Započinjući bilo koju aktivnost, važno je imati vizualnu ideju o tome gdje započeti i kamo ići.
Bez jasnog planiranja teško je, a ponekad i nemoguće, dosljedno ići prema željenom rezultatu.
Ciljevi i zadaci poslovnog plana
Poslovni plan sastavni je dio svakog pothvata usmjerenog na uspjeh. Rezultat budućeg poduzeća ovisi o kvaliteti njegove kompilacije. Poslovno planiranje je važna faza u razvoju budućeg poduzeća i sadrži određene ciljeve i ciljeve.
Ciljevi:
- utvrditi je li projekt vrijedan financiranja;
- dati potpunu informaciju o projektu investitoru ili banci.
Zadaci:
- Zacrtajte ciljeve buduće tvrtke, razvijte strategiju i taktiku.
- Odaberite djelatnost.
- Analizirajte sve troškove.
- Planirajte potrebne marketinške aktivnosti.
- Razmotrite moguće rizike.
- Napravite proračun u odnosu na trenutnu financijsku situaciju.
Načela kompilacije
Poslovni plan je dokument koji daje detaljnu ideju o projektu, te omogućuje odgovor na pitanje isplati li se financirati. Projekt može financirati zajmodavac ili investitor. Budući da su ciljevi ovih pojedinaca različiti, različite su i metode evaluacije poslovnog projekta. Stoga je prije izrade projekta potrebno odmah odlučiti kome će se dati.
U svakom slučaju, poslovni plan treba biti dobro osmišljen i lak za čitanje. Prosječna veličina dokumenta je 40 stranica. Kod većeg sadržaja optimalno je neke dokumente staviti u priloge, a kod manjeg sadržaja smatrat će se da je projekt izrađen nepravilno.
Ako se u opisu organizacije koriste složeni pojmovi, na kraju dokumenta treba sastaviti rječnik pojmova.
U izradi poslovnog projekta važna je orijentacija na ciljno tržište i zadovoljenje potreba potrošača. Istodobno, treba napomenuti kakvu će korist potrošač dobiti korištenjem proizvoda ili usluge ovog poduzeća u usporedbi s konkurentskim.
Dobro je istaknuti jedinstvenost vašeg poduzeća: posjedovanje određenih patenata, prisutnost ljudi u državi rijetkih zanimanja, povoljan položaj itd.
Izrađeni projekt trebao bi odražavati stvarnu sliku koja bi pokazala što organizacija može postići uz odgovarajuće financiranje. Zajmodavac mora imati povjerenja u otplatu kredita, a investitor - u dobivanje visoke dobiti.
Kako sami napisati poslovni plan?
Ako planirate sami izraditi poslovni plan, ovom pitanju treba pristupiti sa svom ozbiljnošću. Samo pažljivo osmišljen projekt može pomoći u postizanju cilja - ostvarivanju profita. Naravno, da biste pokrenuli ogromnu tvrtku s višemilijunskim ulaganjima, malo je vjerojatno da ćete to moći učiniti sami. Ali dovoljno je da pokrenete svoj mali posao. Ovaj video govori o samostalnom razvoju poslovnog plana:
Proces počinje poslovnom idejom. Ideja je samo figurativna ideja onoga što želite učiniti. Ali ideja mora biti realna da bi se mogla provesti.
Nakon što smo se odlučili za smjer, nastavljamo s planiranjem na papiru. Najčešće je izrada ovog dokumenta neophodna za privlačenje ulaganja. U ovom scenariju posebnu pozornost posvećujemo dijelu o financijskom planiranju i jamstvima povrata ulaganja.
Ističemo sve čimbenike koji mogu utjecati na provedbu ideje. Navodimo sve razloge koji će, po vašem mišljenju, pridonijeti uspjehu vašeg pothvata.
Izrađujemo detaljan financijski plan u kojemu navodimo potrebna sredstva, njihove izvore i moguće troškove. Ne zaboravite zabilježiti iznos svojih ulaganja - to je važno za potencijalnog investitora.
U marketinškoj strategiji ukazujemo na načine prodaje i promocije proizvoda. Bolje je pružiti nekoliko opcija. Navodimo i odgovorne osobe za ove događaje.
Ne zaboravljamo na moguće rizike. Važno je u početnoj fazi moći predvidjeti moguće negativne posljedice i kako njima upravljati. To može izravno utjecati na dugovječnost vašeg poslovanja.
Standardna struktura
Naravno, svaki poslovni plan može imati individualnu strukturu ovisno o smjeru poduzeća i planiranim rezultatima. Međutim, u srcu svakog projekta uvijek je tipična struktura.
Dijagram prikazuje moguće mogućnosti korištenja poslovnog plana
Standardna struktura u sažetom obliku sadrži sljedeće odjeljke:
- Sažetak;
- karakteristike poduzeća;
- opis proizvoda i usluga;
- marketinški plan;
- plan proizvodnje;
- organizacijski plan;
- financijski plan;
- procjena rizika;
- aplikacije.
Koje informacije trebaju biti uključene u odjeljke
Sažetak
Uvodni dio koji sadrži kratke informacije o prirodi projekta. O njegovom sadržaju ovisi hoće li čitatelj biti zainteresiran za projekt ili ne.
Profil tvrtke
Sadrži podatke o samoj tvrtki, o stupnju njezina razvoja, o profilu djelatnosti, o njezinoj konkurentnosti, o razvojnim planovima za budućnost itd.
Ako se tvrtka ne otvara, tada je u ovom odjeljku potrebno navesti tehničke i ekonomske pokazatelje razvoja za nekoliko prethodnih godina.
Opis proizvoda i usluga
Ovaj odjeljak treba dati detaljne informacije o robi koju poduzeće proizvodi ili pruženim uslugama. Ovdje biste trebali detaljno govoriti o značajkama proizvoda, o mogućnostima njegove upotrebe itd.
Ako je naveden popis stručnjaka ili potrošača koji su već upoznati s ovim proizvodom / uslugom i spremni su dati pozitivne povratne informacije, to će biti dodatni plus.
Marketinški plan
Marketinški plan služi za detaljnu analizu tržišta i izradu marketinške strategije koja uključuje:
- Metode određivanja cijena.
- Plan pokrivanja tržišta.
- Razvoj novih dobara/usluga.
- Metoda marketinga proizvoda.
- Strategija oglašavanja.
- Strategija razvoja poduzeća za buduća razdoblja.
Plan proizvodnje
Ovaj plan sadrži sve nijanse proizvodnog procesa:
- potrebne sirovine, materijale i uvjete njihove isporuke;
- primijenjene tehnologije za proizvodnju;
- oprema i njen kapacitet;
- potreba za radnim resursima;
- plan obnove proizvoda;
- plan razvoja proizvodnje;
- radni raspored.
organizacijski plan
Ovaj odjeljak trebao bi pokazati kako se cijeli poslovni projekt planira provesti. To uključuje strategiju provedbe zacrtanih glavnih planova, kao i nadzor nad njihovom provedbom. Također možete primijetiti motivaciju za provedbu planova na vrijeme.
U slučaju promjena u unutarnjem ili vanjskom okruženju organizacije, potrebno je naznačiti kako se planira regulirati procese za provedbu glavnih planova.
Financijski plan
Ovakav plan trebao bi odražavati sve dijelove dokumenta. Ovaj odjeljak sadrži vrijednosni izraz svih komponenti razvoja poduzeća:
- predviđanje obujma proizvodnje;
- predviđanje planiranih troškova;
- bilanca prihoda i rashoda;
- proračun tvrtke;
- Upravljanje rizicima;
- glavni pokazatelji uspješnosti poduzeća.
Procjena rizika
Ovdje se analiziraju svi mogući rizici i načini osiguranja od njih. Planiraju se preventivne mjere za suzbijanje potencijalnih rizika, kao i radnje u slučaju neplaniranih rizika.
Prijave
Ovdje su priloženi dokumenti koji dopunjuju ili potvrđuju podatke sadržane u dokumentu.
Najvažniji dio poslovnog projekta je financijski dio koji sadrži detaljnu analizu svih novčanih tokova koji nastaju u poduzeću.
Kako koristiti poslovni plan
Kako vaše poslovno planiranje ne bi postalo samo formalnost na papiru, potrebno ga je redovito pregledavati, analizirati i prilagođavati. Kako biste iz njega izvukli maksimum, važno ga je pretvoriti u glavni alat za upravljanje tvrtkom. U njemu će optimalno odražavati sva trenutna stanja i nove informacije prikupljene u određenom vremenskom razdoblju.
Sve promjene koje se događaju u području djelatnosti vaše tvrtke i zaključci koji se iz njih izvlače trebaju se odraziti na poslovni plan. To će vam omogućiti planiranje strategije razvoja tvrtke za budućnost.
Potrebno je redovito ocrtavati glavne faze koje planirate provesti u narednom mjesecu. Ove informacije trebate podijeliti s članovima svog tima, zajedno s vremenskim okvirom za implementaciju.
Na kraju svakog razdoblja važno je usporediti trenutne rezultate s planiranim planovima. Izvucite odgovarajuće zaključke i izvršite prilagodbe na temelju stvarne izvedbe. Na temelju dobivenih rezultata izrađuju se prognoze i izrađuju novi planovi.
Uz redovito korištenje poslovnog plana, proces planiranja neće oduzeti puno vremena. Ali pozitivni rezultati sigurno će doći.
Započinjući svoj posao, nemojte biti previše lijeni da ga savjesno planirate. Ako niste sigurni da možete sami riješiti problem, možete se obratiti stručnjacima. Naravno, to će zahtijevati dodatne financijske troškove, ali će vas spasiti od financijskih gubitaka u budućnosti.
