A nyilvántartás vezetésére és a vásárlás tényének megerősítésére egy speciális dokumentumot használnak, amelyet eladási bizonylatnak neveznek. Mikor lehet rá szükség? Hogyan kell helyesen kitölteni? Kell-e nyomtatnom? Az alábbiakban ezekre a kérdésekre találja meg a választ.
Mikor van szükség adásvételi bizonylatra?
Az értékesítési bizonylat (TC) egy speciális könyvelési bizonylat, amely a vásárlással kapcsolatos alapvető információkat tartalmaz. Főbb tulajdonságaiban pénztárbizonylathoz hasonlít, de a pénztárpapíron csak a vásárlás idejére és helyére vonatkozó információ szerepel. A PM részletesebb, és mindkét dokumentumot csatolni kell a pénzügyi beszámolóhoz.
A TC-t a vevő kérésére adjuk ki, míg a pénzforgalmi elszámolási bizonylatot a pénzügyi beszámolóhoz feltétlenül csatolni kell. Néha TC-t adnak ki a vevőnek, hogy elkerüljék a nézeteltéréseket és vitákat, ha a félnek követelései vannak. Szervezeteknél a PM nyomtatása pénztárgéppel történik, egyéni vállalkozónál pedig nyomtatva és kézzel írható is.
Kitöltési rendelés
Az Orosz Föderáció törvényeiben nincs egyértelmű utasítás, amely szabályozná a kitöltési eljárást. De a következő információkat kell feltüntetni a TC-ben:
- Név.
- Egyedi szám és pontos nyomtatási idő.
- A kereskedést végző személy rövid neve (jogi személyeknél - a szervezet neve, egyéni vállalkozóknál - az üzletember teljes neve).
- Regisztrációs szám (szervezeteknél) vagy TIN (egyéni vállalkozók esetében).
- A kereskedési platform teljes címe.
- A tételek megnevezése, mennyisége és értéke.
- Összköltsége.
- Az alkalmazott vezetékneve, neve és aláírása.
- Bélyegző (ha van).
Nyomtatásra van szüksége?
Lehet, hogy nem nyomtathat. Ez a szabály mind a szervezetekre, mind az egyéni vállalkozókra vonatkozik. Egyes ügyvédek azonban továbbra is javasolják a bélyegző elhelyezését, mivel a pecsét további garanciát jelent a tranzakció tisztaságára, mivel megerősíti azt a tényt, hogy ezt vagy azt a dolgot egy adott vállalkozótól vásárolta. Például egy személy vásárolt egy terméket egy boltban, de kiderült, hogy a termék sok rejtett hibát tartalmaz. Ezután a PM segítségével kicserélheti a hibás terméket, és a bélyegző szilárd bizonyítékként szolgál arra, hogy a terméket ebben az üzletben vásárolták.
Használhatok vásárlási bizonylatot pénztárbizonylat nélkül?
A PM pénztárgép nélkül is használható, ha a pont nincs ilyen eszközzel felszerelve, és maga az üzletember speciális adózási rendszer alatt dolgozik (UTII, "egyszerűsítés" és így tovább). Minden könyvelési tevékenységet PM segítségével végeznek, kézzel írva. Ezenkívül az eladónak helyesen kell nyilvántartást vezetnie, és időben be kell nyújtania a jelentéseket az adóhatóságnak. A vevő kérésére az eladó köteles átadni neki egy kézzel írt csekket, de ennek az igazolásnak a kiállítása nem mentesíti az eladót az adófizetés alól.
IP-hez
A TC-t jogi személy és egyéni vállalkozó is kiállítja. Ha az egyéni vállalkozó nem rendelkezik pénztárgéppel, akkor a TC-t önállóan, kézzel vagy számítógéppel is elkészítheti. Szükség esetén a vállalkozó köteles azt a vevőnek kiadni. Ugyanakkor az Orosz Föderáció törvényei arra kötelezik az üzletembert, hogy bizonyos kötelező információkat tartalmazzon egy ilyen dokumentumban, és ezek hiánya a kereskedelemről és a vállalkozási tevékenységről szóló törvény megsértésének minősül. Minden csekknek tartalmaznia kell a következő információkat:
- Név.
- Az üzletember teljes neve és TIN-je.
- Szám.
- Az értékesítés dátuma és időpontja.
- Alapvető információk a dolgokról (név, mennyiség és költség).
- Teljes ár.
- Az eladó aláírása.
- IP-bélyegző (ha van).
Ha a fenti adatok szerepelnek a számviteli papíron, akkor az adásvételi bizonylatként ismerhető el, ellenkező esetben nem lesz jogerős.
Kitöltési példa (minta)
Ezzel meg fogja érteni, hogyan kell helyesen kitölteni egy csekket, és milyen információkat kell feltüntetnie egy vagy másik bekezdésben. Javasoljuk, hogy kemény kartonra készítse, a dokumentum hátoldalán kiskereskedelmi üzlet, vállalkozás hirdetése helyezhető el. A PM-et általában a következőképpen kell kitölteni:
- a bal felső sarokban az egyéni vállalkozóra vonatkozó információk, TIN-száma, valamint az üzlet száma és címe látható;
- a kibocsátás pontos dátuma és ideje a jobb felső sarokban található;
- a szám középen van feltüntetve;
- a központban található szám alatt táblázat formájában találhatók az összes vásárolt termékről szóló információk;
- a teljes összeg a jobb alsó sarokban látható;
- a bal alsó sarokban az eladó feltünteti a teljes nevet, és egy aláírást is tesz (opcionálisan az IP pecsét kerül ide).
Értékesítési nyugta sablon Következtetés
Az eladási nyugta egy speciális dokumentum, amely a vásárlással kapcsolatos információkat tartalmaz. Tartalmazza a kereskedési művelet dátumát, a kereskedő adatait is. Könyvelésre szolgál, de kérésre át kell adni a vevőnek a vásárlás tényének megerősítésére. Általában ezt a papírt pénztárgéppel nyomtatják, de bizonyos esetekben megengedett a csekk kézzel történő elkészítése (de jogi ereje lesz, ha tartalmazza a vásárlásra vonatkozó szükséges információkat).
