Kratak brifing
Imate ideju. Želite stvoriti vlastiti posao. Izvrsno. Što je sljedeće? Zatim morate "sve riješiti", razmisliti o detaljima (koliko je to moguće), kako biste prije svega shvatili: isplati li se razvijati ovaj projekt? Možda ćete nakon istraživanja tržišta shvatiti da usluga ili proizvod nisu traženi ili da nemate dovoljno sredstava za razvoj poslovanja. Možda bi projekt trebalo malo poboljšati, napustiti nepotrebne elemente ili, naprotiv, nešto uvesti?
Poslovni plan pomoći će vam da razmotrite izglede vašeg pothvata.
Cilj opravdava sredstvo?
Počevši pisati poslovni plan, sjetite se njegovih ciljeva i funkcija. Prije svega, provodite pripremne radove kako biste razumjeli koliko je realno postizanje planiranih rezultata, koliko je vremena i novca potrebno za provedbu plana.
Osim toga, poslovni plan je neophodan za privlačenje investitora, dobivanje bespovratnih sredstava ili bankovnog kredita. To jest, trebao bi uključivati informacije o potencijalnoj dobiti projekta, potrebnim troškovima i razdoblju povrata. Razmislite o tome što je važno i zanimljivo za vaše primatelje.
Upotrijebite mali list za varanje za sebe:
- Analizirajte tržište na koje ćete ući. Koje liderske tvrtke postoje u tom smjeru. Proučite njihova iskustva i rad.
- Odredite prednosti i slabosti vašeg projekta, buduće prilike i rizike. Ukratko, napravite SWOT analizu*.
SWOT analiza - (engleski)snage,slabosti,mogućnosti,Prijetnje – prednosti i slabosti, prilike i prijetnje. Metoda planiranja, razvijanje strategije koja vam omogućuje prepoznavanje glavnih čimbenika koji utječu na razvoj poslovanja.
- Budite jasni što očekujete od projekta. Postavite određeni cilj.
Glavni cilj poslovnog plana je pomoći prije svega vama samima u izradi strategije tvrtke i planiranju njezina razvoja, kao i pomoć u privlačenju investicija.
Dakle, svaki plan ima strukturu. Bez obzira na specifičnosti projekta i zahtjeve investitora, poslovni plan u pravilu sadrži sljedeće elemente:
1. Firm CV(kratki poslovni plan)
- Opis proizvoda
- Opis tržišne situacije
- Konkurentske prednosti i nedostaci
- Kratak opis organizacijske strukture
- Raspodjela sredstava (investicijskih i vlastitih)
2. marketinški plan
- Definicija "problema" i vaše rješenje
- Definicija ciljne publike
- Analiza tržišta i konkurencije
- Slobodna niša, jedinstvena prodajna ponuda
- Metode i troškovi privlačenja kupaca
- Kanali prodaje
- Faze i uvjeti osvajanja tržišta
3. Plan proizvodnje dobara ili usluga
- Organizacija proizvodnje
- Značajke infrastrukture
- Proizvodni resursi i površine
- Oprema za proizvodnju
- Proces proizvodnje
- Kontrola kvalitete
- Obračun ulaganja i amortizacije
4.Organizacija tijeka rada
- Organizacijska struktura poduzeća
- Raspodjela ovlasti i odgovornosti
- Kontrolni sustav
5. Financijski plan i prognoza rizika
- Procjena troškova
- Izračun troška proizvoda ili usluge
- Izračun dobiti i gubitka
- Razdoblje ulaganja
- Točka rentabilnosti i točka povrata
- Prognoza novčanog toka
- Prognoza rizika
- Načini minimiziranja rizika
Jasno je da je poslovni plan jedna cjelina i da su njegovi dijelovi međusobno neraskidivo povezani. No, dobro osmišljena struktura pomoći će vam da ne zaboravite ono važno, kao i da dublje sagledate svaki od aspekata.
Životopis tvrtke. Ukratko o glavnom
Marketinški plan. Ima li slobodnih mjesta?
Prilikom izrade marketinškog plana morat ćete analizirati tržište na koje ćete izaći. Tako ćete sami identificirati trendove, prikupiti informacije o konkurenciji i bolje upoznati svog potrošača, svoju ciljanu publiku.
Nakon procjene potencijalnog klijenta, njegovih interesa i preferencija, morate odrediti optimalnu lokaciju ureda, prodajnog mjesta i sl. Trebao bi biti udoban. Izračunajte potreban broj kupaca da bi se vaša tvrtka isplatila i usporedite je s publikom koja živi ili radi u blizini namjeravane lokacije tvrtke. Na primjer, za javnu uslužnu tvrtku, ova publika ne bi trebala biti manja od 2% broja ljudi koji žive unutar kratke šetnje ili pet minuta vožnje.
Moguće je da je tržište koje ste namjeravali osvojiti trenutno prezasićeno. Analizirajte postupke konkurenata, kreirajte svoju strategiju, usredotočite se na svoju jedinstvenost, unesite nešto novo kako biste popunili praznu nišu u određenom području.
Naravno, stvoriti nešto što još nije na tržištu prilično je teško. Međutim, možete pažljivo analizirati situaciju i otvoriti, na primjer, točku u kojoj potrošač stvarno treba ili igrati na razlici u cijenama i razini pruženih usluga u odnosu na konkurente u blizini.
Također, svakako ćete morati odlučiti o kanalima prodaje. Nakon pregleda postojećih metoda na tržištu – pronađite najbolje za sebe. Izračunajte koliko vas košta pridobiti svakog klijenta.
Na kraju, kada odlučujete o cijeni, morat ćete izračunati: što je isplativije? Visoka cijena s malim brojem prodaja ili niža cijena od konkurenata, ali veliki protok klijenata. Ne treba zaboraviti ni na uslugu, jer je ona za mnoge potrošače ključna. Spremni su platiti cijenu iznad tržišnog prosjeka, ali dobiti visoku kvalitetu usluge.
Plan proizvodnje. Što prodajemo?
Ovdje ćete konačno detaljno ispričati suštinu svog posla: čime se bavite?
Na primjer, odlučili ste proizvoditi haljine i prodavati ih. U planu proizvodnje navedite dobavljače tkanina i opreme, gdje ćete smjestiti radionicu za šivanje, koliki će biti obujam proizvodnje. Zapisat ćete faze izrade proizvoda, potrebne kvalifikacije zaposlenika, izračunati potrebna izdvajanja u amortizacijski fond, kao i logistiku. Od mnogih čimbenika: od cijene niti do cijene rada, ovisit će i troškovi budućeg poslovanja.
Propisujući tehnologiju za izradu vašeg tečajnog proizvoda, obratit ćete pozornost na mnoge sitnice o kojima prije niste razmišljali. Može doći do problema sa skladištenjem robe ili poteškoća s uvoznim sirovinama, problema s pronalaženjem zaposlenika s potrebnim kvalifikacijama itd.
Kada ste konačno ispisali cijeli put stvaranja proizvoda ili usluge, vrijeme je da izračunate koliko će vas vaš projekt koštati. Moguće je da ćete kasnije, tijekom financijskih kalkulacija, shvatiti da trebate prilagoditi proizvodni plan: smanjiti neke troškove ili radikalno promijeniti samu tehnologiju.
Organizacija tijeka rada. Kako će funkcionirati?
Hoćete li posao voditi sami ili s partnerima? Kako će se donositi odluke? Na ova i mnoga druga pitanja trebate odgovoriti u odjeljku "Organizacija tijeka rada".
Ovdje možete registrirati cjelokupnu strukturu poduzeća i identificirati dupliciranje ovlasti, međusobno isključivanje itd. Nakon što vidite cijelu organizacijsku shemu, bit će vam lakše optimalno rasporediti prava i odgovornosti između odjela i zaposlenika.
Shvativši, prije svega, za sebe kako funkcionira vaša tvrtka, bit će moguće učinkovitije razviti sustav interakcije između struktura, sustav praćenja zaposlenika i cjelokupnu kadrovsku politiku.
Važnost ovog odjeljka je u tome što opisuje tko će i kako realizirati projekt.
