koristiti usluge jedne od mnogih internetskih stranica koje imaju pristup Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba. Trošak takve usluge je od 200 rubalja, izjava se šalje e-poštom za nekoliko sati.
Na videu - postupak dobivanja izvoda putem Interneta:
Ako vam je potreban dokument ovjeren od strane inspektora, tada možete pronaći takav internetski resurs koji će ga izdati za 500-600 rubalja. Glavne prednosti: brzina dobivanja dokumenta i nepostojanje potrebe za odlaskom na njega (obično ga dostavlja zaposlenik posredničke tvrtke).
Skuplje metode jednokratni i neograničeni pristup Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba. Da biste dobili neograničeni pristup, morate poslati zahtjev sa zahtjevom za davanje elektroničkih izvoda. Naknada za ovu uslugu je prilično visoka - oko 150.000 rubalja (za svakog zaposlenika) godišnje. Jednokratni pristup registru (za jedan dan) košta 50 000 rubalja. Ove su usluge prikladne za poduzeća s velikim brojem izvođača.
Postupak izdavanja izvoda
Izdavanje izvoda odvija se u 4 faze:
- Izrada prijave.
- Plaćanje carine.
- Podnošenje prijave Poreznoj inspekciji s potvrdom o uplati naknade.
- Prijem gotovog dokumenta.
Zakonom ne postoji obrazac za ispunjavanje zahtjeva za izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba. Zahtjev se može podnijeti u bilo kojoj ispostavi Porezne službe. U gornjem desnom kutu navedeni su odjel kojem će se zahtjev podnijeti, naziv poduzeća koje traži podatke, OGRN, TIN i ovlaštena osoba.
Dalje na sredini stranice piše "PRIJAVA". U novom retku navodi se naziv poduzeća o kojem se traže podaci, broj dodijeljen prilikom registracije, šifra i PIB dodijeljeni prilikom porezne registracije. U donjem lijevom kutu naveden je datum podnošenja prijave, u donjem desnom kutu potpis službene osobe (uz prijepis). Ukoliko je potrebno više primjeraka dokumenta, količina se navodi u zahtjevu.
Uz zahtjev je potrebno priložiti dokument kojim se potvrđuje uplata naknade putem terminala Porezne inspekcije ili banke.
Ako je u zahtjevu navedeno da je za jedno poduzeće potrebno nekoliko primjeraka, tada je dopušteno plaćanje izvršiti jednom uplatom.
Na temelju podstavka 14. stavka 1. članka 264. Poreznog zakona, prilikom izračuna osnovice poreza na dohodak, sredstva potrošena na dokumente iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba mogu se pripisati troškovima informacijskih usluga. Ako se prenese previše sredstava, ona se vraćaju.
Zahtjev se može preuzeti osobno, poslati kurirskom službom, poštom, preko predstavnika. U Poreznoj inspekciji dokument se obrađuje i šalje na ovjeru s naknadnom registracijom. Ukoliko su sve faze uspješno obavljene, Porezna uprava obavještava poduzetnika da traženi dokument može preuzeti osobno, poštom ili preko punomoćnika. Porezna uprava također obavještava poduzetnika o odbijanju izdavanja izvoda (ako zahtjev nije prošao provjeru). 
Mogući problemi
Ponekad se dogodi da podaci navedeni u izvatku nisu valjani, tvrtka ima problema sa sudjelovanjem na dražbi ili natječaju, prilikom sklapanja važnog ugovora, podnošenja zahtjeva za kredit, otvaranja bankovnog računa. Postoje samo tri razloga za takve pogreške:
- prijava sadrži netočne podatke o poduzeću;
- matičar je pogriješio prilikom unosa podataka;
- kvar u bazi podataka Porezne inspekcije.
Najčešće matičari griješe kada unose podatke o putovnici i iznos temeljnog kapitala, preskaču nule ili dodaju dodatne. Ako se pogreška otkrije istog dana kada je izvadak zaprimljen, tada se trebate vratiti istom inspektoru da izda ispravnu karticu. U takvoj situaciji novi izvod se izdaje unutar jednog dana.
Ako se nakon nekoliko dana nađe pogreška, onda morate nekoliko puta ići u Poreznu upravu, ali to je manje teško nego napraviti izmjene u registru. U slučaju kada se greška otkrije nakon tjedan dana ili više, mnogo ju je teže popraviti. Potreban je cijeli paket dokumenata:
- presliku primljenog izvoda, koji sadrži podatke o putovnici direktora i osnivača;
- presliku zadnje verzije Statuta (Ugovor o osnivanju);
- presliku zapisnika o potvrdi imenovanja ravnatelja;
- PIB i potvrdu o registraciji;
- fotokopije putovnica direktora i osnivača.
- Pripremite i podnesite Poreznoj inspekciji prijavu u ime čelnika poduzeća s naznakom pogreške zajedno s pripremljenim paketom dokumenata. Ne postoji poseban obrazac za takvu izjavu. Nova isprava daje se u roku od jednog do tri mjeseca, jer zahtijeva ne samo ispravak greške u izvatku, već i promjenu upisa u matičnu knjigu.
- Podnesite zahtjev za promjenu podataka izravno u registar. Na primjer, ako je pravna adresa netočno navedena u primljenom izvodu, dostavljaju se dokumenti koji sadrže točnu verziju. Druga metoda je skuplja, ali rezultat se može dobiti brže.
