Untuk menyimpan catatan dan mengkonfirmasi fakta pembelian, digunakan dokumen khusus, yang disebut tanda terima penjualan. Kapan mungkin dibutuhkan? Bagaimana cara mengisi dengan benar? Apakah saya perlu mencetak? Di bawah ini Anda akan menemukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini.
Kapan struk penjualan dibutuhkan?
Tanda terima penjualan (TC) adalah dokumen akuntansi khusus yang berisi informasi dasar tentang pembelian. Dalam properti utamanya, ini mirip dengan tanda terima uang tunai, tetapi hanya informasi tentang waktu dan tempat pembelian yang ditunjukkan di kertas kasir. PM lebih detail, dan kedua dokumen ini harus dilampirkan pada laporan keuangan.
TC dikeluarkan untuk pembeli atas permintaan, sedangkan dokumen akuntansi kas harus dilampirkan pada laporan keuangan tanpa gagal. Terkadang TC dikeluarkan untuk pembeli untuk menghindari perselisihan dan perselisihan jika pihak memiliki klaim. Dalam kasus organisasi, PM dicetak menggunakan mesin kasir, sedangkan dalam kasus pengusaha perorangan, dapat dicetak dan ditulis tangan.
Mengisi pesanan
Dalam undang-undang Federasi Rusia tidak ada instruksi yang jelas yang mengatur prosedur pengisian. Tetapi informasi berikut harus ditunjukkan di TC:
- Nama.
- Nomor individu dan waktu cetak yang tepat.
- Nama pendek orang yang berdagang (untuk badan hukum - nama organisasi, untuk pengusaha perorangan - nama lengkap pengusaha).
- Nomor pendaftaran (untuk organisasi) atau NPWP (untuk pengusaha perorangan).
- Alamat lengkap platform perdagangan.
- Nama, jumlah dan nilai barang.
- Total biaya.
- Nama keluarga, nama dan tanda tangan karyawan.
- Stempel (jika ada).
Apakah Anda perlu cetak?
Anda tidak boleh mencetak. Aturan ini berlaku untuk organisasi dan pengusaha perorangan. Tetapi beberapa pengacara masih merekomendasikan untuk membubuhkan stempel, karena stempel adalah jaminan tambahan untuk kemurnian transaksi, karena itu menegaskan fakta pembelian barang ini atau itu dari pengusaha tertentu. Misalnya, seseorang membeli produk di toko, tetapi ternyata barang tersebut mengandung banyak cacat tersembunyi. Kemudian Anda dapat menukar produk yang rusak dengan bantuan PM, dan stempel akan bertindak sebagai bukti kuat bahwa barang tersebut dibeli di toko khusus ini.
Bisakah saya menggunakan kwitansi penjualan tanpa kwitansi tunai?
PM dapat digunakan tanpa mesin kasir, jika titik tidak dilengkapi dengan alat seperti itu, dan pengusaha itu sendiri bekerja di bawah rezim pajak khusus (UTII, "penyederhanaan", dan sebagainya). Semua kegiatan akuntansi dilakukan dengan menggunakan PM, ditulis dengan tangan. Selain itu, penjual harus menyimpan catatan dengan benar dan menyerahkan laporan kepada otoritas pajak tepat waktu. Atas permintaan pembeli, penjual wajib menyerahkan cek yang ditulis dengan tangan kepadanya, tetapi penerbitan sertipikat ini tidak membebaskan penjual dari kewajiban membayar pajak.
Untuk IP
TC diterbitkan baik oleh badan hukum maupun pengusaha perorangan. Jika seorang pengusaha perorangan tidak memiliki mesin kasir, maka ia dapat membuat TC secara mandiri dengan tangan atau menggunakan komputer. Jika perlu, pengusaha wajib menerbitkannya kepada pembeli. Pada saat yang sama, undang-undang Federasi Rusia mewajibkan seorang pengusaha untuk memasukkan informasi wajib tertentu dalam dokumen semacam itu, dan ketidakhadiran mereka dianggap sebagai pelanggaran undang-undang tentang perdagangan dan aktivitas kewirausahaan. Semua cek harus berisi informasi berikut:
- Nama.
- Nama lengkap pengusaha dan NPWP-nya.
- Nomor.
- Tanggal dan waktu penjualan.
- Informasi dasar tentang hal-hal (nama, jumlah dan biaya).
- Total harga.
- Tanda tangan penjual.
- Stempel IP (jika ada).
Jika informasi di atas dimasukkan dalam kertas pembukuan, maka dapat diakui sebagai kwitansi penjualan, jika tidak maka tidak akan memiliki kekuatan hukum.
Isi contoh (sampel)
Dengan itu, Anda akan memahami cara mengisi cek dengan benar dan informasi apa yang perlu Anda tunjukkan dalam satu atau beberapa paragraf. Disarankan untuk membuatnya di atas karton keras, dan di sisi belakang dokumen diperbolehkan untuk menempatkan iklan untuk outlet ritel atau perusahaan. PM biasanya diisi sebagai berikut:
- di kiri atas, informasi tentang pengusaha perorangan, NPWP-nya, serta nomor dan alamat toko ditunjukkan;
- tanggal dan waktu penerbitan yang tepat ditulis di kanan atas;
- nomor ditunjukkan di tengah;
- di bawah nomor di tengah adalah informasi tentang semua barang yang dibeli dalam bentuk tabel;
- jumlah total ditunjukkan di kanan bawah;
- di kiri bawah, penjual menunjukkan nama lengkap, dan juga membubuhkan tanda tangan (opsional, segel IP diletakkan di sini).
Templat tanda terima penjualan Kesimpulan
Resi penjualan adalah dokumen khusus yang berisi informasi tentang pembelian. Ini juga berisi tanggal operasi perdagangan, data tentang pedagang. Ini digunakan untuk akuntansi, tetapi atas permintaan, itu harus ditransfer ke pembeli untuk mengkonfirmasi fakta pembelian. Biasanya kertas ini dicetak menggunakan mesin kasir, namun dalam beberapa kasus diperbolehkan untuk membuat cek dengan tangan (tetapi akan memiliki kekuatan hukum jika berisi informasi yang diperlukan tentang pembelian).
