Kako sami napisati poslovni plan?

Riječ je o dokumentu koji ističe sve karakteristike buduće organizacije, analizira moguće probleme i rizike, njihovu prognozu i metode kojima se mogu izbjeći.

Jednostavno rečeno, poslovni plan za investitora je odgovor na pitanje “treba li projekt financirati ili ga treba baciti u smeće?”.

Važno! Poslovni plan se izrađuje na papiru, uzimajući u obzir određene procedure i pravila. Ovakva prezentacija projekta donekle materijalizira Vašu ideju, pokazuje Vašu želju i volju za radom. Također, dizajn na papiru pojednostavljuje percepciju ideje od strane investitora.

Samostalna izrada poslovnog plana

Sami izraditi poslovni plan nije tako teško, samo trebate pažljivo razmotriti ideju. Prije nego što se uhvatite kalkulatora i izračunate dohodak, morate poduzeti nekoliko koraka.

1. Prepoznajte "za" i "protiv" ideje koja se pojavila. Ako se broj "minusa" prevrne - nemojte žuriti odustati. Neki se aspekti mogu okrenuti u suprotnom smjeru, razmislite o načinima rješavanja takvih "kontra".
2. Konkurentnost i stabilnost tržišta važne su karakteristike.
3. Tržište prodaje treba osmisliti do najsitnijih detalja.
4. Povrat proizvoda (usluge) i vrijeme primitka prve zarade omogućit će vam da odredite (približno) potreban iznos za ulaganje.

Ako nakon takve površne analize ne želite napustiti svoju zamisao, vrijeme je da uzmete čistu listu i počnete stvarati poslovni plan.

Važno je znati! Ne postoji jedinstvena struktura i upute korak po korak o tome kako izračunati poslovni plan. Stoga se prisutnost i redoslijed stavki uključenih u plan određuje neovisno. Međutim, stručnjaci su uspostavili najoptimalnije varijante strukture plana. Ako nema iskustva u sastavljanju takvih dokumenata, trebate upotrijebiti ove preporuke kako biste ispravno sastavili rad.

Struktura i postupak izrade poslovnog plana

Struktura dobrog poslovnog plana, prema mišljenju ekonomista, trebala bi sadržavati 12 točaka. Svaki od njih opisan je u nastavku.

Naslovnica

Ovdje su navedeni sljedeći parametri:

• naziv projekta;
• naziv organizacije u kojoj se projekt planira provesti, s naznakom telefonskih brojeva, adresa i drugih podataka za kontakt;
• voditelj gore navedene organizacije;
• razvijač (tim ili voditelj) poslovnog plana;
• datum izrade dokumenta;
• dopušteno je staviti na prvi list najznačajnije pokazatelje financijskih izračuna za projekt.

Ovaj dokument je neophodan radi zaštite autorskih prava ideje i poslovnog plana. To odražava svijest čitatelja da nema pravo distribuirati informacije sadržane u dokumentu bez dopuštenja autora. Također se može naznačiti zabrana kopiranja, umnožavanja dokumenta, prijenosa na drugu osobu, obveza vraćanja pročitanog poslovnog plana autoru ako investitor ne prihvati ugovor.

Primjer memoranduma o povjerljivosti možete vidjeti u nastavku.

Sljedeća 2 odjeljka plana - "Kratki sažetak" i "Glavna ideja projekta" - su uvodni. Mogu se koristiti kao preliminarna ponuda (na uvid) partnerima i investitorima do zakazanih pregovora.

Kratak sažetak

Iako je kratki sažetak takvog dokumenta na početku, on je napisan u završnoj fazi, kao rezultat. Sažetak je skraćeni opis projektne ideje i popis najznačajnijih karakteristika financijske komponente.

Ovdje će vam pomoći sljedeća pitanja, odgovorivši na koje možete dobiti sjajan životopis:

1. Koji proizvod tvrtka planira prodati?
2. Tko želi kupiti ovaj proizvod?
3. Koliki je planirani obujam prodaje (proizvodnje) za prvu godinu poslovanja tvrtke? Koliki će biti prihod od toga?
4. Koliki je ukupni trošak projekta?
5. Kako će se formirati poduzeće prema organizacijsko-pravnom obliku?
6. Koliko se radnika planira privući?
7. Koliki je potreban iznos kapitalnih ulaganja za realizaciju projekta?
8. Koji su izvori financiranja ovog projekta?
9. Kolika će biti ukupna dobit (profitabilnost) za određeno razdoblje, razdoblje povrata, iznos gotovine na kraju prve godine poduzeća, profitabilnost. neto diskontirani prihod.

Važno je znati!Životopis prvo čita investitor. Stoga daljnja sudbina projekta ovisi o ovom dijelu: investitor će se ili zainteresirati ili će mu biti dosadno. Ovaj dio ne smije biti veći od 1 stranice.

Glavna ideja projekta

1. Koji je glavni cilj dizajna?
2. Koji su zadaci poduzeća za postizanje glavnog cilja?
3. Postoje li prepreke do cilja i kako ih zaobići?
4. Koje točno radnje autor predlaže poduzeti kako bi se postigli rezultati i postigao cilj što je prije moguće? Koji su to rokovi?

Važno! Potrebno je dati jasne, stvarne i eksplicitne argumente koji će potvrditi povjerenje u isplativost i uspješnost projekta. Opseg ovog dijela je optimalan unutar 1-2 stranice.

U istom odjeljku uobičajeno je koristiti provedenu SWOT analizu – procjena jakih, slabih karakteristika poduzeća, prilika (izgleda), kao i mogućih prijetnji. Malo je vjerojatno da će biti moguće ispravno i najpotpunije napraviti poslovni plan bez takve analize.

SWOT analiza odražava 2 strane koje utječu na život organizacije: unutarnju, koja se odnosi na samo poduzeće, i vanjsku (sve izvan tvrtke što ona ne može promijeniti).

Ne zaboravi: opisujete poduzeće, a ne proizvod! Česta pogreška autora je što karakteristike proizvoda počnu upisivati ​​u stupac “snaga”.

Evo nekih parametara koji se mogu koristiti za opisivanje prednosti ili slabosti:

• visokotehnološka proizvodnja;
• servis i usluge nakon prodaje;
• multifunkcionalnost proizvoda (bez utjecaja na njegova specifična svojstva);
• stupanj osposobljenosti i profesionalnosti zaposlenika;
• razina tehničke opremljenosti poduzeća.

Vanjski čimbenici ("prilike" i "prijetnje") uključuju:

• stope rasta tržišta;
• razina natjecanja;
• politička situacija u regiji, državi;
• obilježja zakonodavstva;
• obilježja solventnosti potrošača.

Primjer

Obilježja industrije na tržištu

• dinamika prodaje sličnih proizvoda u industriji posljednjih godina;
• stopa rasta tržišne industrije;
• trendovi i značajke cijena;
• iscrpna procjena konkurenata;
• traženje i indikacija novih i mladih poduzeća u industriji, kao i opis njihovih djelatnosti;
• opis tržišta potrošača, njihovih želja, namjera, zahtjeva, mogućnosti;
• procjena mogućeg utjecaja znanstvenih, društvenih, ekonomskih aspekata;
• izgledi za razvoj na tržištu.

Suština projekta

Ovaj odjeljak otkriva ideju, predmet poslovnog plana. Također odražava razinu spremnosti poduzeća za puštanje "javnosti", dostupnost svih sredstava potrebnih za to.

Najvažnije odredbe u ovom odjeljku su:

• primarni ciljevi;
• opis ciljanog segmenta potrošača;
• ključni čimbenici uspješnosti za tržišni uspjeh;
• detaljan prikaz proizvoda čije karakteristike moraju biti unutar gore definiranog tržišnog segmenta;
• stupanj razvoja proizvoda (ako je proizvodnja pokrenuta), patentna i autorska čistoća;
• karakteristike organizacije;
• ukupni trošak projekta, s naznakom rasporeda financiranja za razdoblja i iznose ulaganja;
• potrebne troškove početnog razdoblja za marketinšku kampanju i formiranje koherentne organizacijske strukture.

Marketinški plan

Ovdje su naznačeni zadaci, ciljevi marketinške politike i metode za njihovo rješavanje i postizanje. Važno je naznačiti koji je zadatak namijenjen kojem osoblju, u kojem roku ga je potrebno izvršiti i s kojim alatima. Potrebno je također navesti sredstva potrebna za potonje.

Marketinški plan je strategija, skup uzastopnih i/ili istodobnih koraka, stvorenih da privuku potrošače i učinkovito povrate s njihove strane.

Investitor će obratiti pozornost na točke kao što su:

• dobro razvijen sustav cjelovitog istraživanja i analize tržišta;
• planirani obujam prodaje roba (usluga) i njegov asortiman, predviđen za vremenska razdoblja dok poduzeće ne postigne puni kapacitet;
• načini poboljšanja proizvoda;
• opis pakiranja proizvoda i politike cijena;
• sustav nabave i marketinga;
• strategija oglašavanja - jasno artikulirana i razumljiva;
• planiranje usluga;
• nadzor nad provedbom marketinške strategije.

Plan proizvodnje

Sve što se izravno odnosi na stvaranje proizvoda odražava se u ovom dijelu. Stoga je preporučljivo sastaviti ovaj odjeljak samo za one tvrtke koje planiraju ne samo distribuciju, već i proizvodnju.

Točke koje treba napomenuti:

• potrebni proizvodni kapacitet;
• detaljno tumačenje tehnološkog procesa;
• detaljan opis poslova povjerenih podizvođačima;
• potrebnu opremu, njezine karakteristike, cijenu i način kupnje ili najma;
• podizvođači;
• potrebno područje za proizvodnju;
• sirovine, resursi.

Važno je navesti cijenu svega što zahtijeva troškove.

organizacijski plan

U ovoj fazi razvijaju se principi organizacijskog strateškog upravljanja poduzećem. Ako poduzeće već postoji, tada je ova stavka i dalje obvezna: određuje usklađenost postojeće strukture s predviđenim ciljevima. Organizacijski dio mora obavezno sadržavati sljedeće podatke:

• naziv organizacijskog i pravnog oblika (IP, OJSC, partnerstvo i drugi);
• organizacijski sustav upravljanja koji odražava strukturu u obliku sheme, propisa i uputa, komunikacije i ovisnosti odjela;
• osnivači, njihov opis i podaci;
• upravljački tim;
• interakcija s osobljem;
• opskrbu sustava upravljanja potrebnim materijalno-tehničkim sredstvima;
• lokacija tvrtke.

Financijski plan

Ovo poglavlje poslovnog plana daje kumulativnu ekonomsku procjenu pisanog projekta, popraćenu izračunima razine profitabilnosti, razdoblja povrata i financijske stabilnosti poduzeća.

Financijski plan je jako bitan za investitora, tu on odlučuje je li mu taj projekt privlačan.

Ovdje je potrebno napraviti neke izračune i sažeti ih:

Analiza rizika

U analizi rizika autor mora istražiti projekt i otkriti potencijalne prijetnje koje bi mogle dovesti do smanjenja prihoda. Potrebno je uzeti u obzir financijske, industrijske, prirodne, socijalne i druge rizike. Istovremeno je potrebno razviti detaljan i učinkovit plan za njihovo sprječavanje ili minimiziranje utjecaja na tvrtku. Stoga bi poslovni plan trebao sadržavati:

• popis svih potencijalnih problema;
• skup metoda i alata koji sprječavaju, uklanjaju ili minimiziraju rizike;
• modele ponašanja poduzeća u slučaju događaja koji ne pridonose njegovom razvoju;
• obrazloženje male vjerojatnosti pojave takvih problema.

Prijave

Ovo je posljednja karika u strukturi poslovnog plana. Sadrži dokumente, ponude, izvore, preslike ugovora, sporazuma, potvrda, pisma potrošača, partnera, statistike, tablice izračuna korištene u pripremi ovog dokumenta. Prilozi u tekstu poslovnog plana su obavezni za umetanje poveznica i fusnota.

Opći zahtjevi za dokumente

• napisati poslovni plan jasnim, sažetim jezikom, bez dugih i složenih riječi;
• željeni obim je 20-25 stranica;
• poslovni plan mora obuhvatiti sve podatke koje zahtijeva investitor u cijelosti;
• dokument se mora nužno temeljiti na stvarnim činjenicama, razumnim racionalnim prijedlozima;
• plan mora imati stratešku osnovu: strogu, zacrtanu i potpunu, s jasnim ciljevima;
• međusobna povezanost, složenost i dosljednost važne su značajke izrade plana;
• investitor mora vidjeti budućnost, izglede za razvoj projektne ideje;
• Fleksibilnost poslovnog plana značajan je plus. Ako možete izvršiti prilagodbe, izmjene i dopune pisanog projekta je lijep bonus za investitora;
• uvjeti i načini kontrole nad funkcioniranjem poduzeća trebaju postati dio poslovnog plana.

Izrada poslovnog plana od nule bez pomoći stručnjaka nije laka, ali moguća. Važno je pridržavati se gore navedenih pravila, strukture konstrukcije i izbjegavati pogreške.

Najčešće greške

• Nepismeni slog

Pravila jezika ne mogu se zanemariti. Često se dogodi da najnevjerojatnija i najperspektivnija ideja odleti u koš zajedno s hrpom planova osrednjih IP-ova. A sve zato što pogreške u pravopisu, vokabularu, interpunkciji i loša prezentacija teksta potpuno obeshrabruju želju svakog investitora.

• Nemaran dizajn

Dizajn bi trebao biti isti u cijelom dokumentu: grafičke oznake, naslovi, popisi, font, veličina, numeriranje, razmaci itd. Sadržaj, naslovi, numeriranje, nazivi slika i tablica, označavanje podataka na grafikonima su obavezni!

• nepotpun plan

Da biste pravilno napisali poslovni plan, potrebna vam je iscrpna količina informacija. Gore navedeni dijelovi dokumenta su minimum koji bi bezuvjetno trebao biti uključen u projekt.

• nejasan plan

Raditi treba "kao u apoteci na vagi". Jasne, specifične, konkretne izjave o ciljevima i (važnim!) idejama.

• Previše detalja

Obilje tehničkih, financijskih, marketinških termina samo će pomoći na ispitima. Za poslovni plan morate odabrati samo najvažnije detalje. Ako postoji velika potreba za detaljnim opisom procesa, onda ga možete staviti u aplikaciju.

• Nerealni podaci

Takvi poslovni prijedlozi temelje se na pretpostavkama. Dakle, autor mora racionalno pristupiti ideji i imati razumnu pozadinu, pravi razlog potkrijepljen izračunima.

• Nekoliko činjenica

Za svaku pretpostavku - njezino opravdanje - stvarno, valjano. Činjenice daju djelu smisao i povjerenje. Fontana činjenica također se ne isplati dogovarati, a ako ste zaneseni, onda gledamo pravilo o detaljima.

• "Nemamo rizika!"

Osnovno pravilo: nema posla bez rizika. Ne postoji takav posao u kojem je "tiho, da glatka površina." To zna investitor, a trebao bi znati i autor. Stoga je vrijeme da se spustimo s oblaka na zemlju i proučavamo, istražujemo, analiziramo.

• "A nemamo ni konkurenciju!"

Konkurent, kao i rizik, uvijek postoji. Može biti izravna ili neizravna. Pažljivo i pažljivo proučite ovu temu, a protivnik će se sigurno pojaviti na horizontu, mašući vašom olovkom.

• Zanemarivanje vanjske pomoći

Sami izraditi poslovni plan ne znači apsolutno sve učiniti sami. Štoviše, dobivanje visokokvalitetnog rezultata moguće je zajedničkim naporima nekoliko stručnjaka. Ne bojte se pomagača!