A statisztikák egy nem túl kellemes tényt adnak nekünk: minden 20 szervezettel kötött üzlet általában veszteséggel végződik csak azért, mert a partnercég nem ellenőrizte a megbízhatóságát. Hogyan lehet tanulmányozni a cég hírnevét és becsületes együttműködést elérni? Próbáljuk meg kitalálni.
Mikor kell ellenőrizni a vállalkozókat?
A szerződő felek ellenőrzését általában tapasztalt üzletemberek vagy tapasztalt ügyvédek végzik. Tudod miért? Mert ők már megértették, hogy csak megbízható cégekkel kell együtt dolgozni, ráadásul csak Ön a felelős a megbízhatóság ellenőrzéséért.
Annak érdekében, hogy elkerüljük a kellemetlen helyzeteket a partnerrel való együttműködés során, az új partnereket az ellenőrzések teljes listáján szokás „vezetni”. Ezenkívül számos olyan eset van, amikor ilyen ellenőrzésekre van szükség:
- Ha úgy dönt, hogy először dolgozik új partnerrel. Az ellenőrzés segít elkerülni az esetleges hibákat.
- Ha tudatában van annak, hogy a potenciális partner egy új cég, amely nemrégiben regisztrált. Természetesen egy új cég önmagában nem vállalhat kockázatot, de együtt dolgozni vele továbbra is lehetséges.
- Ha tudja, hogy egy potenciális partner nem túl hízelgő. Természetesen senki sem szüntette meg a verseny gonosz nyelveit, de a régi közmondás továbbra is azt mondja: "bízz, de ellenőrizd".
- Ha egy potenciális partner kizárólag előre fizetett alapon dolgozik. A cég megbízhatóságának ellenőrzésével megvédheti magát az áruk alulszállításától vagy az alacsony minőségű szolgáltatások nyújtásától.
A cégellenőrzés egy külön szolgáltatás, amelyet sok szervezet nyújt, de kellő szakértelemmel és szabadidővel Ön is megteheti.
A vállalat átvilágításának relevanciája a különböző üzleti területekre nézve nem kérdőjelezhető meg. Még egy olyan, tagadhatatlanul megbízhatónak tűnő tevékenységben sem, mint a lízing, nincsenek teljesen becsületes „játékosok”.
Milyen információkat lehet szerezni egy potenciális partnerről
Nézzük tehát, hogy egy egyszerű internetelérés segítségével pontosan milyen információkat lehet szerezni egy cégről. A legegyszerűbb módja az, ha felkeresi az adószolgálat webhelyét, és a keresés segítségével megtalálja az összes szükséges információt, vagy igénybe veszi külső források szolgáltatásait, amelyek egyébként néha fizetősek.
A TIN ellenőrzése
Az első dolog, ami egy céget olyan cégként jellemez, amely valóban dolgozik és becsületesen dolgozik, az a TIN. Ha rendelkezik egy szervezet TIN-számával, akkor könnyen ellenőrizheti, hogy ez mennyire valós. A TIN vagy egyéni adószám egy speciális algoritmus szerint felépített rejtjel. Ha a cég kivette a fejéből, akkor az Ön számára megfelelő szolgáltatáson keresztül ezen a számon történő ellenőrzés nem ad eredményt.
A TIN ellenőrzésének legegyszerűbb módja az adószolgálat honlapján található ellenőrző szolgáltatás (erről bővebben a cikk végén).
Állami regisztrációs igazolást kérünk
A regisztrációs igazolás kérése biztos módja annak, hogy megtudja, mennyire valós a potenciális partner tevékenysége. Így megtudjuk, hogy a cég valóban létezik-e, vagyis a Szövetségi Adószolgálat elszámolja-e adóalanyként.
Természetesen a bizonyítékok jelenléte még nem árulja el, hogy a cég nagyon megbízható. Lehet, hogy csak abbahagyta a tevékenységét, esetleg nem nyújt be jelentéseket, vagy akár adós.
Az állami regisztrációs bizonyítvány másolatát közvetlenül a cégtől kérheti, vagy ismét igénybe veheti külső források szolgáltatásait.
Kivonatot kapunk a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából / EGRIP
Ha a Jogi Személyek Egységes Állami Nyilvántartásából / EGRIP-ből friss nyilatkozatot kaphat a partnerről, akkor ez azt jelenti, hogy a szervezet még mindig életben van. Ezenkívül a kivonat tartalmazza az összes szükséges információt a szervezet tisztességességének ellenőrzéséhez: tulajdonosa, regisztrációs helye, engedélyek és egyéb adatok.
A kivonat letölthető az Orosz Föderáció adószolgálatának hivatalos webhelyéről (ami sokkal egyszerűbb), vagy kérhető egy lehetséges partnertől. Ha hiteles kivonatra van szüksége a nyilvántartásból, akkor azt az oroszországi adószolgálat bármely fiókjában igényelheti.
Pénzügyi kimutatások elemzése
Egy szervezet elemzésének kiváló eszköze a pénzügyi kimutatások elemzése. Kérjen mérleget az ügyféltől, vagy vegye igénybe harmadik fél szolgáltatásait.
A mérleg segítségével egyszerre többféle adatot ellenőrizhet:
- a társaság sikeresen zárja a negyedéveket és nyújt be jelentéseket;
- a társaság üzleti tevékenységet folytat;
- Milyen eszközök vannak a cég tulajdonában?
A társaság eszközei mindenekelőtt az engedélyezett és egyéb tőke és források. Ha a cégnek gyakorlatilag nincs vagyona, akkor itt az alkalom, hogy elgondolkodjon azon, hogy érdemes-e hozzá kapcsolni a vállalkozását.
Továbbá, ha tudja, hogy jelentős üzletet tervez egy céggel, és annak vagyona vagy forgalma nagyon csekély az ügylet összegéhez képest, akkor ez is okot ad arra, hogy elgondolkodjon: valószínűleg a bevétel egy részét rejti, ami szintén nem a pozitív oldalon mutatja.
A mérleg alapján teljes értékű pénzügyi elemzést készíthet, amely nemcsak bemutatja a vállalat fejlődésének vektorát, hanem azt is, hogy mennyire stabilan áll a lábán. Ha megbízható partnerre van szüksége, akkor ez az egyik fő mutató.
Ellenőrizzük a regisztrációs címet a "tömeges karakter" számára
Mit kell tudni a tömeges regisztrációs címről? Nagy valószínűséggel semmi. Ez azonban az úgynevezett egynapos cégek egyik legalapvetőbb jellemzője. Ha attól tart, hogy az Ön partnere éppen egy ilyen cég, akkor csak ellenőrizze a címen.
Ezt megteheti az adószolgálat honlapján a service.nalog.ru/addrfind.do címen.
A cégek többsége egy címen van bejegyezve, valójában azonban teljesen más helyen találhatók. Azt is tanácsoljuk, hogy ellenőrizze a cég tényleges telephelyének címét – hogy valóban létezik-e a partner irodája, és milyen. Ha korábban nem dolgozott ezzel a partnerrel, és a tervezett tranzakció összege magas, akkor egy ilyen ellenőrzés nem lesz felesleges.
Adóhátralék ellenőrzése és bejelentése
Ha kétségei vannak abban, hogy partnere tisztességesen játszik, minden esetre kérjen tájékoztatást a Szövetségi Adószolgálattól a társaság adófizetéséről.
Mire való? Minden egyszerű. Ha az Ön és partnere közötti ügy választottbíróság elé kerül, akkor a Szövetségi Adószolgálathoz intézett fellebbezése további információkért hatalmas előnyt jelent. A fellebbezés tényének rögzítéséhez a kérelmet személyesen kell benyújtani, és a Szövetségi Adószolgálat hivatalának meg kell jelölnie a kérelem átvételét (vagy a kérelmet ajánlott levélben, értesítéssel küldeni).
A TIN ismeretében elvégezheti a partner ilyen ellenőrzését az adószolgálat honlapján - service.nalog.ru/zd.do.
Tekintettel arra, hogy ez az online szolgáltatás teszt üzemmódban működik, meg kell értenie, hogy a kapott információk nem tekinthetők 100%-ban megbízhatónak.
Kormányzati szerződések
Az állami szerződések nagyszerű módja annak, hogy minden részletet ellenőrizzen a leendő partnerrel kapcsolatban. Az ilyen ügyletekre szerződő cégeket nagyon szigorúan választják ki. Így például egy olyan cég, amelynek adósságai vannak, nem lehet vállalkozó. Ha egy vállalat időnként állami szerződéseket köt, akkor ez megbízhatóságának és stabil piaci pozíciójának mutatója.
A vállalat közbeszerzésben való részvételét a zakupki.gov.ru weboldalon vagy más elektronikus kereskedési platformokon ellenőrizheti.
People Data
Milyen emberekről beszélünk ebben az esetben? Először is a menedzsmentről és az alapítókról. Tehát a tömeges regisztráció mellett létezik olyan, hogy "tömegvezető". Ha egy személy egyszerre több cégben is igazgató, akkor minden okkal azt hiszi, hogy egy potenciális partner egynapos üzlet.
Amellett, hogy látni fogja, hány céget irányít egy személy, hozzáférhet az összes korábban általa vezetett cég adataihoz is. Ha tudomást szerez arról, hogy egy személy által vezetett cégek közül sok csődbe ment, akkor ez okot ad arra, hogy elgondolkodjon: nagy valószínűséggel egy gátlástalan céggel van dolgod, ami nem biztos, hogy holnap lesz.
Nem lesz felesleges ellenőrizni, hogy a fej szerepel-e a kizárt személyek nyilvántartásában. Ezt megteheti az adószolgálat honlapján - service.nalog.ru/disqualified.do.
A szervezet ellenőrzése TIN-számmal az oroszországi adószolgálat honlapján
Próbáljuk kitalálni, hogyan találhatunk és ellenőrizhetünk partnert TIN-szám alapján az adószolgálat webhelyén. Ehhez kövesse az egrul.nalog.ru hivatkozást, vagy nyissa meg az erőforrás főoldalát, és az "Elektronikus szolgáltatások" részben válassza az "Üzleti kockázatok: ellenőrizze magát és a partnert".
Már tudja, milyen paraméterek alapján ellenőrizheti a céget az Orosz Föderáció adószolgálatának forrásán keresztül, ezért most a szükséges ellenőrzések közül a leggyakoribbat fogjuk figyelembe venni - az TIN-ellenőrzést.
Például ellenőrizni fogjuk a PJSC GAZPROM TIN-jét. Ne felejtse el, hogy a jogi személyek ellenőrzése mellett az egyéni vállalkozók ellenőrzése is elérhető.
Amint látja, minden rendkívül egyszerű. A szükséges ablakba beírjuk az egyéni adószámot, és a captcha beírásával megerősítjük, hogy nem vagyunk robotok.
Az eredmény tetszetős: az adóhivatal azonnal megadja a cég székhelyének címét, OGRN-jét, TIN-jét, KPP-jét, valamint az OGRN hozzárendelésének dátumát:
következtetéseket
A félreértések elkerülése érdekében új partnerrel való munka során ellenőrizni kell a megbízhatóságot. Az ilyen ellenőrzés könnyen elvégezhető az oroszországi adószolgálat hivatalos honlapján, vagy más szolgáltatásokat is igénybe vehet.
Az ellenőrzés eredményei alapján levonhatók a következtetések - hogy új céggel kezdjünk-e együttműködést, vagy most azonnal meg kell szakítani minden kapcsolatot.
Videó – miért fontos az ügylet megkötése előtt ellenőrizni a partnereket:
