Terlepas dari kemudahan eksekusi, tanda terima penjualan (TC) merupakan dokumen penting bagi peserta dalam hubungan perdagangan dan otoritas yang mengendalikan hubungan ini.
Ada pendapat bahwa kwitansi penjualan adalah kertas yang tidak berguna yang menjadi sesuatu dari masa lalu sebagai akibat dari munculnya mesin kasir modern yang mencetak informasi pembayaran yang diperlukan pada kwitansi tunai. Mungkin suatu saat struk penjualan akan kehilangan nilainya. Namun, saat ini kewajiban untuk memilikinya dibebankan kepada mayoritas pengusaha oleh undang-undang. Dan ada beberapa alasan untuk ini.
Apa itu TC?
Ini adalah dokumen yang mengesahkan fakta pembayaran untuk pembelian. Bisa menjadi tambahan cek kasir atau menjadi dokumen pembayaran utama yang dikeluarkan sebagai pengganti cek kasir. Tanda terima penjualan dikeluarkan untuk melindungi hak pembeli dan untuk membuktikan tujuan penggunaan uang yang diterima dari laporan.
Itu bukan milik formulir pelaporan yang ketat, karena memainkan peran tambahan dan berisi informasi terperinci tentang pembayaran barang: nama penjual, nomor wajib pajak (TIN), tanggal penjualan, nama produk, jumlah unit, dll.
Formulir dan detail yang diperlukan
Cek ini tidak memiliki bentuk terpadu. Oleh karena itu, seorang pengusaha perorangan memiliki hak untuk mengembangkan contoh khusus dari dokumen ini untuk perusahaannya.
Yang terpenting, itu harus berisi detail berikut::
- nama dokumen;
- tanggal pembayaran;
- nomor berurutan;
- nama organisasi (nama lengkap IP);
- nomor pokok wajib pajak (organisasi atau pengusaha perorangan);
- nama setiap produk yang dijual;
- jumlah unit barang yang terjual;
- harga satuan barang;
- jumlah akhir pembayaran;
- posisi, nama lengkap dan tanda tangan penjual.
Aturan pengisian
Dokumen ini bukan merupakan bentuk pelaporan yang ketat, tetapi mengacu pada dokumentasi keuangan, sehingga pelaksanaan kwitansi penjualan yang tepat sangat penting.
Di kolom formulir yang sesuai, informasi terperinci tentang barang, layanan, atau pekerjaan berbayar ditulis. Jika namanya tidak cocok dalam satu baris, maka mereka pindah ke yang berikutnya.
Jumlah total pembelian ditunjukkan dalam angka dan kata-kata. Untuk ini, garis khusus dialokasikan di bagian bawah formulir.
Baris terakhir dimaksudkan untuk menunjukkan posisi, nama keluarga, inisial, dan tanda tangan pribadi penjual.
Jika salah satu formulir tidak sesuai dengan data pembelian, maka penjual melanjutkan menulis di lembar lain, kemudian menstaples formulir, menunjukkan jumlah pada halaman terakhir dan mencatat bahwa ini adalah satu dokumen. Atau membagi pembelian menjadi dua cek, yang masing-masing berisi total terpisah.
Jika setelah memasukkan data ada baris kosong, maka garis itu dicoret untuk mengecualikan entri informasi palsu berikutnya.
Jika Anda membuat kesalahan, Anda perlu mengisi formulir baru, dan tidak melakukan koreksi. Karena di sini, seperti dalam makalah keuangan lainnya, koreksi tidak diperbolehkan.
Contoh pengisian yang benar
Di kolom "Nama barang" tunjukkan nama spesifik setiap barang. Persyaratan ini wajib.
Item tidak dapat dikelompokkan bersama. Jadi, ketika memperdagangkan bahan kimia rumah tangga, mereka tidak menulis nama umum “Bahan kimia rumah tangga”, tetapi memilih setiap item: bubuk pencuci “Chistulya”, deterjen pencuci piring “Droplet”, pembersih kaca “Blesk”, dll.
Contoh pengisian yang salah
Apakah Anda perlu cetak?
Undang-undang tidak mengatakan apa-apa tentang membubuhkan segel pada jenis cek ini. Dokumen ini tidak memiliki bentuk terpadu, oleh karena itu, harus menyertakan data yang diberikan dalam paragraf 2 pasal 9 Undang-Undang Federal No. 129, segel tidak muncul dalam paragraf ini. Oleh karena itu, cek tanpa meterai dapat diterima untuk akuntansi. Namun, peraturan perundang-undangan mewajibkan organisasi untuk menggunakan meterai dalam kegiatan mereka, sehingga beberapa pengacara berpendapat bahwa cek yang dikeluarkan oleh badan hukum harus memiliki meterai.
Bagi pengusaha perorangan, persyaratan stempel tidak disediakan, oleh karena itu opsional pada dokumen yang dikeluarkan oleh mereka.
Padahal bagi pengusaha itu sendiri, cap meterai merupakan jaminan bahwa dalam hal terjadi pengembalian barang atau keadaan lain yang dipersengketakan, akan ada kepercayaan bahwa barang tersebut dibeli darinya.
Dalam kasus apa pengusaha perorangan wajib menulis TC?
Pengusaha perorangan dan organisasi yang bekerja dengan penggunaan mesin kasir diharuskan memberikan tanda terima penjualan selain tanda terima uang tunai, jika diminta oleh pembeli.
Dan bagi pengusaha perorangan dan badan hukum yang menjadi pembayar UTII, pengisian struk penjualan merupakan konfirmasi utama transaksi. Hal yang sama berlaku untuk pengusaha yang berada di Paten, tetapi hanya di bidang perdagangan dan penyediaan layanan lainnya, ketika harus mengkonfirmasi pemberian layanan kepada penduduk, formulir pelaporan yang ketat dikeluarkan.
Karena tidak menerbitkan kwitansi penjualan, pengusaha, serta badan hukum, menghadapi denda.
Pengawasan atas pemenuhan kewajiban penerbitan dokumen ini dilakukan oleh inspektorat pajak. Organisasi yang sama mengenakan denda untuk ketidakpatuhan oleh pengusaha dengan kewajiban ini.
Jumlah denda karena kegagalan mengeluarkan tanda terima penjualan, berdasarkan Pasal 14.5 Kode Pelanggaran Administratif, adalah 1.500-2.000 rubel untuk warga negara, 3.000-4.000 rubel untuk pejabat, dan 30.000-40.000 rubel untuk badan hukum.
Tanda terima penjualan untuk laporan muka
Seringkali, pengusaha bertanya-tanya tentang perlunya cek tersebut untuk menerima pengeluaran. Tampaknya mengapa dokumen ini diperlukan ketika mesin kasir modern mencetak tanda terima kas dengan deskripsi terperinci tentang transaksi yang dilakukan antara pembeli dan penjual, mis. termasuk nama produk, harga satuan, kuantitas, dan rincian lainnya.
Faktanya adalah bahwa menurut pasal 252 Kode Pajak Federasi Rusia, hanya biaya yang dibenarkan dan didokumentasikan yang termasuk dalam pengeluaran. Dan Undang-Undang Federal No. 129 menyatakan bahwa dokumen utama diterima untuk akuntansi jika mereka memiliki bentuk standar atau berisi data berikut: nama dokumen, nomor formulir, tanggal penerbitan, nama perusahaan, esensi transaksi, pengukuran kuantitatif dan moneter dari transaksi, posisi dan tanda tangan penanggung jawab.
Rincian kwitansi penjualan memenuhi persyaratan ini, dan merupakan dokumen utama, oleh karena itu, juga diperlukan, seperti kwitansi tunai yang mengkonfirmasi fakta pembayaran. Selain itu, kehadirannya akan membantu tidak hanya dalam membenarkan penerimaan biaya untuk akuntansi, tetapi juga dalam menyelesaikan perselisihan selama pemeriksaan pajak.
Umur simpan
Baik pembeli maupun penjual harus menyimpan kwitansi ini. Tetapi, karena diterbitkan dalam satu salinan, yang asli diberikan kepada pembeli, dan penjual, sebagai suatu peraturan, meninggalkan salinan untuk dirinya sendiri.
Jika cek digunakan untuk mengkonfirmasi pengeluaran dan dilampirkan pada laporan pengeluaran, maka jangka waktu penyimpanan sebagai dokumen utama minimal 5 tahun.
Sebaiknya seseorang menyimpan dokumen ini selama masa garansi yang ditetapkan untuk produk yang dibeli.
Penjual tidak memiliki kewajiban yang ketat untuk menyimpan dokumen-dokumen ini. Tetapi, dengan menyimpan salinan cek, seorang pengusaha perorangan akan memfasilitasi akuntansi di perusahaannya dan memastikan kontrol yang ketat atas konsumsi barang, yang penting ketika berdagang tanpa mesin kasir.
Selain itu, salinan kwitansi penjualan dan daftar akuntansi mereka akan membantu menghindari situasi yang tidak menyenangkan terkait dengan audit pajak. Dengan demikian, menurut pasal 41 PP No. 133n, pemeriksa pajak berhak meminta salinan cek, jurnal pendaftarannya, dan jenis pelaporan lain yang terkait dengan kegiatan wirausaha. Oleh karena itu, akan lebih tepat bagi pengusaha perorangan di Paten dan UTII untuk memastikan penyimpanan salinan dokumen-dokumen ini, serta menyimpan buku catatan untuk menghindari kemungkinan pengenaan denda.
Dengan demikian, menjadi jelas bahwa kwitansi penjualan, terlepas dari kesederhanaan pelaksanaannya, sangat penting bagi peserta dalam hubungan perdagangan dan badan-badan yang mengendalikan hubungan ini. Oleh karena itu, desain dan penyimpanannya harus didekati dengan sangat hati-hati.
