Tehát ma folytatjuk a beszélgetést a régi pénztárak cseréjéről új online pénztárakra, frissítheti a cikket a bevezetésükről. Ma azokról a pénztárbizonylatokra vonatkozó követelményekről fogunk beszélni, amelyeket egy ilyen pénztár alkot.
Fő innováció
A csekk formálása online történik, és minden vásárló készpénzes nyugtát kaphat e-mailjére vagy mobileszközére. Ez az újítás mindenekelőtt a vásárló számára jelent pluszt, hiszen ha elveszíti a papíralapú nyugtát, annak elektronikus változatával igazolhatja a vásárlás kifizetését.
Ha a csekket papír formában adták ki a vevőnek, akkor nem szükséges elektronikus formában elküldeni, mivel az ügyfél maga kérheti a Szövetségi Adószolgálattól a mobilszolgáltatáson keresztül. És az ügyfél is ellenőrizheti a csekk helyességét, és ha hibás, panaszt küldhet a Szövetségi Adószolgálatnak - akkor csekkel fordulnak az eladóhoz, vagy legalább pontosítást kérnek.
Új követelmények az online csekkekre vonatkozóan
Természetesen lehetetlen azt mondani, hogy a követelmények teljesen újak. Korábban komoly követelmények voltak, például a kötelező adatok elérhetőségével kapcsolatban. Csupán arról van szó, hogy ezeket a követelményeket frissítették. Szóval mik azok?
Kezdjük azzal, hogy a csekk minden részletének egyértelműen nyomtatottnak és jól olvashatónak kell lennie legalább hat hónapig – ez természetesen a papíralapú csekkeknél követelmény.
A csekk adatainak listája jelentősen bővült, immár a következőket tartalmazza:
- Az okmány neve, vagyis maga a „pénztárbizonylat” felirat;
- csekkszám (sorrendben van hozzárendelve a műszak alatt) és magának a műszaknak a száma;
- Az elszámolás dátuma, ideje és helye;
Külön hozzáteszem a számítási helyről, mert itt lehetnek lehetőségek. Ha a számítás egy épületben történik, akkor a cím ennek az épületnek a címe, például egy üzletház.
Ha az elszámolás járműben történik, akkor a cím ennek a járműnek a neve és száma, címe vagy címe lesz. A címet index jelzi. Ha a számítás az interneten történik, akkor a cím a felhasználó webhelye lesz, például egy online áruház.
- A felhasználó (azaz az eladó) neve, az IP a teljes nevet jelöli;
- az általa használt felhasználó (kifejezetten erre a számításra vonatkozik, mivel lehetséges a rendszerek kombinálása);
- Az elszámolás jele: bevétel/ráfordítás (továbbra is előfordulhat visszatérítés a vevőnek vagy visszatérítés a vevőtől;
- Áruk (építési munkák, szolgáltatások) megnevezése, mennyisége, ára, összköltsége, ÁFA kulcsa;
- A számítás összege, amely tartalmazza az áfakulcsokat és az ezen kulcsok szerinti adó összegét;
Itt is vannak funkciók. Az áfa mértéke és az adó összege nem kerül feltüntetésre, ha az eladó áfamentes, nem minősül kifizetőnek, vagy az eladott áru nem áfaköteles. Az áruegység ára és a teljes költség a kedvezmények / felárak figyelembevételével kerül feltüntetésre.
2021. február 1-től kell alkalmazni azt a követelményt, hogy a csekken fel kell tüntetni az egyéni vállalkozók árujegyzékét, és 2021. február 1-től kell alkalmazni - egyelőre nem lehet feltüntetni a teljes nómenklatúra-listát, és nem lehet átadni az adóhivatalnak. A jövedéki termékeket értékesítő egyéni vállalkozókra azonban ez a szabály nem érvényes: a pénztárbizonylaton már most fel kell tüntetniük az áruk nevét.
- A számítási forma és a fizetés összege a meghatározott számítási forma szerint;
- Az eladó részéről az elszámolást végző alkalmazott beosztása és vezetékneve;
- KKT nyilvántartási száma;
- a fiskális meghajtó sorozatszáma;
- az okmány fiskális jele;
- Annak a webhelynek a címe, ahol az ügyfél ellenőrizheti a csekket;
- A vevő telefonja vagy e-mailje, valamint a feladó e-mailje, ha a csekket elektronikusan továbbítják;
- a fiskális bizonylat sorszáma;
- Az üzenet fiskális jele.
Mint látható, a kellékek száma nőtt. Emellett automata készüléken kell majd kinyomtatni/generálni az új BSO-kat is, amelyeket a lakosságot szolgáltatók állíthatnak ki. A rájuk való átállást 2018.07.01-ig halasztották.
Az ilyen eszköz egyfajta pénztárgép, a BSO a pénztári csekkhez hasonlóan ugyanazon a szükséges adatjegyzék szerint készül. Valójában a pénztárbizonylat és a BSO szinte egyenlővé válik, mivel ugyanazok a szabályok alapján jönnek létre, és ugyanazokkal az adatokkal rendelkeznek.
A BSO-t az OFD-n keresztül is el kell küldeni az adóhivatalnak, és az ügyfélnek nem papíralapú változatot kell adni, hanem elektronikus nyomtatványt kell küldeni a postára.
A fenti részletezés kötelező, de az eladó tevékenységének jellegéből adódóan szükség esetén a csekkben egyéb információk is megjelenhetnek.
Például egy termék ára és a végösszeg az összes kedvezmény / felár alkalmazása után kerül feltüntetésre - ebben a formában az információ az adóhivatalhoz kerül, de az ügyfél számára megadhatja a kezdeti vásárlási összeget is, kedvezmény nélkül.
Kifizető ügynökök jellemzői
Ha a csekket egy kifizető ügynök, például az Orosz Föderáció jogszabályai által kifizetőként elismert fizetési összesítő nyújtja át az ügyfélnek, akkor a pénztári csekk kötelező adataihoz a következőket kell hozzáadni:
- Az ügynök díjazásának (szolgáltatási jutalékának) összege;
- A fizetést elfogadó ügynök, szállító és üzemeltető elérhetőségei.
Az online áruházak csekkjeiről
Ha az online áruház csak távolról fogad fizetést, akkor az eladó ne állítson ki papír csekket. Ilyen helyzetben csak a csekk elektronikus formában történő átadásáról köteles gondoskodni.
Ebben a tekintetben a távkereskedéshez nem online pénztárgépet vásárolhat, hanem olyan automatikus elszámoló készüléket, amely nem biztosítja a csekkek nyomtatását. Az ilyen készüléken generált csekknek tartalmaznia kell az eszköz sorozatszámát.
