A pénztárbizonylat a termék megvásárlását igazoló dokumentum.
Ennek birtokában egyszerűen cserélhető vagy vásárlásra cserélhető, ha hibát találunk rajta.
Külsőleg ez a dokumentum nem különbözik egy szokásos téglalap alakú papírcsíktól. Éppen ezért sok vásárló szkeptikus a csekkekkel kapcsolatban, és vásárlás után nem sokkal a szemetesbe dobja azokat.
Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:
(Moszkva)
(Szentpétervár)
(Régiók)
Ez gyors és ingyenes!
A dokumentum célja és felhasználásának szabályai
A hazai jogszabályok kimondják, hogy a vevőnek joga van visszaküldeni vagy kicserélni a rossz minőségű terméket, ha tanúval látja el, aki igazolja a vásárlás tényét.
De egy személy nem mindig tudja teljesíteni a törvény ilyen követelményét. És akkor a pénztárbizonylat "jön" a segítségére, ami "néma" tanúja az áruvásárlásnak.
A pénztári csekk az fiskális dokumentum, amely speciális papírra van nyomtatva a segítségével. Az eladó ezt a dokumentumot nem akkor adja ki a vevőnek, amikor ő akarja, hanem minden egyes vásárlás után, a törvényi előírásoknak megfelelően.
Különös figyelmet kell fordítani tárolási szabályok ilyen ellenőrzéseket. Mivel az ilyen dokumentumokon lévő szöveg hajlamos elhalványulni, célszerű elkülöníteni őket a többi dokumentumtól. Még jobb, ha a csekkekről közjegyzői másolatot készít, ha a szöveg még jól látható.
Használati jellemzők egyéni vállalkozók és LLC számára
Ha egy vállalkozó használja a rendszert, akkor pénztárgép nélkül is megteheti. Csak számlakönyvet kell vezetnie.
De ha jogi személy általi árubeszerzésről van szó, itt nem nélkülözheti a pénztárbizonylatot. Sőt, nemcsak készpénzt adnak ki, hanem.
Az LLC pénztárgép nélkül is megteheti, ha az UTII adózási rendszert alkalmazza. De amikor a vevő információt kér a vásárlással kapcsolatban, ezt az LLC vezetőségének kell megtennie.
Ha még nem regisztrált szervezetet, akkor A legegyszerűbb ez megtehető online szolgáltatások segítségével, amelyek segítségével minden szükséges dokumentumot ingyenesen előállíthat: Ha már van szervezete, és azon gondolkodik, hogyan lehetne megkönnyíteni és automatizálni a könyvelést és a jelentéskészítést, akkor az alábbi online szolgáltatások jönnek a segítségére, teljesen leváltja a könyvelőt az üzemében, és sok pénzt és időt takarít meg. Minden jelentés automatikusan generálódik, elektronikus aláírással van aláírva és automatikusan online elküldésre kerül. Ideális egyéni vállalkozó vagy LLC számára az egyszerűsített adórendszeren, UTII, PSN, TS, OSNO.
Minden néhány kattintással történik, sorok és stressz nélkül. Próbáld ki, és meg fogsz lepődni milyen könnyű lett!
Kötelező adatok és dekódolásuk
A pénztárbizonylat bizonylat, így logikus, hogy sajátja van szükséges részleteket, nevezetesen:
- A szervezet neve. A cég nevét a szervezetben feltüntetett jelöli. Ha az árut vásárolják, akkor a szervezet neve helyett az egyéni vállalkozó nevét kell feltüntetni.
- az adózó TIN-száma. Ez a kód 12 számjegyből áll, amelyet az adóhatóság a regisztráció során ad hozzá.
- Pénztárgép szám. Ez a szám a készülék testén található.
- A pénztári csekk sorszáma. A szám előtt általában a „CHEK”, „MF”, „№” vagy „#” szavakat vagy jeleket írják.
- A vásárlás dátuma és időpontja. A vásárlás dátuma „DD.MM.YYYY” formátumban van feltüntetve.
- Beszerzési költség. Megadja az áruvásárlásra fordított összeget.
- A fiskális rezsim jele. Egy ilyen rendszer sokféleképpen tükröződhet, de általában a „FISCAL CHECK” kifejezést vagy az „FP” rövidítést használják.
Pénztári csekken megadhatóés további információk - változás, a pénztáros neve, valamint az áru neve. Ezek az adatok ugyan nem kötelezőek, de nagyban megkönnyítik a könyvelő munkáját az analitikus könyvelés elkészítésében.
Tervezési szabályok
A pénztárbizonylat olyan pénzügyi bizonylat, amely igazolja a készpénzes és nem készpénzes fizetéseket. Az ilyen dokumentumot csak automata üzemmódban nyomtatják ki pénztárgép segítségével.
Minden ellenőrzés kötelező részleteket tartalmaz, amelyek dekódolását fent adtuk meg. A részletek elhelyezése teljes mértékben a készülék típusától függ. Az eladóval szemben az egyetlen követelmény, hogy jól látható legyen a nyugtán lévő szöveg. Egyéb információkat is tartalmazhat: további részleteket vagy adatokat az aktuális kedvezményekről és akciókról.
Ügyeljen arra, hogy a csekken feltüntetett áruk nevei ne térjenek el a raktárban lévő azonos árucikkek nevétől. Ha ilyen eltérés van a névben, akkor hamarosan eltérések jelennek meg a következő számlákban - raktár, könyvelés és menedzsment.
A pénztárgépekre vonatkozó műszaki követelmények egyikében sem szerepel, hogy a csekken fel kell tüntetni a méretet. De mégis javasolt az áfa összegét a pénztárbizonylaton feltüntetni. Az összes megvásárolt áru végösszegével jelezhető. Ennek köszönhetően az ügyfél láthatja majd az általános forgalmi adó levonásának összegét.
A következő videó egy példát mutat be egy csekk pénztárgépre történő nyomtatására:
Az idei év újításai
Legutóbb a pénztárgép használatáról szóló törvény módosításait hagyta jóvá az elnök.
Itt van egy lista a legtöbbről jelentősebb módosítások:
- Megváltozott az adóhatóságok és a szakmai szervezetek közötti együttműködés rendszere. Mostantól a csekkekre vonatkozó adatok online továbbításra kerülnek az adóhatósághoz.
- Az ügyfeleknek továbbra is papír alapú pénztári csekkeket állítanak ki, de igény esetén az ügyfél kérheti elektronikus csekkminta küldését e-mail címére. Ebben az esetben a csekk elektronikus változata a papírmintával megegyező jogi erővel bír.
- A változások a pénztárgépeket is érintik. Most egy fiskális meghajtót fognak használni, amelynek segítségével az egyes információkra vonatkozó adatokat továbbítják a fiskális adatok kezelőjének. Ugyanez a fiskális meghajtó lehetővé teszi a csekk elektronikus mintájának elküldését a vevőnek.
- Egyszerűsítse a fizetési folyamatot. Többé nem kell a műszaki szervizközpontba mennie az eszköz regisztrálásához. A teljes eljárás online lesz lebonyolítva.
- A módosítások az USN és UTII adórendszert használó jogi személyeket és magánszemélyeket is érintik. Jövő év júliusától a pénztárgépeket is hiba nélkül be kell szerelniük.
- A pénztárbizonylathoz szükséges adatok listája megváltozik. A törvény hatályba lépése után a csekken a következő adatok jelennek meg:
- információ arról, hogy az eladó melyik adózási rendszert alkalmazza;
- a készülék sorozatszáma;
- az adóügyi adatkezelő webcíme;
- a vásárlás helye, dátuma és időpontja;
- számítás típusa - bevétel vagy kiadás;
- árucikkek neve;
- a fizetendő összeg és az áfa összege;
- e-mail cím és telefonszám (elektronikus csekkmintához);
- fizetési mód - elektronikus vagy készpénzes.
A jogi személyek és magánszemélyek számára azonban nemcsak a pénztárbizonylat kiállításának szabályai fontosak, hanem a másolat kiadásának normái is. 
A pénztárbizonylat másolatának kiállításának rendje
A pénztárbizonylat másolata nem a beszerzés tényét igazoló fő okirat.
Ez csak a vevő érdekeinek kiegészítő garanciája.
Pénztár bizonylat másolata a következő részletekből áll:
- a dokumentum neve;
- a szervezet neve vagy a vállalkozó teljes neve;
- az adóhatóság által kiadott TIN-szám;
- a vásárolt áruk listája;
- az áruk száma egy vámtarifaszámhoz;
- áruegységenkénti mennyiség;
- egy vámtarifaszám alá tartozó összes áruegység költsége;
- a csekk másolatát kiállító személy beosztása és teljes neve.
A pénztárbizonylat kitöltött példányának tartalmaznia kell a szervezet vagy egyéni vállalkozó pecsétjét, valamint annak a munkavállalónak a személyes aláírását, aki részt vett ennek a dokumentumnak a végrehajtásában.
Szankciók a használat megsértéséért
A legtöbbre gyakori jogsértések a pénztári csekkek használatának tartalmaznia kell:
(2) bekezdése szerint 14.5 Adminisztratív kódex torz nyugta pénzbüntetés jár az összegért:
- 1500-2000 rubel. a polgárok számára;
- 3-4 ezer rubel tisztviselők számára;
- 30-40 ezer rubel. jogi személyek számára.
És ha a vevő megteszi nem állított ki csekket , akkor a büntetés mértéke a következő lesz:
- 1500-3000 rubel. a polgárok számára;
- 3-10 ezer rubel tisztviselők számára;
- 30-100 ezer rubel jogi személyek számára.
Érdemes megjegyezni, hogy a jövőben a Pénzügyminisztérium a hibásan kiállított pénztárbizonylat elmulasztása vagy kiállítása esetén a bírság összegének emelését tervezi.
Egy cselekmény egy hibásan kilyukasztott pénztári csekken. A regisztráció célja és szabályai
Ha a pénztáros véletlenül lyukasztotta a pénztárgépet, ki kell töltenie felvonás KM-3. Egyenruháját a kormány 1998 végén egységesítette.
Az aktus kitöltésekor feltüntetik a következő információ:
- a szervezet neve;
- a pénztárgép modelljét, valamint rendszámát és gyártói számát;
- Az okiratot kitöltő pénztáros teljes neve;
- a hibásan lyukasztott csekk számát és a rajta lévő összeget;
- a visszaküldendő csekkek teljes összege.
Minden csekket, amelyre visszatérítést adnak ki, hibátlanul csatolni kell az elkészült aktushoz. Mindegyiket „REDACTED” bélyegzővel és a fej aláírásával kell ellátni.
Ezt az aktust csak egy példányban adják ki. A bizottság tagjainak alá kell írniuk, majd a cégvezetőnek jóvá kell hagynia. A visszaküldött csekkekkel együtt a KM-3 okiratot megküldik a számviteli osztálynak. Ott 5 évig kell tárolni.
A KM-3 okmány kitöltése ugyanazon munkanap végén történik, amikor a csekk tévedésből megtört.
Az aktus hibás kitöltése esetén közigazgatási bírság szabható ki. Pénzbírság szabható ki, ha a cselekmény végrehajtása óta nem telt el 2 hónap.
A pénztárbizonylat hibás teljesítése esetén az eljárást az alábbi videó leckében mutatjuk be:
