Statistika nam daje ne baš ugodnu činjenicu: posao sa svakom 20. organizacijom obično završava gubicima samo zato što tvrtka ugovorna strana nije provjerila njegovu pouzdanost. Kako proučiti ugled tvrtke i doći do poštene suradnje? Pokušajmo to shvatiti.
Kada treba provjeriti izvođače radova?
Provjeru ugovornih strana obično provode ili iskusni poslovni ljudi ili iskusni odvjetnici. Znaš li zašto? Zato što su već shvatili da trebate raditi samo s tvrtkama od povjerenja i, štoviše, samo ste vi odgovorni za provjeru te pouzdanosti.
Kako bi se izbjegle neugodne situacije u radu s drugom ugovornom stranom, uobičajeno je "voziti" nove partnere kroz cijeli popis provjera. Štoviše, postoji niz slučajeva kada su potrebne takve provjere:
- Ako prvi put odlučite raditi s novim partnerom. Provjera će pomoći u izbjegavanju mogućih pogrešaka.
- Ako ste svjesni da je potencijalna druga ugovorna strana nova tvrtka koja se nedavno registrirala. Naravno, nova tvrtka sama po sebi ne može snositi rizike, no rad s njom je i dalje onoliko dobar koliko može biti.
- Ako znate da potencijalna druga strana nije baš laskava. Naravno, nitko nije otkazao zle jezike konkurencije, ali ipak stara poslovica kaže "vjeruj, ali provjeri".
- Ako potencijalna druga ugovorna strana radi isključivo na prepaid osnovi. Provjerom pouzdanosti tvrtke možete se zaštititi od nedovoljne isporuke robe ili od pružanja usluga niske kvalitete.
Provjera tvrtke zasebna je usluga koju pružaju mnoge organizacije, no uz odgovarajuću vještinu i slobodno vrijeme to možete učiniti sami.
Ne treba dovoditi u pitanje relevantnost dubinske analize poduzeća za različita poslovna područja. Čak ni u tako naizgled neporecivo pouzdanoj djelatnosti kao što je leasing nema posve poštenih “igrača”.
Koje informacije se mogu dobiti o potencijalnom partneru
Dakle, pogledajmo kakve informacije o tvrtki možete dobiti jednostavnim pristupom Internetu. Najlakši način je otići na web stranicu porezne službe i upotrijebiti pretraživanje kako biste tamo pronašli sve informacije koje su vam potrebne ili koristiti usluge resursa trećih strana, koji se, usput, ponekad plaćaju.
Provjera PIB-a
Prva stvar koja karakterizira tvrtku kao tvrtku koja stvarno radi i radi pošteno je PIB. Ako imate PIB organizacije, lako možete provjeriti koliko je stvaran. PIB ili PIB je šifra izgrađena prema posebnom algoritmu. Ako im je tvrtka to izbacila iz glave, provjera ovim brojem putem bilo koje usluge koja vam odgovara neće dati nikakav rezultat.
Najlakši način za provjeru TIN-a je korištenje usluge provjere na web stranici porezne službe (više o tome na kraju članka).
Tražimo potvrdu o državnoj registraciji
Zahtjev za potvrdu o registraciji siguran je način da saznate koliko su stvarne aktivnosti potencijalne druge ugovorne strane. Na taj način ćemo saznati da li tvrtka stvarno postoji, odnosno da li se vodi u Federalnoj poreznoj službi kao porezni obveznik.
Naravno, prisutnost dokaza nam još ne govori da je tvrtka vrlo pouzdana. Možda je samo prestala s radom, ili možda ne podnosi izvješća, pa čak i porezni dužnik.
Možete zatražiti kopiju potvrde o državnoj registraciji izravno od tvrtke ili ponovno koristiti usluge resursa trećih strana.
Dobivamo izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba / EGRIP
Ako možete dobiti svježu izjavu za drugu ugovornu stranu iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba / EGRIP, to znači da organizacija još uvijek radi. Štoviše, izvadak sadrži sve potrebne podatke za provjeru poštenja organizacije: vlasnika, mjesto registracije, licence i druge podatke.
Izvadak se može preuzeti na službenoj web stranici porezne službe Ruske Federacije (što je puno lakše) ili zatražiti od potencijalnog partnera. Ako vam je potreban ovjereni izvadak iz registra, možete ga zatražiti u bilo kojoj podružnici Porezne službe Rusije.
Analiza financijskih izvještaja
Izvrstan alat za analizu organizacije je analiza njezinih financijskih izvješća. Zatražite bilancu od druge ugovorne strane ili upotrijebite usluge treće strane.
Uz pomoć ravnoteže možete provjeriti nekoliko vrsta podataka odjednom:
- tvrtka uspješno zaključuje kvartale i podnosi izvješća;
- tvrtka posluje;
- Koju imovinu tvrtka posjeduje?
Imovina društva je prije svega njegov temeljni i druge vrste kapitala i obveza. Ako tvrtka nema praktički nikakvu imovinu, onda je ovo prilika da razmislite isplati li se s njom povezati svoje poslovanje.
Također, ako znate da planirate veći posao s nekom tvrtkom, a njena imovina ili promet su vrlo mali u odnosu na iznos posla, onda je i to razlog za razmišljanje: najvjerojatnije skriva dio prihoda, koji to također ne pokazuje s pozitivne strane.
Na temelju bilance možete napraviti potpunu financijsku analizu, koja ne samo da može pokazati vektor razvoja tvrtke, već i razumjeti koliko je stabilna na nogama. Ako vam je potreban pouzdan partner, onda je to jedan od glavnih pokazatelja.
Provjeravamo adresu registracije za "masovni karakter"
Što znate o adresi skupne registracije? Najvjerojatnije ništa. Međutim, to je jedno od najosnovnijih obilježja tzv. jednodnevnih firmi. Ako se bojite da bi vaša druga ugovorna strana mogla biti upravo takva tvrtka, samo je provjerite na adresi.
To možete učiniti na web stranici porezne službe na service.nalog.ru/addrfind.do.
Većina tvrtki registrirana je na jednoj adresi, no zapravo se nalaze na sasvim drugoj adresi. Također savjetujemo da provjerite stvarnu adresu sjedišta tvrtke - postoji li ured partnera i kakav je. Ako prethodno niste radili s ovim partnerom i iznos planirane transakcije je visok, tada takva provjera neće biti suvišna.
Provjera poreznih dugovanja i prijava
Ako sumnjate da vaša druga ugovorna strana igra pošteno, za svaki slučaj zatražite od Federalne porezne službe podatke o plaćanju poreza od strane ove tvrtke.
Čemu služi? Sve je jednostavno. Ako slučaj između vas i vaše druge ugovorne strane dođe do arbitraže, tada će vaša žalba Federalnoj poreznoj službi za dodatne informacije biti veliki plus. Da bi se evidentirala činjenica žalbe, zahtjev se mora podnijeti osobno, a ured Federalne porezne službe mora označiti primitak zahtjeva (ili poslati zahtjev preporučenom poštom s obavijesti).
Poznavajući njegov TIN, možete provesti takvu provjeru druge ugovorne strane na web stranici porezne službe - service.nalog.ru/zd.do.
S obzirom da ova internetska usluga radi u testnom načinu, morate razumjeti da se primljene informacije ne mogu smatrati 100% pouzdanima.
Državni ugovori
Državni ugovori izvrstan su način da provjerite sve detalje o potencijalnom partneru. Ugovorne tvrtke za takve poslove biraju se vrlo strogo. Tako, primjerice, firma koja ima dugove ne može biti izvođač. Ako tvrtka ponekad sklapa državne ugovore, to je pokazatelj njezine pouzdanosti i stabilne pozicije na tržištu.
Možete provjeriti tvrtku za sudjelovanje u javnoj nabavi na web stranici zakupki.gov.ru ili na drugim elektroničkim platformama za trgovanje.
Podaci o ljudima
O kakvim ljudima je riječ u ovom slučaju? Prije svega o upravi i osnivačima. Dakle, uz masovnu registraciju, postoji nešto kao "vođa mase". Ako je osoba direktor u nekoliko tvrtki odjednom, onda imate sve razloge vjerovati da je potencijalna druga strana posao za jedan dan.
Osim što ćete vidjeti koliko tvrtki netko vodi, imat ćete pristup i podacima o svim tvrtkama kojima je prethodno upravljao. Ako postanete svjesni da su mnoge tvrtke koje vodi neka osoba bankrotirale, onda je to razlog za razmišljanje: najvjerojatnije imate posla s beskrupuloznom tvrtkom, koja možda neće biti sutra.
Neće biti suvišno provjeriti je li glava upisana u registar diskvalificiranih osoba. To možete učiniti na web stranici porezne službe - service.nalog.ru/disqualified.do.
Provjera organizacije prema TIN-u na web stranici Porezne službe Rusije
Pokušajmo otkriti kako pronaći i provjeriti drugu ugovornu stranu po TIN-u na web stranici porezne službe. Da biste to učinili, slijedite vezu egrul.nalog.ru ili otvorite glavnu stranicu resursa i u odjeljku "Elektroničke usluge" odaberite "Poslovni rizici: provjerite sebe i drugu ugovornu stranu".
Već znate po kojim parametrima možete provjeriti tvrtku putem resursa porezne službe Ruske Federacije, pa ćemo sada razmotriti najčešću od potrebnih provjera - provjeru TIN-om.
Na primjer, provjerit ćemo TIN PJSC GAZPROM. Ne zaboravite da je ondje osim provjere pravnih osoba dostupna i provjera samostalnih poduzetnika.
Kao što vidite, sve je krajnje jednostavno. U traženi prozor upisujemo individualni porezni broj i upisujemo captcha kako bismo potvrdili da nismo robot.
Rezultat je ugodan: porezna uprava odmah daje adresu sjedišta tvrtke, njen OGRN, TIN, KPP, kao i datum kada je OGRN dodijeljen:
zaključke
Kako biste izbjegli nesporazume pri radu s novom drugom ugovornom stranom, potrebno je provjeriti pouzdanost. Takvu provjeru možete jednostavno izvršiti na službenoj web stranici porezne službe Rusije ili koristiti druge usluge.
Na temelju rezultata revizije mogu se donijeti zaključci - treba li započeti suradnju s novom tvrtkom ili je potrebno odmah prekinuti sve veze.
Video - zašto je važno provjeriti druge ugovorne strane prije sklapanja posla:
