Tata cara dan tata cara pembuatan undang-undang penghapusan...

Tanda terima kas adalah dokumen yang mengkonfirmasi pembelian suatu produk.

Memilikinya, Anda dapat dengan mudah atau menukar pembelian jika ditemukan cacat di dalamnya.

Secara lahiriah, dokumen ini tidak berbeda dengan strip kertas persegi panjang biasa. Itulah sebabnya banyak pembeli skeptis tentang cek dan membuangnya ke tempat sampah segera setelah melakukan pembelian.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

(Moskow)

(St.Petersburg)

(Wilayah)

Ini cepat dan Bebas!

Tujuan dokumen dan aturan penggunaannya

Hukum domestik menyatakan bahwa pembeli memiliki hak untuk mengembalikan atau mengganti produk berkualitas rendah jika ia memberikan saksi yang mengkonfirmasi fakta pembelian.

Tetapi tidak selalu seseorang dapat memenuhi persyaratan hukum seperti itu. Dan kemudian tanda terima tunai "datang" membantunya, yang merupakan saksi "diam" untuk pembelian barang.

Cek kasir adalah dokumen fiskal, yang dicetak pada kertas khusus menggunakan . Penjual mengeluarkan dokumen ini kepada pembeli bukan pada saat dia menginginkannya, tetapi setelah setiap pembelian, sebagaimana diwajibkan oleh hukum.

Perhatian khusus harus diberikan kepada aturan penyimpanan pemeriksaan tersebut. Karena teks pada dokumen tersebut cenderung memudar, yang terbaik adalah memisahkannya dari dokumen lain. Bahkan lebih baik untuk membuat salinan cek yang diaktakan ketika teksnya masih terlihat jelas.

Fitur penggunaan untuk pengusaha perorangan dan LLC

Jika seorang pengusaha menggunakan sistem ini, maka ia mungkin melakukannya tanpa mesin kasir. Dia diminta untuk menyimpan hanya buku rekening.

Namun jika menyangkut perolehan barang oleh badan hukum, di sini Anda tidak bisa melakukannya tanpa kwitansi tunai. Selain itu, tidak hanya uang tunai yang dikeluarkan, tetapi juga.

LLC juga dapat melakukannya tanpa mesin kasir jika menerapkan sistem perpajakan UTII. Tetapi ketika pembeli meminta informasi mengenai pembelian, manajemen LLC harus melakukan ini.

Jika Anda belum mendaftarkan organisasi, maka yang paling mudah ini dapat dilakukan dengan menggunakan layanan online yang akan membantu Anda menghasilkan semua dokumen yang diperlukan secara gratis: Jika Anda sudah memiliki organisasi dan Anda berpikir tentang bagaimana memfasilitasi dan mengotomatisasi akuntansi dan pelaporan, maka layanan online berikut datang untuk menyelamatkan, yang akan sepenuhnya menggantikan seorang akuntan di pabrik Anda dan menghemat banyak uang dan waktu. Semua pelaporan dibuat secara otomatis, ditandatangani dengan tanda tangan elektronik dan dikirim secara online secara otomatis. Ini sangat ideal untuk pengusaha perorangan atau LLC di USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Semuanya terjadi dalam beberapa klik, tanpa antrian dan stres. Cobalah dan Anda akan terkejut betapa mudahnya!

Detail wajib dan penguraiannya

Kwitansi tunai adalah dokumen, jadi logis jika memilikinya sendiri rincian yang diperlukan, yaitu:

1. Nama organisasi. Nama perusahaan ditunjukkan oleh yang ditunjukkan dalam organisasi. Jika barang dibeli dari, maka alih-alih nama organisasi, perlu untuk menunjukkan nama pengusaha perorangan.
2. NPWP wajib pajak. Kode ini terdiri dari 12 digit, yang diberikan oleh otoritas pajak saat pendaftaran.
3. Nomor kasir. Nomor ini terletak di badan perangkat.
4. Nomor seri cek kasir. Sebelum nomor, sebagai aturan, mereka menulis kata atau tanda seperti "CHEK", "MF", "Tidak." atau "#".
5. Tanggal dan waktu pembelian. Tanggal pembelian ditunjukkan dalam format "DD.MM.YYYY".
6. Biaya pembelian. Menentukan jumlah yang dihabiskan untuk pembelian barang.
7. Tanda rezim fiskal. Rezim seperti itu dapat direfleksikan dalam banyak cara, tetapi frasa "PERIKSA FISKAL" atau singkatan "FP" biasanya digunakan.

Di cek kasir dapat ditentukan dan informasi tambahan - perubahan, nama kasir, serta nama barang. Meskipun data ini tidak wajib, namun sangat memudahkan pekerjaan seorang akuntan dalam membuat akuntansi analitik.

Aturan desain

Penerimaan kas adalah dokumen fiskal yang mengkonfirmasi pembayaran tunai dan non-tunai. Dokumen semacam itu hanya dicetak dalam mode otomatis menggunakan mesin kasir.

Setiap cek berisi rincian wajib, decoding yang diberikan di atas. Penempatan detail sepenuhnya bergantung pada model perangkat. Satu-satunya persyaratan bagi penjual adalah visibilitas yang baik dari teks pada tanda terima. Ini juga dapat berisi informasi lain: detail atau data tambahan tentang diskon dan promosi saat ini.

Pastikan nama barang yang tercantum di cek tidak berbeda dengan nama barang yang sama di gudang. Jika ada perbedaan nama seperti itu, maka perbedaan akan segera muncul di akun berikut - gudang, akuntansi, dan manajemen.

Tak satu pun dari persyaratan teknis untuk mesin kasir menyebutkan bahwa ukurannya harus ditunjukkan pada cek. Namun tetap disarankan untuk mencantumkan besaran PPN pada formulir kwitansi tunai. Hal ini dapat ditunjukkan dengan jumlah total untuk semua barang yang dibeli. Berkat ini, klien akan memiliki kesempatan untuk melihat jumlah yang akan dikurangkan untuk pajak pertambahan nilai.

Contoh mencetak cek pada mesin kasir disajikan dalam video berikut:

Inovasi tahun ini

Baru-baru ini, Presiden menyetujui amandemen undang-undang "Tentang penggunaan mesin kasir."

Berikut adalah daftar yang paling banyak amandemen besar:

1. Skema kerja sama antara otoritas pajak dan organisasi perdagangan telah berubah. Sekarang data cek akan ditransfer ke otoritas pajak online.
2. Pelanggan akan terus mengeluarkan cek kasir kertas, tetapi jika diinginkan, pelanggan dapat meminta untuk mengirim sampel elektronik cek ke alamat emailnya. Dalam hal ini, versi elektronik dari cek akan memiliki kekuatan hukum yang sama dengan sampel kertas.
3. Perubahan juga akan mempengaruhi mesin kasir. Sekarang mereka akan menggunakan penggerak fiskal, dengan bantuan data mana pada setiap informasi akan dikirimkan ke operator data fiskal. Penggerak fiskal yang sama akan memungkinkan Anda mengirim sampel elektronik cek kepada pembeli.
4. Sederhanakan proses pembayaran. Anda tidak perlu lagi pergi ke pusat layanan teknis untuk mendaftarkan perangkat. Seluruh prosedur akan dilakukan secara online.
5. Perubahan tersebut juga akan mempengaruhi badan hukum dan individu yang menggunakan sistem perpajakan USN dan UTII. Mulai Juli tahun depan, mereka juga harus memasang mesin kasir tanpa gagal.
6. Daftar rincian yang diperlukan untuk tanda terima uang tunai akan berubah. Setelah undang-undang mulai berlaku, rincian berikut akan muncul di cek:
   • informasi tentang sistem perpajakan yang digunakan penjual;
   • nomor seri perangkat;
   • alamat web penyelenggara data fiskal;
   • tempat, tanggal dan waktu pembelian;
   • jenis perhitungan - pendapatan atau pengeluaran;
   • nama barang komoditi;
   • jumlah yang terutang dan besarnya PPN;
   • alamat email dan nomor telepon (untuk sampel cek elektronik);
   • jenis pembayaran - elektronik atau tunai.

Tetapi untuk badan hukum dan individu, penting tidak hanya aturan untuk mengeluarkan tanda terima tunai, tetapi juga norma untuk menerbitkan salinannya.

Tata cara penerbitan salinan tanda terima kas

Salinan tanda terima kas bukanlah dokumen utama yang mengkonfirmasi fakta akuisisi.

Itu hanya dianggap sebagai jaminan tambahan untuk kepentingan pembeli.

Fotokopi kwitansi tunai terdiri dari rincian sebagai berikut:

• nama dokumen;
• nama organisasi atau nama lengkap pengusaha;
• nomor NPWP yang ditetapkan oleh otoritas pajak;
• daftar barang yang dibeli;
• jumlah barang untuk satu pos;
• jumlah per unit barang;
• harga pokok semua unit barang dari satu pos;
• jabatan dan nama lengkap orang yang mengeluarkan salinan cek tersebut.

Salinan lengkap dari tanda terima tunai harus memuat stempel organisasi atau pengusaha perorangan, serta tanda tangan pribadi karyawan yang terlibat dalam pelaksanaan dokumen ini.

Hukuman untuk pelanggaran penggunaan

Untuk sebagian besar pelanggaran umum penggunaan cek kasir harus mencakup:

Menurut paragraf 2 Seni. 14.5 Kode Administratif untuk salah bentuk bayaran telah diterima ada denda untuk jumlah:

• 1500-2000 gosok. untuk warga negara;
• 3-4 ribu rubel untuk pejabat;
• 30-40 ribu rubel untuk badan hukum.

Dan jika pembeli melakukannya tidak mengeluarkan cek , maka besarnya denda adalah sebagai berikut:

• 1500-3000 gosok. untuk warga negara;
• 3-10 ribu rubel untuk pejabat;
• 30-100 ribu rubel untuk badan hukum.

Perlu dicatat bahwa di masa depan Kementerian Keuangan berencana untuk meningkatkan jumlah denda untuk non-penerbitan atau penerbitan tanda terima kas yang salah dikeluarkan.

Tindakan pada cek kasir yang salah menekan. Tujuan dan aturan pendaftaran

Jika kasir tidak sengaja menekan mesin kasir, dia harus mengisi bertindak KM-3. Seragamnya dipersatukan oleh pemerintah pada akhir tahun 1998.

Saat mengisi tindakan, itu ditunjukkan Informasi berikut:

• Nama organisasi;
• model mesin kasir, serta nomor registrasi dan nomor pabrikannya;
• Nama lengkap kasir yang mengisi akta;
• nomor cek yang dilubangi secara keliru dan jumlah di atasnya;
• jumlah total cek yang akan dikembalikan.

Semua cek yang pengembalian dananya dikeluarkan harus dilampirkan pada tindakan yang telah selesai tanpa gagal. Masing-masing harus dicap "DIHAPUS" dan tanda tangan kepala.

Akta ini diterbitkan hanya dalam satu rangkap. Itu harus ditandatangani oleh anggota komisi, dan kemudian disetujui oleh kepala perusahaan. Bersama dengan cek yang dikembalikan, tindakan KM-3 dikirim ke departemen akuntansi. Di sana harus disimpan selama 5 tahun.

Pengisian akta KM-3 dilakukan pada akhir hari kerja yang sama pada saat cek rusak karena kesalahan.

Dalam hal pengisian yang salah dari tindakan, denda administrasi dapat dikeluarkan. Denda dapat diterapkan jika 2 bulan belum berlalu sejak pelaksanaan tindakan.

Prosedur dalam hal pelaksanaan penerimaan kas yang salah disajikan dalam pelajaran video berikut: