Jedan od temeljnih ekonomskih i financijskih proračuna aktivnosti svakog poduzeća je određivanje njegove točke rentabilnosti. Ovaj pokazatelj pokazuje pri kojem će obujmu proizvodnje aktivnosti organizacije biti profitabilne i neće pretrpjeti gubitke. Excel korisnicima pruža alate koji uvelike olakšavaju određivanje ovog pokazatelja i grafički prikazuju rezultat. Otkrijmo kako ih koristiti pri pronalaženju točke rentabilnosti na konkretnom primjeru.
Bit točke prijeloma je pronaći vrijednost obujma proizvodnje pri kojoj će iznos dobiti (gubitka) biti jednak nuli. Odnosno, s povećanjem proizvodnje, poduzeće će početi pokazivati profitabilnost, a s smanjenjem, neprofitabilnost.
Prilikom izračunavanja točke rentabilnosti, morate razumjeti da se svi troškovi poduzeća mogu uvjetno podijeliti na fiksne i varijabilne. Prva skupina ne ovisi o obujmu proizvodnje i nepromijenjena je. To može uključivati iznos plaća za administrativno osoblje, troškove najma prostora, amortizaciju dugotrajne imovine itd. Ali varijabilni troškovi izravno ovise o obujmu proizvodnje. Tu prije svega treba uključiti troškove nabave sirovina i energije, pa se ova vrsta troška obično navodi po jedinici učinka.
Uz omjer fiksnih i varijabilnih troškova povezuje se pojam prijelomne točke. Dok se ne postigne određeni obujam proizvodnje, fiksni troškovi čine značajan iznos u ukupnim troškovima proizvodnje, ali s povećanjem obujma njihov udio opada, što znači da opada i trošak po jedinici proizvedene robe. Na razini prijelomne točke troškovi proizvodnje i prihodi od prodaje dobara ili usluga su jednaki. Daljnjim povećanjem proizvodnje poduzeće počinje ostvarivati dobit. Zato je tako važno odrediti količine proizvodnje pri kojima se postiže točka pokrića.
Izračun točke rentabilnosti
Ovaj pokazatelj izračunavamo pomoću alata programa Excel, a također gradimo grafikon na kojem označavamo točku rentabilnosti. Za izračune ćemo koristiti tablicu koja sadrži sljedeće početne podatke o aktivnostima poduzeća:
- fiksni troškovi;
- Varijabilni troškovi po jedinici outputa;
- Prodajna cijena jedinice proizvodnje.
Dakle, izračunajmo podatke na temelju vrijednosti naznačenih u tablici na slici ispod.
Stvaranje grafikona
Nakon što je izrađena tablica u kojoj se izračunava točka rentabilnosti, možete izraditi grafikon na kojem će se ovaj uzorak vizualno prikazati. Da bismo to učinili, morat ćemo izgraditi dijagram s dvije linije koje odražavaju troškove i prihode poduzeća. Na sjecištu ove dvije linije nalazit će se točka rentabilnosti. Os x ovog grafikona bit će broj jedinica robe, a duž osi Y svote novca.
- Idi na karticu "Umetnuti". Kliknite na ikonu "Točka", koji se nalazi na vrpci u alatnoj kutiji "Dijagrami". Imamo izbor između nekoliko vrsta karata. Da riješimo naš problem, tip "Uočavanje s glatkim krivuljama i markerima", pa kliknemo na ovu stavku popisa. Iako, po želji, možete koristiti neke druge vrste grafikona.
- Pred nama se otvara prazno područje dijagrama. Treba ga popuniti podacima. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite područje. U aktiviranom izborniku odaberite poziciju "Odaberi podatke...".
- Pokreće se prozor za odabir izvora podataka. S lijeve strane nalazi se blok "Elementi legende (redovi)". Kliknite na gumb "Dodati", koji se nalazi u navedenom bloku.
- Pred nama se otvara prozor tzv "Promjena redaka". U njemu moramo odrediti koordinate postavljanja podataka, na temelju kojih će se izgraditi jedan od grafikona. Najprije napravimo grafikon koji će prikazati ukupne troškove. Stoga se na terenu "Ime reda" unesite unos s tipkovnice "Ukupni troškovi".
U polju "X vrijednosti" odredite koordinate podataka koji se nalaze u stupcu "Broj robe". Da biste to učinili, postavite kursor u ovo polje, a zatim, držeći lijevu tipku miša, odaberite odgovarajući stupac tablice na listu. Kao što vidite, nakon navedenih radnji, njegove koordinate će biti prikazane u prozoru za promjenu serije.
U sljedećem polju "Y vrijednosti" treba prikazati adresu stupca "Ukupni trošak", koji sadrži podatke koji su nam potrebni. Ponašamo se prema gornjem algoritmu: stavimo pokazivač u polje i pritisnutom lijevom tipkom miša odaberemo ćelije stupca koji nam je potreban. Podaci će biti prikazani u polju.
Nakon što su ove manipulacije provedene, kliknite na gumb u redu koji se nalazi na dnu prozora.
- Nakon toga se automatski vraćate u prozor za odabir izvora podataka. Također morate kliknuti na gumb u redu.
- Kao što vidite, nakon toga će se na listu prikazati grafikon ukupnih troškova poduzeća.
- Sada moramo izgraditi liniju ukupnog prihoda poduzeća. U tu svrhu desnom tipkom miša kliknemo područje dijagrama na kojem je već postavljena linija ukupnih troškova organizacije. Odaberite poziciju iz kontekstnog izbornika "Odaberi podatke...".
- Ponovno se pokreće prozor za odabir izvora podataka u kojem ponovno treba kliknuti na gumb "Dodati".
- Otvara se prozorčić za promjenu reda. U polju "Ime reda" ovaj put pišemo "Ukupni prihod".
U polju "X vrijednosti" treba unijeti koordinate stupca "Broj robe". To radimo na isti način na koji smo razmatrali prilikom konstruiranja linije ukupnih troškova.
U polju "Y vrijednosti", na isti način označavamo koordinate stupca "Ukupni prihod".
Nakon dovršetka ovih koraka kliknite na gumb u redu.
- Zatvorite prozor za odabir izvora podataka klikom na gumb u redu.
- Nakon toga će se na ravnini lista prikazati linija ukupnog prihoda. Točka presijecanja linija ukupnog prihoda i ukupnih troškova bit će prijelomna točka.
Time smo postigli ciljeve izrade ove karte.
Kao što vidite, pronalaženje točke rentabilnosti temelji se na određivanju vrijednosti obujma proizvodnje, pri kojoj će ukupni troškovi biti jednaki ukupnom prihodu. Grafički se to očituje u konstrukciji linija troškova i prihoda, te u pronalaženju točke njihova sjecišta, koja će biti točka pokrića. Provođenje takvih izračuna osnovno je u organiziranju i planiranju aktivnosti bilo kojeg poduzeća.
