Izvješće o radu kadrovske službe. Analitičko izvještavanje u upravljanju kadrovima. Forum ljudskih resursa

Rosstat je odobrio Naredbu br. 404 od 15. srpnja 2019. kojom se mijenja većina obrazaca za statističko izvješćivanje koje ispunjavaju zaposlenici HR-a. U 2020. godini popis izvješća koja stručnjak za ljudske resurse treba napraviti dramatično se mijenja.

Jednom godišnje, počevši od izvješća za 2019. godinu, morate dostaviti ažurirane podatke na obrascima:

• Broj 1-T "Podaci o broju i plaćama zaposlenih";
• Broj 1-T (uvjeti rada) "Informacije o stanju uvjeta rada i naknade na radu sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada";
• 2-GS (GZ) "Informacije o dodatnom stručnom obrazovanju saveznih državnih službenika i državnih službenika konstitutivnih entiteta Ruske Federacije";
• Broj 2-MS „Informacija o dodatnom stručnom obrazovanju općinskih službenika“;
• Broj 1-T (GMS) "Informacija o broju i naknadama zaposlenika državnih tijela i jedinica lokalne samouprave po kategorijama osoblja."

Na tromjesečnoj osnovi, počevši od izvješća za 1. tromjesečje 2020., poslodavci će morati ispuniti i poslati izvješća o ljudskim resursima Rosstatu koristeći ažurirane obrasce:

• broj P-4 (NZ) "Informacija o nepunom radnom vremenu i kretanju radnika";
• br. ZP-edukacija “Podatak o broju i naknadama zaposlenih u djelatnosti obrazovanja po kategorijama osoblja”;
• br. ZP-znanost "Podaci o broju i naknadama zaposlenika organizacija koje se bave istraživanjem i razvojem, po kategorijama osoblja";
• br. ZP-zdrav “Podatak o broju i naknadama zdravstvenih radnika po kategorijama osoblja”;
• br. ZP-sots “Podatak o broju i naknadama radnika u području socijalnih usluga po kategorijama osoblja”;
• br. ZP-kultura "Podaci o broju i naknadama radnika u kulturi po kategorijama djelatnika."

Svaki mjesec u 2020. godini od poslodavaca se očekuje da dostavljaju podatke na sljedećim obrascima:

• Broj 3-F "Informacije o dospjelim nepodmirenim plaćama";
• Broj 1-PR "Informacija o obustavi (štrajku) i ponovnom početku rada radnih kolektiva";
• Broj P-4 "Podaci o broju i plaćama zaposlenih."

Osim toga, nalog Rosstata navodi da će se jednom svake 3 godine morati podnijeti dodatna izvješća o osoblju:

• broj 1-GS "Podatak o sastavu službenika koji su obnašali javne dužnosti i položaje državne službe prema spolu, dobi, radnom stažu u javnoj službi, stručnoj spremi";
• Broj 1-MS „Podatak o sastavu službenika koji su popunili općinska radna mjesta i radna mjesta općinske službe, prema spolu, dobi, radnom stažu u općinskoj službi, stručnoj spremi“.

Koja izvješća sada trebate podnijeti?

Jednokratna HR izvješća u 2020

MIA

Poslodavci koji imaju sklopljen ili otkazan ugovor o radu (GPC sporazum) sa stranim državljaninom dužni su. Rok za obavijest - u roku od 3 dana od dana sklapanja (prestanka) ugovora o radu. Obrazac dokumenta koji se mora poslati agencijama za provođenje zakona utvrđen je naredbom Ministarstva unutarnjih poslova Rusije od 04.06.2019. br. 363.

vojni ured za registraciju i novačenje

Ako organizacija primi vojnog obveznika koji je u pričuvnom sastavu,. U ovom slučaju, raspored podnošenja izvješća kadrovskom službeniku je individualan: postoje 2 tjedna za pripremu dokumenata od datuma prijema novog zaposlenika. Sličnu obavijest potrebno je poslati u zadanom roku ako se ugovor o radu raskine s osobom koja je obavezna za vojnu službu (Dodatak br. 9 metodoloških preporuka za vođenje vojnih evidencija u organizacijama, odobrenih od strane ruskog Ministarstva obrane 11. srpnja , 2017). Osim toga, zakonodavstvo zahtijeva prijenos podataka o promjeni bračnog statusa, obrazovanja, strukturne jedinice organizacije, položaja, mjesta prebivališta ili boravišta, zdravstvenog stanja zaposlenika koji podliježe vojnoj registraciji (Dodatak br. 13) .

Služba za zapošljavanje

Ako se organizacija planira likvidirati ili se priprema smanjenje osoblja, koja izvješća podnosi kadrovska služba? Prva stvar u vezi ovoga je neophodna. Rok - najkasnije 2 mjeseca prije početka relevantnih događaja. Razdoblje od 3 mjeseca predviđeno je za one slučajeve kada će zatvaranje organizacije dovesti do masovnog otpuštanja zaposlenika. Ako se pojedinačni poduzetnik likvidira, tada je potrebno obavijestiti o predstojećem zatvaranju najkasnije 2 tjedna unaprijed.

Osim toga, potrebno je prenijeti podatke službi za zapošljavanje o uvođenju režima nepunog radnog vremena (smjena) i (ili) nepunog radnog tjedna te o obustavi proizvodnje. Za pripremu informacija data su 3 dana. Slijedi iz .

Rosstat

Od siječnja 2020. popis izvješća odjela za osoblje Rosstatu dopunit će se mjesečnim obrascem br. 1-PR "Informacije o obustavi (štrajku) i nastavku rada radnih kolektiva" (Dodatak br. 14 naredbe od 15. srpnja 2019. br. 404). Ali uzorak će uključiti organizacije u kojima su održani štrajkovi kao posljedica kolektivnog radnog spora ili ponovnog početka rada radnog kolektiva (prestanak štrajka). Ako nije bilo opaženog događaja, nema potrebe za izvješćem.

Mjesečna izvješća

Služba za zapošljavanje

Poslodavci su dužni svaki mjesec do 25. dana (). Obrazac obavijesti nije uspostavljen, ali još uvijek postoje određeni zahtjevi.

Rosstat

Do 1. prosinca svake godine potrebno je predati vojnim komesarijatima, pripremiti osobne iskaznice zaposlenika za ovjeru s vjerodajnicama vojnog komesarijata.

FOJ

Poslodavci su dužni dostaviti najkasnije do 1. ožujka godine koja slijedi nakon izvještajne godine. Ako je zaposlenik podnio zahtjev za mirovinu, tada se u tom slučaju obrazac SZV-STAZH podnosi Mirovinskom fondu Ruske Federacije u roku od tri kalendarska dana od dana kada se osiguranik prijavio osiguraniku. Ako je pravna osoba osiguranika likvidirana, tada se obrazac SZV-STAZH podnosi FOJ-u u roku od mjesec dana od datuma odobrenja privremene likvidacijske bilance.

Samo izvješće odobreno je Odlukom Upravnog odbora Mirovinskog fonda Ruske Federacije od 6. prosinca 2018. br. 507p, evo postupka za njegovo ispunjavanje.

Rosstat

Statistička tijela čekaju do 21. siječnja godine koja slijedi nakon izvještajne godine. Ne bi ga trebala uzimati samo mala poduzeća. Za ostalo, preporučujemo da se upoznate s Naredbom Rosstata br. 404 od 15. srpnja 2019. i proučite materijale koje smo pripremili na ovu temu. Imajte na umu: ako tvrtka ne posluje određeni dio izvještajnog razdoblja, još uvijek ispunjava i podnosi obrazac na općoj osnovi, navodeći datum kada posao nije obavljen.

Spisak

Objavljujemo konačnu tablicu kako biste mogli provjeriti koja se HR izvješća moraju predati u 2020. godini.

Provjerite jeste li predali sva svoja izvješća ovog mjeseca.

Tablica: HR rokovi izvješćivanja u 2020

	Zadnji rok	Naziv izvješća, tko i gdje dostavlja
		za prosinac prošle godine - organizacije s više od 15 zaposlenih; za cijelu prošlu godinu - organizacije s manje od 15 zaposlenih.
		Podaci o broju i naknadama zaposlenika državnih tijela i jedinica lokalne samouprave po kategorijama osoblja (obrazac br. 1-T (GMS) - Rosstatu za prošlu godinu. Predaju mogu vršiti samo državna tijela, tijela lokalne samouprave i izborna povjerenstva općina.
		Obrazac br. 1-T (uvjeti rada) za prošlu godinu - u Rosstat.
		Obrazac br. 7 - ozljede za prošlu godinu - Rosstatu.
		Podaci o usavršavanju i stručnom usavršavanju zaposlenika organizacija (obrazac br. 1-osoblje). Izvješće se podnosi 1 puta u 3-4 godine!
		Podaci o dodatnom stručnom obrazovanju saveznih državnih službenika i državnih službenika konstitutivnih entiteta Ruske Federacije (obrazac br. 2-GS (GZ)) - Rosstatu za prošlu godinu. Dostupno samo državnim agencijama.
		Informacije o dodatnom stručnom obrazovanju općinskih službenika (obrazac br. 2-MS) - Rosstatu za prošlu godinu. Predaju se samo tijela lokalne samouprave, izborna povjerenstva općina.
		Podaci o osiguranicima (obrazac SZV-M) - u FIU za prošli mjesec.
		Podaci o stažu osiguranja osiguranika (obrazac SZV-STAZH) - u Mirovinskom fondu Ruske Federacije na kraju godine.
		Podaci o osiguranicima (obrazac SZV-M) - u FIU za prošli mjesec.
		Podaci o radnoj aktivnosti zaposlenika (obrazac SZV-TD) - u mirovinskom fondu za prošli mjesec.
		Podaci o broju i plaćama zaposlenih (obrazac P-4) - u Rosstat za prošli mjesec.
		Informacije o dostupnosti slobodnih radnih mjesta - u službi za zapošljavanje.
		Informacije o zaostalim plaćama - Rosstatu. Obrazac br. 3-F i postupak popunjavanja prikazani su u nalogu odjela od 15. srpnja 2019. br. 404.
		Podaci o zapošljavanju s nepunim radnim vremenom i kretanju radnika (obrazac br. P-4 (NZ)) - u Rosstat za prvo tromjesečje.
		Podaci o broju i naknadama zaposlenika u području obrazovanja po kategorijama osoblja (obrazac br. ZP-obrazovanje) - Rosstatu za prvo tromjesečje.
		Podaci o broju i naknadama zaposlenika organizacija koje se bave istraživanjem i razvojem, po kategorijama osoblja (obrazac br. ZP-znanost) - Rosstatu za prvo tromjesečje.
		Podaci o broju i naknadama zdravstvenih radnika po kategorijama osoblja (br. ZP-zdrav) - Rosstatu za prvo tromjesečje.
		Podaci o broju i naknadama radnika u području socijalnih usluga po kategorijama osoblja (obrazac br. ZP-sots) - Rosstatu za prvo tromjesečje.
		Podaci o broju i naknadama radnika u kulturnom sektoru po kategorijama osoblja (obrazac br. ZP-kultura) - Rosstatu za prvo tromjesečje.
		Podaci o osiguranicima (obrazac SZV-M) - u FIU za prošli mjesec.
		Podaci o radnoj aktivnosti zaposlenika (obrazac SZV-TD) - u mirovinskom fondu za prošli mjesec.
		Podaci o broju i plaćama zaposlenih (obrazac P-4) - u Rosstat. Izvještaj se podnosi: za ožujak - organizacije s više od 15 zaposlenih; za prvi kvartal godine - organizacije s manje od 15 zaposlenih.
		Informacije o dostupnosti slobodnih radnih mjesta - u službi za zapošljavanje.
		Informacije o zaostalim plaćama - Rosstatu. Obrazac br. 3-F i postupak popunjavanja prikazani su u nalogu odjela od 15. srpnja 2019. br. 404.
		Podaci o osiguranicima (obrazac SZV-M) - u FIU za prošli mjesec.
		Podaci o radnoj aktivnosti zaposlenika (obrazac SZV-TD) - u mirovinskom fondu za prošli mjesec.
		Podaci o broju i plaćama zaposlenih (obrazac P-4) - u Rosstat za prošli mjesec.
		Podatke o raspoloživosti slobodnih radnih mjesta – zavodu za zapošljavanje.
		Informacije o zaostalim plaćama - Rosstatu. Obrazac br. 3-F i postupak popunjavanja prikazani su u nalogu odjela od 15. srpnja 2019. br. 404.
		Podaci o broju i plaćama zaposlenih (obrazac P-4) - u Rosstat za prošli mjesec.
		Podaci o osiguranicima (obrazac SZV-M) - u FIU za prošli mjesec.
		Podaci o radnoj aktivnosti zaposlenika (obrazac SZV-TD) - u mirovinskom fondu za prošli mjesec.
		Informacije o dostupnosti slobodnih radnih mjesta - u službi za zapošljavanje.
		Informacije o zaostalim plaćama - Rosstatu. Obrazac br. 3-F i postupak popunjavanja prikazani su u nalogu odjela od 15. srpnja 2019. br. 404.
		Podaci o zapošljavanju s nepunim radnim vremenom i kretanju radnika (obrazac P-4 (NZ)) - Rosstatu za drugi kvartal.
		Podaci o broju i naknadama zaposlenika u području obrazovanja po kategorijama osoblja (obrazac br. ZP-obrazovanje) - Rosstatu za drugi kvartal. Predaju ih samo državne i općinske organizacije koje obavljaju obrazovnu djelatnost.
		Podaci o broju i naknadama zaposlenika organizacija koje se bave istraživanjem i razvojem, po kategorijama osoblja (obrazac br. ZP-znanost) - Rosstatu za drugi kvartal. Predaju ih samo državne i općinske organizacije koje provode istraživanje i razvoj.
		Podaci o broju i naknadama zdravstvenih radnika po kategorijama osoblja (br. ZP-zdrav) - Rosstatu za drugi kvartal. Predaju se samo državne i općinske organizacije koje obavljaju djelatnost iz područja zdravstva.
		Podaci o broju i naknadama radnika u području socijalnih usluga po kategorijama osoblja (obrazac br. ZP-sots) - Rosstatu za drugi kvartal. Zakup samo državne i općinske organizacije koje pružaju socijalne usluge.
		Podaci o broju i naknadama radnika u kulturnom sektoru po kategorijama osoblja (obrazac br. ZP-kultura) - Rosstatu za drugi kvartal. Iznajmljivati ​​mogu samo državne i općinske organizacije koje djeluju u području kulture, umjetnosti i kinematografije.
		Podaci o osiguranicima (obrazac SZV-M) - u FIU za prošli mjesec.
		Podaci o radnoj aktivnosti zaposlenika (obrazac SZV-TD) - u mirovinskom fondu za prošli mjesec.
		Podaci o broju i plaćama zaposlenih (obrazac P-4) - u Rosstat. Izvještaj se podnosi: za lipanj - organizacije s više od 15 zaposlenih; na pola godine - organizacije s manje od 15 zaposlenih.
		Podatke o raspoloživosti slobodnih radnih mjesta – zavodu za zapošljavanje.
		Informacije o zaostalim plaćama - Rosstatu. Obrazac br. 3-F i postupak popunjavanja prikazani su u nalogu odjela od 15. srpnja 2019. br. 404.
		Podaci o broju i plaćama zaposlenih (obrazac P-4) - u Rosstat za prošli mjesec.
		Podaci o radnoj aktivnosti zaposlenika (obrazac SZV-TD) - u mirovinskom fondu za prošli mjesec.
		Podaci o osiguranicima (obrazac SZV-M) - u FIU za prošli mjesec.
		Informacije o dostupnosti slobodnih radnih mjesta - u službi za zapošljavanje.
rujan	Unutar mjesec dana	Dostavite popise muških zaposlenika od 15 i 16 godina vojnom uredu.
		Informacije o zaostalim plaćama - Rosstatu. Obrazac br. 3-F i postupak popunjavanja prikazani su u nalogu odjela od 15. srpnja 2019. br. 404.
		Podaci o osiguranicima (obrazac SZV-M) - u FIU za prošli mjesec.
		Podaci o radnoj aktivnosti zaposlenika (obrazac SZV-TD) - u mirovinskom fondu za prošli mjesec.
		Podaci o broju i plaćama zaposlenih (obrazac P-4) - u Rosstat za prošli mjesec.
		Podatke o raspoloživosti slobodnih radnih mjesta – zavodu za zapošljavanje.
		Informacije o zaostalim plaćama - Rosstatu. Obrazac br. 3-F i postupak popunjavanja prikazani su u nalogu odjela od 15. srpnja 2019. br. 404.
		Podaci o zapošljavanju s nepunim radnim vremenom i kretanju radnika (obrazac P-4 (NZ)) - Rosstatu za treće tromjesečje.
		Podaci o broju i naknadama zaposlenika u području obrazovanja po kategorijama osoblja (obrazac br. ZP-obrazovanje) - Rosstatu za treće tromjesečje. Predaju ih samo državne i općinske organizacije koje obavljaju obrazovnu djelatnost.
		Podaci o broju i naknadama zaposlenika organizacija koje se bave istraživanjem i razvojem, po kategorijama osoblja (obrazac br. ZP-znanost) - Rosstatu za treće tromjesečje. Predaju ih samo državne i općinske organizacije koje provode istraživanje i razvoj.
		Podaci o broju i naknadama zdravstvenih radnika po kategorijama osoblja (br. ZP-zdrav) - Rosstatu za treće tromjesečje. Predaju se samo državne i općinske organizacije koje obavljaju djelatnost iz područja zdravstva.
		Podaci o broju i naknadama radnika u području socijalnih usluga po kategorijama osoblja (obrazac br. ZP-sots) - Rosstatu za treće tromjesečje. Zakup samo državne i općinske organizacije koje pružaju socijalne usluge.
		Podaci o broju i naknadama radnika u kulturnom sektoru po kategorijama osoblja (obrazac br. ZP-kultura) - Rosstatu za treće tromjesečje. Iznajmljivati ​​mogu samo državne i općinske organizacije koje djeluju u području kulture, umjetnosti i kinematografije.
		Podaci o broju i plaćama zaposlenih (obrazac P-4) - u Rosstat. Izvještaj se podnosi: za rujan - organizacije s više od 15 zaposlenih; za 9 mjeseci - organizacije s manje od 15 zaposlenih.
		Podaci o osiguranicima (obrazac SZV-M) - u FIU za prošli mjesec.
		Podaci o radnoj aktivnosti zaposlenika (obrazac SZV-TD) - u mirovinskom fondu za prošli mjesec.
		Podatke o raspoloživosti slobodnih radnih mjesta – zavodu za zapošljavanje.
		Predajte popise muških radnika koji će se prvo prijaviti u vojsku sljedeće godine.
		Informacije o zaostalim plaćama - Rosstatu. Obrazac br. 3-F i postupak popunjavanja prikazani su u nalogu odjela od 15. srpnja 2019. br. 404.
		Podaci o osiguranicima (obrazac SZV-M) - u FIU za prošli mjesec.
		Podaci o radnoj aktivnosti zaposlenika (obrazac SZV-TD) - u mirovinskom fondu za prošli mjesec.
		Podaci o broju i plaćama zaposlenih (obrazac P-4) - u Rosstat za prošli mjesec.
		Podatke o raspoloživosti slobodnih radnih mjesta – zavodu za zapošljavanje.
		Pripremite za provjeru osobne iskaznice zaposlenika s vjerodajnicama vojnog komesarijata.
		Izvješće o broju zaposlenih i prijavljenih građana koji su u pričuvi - vojnom uredu.
		Informacije o zaostalim plaćama - Rosstatu. Obrazac br. 3-F i postupak popunjavanja prikazani su u nalogu odjela od 15. srpnja 2019. br. 404.
		Podaci o osiguranicima (obrazac SZV-M) - u FIU za prošli mjesec.
		Podaci o radnoj aktivnosti zaposlenika (obrazac SZV-TD) - u mirovinskom fondu za prošli mjesec.
		Podaci o broju i plaćama zaposlenih (obrazac P-4) - u Rosstat za prošli mjesec.
		Informacije o dostupnosti slobodnih radnih mjesta - u službi za zapošljavanje.

Osoblje je danas jedan od glavnih resursa poduzeća, čije upravljanje i razvoj uvelike određuju stanje organizacije u cjelini. Rad s njim zahtijeva učinkovitu politiku upravljanja, zapravo jedinstvenu za svako poduzeće.

Jedan od problema rada s kadrovima je fluktuacija kadrova. To može dovesti do gubitka profita, gubitka kvalificiranih radnika, smanjene kvalitete proizvoda, povećanja neispravnih proizvoda i povećanja izostanaka s posla. Da bismo kontrolirali otpuštanja i razumjeli kako zadržati najbolje zaposlenike, potrebno je utvrditi razloge zbog kojih ljudi napuštaju tvrtku. Za proučavanje motiva odlaska od velike je važnosti prikupljanje i analiza podataka o njima. Prije svega, to su podaci o ukupnom broju zaposlenika koji su otišli, udjelu zaposlenih različitih dobnih kategorija, o zaposlenicima s niskom i visokom stručnom spremom, kao io njihovom radnom iskustvu i obrazovanju.

Za proučavanje problema upravljanja osobljem moguće je koristiti sljedeće metode:

1. Ocjena stanja kadrovske strukture. Analiza kadrovske strukture omogućuje nam izvlačenje zaključaka o utjecaju pojedine kategorije na ukupnu produktivnost i rezultate poduzeća; utvrditi potrebe za proširenjem, odrediti potreban broj zaposlenih i njihov stručno-kvalificirani sastav.
   • Struktura kvalifikacija.
   • Dinamika zapošljavanja.
   • Dobni sastav.
2. Procjena uzroka privremene nesposobnosti za rad. Privremena nesposobnost za rad je nesposobnost za obavljanje poslova relativno kratko vrijeme iz zdravstvenih razloga. Analiza ovog pokazatelja omogućuje utvrđivanje uzroka i uvjeta privremene nesposobnosti, prepoznavanje sezonskih ovisnosti i smanjenje troškova isplate naknade.
3. Studija kretanja osoblja:
   • Procjena fluktuacije osoblja. Prekomjerni gubitak osoblja dovodi do dodatnih troškova povezanih s popunom broja, obukom novih zaposlenika i otklanjanjem nedostataka zbog nestručnog postupanja. Često se koristi za mjerenje fluktuacije zaposlenika. stopa fluktuacije osoblja- ovo je omjer broja otpuštenih radnika poduzeća koji su na određeno vrijeme otišli zbog fluktuacije (svojevoljno, zbog izostanka, zbog kršenja sigurnosnih propisa, neovlaštenog odlaska itd.) i prosječnog broja zaposlenih za isto vrijeme. Fluidnost je prirodna i pretjerana. Prvi doprinosi obnovi tima (za uredske radnike obično se kreće od 3 do 5%). Taj se proces odvija kontinuirano i ne zahtijeva nikakve hitne mjere od strane kadrovskih službi i uprave. Drugi dovodi do ekonomskih gubitaka, destabilizira poslovanje, utječe na produktivnost ne samo zaposlenika koji namjeravaju otići, već i onih koji nastavljaju raditi.
   • Ispitivanje grafikona otpuštanja i krivulje preživljavanja. Glavno pitanje u analizi podataka o otpuštanjima jest mogućnost procjene trajanja rada zaposlenika od trenutka stupanja na dužnost. Osim toga, voditelja zanima u kojem trenutku treba očekivati ​​da će zaposlenik otići. Za analizu se koriste: kumulativni udio preostalih zaposlenika - procjena funkcije preživljavanja, odnosno vjerojatnost da će zaposlenik raditi više od t godina u organizaciji, te gustoća vjerojatnosti - procjena mogućeg odlaska zaposlenika u određenom intervalu.
   • Utvrđivanje ekonomske štete uzrokovane fluktuacijom osoblja. Otpuštanjem zaposlenika ne nastaju samo gubici povezani s odlaskom visokokvalificiranog kadra, već i značajni novčani troškovi. Ekonomska šteta sastoji se od troškova isplate otpremnina, zapošljavanja novog osoblja, troškova povezanih s tvorničkim nedostacima pri privlačenju radnika s niskom stručnom razinom itd.

Postoji rješenje

Većina organizacija tijekom svog rada skupi ogromnu količinu informacija o zaposlenicima. Često se za njihovo dobivanje i obradu koristi različit softver. Osim toga, tvrtka može imati udaljene podružnice. Sve to dovodi do poteškoća prilikom pokušaja međusobnog povezivanja podataka. Optimalno u ovom slučaju je korištenje specijaliziranih sustava usmjerenih na rješavanje problema konsolidacije podataka. Takvi kompleksi omogućuju prikupljanje informacija iz različitih izvora, objedinjavanje prezentacije i brisanje suvišnih i netočnih informacija. Kako bi se održala dosljednost podataka i velika brzina prikupljanja podataka, preporučljivo je implementirati skladište podataka. Analitička platforma Deductor sadrži sve što je potrebno za provedbu takvih zadataka i izgradnju cjelovitih rješenja.

Konsolidirani podaci najčešće se koriste za dobivanje različitih izvješća, pa tako iu početnoj analizi kadrova. Deductor podržava mnoge načine vizualizacije u obliku raznih tablica, grafikona, dijagrama, mapa…

Ocjena stanja kadrovske strukture i uzroci privremene spriječenosti

Izvještavanje je skup višedimenzionalnih tablica, dijagrama i grafikona, stablo izvješća prikazano je na sl. 2.

Dinamika osoblja omogućuje vam da identificirate dobni sastav zaposlenika, njihovu razinu kvalifikacija, glavne uzroke invaliditeta itd. Ispod su primjeri izvješća napravljenih pomoću Deductor Studija.

Studija kretanja osoblja

Postoji korelacija između duljine radnog staža ljudi u poduzeću i razloga njihovog otkaza, što se može pronaći pregledom grafikona otkaza.

faza potvrde. Na temelju statističkih podataka, najveći broj otpuštanja događa se u početnoj fazi rada (od godinu dana do godine i pol). Glavni razlozi velike fluktuacije osoblja su nekompetentnost osoblja (nedostatak znanja, iskustva, vještina), odbacivanje organizacijske ili korporativne strukture, neadekvatno upoznavanje s položajem. U većini slučajeva zaposlenici s niskom motivacijom i niskim razvojnim potencijalom odlaze u ovoj fazi.

Faza konsolidacije. Tijekom druge i treće godine rada razlozi za otkaz su: nezadovoljstvo tehničkim resursima, sustavima materijalnih i moralnih poticaja, nedostatak perspektive za napredovanje. U ovoj fazi odlaze zaposlenici s visokim potencijalom za razvoj iz ove tvrtke.

Faza novog impulsa. Organizaciju napuštaju zaposlenici čiji dugoročni planovi nisu ostvareni, nema napredovanja, povećanja primanja, plaće su niže nego u drugim tvrtkama koje se bave sličnom djelatnošću. Osobito je nepoželjan gubitak kadra u ovom razdoblju, budući da tvrtku napuštaju ključni zaposlenici u čiji je razvoj već uloženo mnogo truda i novca.

Analiza stope fluktuacije omogućit će vam da formirate strukturu osoblja na temelju:

• specifičnosti industrije;
• kvalifikacije osoblja;
• sezonalnost proizvodnje;
• značajke strukture organizacije (stil upravljanja, kadrovska politika, stavovi prema zapošljavanju i otpuštanju osoblja od strane menadžmenta).

Stopa fluktuacije daje samo generalizirani rezultat za cijelu organizaciju. Detaljnijom analizom možete utvrditi karakterizira li koeficijent cijelu tvrtku, pokrivajući pozicije i zaposlenike, ili samo mala kategorija zaposlenika ima veći utjecaj na njegovo formiranje.

Takva analiza pomoći će menadžeru da identificira pozicije na kojima se očituje najveća fluktuacija. Slično tome, moguće je procijeniti dob i kvalifikacije zaposlenika koji napuštaju poduzeće češće od ostalih. Sve to omogućit će pravovremeno poduzimanje mjera za zadržavanje najvrjednijih zaposlenika.

Zahvaljujući dobivenim grafikonima, moguće je zaključiti kada je vjerojatnost otpuštanja najveća.

Za predviđanje ponašanja zaposlenika koristi se parametar intenziteta otpuštanja ili funkcija rizika koja pokazuje vjerojatnost da će zaposlenik otići u sljedećem izvještajnom razdoblju, pod uvjetom da je na početku radio u poduzeću.

Utvrđivanje ekonomske štete uzrokovane fluktuacijom osoblja

Za određivanje iznosa ekonomske štete od fluktuacije osoblja koriste se sljedeći izračuni.

Gubici uzrokovani postupkom otkaza

Isplate otpremnina zaposlenicima koji odlaze u mirovinu (ako postoje). Ovdje također možete uzeti u obzir zakonodavne značajke obračuna isplata iz različitih razloga za otkaz. Sa smanjenjem osoblja i nakon otpuštanja vlastitom voljom, iznos isplata će biti drugačiji. O ovim pitanjima može savjetovati pravna služba (pravnik) poduzeća. Na temelju dobivenih podataka moguće je izračunati „preplaćena“ sredstva i uključiti ih u gubitke.

Gubici od pravnih troškova povezanih s nezakonitim otkazom, naknadnim vraćanjem na posao i plaćanjem prisilnog izostanka

Ako se otkaz ili premještaj na drugo radno mjesto proglasi nezakonitim, tada zaposlenika mora vratiti na prijašnje radno mjesto tijelo koje rješava pojedinačni radni spor. Također može odlučiti da se radniku isplati prosječna plaća za cijelo vrijeme prisilnog izostanka s posla ili razlika plaće za cijelo vrijeme obavljanja slabije plaćenog posla.

Ovaj članak gubitaka može biti vrlo značajan, jer. šanse za povratak na prethodno radno mjesto vrlo su velike.

Gubici nastali postupkom prijema radnika na upražnjeno radno mjesto

• troškovi traženja kandidata (oglasi u medijima, na jumbo plakatima i sl.);
• Troškovi selekcije kandidata (radno vrijeme utrošeno na selekcijski postupak - testiranje, razgovori, pregled upitnika i sl. te na zapošljavanje, uključujući objavu oglasa za zapošljavanje i plaćanje usluga agencija za zapošljavanje, odnosno financijskih, ne umanjuju poreznu osnovicu prihod ako se kao rezultat tih aktivnosti ne zaposli osoblje);
• troškovi uzrokovani prijavom zaposlenika (troškovi radnog vremena zaposlenika kadrovske službe i financijski troškovi za ovaj postupak);
• izravni troškovi za traženje, odabir i registraciju kandidata u obliku plaćanja za usluge savjetovanja, osoblja, agencija za zapošljavanje.

Gubitak zbog prekida poslovanja

One su uzrokovane zastojem radnog mjesta između otpuštanja zaposlenika i prijema novog. Definiraju se kao umnožak triju pokazatelja: prosječnog dnevnog učinka po zaposleniku, prosječnog trajanja pauza u radu uzrokovanih fluktuacijom i broja zaposlenika koji su otišli zbog fluktuacije:

N pr \u003d V * T * H t,

gdje je B prosječna dnevna proizvodnja po osobi;

T je prosječno trajanje prekida uzrokovanog fluidnošću;

Ch t - broj ljudi koji su otišli zbog fluktuacije.

Gubici zbog potrebe osposobljavanja i prekvalifikacije novih zaposlenika

Ovi gubici pokazuju troškove radne prilagodbe zaposlenika, osposobljavanja uz radno mjesto i troškove osposobljavanja izvan posla. Izračunava se kao umnožak iznosa sredstava utrošenih na usavršavanje, udjela fluktuacije u ukupnom broju odustalih od školovanja, podijeljenog koeficijentom promjene broja zaposlenih u izvještajnoj godini u odnosu na osnovicu:

P o \u003d Z o * D i * K i,

gdje je C o - trošak obuke i prekvalifikacije;

D i - udio viška prometa prometa;

K i - koeficijent promjene broja zaposlenih u izvještajnom razdoblju.

Gubici uzrokovani smanjenjem produktivnosti rada radnika prije otpuštanja

Oni određuju troškove izgubljenih proizvoda i izračunavaju se kao umnožak koeficijenta smanjenja produktivnosti rada, njegove prosječne dnevne razine, broja dana prije otpuštanja zaposlenika koji su otišli zbog fluktuacije:

P spt \u003d C rv * K cn * H y,

gdje je S r - prosječni učinak;

K cn - koeficijent smanjenja produktivnosti rada prije otpuštanja;

N y - broj dana prije otkaza, kada dolazi do pada produktivnosti rada.

Gubici uzrokovani nedovoljnom razinom produktivnosti rada novozaposlenih radnika

Utvrđuju se kao umnožak broja radnika koji su otišli zbog fluktuacije, zbroja umnožaka pokazatelja prosječnog dnevnog učinka zaposlenika u svakom mjesecu razdoblja prilagodbe, mjesečnih koeficijenata smanjenja produktivnosti rada i broj dana u odgovarajućem mjesecu:

N pr \u003d C rva * K m * H m,

gdje je S rva prosječni dnevni učinak radnika u svakom mjesecu razdoblja prilagodbe;

K m - mjesečni koeficijent smanjenja produktivnosti rada za razdoblje prilagodbe;

H m - broj dana u odgovarajućem mjesecu.

Troškovi zapošljavanja zbog fluktuacije

Z org \u003d (Z n * D t) * K mjerenje,

gdje je Z n - trošak skupa;

K mes - koeficijent promjene broja zaposlenih, jednak omjeru broja na kraju razdoblja prema broju na početku razdoblja;

D t - udio fluidnosti.

Gubici od braka novozaposlenih radnika

Izračunava se kao umnožak troškova zapošljavanja i udjela fluktuacije u ukupnom broju onih koji su odustali, podijeljen s koeficijentom promjene broja zaposlenih:

P bn \u003d (O b * D br) / K mjereno,

gdje P bn - gubici od braka za početnike;

O b - ukupni gubici od braka;

Dbr - udio gubitaka iz braka među osobama koje su radile manje od godinu dana;

Razvoj takvih sustava neodvojiv je od proučavanja specifičnosti rada pojedine organizacije. Osim toga, korištenje KPI-ja omogućit će vam da na vrijeme otkrijete odstupanja, identificirate "slabe točke" poslovnih procesa. Dinamički model pokazatelja pomoći će u prilagođavanju smjera razvoja poduzeća.

zaključke

Takva analiza pomoći će spriječiti gore navedeni problem, stvoriti učinkovitiju i cjelovitiju kadrovsku strategiju usmjerenu na zadržavanje stručnjaka. Protok osoblja može se predvidjeti, što će vam omogućiti da poduzmete pravovremene mjere za zadržavanje vrijednih zaposlenika. U ovom slučaju, osiguran je slučaj najučinkovitijih kadrovskih preslagivanja. Proučavanje izvještavanja omogućuje utvrđivanje što je zajedničko zaposlenicima koji kasne na posao ili koji su razlozi privremene nesposobnosti, koje značajke ujedinjuju dobre top menadžere. Pažljiva analiza prethodnog iskustva omogućit će, na primjer, da se utvrdi do čega dovode kašnjenja plaća. Znanje stečeno na takvom studiju pomoći će u boljem odabiru kandidata za upražnjena radna mjesta, ulaganju u osposobljavanje najperspektivnijih zaposlenika.

Ukupan broj djelatnika Centra na dan 31. prosinca 2016. godine iznosio je 119 djelatnika, a broj zaposlenih iznosio je 114 djelatnika. 88 specijalista na platnom spisku Centra ima visoko obrazovanje, čija je prosječna dob 45 godina. Kadrovskim rasporedom Centra predviđeno je 77 radnih mjesta „specijalista socijalnog rada“, odnosno na dan 31. prosinca 2016. njihov broj iznosi 81 radno mjesto, prosječne starosti 44 godine. Od specijalista socijalnog rada 62 osobe imaju visoku stručnu spremu i to: "specijalist socijalnog rada" - 5 radnika, "socijalni rad" - 2, pedagoški - 21, nastavnički - 4, pravni - 5, ekonomski - 8, menadžment - 5 12 specijalista socijalnog rada Centra ima visoko obrazovanje iz drugih područja. U 2016. godini ispisale su se 54 osobe, od toga 24 osobe specijaliste, među kojima 16 osoba specijalista socijalnog rada.

KemSU, studira na Pravnom fakultetu: Vrijeme završetka Predmet Broj studenata, pers. Strukturni pododjel gradske uprave 04.07-17.07.2013 3 1 Pravni odjel Odbora za kontrolu izgradnje 1 Pravni odbor Ukupno: 2 18.07-31.07.2013 3 1 Pravni odbor Ukupno: 1 Ukupno: 3 podružnice) Ruskog državnog sveučilišta za trgovinu i ekonomije, s rokom važenja tri godine od dana potpisivanja ugovora (specijalnosti/područja studija: menadžment organizacije (specijalizacija inovativnog menadžmenta); kadrovski menadžment; građanskopravni smjer; državnopravni smjer; računovodstvo, analiza i revizija, financijski menadžment) .
Veza između uprave i sveučilišta

Izvješće o napretku: uzorak

Sprječavanje prijevara s plastičnim karticama Igor Anatolyevich Doshchenko, glavni ekonomist Odjela za platne sustave i poravnanja Glavne uprave Banke Rusije za regiju Kemerovo 2. Bankarski proizvodi: Depoziti i krediti Yury Leonidovich Kolenko, voditelj Odjela za Konsolidirani gospodarski odjel Glavne uprave Banke Rusije za regiju Kemerovo 12. svibnja 10. 2013. 1. Kanali daljinske usluge VTB 24 Elena Vladimirovna Tolstenko, direktorica operativnog ureda Sovetov Square banke VTB24 (CJSC) 2.
Hipoteka kao učinkovit alat za poboljšanje stambenih uvjeta. Mehanizmi za smanjenje tereta plaćanja za hipotekarne zajmoprimce Irina Yuryevna Kleshchenko, voditeljica Odjela za prodaju hipotekarnih proizvoda, OJSC Agencija za stambeno hipotekarno kreditiranje regije Kemerovo 11.

Izvješće HR odjela o obavljenom poslu za taj dan

T. F. Gorbačova osigurati mjesta za uvodnu, ekonomsku, menadžersku, dodiplomsku praksu za studente u trajanju od 3 godine, s ukupno 40 studenata po akademskoj godini. Dana 05.12.2011., sklopljen je ugovor s Državnim sveučilištem Kemerovo za provođenje obrazovne, industrijske, preddiplomske prakse za studente u specijalnosti i smjeru "Državno i općinsko upravljanje", koji vrijedi do 31.12.2014. strukturne podjedinice gradske uprave: - KuzGTU (specijalizacija "Državno i općinsko upravljanje"): Vrijeme kolegija Broj studenata, pers.

Primjer izvješća o radu odjela ljudskih resursa

Evidentiranje svih vrsta godišnjih odmora, službenih putovanja, stegovnih sankcija i stimulacija, usklađivanje i dopuna osobnih kartona i osobnih dosjea općinskih službenika i programa "Kadrovi" (2670 naloga), uključujući: Stegovne sankcije - 26 osoba; · Potvrde o putovanju - 60 komada; · Novčana pomoć - 21 protokol i nalog; 7. Računovodstvo i analiza kretanja osoblja, osiguravanje obrade podataka o općinskim zaposlenicima pomoću automatiziranog programa "Osoblje".

4. Certificiranje Na temelju naloga gradske uprave od 14. lipnja 2013. br. 328 „O certificiranju komunalnih službenika“, od 1. kolovoza 2013. godine izrađene su liste certificiranih i formirane su komisije za certificiranje. .

Sij dobro, razumno, vječno...

Kedrovka, Promyshlenovsky 1 1 TU Zh.r. Lesnaya Polyana 3 2 1 TU Zh.R. Yagunovskiy, Pioneer 2 2 UKUPNO za KUMI; NAS; TU 49 25 24 UKUPNO 141 81 60

• Od toga je 65 osoba završilo tečajeve usavršavanja:

- 29 ljudi na račun regionalnih fondova za ukupno 142.833 rubalja. Po temama: 1. Kadrovski poslovi u jedinicama lokalne samouprave (KuzGTU) 2.

Osnove lokalne samouprave i komunalne službe (KuzGTU) 3. Proračunsko računovodstvo i izvješćivanje (KuzGTU) 4. Elektronička uprava (KuzGTU) 5.

Info

Organizacija i djelatnost arhivske službe u jedinicama lokalne samouprave (KemSU) 6. Upravljanje državnim i općinskim nalozima (KemRIPK) 7.

Borba protiv korupcije (RGTEU) - 36 osoba na teret gradskog proračuna u ukupnom iznosu od 469 510 rubalja. (od 36 do 120 sati). Teme: 1.
Nastava četvrtkom U 2013. godini nastavljen je rad na upoznavanju voditelja ustrojstvenih jedinica i njihovih zamjenika, kao i po pojedinim temama, s pozivom stručnjaka općinskih službi o: financijskom opismenjavanju; ugovorni sustav u području nabave dobara, radova, usluga za podmirenje državnih i općinskih potreba; upis potvrda o prihodima, imovini i obvezama imovinske naravi; novosti u mirovinskom zakonodavstvu; pružanje svih vrsta odmora; dodatno zdravstveno osiguranje; pružanje usluga po principu "Jedan šalter"; jačanje protuterorističke zaštite i osiguranje sigurnosti stanovništva; kulturna baština stanovnika Kemerova; stvaranje povoljne socio-psihološke klime u timu itd.

Izvješće o radu odjela ljudskih resursa za godinu

Broj zaposlenih umirovljenika 2012. 2013. 2014. 27 (16%), 25 po dobi, 1 po radnom stažu, 1 po invalidnosti 31 (20%) 30 po dobi, 1 po invalidnosti 33 (23%) 32 - po dobi 1 - po invalidnost Od 33 zaposlena umirovljenika 7% su učitelji, ostali su stručnjaci, tehničko i uslužno osoblje. Dokumenti sačinjeni i penzionisani po godinama: 2012 2013 2014 Dokumenti za penziju 4 (po godinama) 7 (po godinama) 8 (po godinama) Obrasci dokumenata za penziju 6 6 6 Prezentacije za dodjelu Ministarstvu prosvjete RS (Y): 2012. 2013. 2014. Ukupno izdano: 18, primljeno 18 priznanja: U vezi s obljetničkim događanjima, peticije su podnesene 21 odjelu i ustanovi.

Dobio 61 nagradu.

Pažnja

Tijekom 2013. godine u prosjeku se mjesečno zatvaralo oko 27 radnih mjesta (zapošljavanje novih djelatnika, interni premještaj) i otvaralo se oko 10 radnih mjesta (otkaz, interni premještaj), u trajanju dužem od 6 mjeseci - 21 radno mjesto. Puno se radilo na kadrovskom zapošljavanju: - sukladno zahtjevima zakonske regulative o informiranju javnosti o slobodnim radnim mjestima u tijelima državne vlasti i jedinica lokalne samouprave, informacije o slobodnim radnim mjestima objavljuju se u rubrici „Natječaji“ na službenim stranicama ; - Zapošljavanje se provodi putem internetskih stranica za regrutiranje kadrova, što vam omogućuje primanje životopisa izravno od samih kandidata i pridonosi brzoj potrazi za kandidatima.

Postoji li vrijeme tijekom godine kada se HR može malo opustiti? Jedva. I u svakom slučaju, ovo nije kraj godine - vruće vrijeme kada ima puno toga za napraviti. A kako biste ispravno izračunali svoju snagu na kraju godine, učinili sve na vrijeme i mirno otišli na novogodišnje praznike, morate sve pažljivo isplanirati.

Dakle, što treba učiniti kadrovski službenik prije kraja odlazeće godine (ili na samom početku sljedeće)? Popis obaveza je prilično impresivan...

OBAVEZNO: ODOBRITI RASPORED ODMORA ZA NAREDNU GODINU

Raspored godišnjih odmora i dalje je odgovornost, a ne pravo poslodavca. I to se mora tretirati s punom odgovornošću, jer tijekom inspekcije inspektor rada može provjeriti dostupnost rasporeda i ispravnost njegove kompilacije, au slučaju pogrešaka dovesti do upravne odgovornosti prema dijelu 1. čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije i izdati novčanu kaznu.

Prema čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac mora sastaviti raspored godišnjih odmora najkasnije dva tjedna prije kalendarske godine za koju je sastavljen.

Na primjer, raspored godišnjih odmora za 2017. mora biti sastavljen i odobren najkasnije do 16. prosinca (petak) 2016. Čak i ako nitko od zaposlenika ne ide na godišnji odmor u siječnju i veljači, poslodavac ne bi trebao odgoditi raspored na kasniji datum.

Neki poslodavci smatraju da je raspoređivanje godišnjih odmora zastarjela i formalna procedura, te se provodi samo u skladu s normama zakona.

Međutim, ovaj dokument može biti koristan poslodavcu. Raspored godišnjih odmora ne samo da jamči pravo zaposlenika na godišnji odmor, već također omogućuje poslodavcu da:

• osigurati nesmetan rad proizvodnje unaprijed pronalazeći zamjenu za zaposlenika koji odlazi na godišnji odmor;
• dogovoriti godišnji odmor unaprijed i isplatiti godišnji odmor najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije);
• kontrolirati pravodobnost davanja godišnjih odmora zaposlenicima i spriječiti gomilanje neiskorištenih dana godišnjeg odmora.

Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjeg odmora treba uzeti u obzir radno iskustvo, dajući zaposleniku pravo na godišnji plaćeni dopust, osnovni i dodatni (članak 121. Zakona o radu Ruske Federacije). Za određivanje trajanja godišnjeg odmora važan je radni staž samo kod ovog poslodavca.

Budući da se pri izračunavanju ukupnog trajanja plaćenog godišnjeg odmora dodatni plaćeni odmori dodaju glavnom godišnjem plaćenom odmoru (članak 120. Zakona o radu Ruske Federacije), planira se ukupan broj dana odmora.

Većina poslodavaca sastavlja raspored prema jedinstvenom obrascu br. T-7, koji je odobrio Državni odbor za statistiku. Međutim, poslodavci imaju pravo izraditi vlastite, lokalne obrasce dokumenata.

OBAVEZNO: PRIPREMITI KADROVSKO STATISTIČKO IZVJEŠĆIVANJE

Prema čl. 8 Saveznog zakona od 29. studenog 2007. br. 282-FZ „O službenom statističkom računovodstvu i sustavu državne statistike u Ruskoj Federaciji” (s izmjenama i dopunama 23. srpnja 2013.), organizacije su dužne podnijeti izvješća statističkim tijelima .

Za praćenje broja, uvjeta i primanja zaposlenika Nalogom Rosstata od 24. rujna 2014. br. 580 „O odobrenju statističkih alata za organizaciju federalnog statističkog praćenja broja, uvjeta i primanja zaposlenika, aktivnosti u području obrazovanja, znanost, inovacije i informacijska tehnologija” (s izmjenama i dopunama 25. rujna 2015.), odobreno je nekoliko obrazaca:

1. Obrazac broj 1-T).

Ovo izvješće mora odražavati naziv vrste gospodarske djelatnosti, prosječan broj zaposlenih, fond plaća vanjskih honorarnih radnika i zaposlenika na platnom spisku, kao i obračunate isplate. Rok za podnošenje izvješća je 20. siječnja nakon izvještajnog razdoblja.

2. Podaci o broju i plaćama zaposlenih ( obrazac broj P-4).

Ove podatke dostavljaju pravne osobe (osim obrtnika) svih vrsta gospodarske djelatnosti i oblika vlasništva:

• prosječan broj zaposlenih veći od 15 osoba - mjesečno, najkasnije 15. dana nakon izvještajnog razdoblja;
• prosječan broj zaposlenih ne prelazi 15 osoba, uključujući i zaposlenike na nepuno radno vrijeme - kvartalno, najkasnije 15. dana nakon izvještajnog razdoblja.

3. Podaci o radu na nepuno radno vrijeme i kretanju radnika ( obrazac br. P-4 (NZ)).

Dostavljaju poslodavci najkasnije 8. dana nakon izvještajnog tromjesečja. U ovom obliku naglasak je na broju zaposlenih koji:

• radili skraćeno radno vrijeme ili bili besposleni;
• bili na dopustu bez plaće na njihov zahtjev;
• ste bili zaposleni, otpušteni ili planirate dati otkaz,

te također odražava broj zaposlenih i slobodnih radnih mjesta na kraju izvještajnog mjeseca.

Unatoč činjenici da su rokovi za izvješćivanje u siječnju, bolje je izvršiti pripremne radove krajem prosinca, jer prva polovica siječnja pada na novogodišnje praznike.

Nedavno je Naredbom Rosstata br. 325 od 05.07.2016. „O odobrenju statističkih alata za organiziranje federalnog statističkog praćenja broja i potreba organizacija za zaposlenicima po profesionalnim skupinama, sastavu osoblja državne civilne i općinske službe“, još jedan oblik odobreno je statističko izvješćivanje - 1-T (prof.)„Podatak o broju i potrebama organizacija radnika po strukovnim skupinama“ (Prilog br. 3).

Primjenjuje se počevši od izvještavanja na dan 31.10.2016. Podnosi se samo jednom u dvije godine 28. studenoga pravnim osobama koje obavljaju sve vrste gospodarskih djelatnosti (osim financijskih djelatnosti, javne uprave i vojne sigurnosti; djelatnosti javnih udruga i izvanteritorijalnih organizacija).

Ovaj obrazac ukazuje na potrebe organizacije za zaposlenicima za popunjavanje postojećih slobodnih radnih mjesta u raspodjeli po profesionalnim grupama. Slobodna radna mjesta uključuju radna mjesta koja su upražnjena u slučaju otpuštanja zaposlenika, njihovog rodiljnog ili roditeljskog dopusta, kao i novootvorena radna mjesta za koja se planira zapošljavanje radnika u roku od 30 dana nakon izvještajnog razdoblja.

OBAVEZNO: ODOBRITI PLAN I NAREDBU O VOJNOJ PRIJAVI ZA NOVU GODINU

Kraj godine je dobro vrijeme za početak vođenja vojne evidencije, ako je poslodavac nije vodio do sada.

Ukoliko poslodavac vodi vojnu evidenciju, do kraja prosinca treba ažurirati naredbu o određivanju osobe odgovorne za vođenje iste i plan rada.

Dokumenti trebaju biti sastavljeni točno prema obrascima navedenim u Smjernicama za vođenje vojne evidencije u organizacijama koje je odobrio Glavni stožer Oružanih snaga Ruske Federacije 11. travnja 2008., inače ih vojni ured može vratiti na reviziju. .

U zapovijedi se mora naznačiti puno ime i prezime i radno mjesto odgovorne osobe za vođenje vojne evidencije i njezina zamjenika. Svaki dokument mora imati mjesto za vizu odobrenja vojnog komesara. Nalog i plan potpisuju službene osobe navedene u obrascu. Prije podnošenja dokumenata regrutnoj komisiji, ne zaboravite ažurirati potvrdu o rezervaciji kod lokalnih vlasti.

Na primjer, u Moskvi - ovo je služba za osiguranje tajnosti i mobilizacijske obuke u okružnom vijeću na mjestu organizacije.

OBAVEZNO: PRIPREMITI DOKUMENTE ZA ARHIVSKO ČUVANJE

Ne zaboravite na potrebu pripreme za isporuku dokumenata u arhivu. U pravilu to treba učiniti nakon završetka poslovne godine, odnosno u siječnju, no već u prosincu moguće je odrediti koje će dokumente trebati arhivirati.

Glavni regulatorni akt koji regulira postupak podnošenja dokumenata u arhiv je Pravila za organiziranje pohrane, nabave, računovodstva i korištenja dokumenata Arhivskog fonda Ruske Federacije i drugih arhivskih dokumenata u državnim tijelima, lokalnim samoupravama i organizacijama, odobrena Nalogom Ministarstva kulture Rusije od 31. ožujka 2015. br. 526 (u daljnjem tekstu - Pravila; Nalog Ministarstva kulture Rusije br. 526).

Prema Pravilniku arhiviranju podliježu dokumenti čiji je rok trajanja dulji od 10 godina. Prebacuju se u arhivu organizacije najranije godinu dana, a najkasnije tri godine nakon završetka predmeta u uredskom poslovanju. Dakle, u siječnju 2017. dokumenti izdani do 31.12.2015. (od onih koji se čuvaju duže od 10 godina) podliježu arhiviranju.

Uvjeti pohrane dokumenata navedeni su u Popisu tipičnih upravnih arhivskih dokumenata nastalih tijekom aktivnosti državnih tijela, lokalnih samouprava i organizacija, s naznakom uvjeta njihovog pohranjivanja, odobrenog Naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije Federacije od 25. kolovoza 2010. br. 558 (s izmjenama i dopunama 16. veljače 2016.). Također je potrebno uzeti u obzir izmjene uvedene Saveznim zakonom od 2. ožujka 2016. br. 43-FZ u Savezni zakon od 22. listopada 2004. br. 125-FZ „O arhiviranju u Ruskoj Federaciji“.

OBAVEZNO: ISPUNITI NOMENKLATURU HOTELSKOG OSOBLJA ZA NOVU GODINU

Dokument koji treba slijediti je Naredba Ministarstva kulture Rusije br. 526.

Vrijedi provjeriti jesu li se pojavila nova područja rada, novi predmeti koje je potrebno uvrstiti u nomenklaturu predmeta za iduću godinu. Ako se ništa nije promijenilo u nomenklaturi, potrebno ju je ponovno odobriti.

OPCIONALNO: ODOBRITE OSOBLJE

Obveza poslodavca za izradu rasporeda zaposlenih predviđena je čl. 15 i 57 Zakona o radu Ruske Federacije, budući da, prema tim člancima, naziv radnog mjesta mora biti naveden u ugovoru o radu u skladu s rasporedom osoblja organizacije. Prema Rostrudu, prihvaćanje zaposlenika na radno mjesto koje nije uključeno u popis osoblja je neprihvatljivo (pismo od 21.01.2014. br. PG / 13229-6-1).

Zakonom o radu ne postoje rokovi ili periodičnost za odobravanje rasporeda osoblja. Promjene se mogu izvršiti u bilo kojem trenutku izdavanjem odgovarajućeg naloga. Ali neki poslodavci sve promjene čine uoči nove godine kako bi od 1. siječnja odobrili novi raspored osoblja.

Obrazac za osoblje br. T-3 također nije obavezan, a kao i raspored godišnjih odmora, tablica za osoblje može se sastaviti prema lokalnom obrascu koji je izradio poslodavac.

Raspored osoblja može sastaviti bilo koji zaposlenik kojem je povjerena takva funkcija (šef organizacije, kadrovski službenik, računovođa).

NEOBAVEZNO, ALI VAŽNO: PROVJERITE JE LI U PLANIRU REVIZIJA DRŽAVNIH TIJELA U SLJEDEĆOJ GODINI

Vrlo je važno razjasniti je li poslodavac predmet planiranih inspekcijskih nadzora u 2017. godini.

Da biste to učinili, morate otići na web stranicu Ureda glavnog tužitelja Rusije i birati TIN ili OGRN organizacije. Stranica sadrži informacije o svim inspekcijama državnih tijela. Kadrovski odjel odnosi se prije svega na inspekcije inspekcije rada, kao i inspekcije provedbe zakona o kvotama (njih obično provodi služba za zapošljavanje). Ako je vaša organizacija na popisu provjeranih, trebate se obratiti voditelju dopisom i prijaviti je. Također je vrijedno razgovarati s upraviteljem o planu pripreme za reviziju (provođenje revizije osoblja omogućit će provjeru je li sve u redu u kadrovskim dokumentima poslodavca).

IZBORNO, ALI KORISNO: PROVODI REDOVITU REVIZIJU OSOBLJA

Kraj godine pravo je vrijeme za redovitu kadrovsku reviziju. Iako zakon ne utvrđuje takvu obvezu, mnoge kadrovske službe to ne zanemaruju - uostalom, lakše je ispravke napraviti odmah nego nakon dužeg vremena.

Osim toga, rezultati HR revizije će iduće godine pomoći u poboljšanju poslovnih procesa u HR odjelu.

Trebali biste biti posebno oprezni pri provođenju kadrovske revizije ako postoje informacije o inspekcijama državnih tijela u narednoj godini.

Na poslodavcu je hoće li formalizirati reviziju ljudskih resursa ili ne. Na primjer, možete urediti njegovo ponašanje nalogom za organizaciju ili nalogom za odjel.

Koje dokumente treba prvo provjeriti? Naravno, one na koje inspekcija rada prije svega obraća pozornost, npr.

• Interni propisi o radu (dio 4 članka 189 Zakona o radu Ruske Federacije);
• Uredba o plaćama (članak 135. Zakona o radu Ruske Federacije);
• Uredba o zaštiti osobnih podataka (članak 87. Zakona o radu Ruske Federacije).

Iako opisi poslova nisu obvezni za LNA, praksa pokazuje da je njihova primjena korisna za organizaciju rada zaposlenika. Stoga je vrijedno provjeriti jesu li dizajnirani za sve pozicije.

Ako zaposlenici idu na službena putovanja, tada je Uredba o službenim putovanjima (članak 168. Zakona o radu Ruske Federacije) obvezna.

2. Ugovori o radu i dopunski sporazumi uz njih(u prisutnosti).

Važno provjeriti:

• sadržaj ugovora o radu za poštivanje zakona, budući da je predviđena novčana kazna za neprimjereno izvršenje prema dijelu 4. čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije;
• sadrže li svi ugovori o radu aktualne uvjete – odnosno jesu li sve promjene uvjeta formalizirane pisanim dopunskim ugovorima;
• ima li organizacija ugovore o radu na određeno vrijeme (članak 59. Zakona o radu Ruske Federacije) s rokom do 31. prosinca 2016. i obavijestiti zaposlenike prije vremena o njihovom raskidu (članak 79. Zakona o radu Ruske Federacije ), inače će se pretvoriti u ugovore na neodređeno vrijeme.

osim vrijedi provjeriti:

• nalozi za prijam i otkaz, premještaj na drugo radno mjesto;
• nalozi za dodjelu godišnjih odmora (raznih vrsta) i zahtjevi za one koji se izdaju na temelju zahtjeva zaposlenika;
• vremenski listovi;
• osobne karte zaposlenika;
• radne knjižice zaposlenika;
• dokumenti koji se odnose na vođenje radnih knjižica (naredba o imenovanju osobe odgovorne za vođenje radnih knjižica, knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i ulošci u njima);
• nalozi za službeni put (ako postoje);
• nalozi za primjenu stegovnih sankcija (ako ih ima);
• nalog za dovođenje do odgovornosti (ako postoji);
• ugovori građanskog prava (GPC), ako su sklopljeni u organizaciji (na njih će se posebno obratiti pozornost).

• dokumenti koji se odnose na pojedine kategorije radnika (stranci, "šrotnici", trudnice, radnici na roditeljskom dopustu, osobe s invaliditetom, mladi i dr.).

OPCIONALNO, PREMA INTERNIM PRAVILNICIMA: PRIPREMITE INTERNA IZVJEŠĆA ODJELA HR-A

Menadžer, u pravilu, zanima koliko je zaposlenika zaposleno, koliko je otpušteno, kakav je promet, koji su alati za zapošljavanje najučinkovitiji itd. Svaka organizacija ima svoje oblike takvih izvješća, svoju učestalost. Vjerojatno će upravitelj željeti vidjeti takva izvješća i za godinu. Kada bi se pripremala mjesečna izvješća, onda ne bi bilo teško objediniti informacije. Inače ćete morati raditi.

U praksi se pod fluktuacijom osoblja najčešće podrazumijeva kretanje radne snage, zbog nezadovoljstva zaposlenika radnim mjestom ili organizacijom od strane pojedinog zaposlenika. Pokazatelj se izračunava po formuli:

gdje je T - promet osoblja;

Y - broj zaposlenika koji su dali otkaz na određeno vrijeme;

H - prosječan broj za isto razdoblje.

Na primjer, ako je 30 ljudi napustilo organizaciju tijekom tromjesečja, s prosječnim brojem zaposlenih u tom razdoblju od 300 ljudi, tada je stopa fluktuacije osoblja 0,1 (10%).

Također je vrijedno pripremiti izvješće o radu kadrovske službe za godinu. Uprava najčešće zahtijeva dostavljanje takvog izvješća. Ali čak i ako je organizacija mala i nema formalnih zahtjeva za izvješćivanje, ipak preporučujemo da to učinite. Zašto ne prikazati rad odjela u najboljem svjetlu?

Dakle, možete odrediti koliko:

• obavljeni su kadrovski poslovi (otpuštanje, zapošljavanje, prijava godišnjih odmora, službenih putovanja, stegovnih sankcija itd.);
• LNA je izdan ili finaliziran;
• odabrani zaposlenici (ako postoji funkcija selekcije);
• radni sukobi su spriječeni;
• obučeni radnici itd.

Za više informacija o arhivi organizacije pogledajte: Zhizherina Yu. Yu. Priprema dokumenata za pohranu // Kadrovske odluke. 2016. broj 3. S. 64-73; Zhizherina Yu. Yu. Organizacija pohrane kadrovskih dokumenata // Kadrovske odluke. 2016. broj 4. S. 71-77. — Bilješka. izdanja.

Odjel za osoblje je neovisna strukturna pododjel tvrtke i odgovara izravno direktoru tvrtke i, na temelju važećeg zakonodavstva, uputa i uputa direktora i viših organizacija, važećih standarda, politike JSC "Elema" za osiguranje kvalitetu razvijenih i proizvedenih proizvoda, provodi izravan rad s osobljem poduzeća.

Predmet upravljanja kadrovskom službom su svi dijelovi poduzeća u području administrativnog i funkcionalnog upravljanja u smislu organiziranja sustavnog rada na odabiru, postavljanju, proučavanju, obrazovanju osoblja, pravovremenom opskrbi odjela poduzeća potrebnim specijaliste, zaposlenike i radnike potrebnih specijalnosti i kvalifikacija u okviru kadrovskog rasporeda i ograničenja rada, računovodstva i analize korištenja osoblja.

Glavne funkcije odjela ljudskih resursa uključuju:

Priprema projekata i izvršenje naloga za prijem, premještaj, otpuštanje i druga kadrovska pitanja koja se odnose na stručnjake, namještenike i radnike svih kategorija koji koriste računalnu tehnologiju;

Održavanje računovodstvenih knjiga, registracija osobnih dosjea, kartica stručnjaka, kao i računovodstvo i pohrana radnih knjižica, njihovo izdavanje otpuštenim radnicima;

Upoznavanje novopridošlih zaposlenika s internim pravilima rada, pružanje potrebnih instruktaža putem djelatnika nadležnih službi (sigurnost);

Sastavljanje rezerve za promicanje rukovodećeg i inženjerskog osoblja;

Osiguravanje kontrole pravilnog korištenja radnog vremena svih zaposlenika poduzeća i organiziranje njegovog računovodstva;

Održavanje evidencije plaća.

Potpuni popis funkcija naveden je u Dodatku B "Pravilnik o Odjelu za ljudske resurse OJSC Elema".

Po nalogu voditelja organizacije, kadrovska služba može obavljati i druge poslove.

Slika 9 - Struktura odjela za osoblje JSC "Elema"

Kadrovsku službu vodi načelnik. Voditelja kadrovske službe imenuje i razrješuje s posla nalogom direktor društva. Na mjesto voditelja OK-a imenovan je stručnjak s višom ekonomskom naobrazbom i više od pet godina iskustva na rukovodećim poslovima. Prema opisu poslova obavlja sljedeće poslove:

Upravljanje kadrovskom službom;

Upravljanje radom kako bi se poduzeću osiguralo potrebno osoblje;

Prijem zaposlenika prilikom zapošljavanja, otpuštanja, premještaja, sudjelovanja u certificiranju;

Proučavanje i sažimanje rezultata rada s osobljem, izrada utvrđenog izvješća;

Organizacija rada na usavršavanju vještina zaposlenika odjela;

Osiguravanje zdravih i sigurnih radnih uvjeta za podređene izvođače, praćenje njihove usklađenosti sa zahtjevima zakonodavnih i regulatornih akata o zaštiti na radu;

Provedba politike JSC "Elema" u području kvalitete.

Voditelju odjela podređeni su kadrovski stručnjak, viši mjeritelj vremena i ekonom I. kategorije.

Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za sljedeće:

Prijava prijema, premještaja i otpuštanja radnika Društva, kao i prijava godišnjih odmora i mirovina;

Formiranje osobnih dosjea;

Obavljanje uredskih poslova, popunjavanje radnih knjižica;

Priprema i predaja dokumenata u arhivu;

Provedba politike kvalitete organizacije.

Istovremeno, temeljem stručnog znanja koje je prikazano u opisu poslova, kadrovik mora obavljati sljedeće poslove:

Sudjelovati u radu na popuni društva potrebnim zvanjima, specijalnostima i kvalifikacijama;

Sudjelovati u odabiru, izboru, postavljanju osoblja;

Zajedno s voditeljem sudjeluje u proučavanju i analizi radne i strukovno-kvalifikacijske strukture osoblja poduzeća i njegovih odjela, uspostavljene dokumentacije za kadrovsku evidenciju koja se odnosi na prijem, premještaj, radnu aktivnost i otpuštanje zaposlenika, rezultate certificiranja zaposlenika i ocjenjivanje njihovih poslovnih kvaliteta u svrhu utvrđivanja sadašnjih i budućih potreba za kadrovima, pripreme prijedloga za popunu upražnjenih radnih mjesta i stvaranja pričuve za napredovanje;

Sudjelovati u istraživanju tržišta rada kako bi se utvrdili izvori zadovoljenja potreba za osobljem, uspostaviti i održavati izravne veze s obrazovnim institucijama, ugovoriti s organizacijama sličnog profila;

Sudjelovati u izradi dugoročnih i tekućih planova rada;

Sudjelovanje u pripremi prijedloga kadrovskog razvoja, planiranju poslovne karijere, osposobljavanju i stručnom usavršavanju kadrova, kao iu ocjeni učinkovitosti osposobljavanja;

Organizacija rada, metodološka i informacijska podrška kvalifikacijskim, atestacijskim, natjecateljskim povjerenstvima, registracija njihove odluke;

Analiza stanja radne discipline i provedba internih propisa o radu od strane zaposlenika poduzeća, kretanje osoblja, sudjelovanje u razvoju mjera za smanjenje fluktuacije i poboljšanje radne discipline;

Provođenje pravovremene obrade prijema, premještaja i otpuštanja zaposlenika, izdavanje potvrda o trenutnoj radnoj aktivnosti, poštivanje pravila za pohranjivanje i popunjavanje radnih knjižica, priprema dokumenata za utvrđivanje beneficija i naknada, izdavanje mirovina zaposlenicima i drugom službenom osoblju dokumentaciju, kao i unos relevantnih podataka u bankovne podatke o osoblju tvrtke;

Izrada utvrđenih izvješća;

Vođenje evidencije vojnih obveznika i ročnika;

Priprema dokumenata za predaju u arhivu društva u skladu s odobrenom nomenklaturom predmeta;

Ispunjavanje zahtjeva dokumenata sustava upravljanja kvalitetom.

Funkcije koje bi ekonomist trebao obavljati u kadrovskoj službi su sljedeće:

Pripremiti podatke za obradu informacija pomoću računalne tehnologije;

Unosi podatke o kvantitativnom, kvalitativnom sastavu zaposlenika i njihovom kretanju u banku podataka o osoblju tvrtke, prati njegovo pravovremeno ažuriranje i nadopunjavanje;

Kontrolirati vrijeme podnošenja i pripreme za strojnu obradu podataka o osoblju, njegovoj sigurnosti i kodiranju;

Kontrolirati ispravnost popunjavanja i dostupnost svih potrebnih podataka u dokumentima;

Vođenje evidencije o osiguranju godišnjih odmora zaposlenicima, praćenje izrade i poštivanja redovitih rasporeda godišnjih odmora;

Sudjelovati u pripremi novih zadataka kadrovske službe, formulirati organizacijsko-ekonomsku postavku zadataka kadrovske službe;

Istražiti mogućnosti uvođenja novih tehničkih rješenja u kadrovsku službu;

Proučavanje i analiza postojećih oblika dokumenata.

Viši mjeritelj vremena vodi evidenciju radnog vremena u poduzeću i na propisani način daje podatke o stvarno odrađenim satima, prekovremenim satima, povredama radne discipline i sl.

Kao što se može vidjeti iz predstavljenih informacija, funkcije zaposlenika kadrovske službe ravnomjerno su raspoređene, ne dupliciraju se, ali su usko međusobno povezane.

Tijekom interakcije s drugim odjelima organizacije, kadrovska služba od njih prima zahtjeve za prijem radnika i stručnjaka, ideje o poticajima, rasporede godišnjih odmora itd.

Od odjela za osoblje pododsjecima se šalju: informacije o prekršiteljima radne discipline; preslike naloga za prijem novih zaposlenika, kretanje unutar organizacije, otpuštanje zaposlenika; preslike naloga o odobrenju (promjeni) Pravilnika o unutarnjem radu; informacije koje se odnose na pitanja poštivanja radne discipline itd.

Treba napomenuti da je u stvarnosti rad kadrovske službe uglavnom vezan uz pravnu i društvenu odgovornost koju poslodavac snosi prema svojim zaposlenicima. Dokumentiranje rada s osobljem izravna je funkcija kadrovske službe, odnosno fiksiranje ove odgovornosti „na papiru“.

Prilikom analize rada kadrovske službe na odabranoj temi diplomskog projekta utvrđene su sljedeće značajke:

Utvrđivanje sadašnjih i budućih potreba za kadrovima usklađuje kadrovska služba sa službom za ekonomiju, ovisno o radnom intenzitetu proizvodnog programa, stopi proizvodnje ili broju radnih mjesta;

Analiza fluktuacije - među novozaposlenim rukovateljima šivaćim strojevima stopa fluktuacije tijekom prve godine rada je oko 50%. Anketa među zaposlenicima pokazala je da su razlozi odlaska pretežno ekonomski. Iako ne treba zaboraviti na složenost i monotoniju izvedenih operacija;

Ne postoji evidencija podnositelja zahtjeva kao takva. Poduzeće uglavnom traži mlade stručnjake iz obrazovnih institucija, daje informacije tijelu za rad, zapošljavanje i socijalnu zaštitu o raspoloživosti slobodnih radnih mjesta;

Prilikom analize tržišta rada, praćenja razine plaća konkurenata, tvrtka se pridržava prosječnih pokazatelja;

Utvrđivanje uvjeta za radno mjesto, izrada profila kandidata ne provodi se posebno. U ovom slučaju vode se opisom poslova;

Odabir, odabir i zapošljavanje novih zaposlenika provodi se prema jednostavnoj shemi: razmatra se životopis, ako je zainteresiran, zakazan je intervju. Uglavnom se uzimaju u obzir stručne kvalitete kandidata.

Informacije o slobodnom radnom mjestu u bilo kojem odjelu poduzeća prima kadrovska služba. S planiranim oslobađanjem radnog mjesta, potraga za zaposlenikom počinje unaprijed, tako da se ne stvaraju "praznine" u procesu rada. Potraga za zaposlenikom počinje među osobljem poduzeća (u slučaju zamjene za rukovodeću poziciju, razmatraju se kandidati iz vlastite rezerve). Zatim se formiraju prijave centru za socijalno zapošljavanje u okrugu, a neovisna potraga počinje iz vlastitih izvora: postavljanje oglasa na specijaliziranim internetskim stranicama, postavljanje oglasa u blizini poduzeća (najčešće se potonja metoda koristi za pretragu za obične radnike). Za traženje kandidata ne izdvajaju se posebna sredstva, stoga se uglavnom razmišlja o besplatnim izvorima. Tvrtka ne koristi usluge posebnih tvrtki. Oglasi u pravilu navode kontakt podatke (telefonski broj kadrovske službe), putem kojih se odvija prvo upoznavanje s podnositeljima zahtjeva.

Tijekom telefonskog razgovora razjašnjavaju se stručna znanja kandidata te, ako ovu fazu uspješno prođe, slijedi poziv na usmeni razgovor. Tijekom usmenog razgovora objašnjavaju se pravna i socijalna pitanja, kako od strane poslodavca tako i od strane kandidata. Nakon uspješno obavljenog usmenog razgovora kandidat sastavlja isprave o radu, prolazi instruktažu zaštite na radu, a po potrebi i liječnički pregled. Zatim se šalje odjelu od kojeg je zahtjev zaprimljen.

Prema Zakonu o radu Republike Bjelorusije, probni rok od najviše tri mjeseca obvezan je za novog zaposlenika (osim u određenim slučajevima predviđenim u članku 28. Zakona o radu Republike Bjelorusije). U tom razdoblju zaposlenik se upoznaje sa svojim radnim obavezama na novom radnom mjestu, radnom snagom, regulatornim dokumentima tvrtke, organizacijskom kulturom i drugim značajkama novog mjesta rada. Nakon isteka probnog rada, sporazumom stranaka, potpisuje se ugovor o produženju radne aktivnosti na općoj osnovi.

Uvođenje u rad novog radnika provodi voditelj odjela u koji je primljen. Grupa za obuku osoblja bavi se prilagodbom radnika u poduzeću. Njezine dužnosti uključuju upoznavanje radnika s osobitostima organizacije i racioniranja rada, stručno osposobljavanje, a moguća je i prekvalifikacija. Radnicima se na radnom mjestu dodjeljuje mentor koji ih obučava i pomaže u prilagodbi na novo mjesto. Ne postoji posebno razvijen postupak za prilagodbu novog zaposlenika u poduzeću. Veća pristranost, kao iu mnogim domaćim poduzećima, stvara se u profesionalnoj sferi.

Istražujući problem selekcije i prilagodbe u poduzeću, možemo reći o "sovjetskom" pristupu kadrovskoj politici. Ovaj pristup, koji postoji u organizaciji, uglavnom je zbog dizajna, registracije radnih odnosa, koji nije povezan s upravljanjem osobljem. Kadrovska služba ne obavlja mnoge druge funkcije. Zbog toga njihov rad ne odgovara potrebama novih društveno-ekonomskih odnosa.

Treba napomenuti da je to kritičan faktor ne samo za ovo poduzeće, već i za mnoge druge organizacije u zemlji. Većina struktura podcjenjuje važnost kadrovskog rada, što je razlog neučinkovitog sustava upravljanja poduzećem. Mnogi odjeli ljudskih resursa imaju sjajne ljude, ali nemaju potrebnu obuku za rad s ljudskim resursima. Stoga je relevantan razvoj skupa mjera usmjerenih na odabir i prilagodbu osoblja.