A könnyű kivitelezés ellenére az adásvételi bizonylat (TC) fontos dokumentum a kereskedelmi kapcsolatokban résztvevők és a kapcsolatokat irányító hatóságok számára.
Egyes vélemények szerint az eladási bizonylat egy használhatatlan papír, amely a múlté válik a modern pénztárgépek megjelenése következtében, amelyek a szükséges fizetési információkat nyomtatják a pénztárbizonylatra. Talán egyszer az adásvételi bizonylat elveszti az értékét. De ma már a vállalkozók többségét törvény írja elő ennek megszerzésének kötelezettsége. Ennek pedig számos oka van.
Mi az a TC
Ez egy olyan dokumentum, amely igazolja a vásárlás kifizetésének tényét. Ez lehet a pénztári csekk kiegészítése, vagy a fő fizetési bizonylat, amelyet a pénztári csekk helyettesítésére adnak ki. A vevők jogainak védelme és a bejelentésből befolyt pénz rendeltetésszerű felhasználásának bizonyítása érdekében adásvételi bizonylat kerül kiállításra.
Nem tartozik a szigorú adatszolgáltatási formák közé, mivel kisegítő szerepet tölt be, és részletes információkat tartalmaz az áru fizetéséről: az eladó neve, az adózó szám (TIN), az értékesítés dátuma, a termék megnevezése, az egységek száma stb.
Űrlap és szükséges adatok
Ennek a csekknek nincs egységes űrlapja. Ezért az egyéni vállalkozónak joga van ebből a dokumentumból külön mintát készíteni vállalkozása számára.
A legfontosabb, hogy a következő részleteket kell tartalmaznia:
- a dokumentum neve;
- a fizetés dátuma;
- szám sorrendben;
- a szervezet neve (IP teljes neve);
- az adózó (szervezet vagy egyéni vállalkozó) azonosító száma;
- az egyes eladott termékek neve;
- az eladott áruegységek száma;
- az áruegység költsége;
- a kifizetés végső összege;
- az eladó beosztása, teljes neve és aláírása.
Kitöltési szabályok
Ez a bizonylat nem szigorú beszámolási forma, hanem pénzügyi dokumentációra vonatkozik, ezért nagyon fontos az adásvételi bizonylat megfelelő kivitelezése.
Az űrlap megfelelő oszlopaiban részletes információk találhatók a fizetett árukról, szolgáltatásokról vagy munkáról. Ha a név nem fér bele az egyik sorba, akkor átkerül a következőbe.
A vásárlás teljes összege számokkal és szavakkal van feltüntetve. Ehhez az űrlap alján külön sor van kijelölve.
Az utolsó sor az eladó beosztását, vezetéknevét, kezdőbetűit és személyes aláírását hivatott feltüntetni.
Ha az egyik nyomtatvány nem fér bele a vásárlási adatokba, akkor az eladó folytatja az írást egy másik lapra, majd összetűzi az űrlapokat, az utolsó oldalon feltünteti a végösszeget, és megjegyzi, hogy ez egy dokumentum. Vagy felosztja a vásárlást két csekkre, amelyek mindegyike külön összeget tartalmaz.
Ha az adatok megadása után üres sorok vannak, akkor azokat áthúzzuk, hogy kizárjuk a későbbi hamis adatok megadását.
Ha hibát követ el, új űrlapot kell kitöltenie, és nem kell javításokat végrehajtania. Mivel itt, mint más pénzügyi papírokban, korrekciók nem megengedettek.
Példa a helyes kitöltésre
Az „Áru megnevezése” oszlopban tüntesse fel az egyes cikkek konkrét nevét. Ez a követelmény kötelező.
Az elemek nem csoportosíthatók. Tehát a háztartási vegyszerek kereskedelme során nem a „Háztartási vegyszerek” általános elnevezést írják, hanem külön kiemelik az egyes cikkeket: „Chistulya” mosópor, „Droplet” mosogatószer, „Blesk” üvegtisztító stb.
Példa a helytelen kitöltésre
Nyomtatásra van szüksége?
A jogszabály nem mond semmit az ilyen típusú csekkek pecséttel való elhelyezéséről. Ennek a dokumentumnak nincs egységes formája, ezért tartalmaznia kell a 129. sz. szövetségi törvény 9. cikkének (2) bekezdésében megadott adatokat, a pecsét ebben a bekezdésben nem szerepel. Ezért a pecsét nélküli csekk elszámolható. A szabályozási szabályok azonban kötelezik a szervezeteket, hogy tevékenységük során pecsétet használjanak, ezért egyes jogászok azon a véleményen vannak, hogy a jogi személyek által kiállított csekkeket pecséttel kell ellátni.
Az egyéni vállalkozók számára pecsét nem kötelező, ezért az általuk kiállított okmányokon nem kötelező.
Bár magának a vállalkozónak a pecsétlenyomata garancia arra, hogy az áru visszaküldése vagy más vitatható helyzet esetén biztos lehet benne, hogy az árut tőle vásárolták.
Milyen esetekben köteles az egyéni vállalkozó TC-t kiírni?
Az egyéni vállalkozók és a pénztárgép-használattal foglalkozó szervezetek a pénztárbizonylaton kívül adásvételi bizonylatot is kötelesek bemutatni, ha a vevő igényli.
Az UTII-fizető egyéni vállalkozók és jogi személyek esetében pedig az értékesítési bizonylat kitöltése a tranzakció fő megerősítése. Ugyanez vonatkozik a szabadalommal rendelkező vállalkozókra is, de csak a kereskedelem és egyéb szolgáltatások területén, amikor a lakossági szolgáltatásnyújtás igazolásáról van szó, szigorú bejelentőlapot adnak ki.
Az adásvételi bizonylat kiállításának elmulasztása miatt a vállalkozó, valamint a jogi személy pénzbírsággal sújtható.
A jelen dokumentum kiállításával kapcsolatos kötelezettségek teljesítésének ellenőrzését az adófelügyelőség végzi. Ugyanez a szervezet bírságot szab ki, ha a vállalkozók nem tartják be ezeket a kötelezettségeiket.
Az adásvételi bizonylat kiállításának elmulasztása miatt kiszabott bírság összege a közigazgatási szabálysértési törvénykönyv 14.5. cikke értelmében állampolgárok esetében 1500-2000 rubel, tisztviselők esetében 3000-4000 rubel, jogi személyek esetében 30-40000 rubel.
Értékesítési bizonylat az előzetes jelentéshez
A vállalkozók gyakran elgondolkoznak azon, hogy szükség van-e a szóban forgó csekkre a költségek elfogadásához. Úgy tűnik, miért van szükség erre a dokumentumra, amikor a modern pénztárgépek pénztárbizonylatokat nyomtatnak a vevő és az eladó közötti tranzakció részletes leírásával, pl. tartalmazza a termék nevét, az egységárat, a mennyiséget és egyéb részleteket.
Az a tény, hogy az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 252. cikke szerint csak az indokolt és dokumentált költségek szerepelnek a kiadásokban. A 129. számú szövetségi törvény pedig kimondja, hogy az elsődleges bizonylatokat akkor fogadják el könyvelésre, ha azok szabványos nyomtatványt tartalmaznak, vagy a következő adatokat tartalmazzák: bizonylat neve, nyomtatvány száma, kiállítás dátuma, cégnév, a tranzakció lényege, a könyvelés mennyiségi és pénzbeli mérése. ügylet, a felelős személy beosztása és aláírása .
Az adásvételi bizonylat adatai megfelelnek ezeknek a követelményeknek, elsődleges bizonylat, ezért szükség van rá, mint a fizetés tényét igazoló pénztárbizonylatra. Ezen túlmenően jelenléte nemcsak a kiadások számviteli átvételének igazolásában, hanem az adóellenőrzés során felmerülő viták megoldásában is segít.
Szavatossági idő
Ezt a csekket a vevőnek és az eladónak is meg kell őriznie. Mivel azonban egyetlen példányban adják ki, az eredetit a vevőnek adják ki, és az eladó általában hagy egy példányt magának.
Ha a kiadások igazolására csekket használnak és csatolják a költségjelentéshez, akkor a tárolási idő elsődleges bizonylatként legalább 5 év.
Kívánatos, hogy a magánszemély megőrizze ezt az okmányt a vásárolt árura megállapított jótállási időszak alatt.
Az eladót nem terheli szigorú kötelezettség ezen dokumentumok megőrzésére. A csekkek másolatának megőrzésével azonban az egyéni vállalkozó megkönnyíti a könyvelést a vállalkozásában, és biztosítja az áruk fogyasztásának szigorú ellenőrzését, ami fontos a pénztárgép nélküli kereskedés során.
Ezenkívül az értékesítési bizonylatok másolatai és a könyvelési nyilvántartások segítenek elkerülni az adóellenőrzéssel kapcsolatos kellemetlen helyzeteket. Így a 133n. számú közigazgatási rendelet 41. pontja szerint az adóellenőröknek joguk van a csekkekről, azok nyilvántartási naplóiról és a vállalkozási tevékenységgel kapcsolatos egyéb jelentésekről másolatot kérni. Ezért helyesebb lenne, ha a szabadalommal és az UTII-vel foglalkozó egyéni vállalkozó gondoskodna ezekről a dokumentumokról másolatok tárolásáról, valamint naplózásról, hogy elkerülje az esetleges bírság kiszabását.
Így világossá válik, hogy az adásvételi bizonylat a kivitelezés egyszerűsége ellenére nagyon fontos a kereskedelmi kapcsolatok résztvevői és az ezeket irányító szervek számára. Ezért tervezését és tárolását nagyon óvatosan kell megközelíteni.
