Statistik memberi kita fakta yang tidak terlalu menyenangkan: kesepakatan dengan setiap 20 organisasi biasanya berakhir dengan kerugian hanya karena perusahaan rekanan tidak memeriksa keandalannya. Bagaimana cara mempelajari reputasi perusahaan dan bekerja sama dengan jujur? Mari kita coba mencari tahu.
Kapan kontraktor harus diperiksa?
Verifikasi rekanan biasanya dilakukan baik oleh pengusaha berpengalaman atau pengacara berpengalaman. Apa kamu tahu kenapa? Karena mereka telah mengerti bahwa Anda hanya perlu bekerja dengan perusahaan yang dapat dipercaya dan, terlebih lagi, hanya Anda yang bertanggung jawab untuk memeriksa kepercayaan ini.
Untuk menghindari situasi yang tidak menyenangkan saat bekerja dengan rekanan, biasanya "menggerakkan" mitra baru melalui seluruh daftar pemeriksaan. Selain itu, ada beberapa kasus di mana pemeriksaan tersebut diperlukan:
- Jika Anda memutuskan untuk bekerja dengan pasangan baru untuk pertama kalinya. Memeriksa akan membantu menghindari kemungkinan kesalahan.
- Jika Anda mengetahui bahwa calon rekanan adalah perusahaan baru yang baru saja terdaftar. Tentu saja, perusahaan baru itu sendiri tidak dapat menanggung risiko, tetapi bekerja dengannya masih memungkinkan.
- Jika Anda tahu bahwa calon rekanan tidak terlalu menyanjung. Tentu saja, tidak ada yang membatalkan kompetisi, tetapi pepatah lama mengatakan "percaya, tetapi verifikasi."
- Jika rekanan potensial bekerja secara eksklusif berdasarkan prabayar. Dengan memeriksa keandalan perusahaan, Anda dapat melindungi diri dari kekurangan pengiriman barang, atau dari penyediaan layanan berkualitas rendah.
Verifikasi perusahaan adalah layanan terpisah yang disediakan oleh banyak organisasi, namun, dengan keahlian dan waktu luang, Anda dapat melakukannya sendiri.
Relevansi uji tuntas perusahaan untuk area bisnis yang berbeda tidak perlu dipertanyakan. Bahkan dalam aktivitas yang tampaknya tidak dapat disangkal seperti leasing, tidak ada “pemain” yang sepenuhnya jujur.
Informasi apa yang dapat diperoleh tentang calon mitra?
Jadi, mari kita lihat informasi apa yang dapat diperoleh tentang perusahaan dengan menggunakan akses Internet sederhana. Cara termudah adalah mengunjungi situs web layanan pajak dan menggunakan pencarian untuk menemukan semua informasi yang Anda butuhkan di sana, atau menggunakan layanan sumber daya pihak ketiga, yang terkadang berbayar.
Memeriksa NPWP
Hal pertama yang menjadi ciri perusahaan sebagai perusahaan yang benar-benar bekerja dan bekerja dengan jujur adalah NPWP. Jika Anda memiliki NPWP organisasi, maka Anda dapat dengan mudah memeriksa seberapa nyata itu. NPWP, atau nomor pajak individu, adalah sandi yang dibuat berdasarkan algoritma khusus. Jika perusahaan mengeluarkannya dari kepala mereka, maka memeriksa dengan nomor ini melalui layanan apa pun yang nyaman bagi Anda tidak akan memberikan hasil apa pun.
Cara termudah untuk memeriksa NPWP adalah dengan menggunakan layanan verifikasi di situs web layanan pajak (lebih lanjut tentang ini di akhir artikel).
Kami meminta sertifikat pendaftaran negara
Meminta sertifikat pendaftaran adalah cara yang pasti untuk mengetahui seberapa nyata aktivitas rekanan potensial. Dengan cara ini, kita akan mengetahui apakah perusahaan itu benar-benar ada, yaitu, apakah itu diperhitungkan oleh Layanan Pajak Federal sebagai pembayar pajak.
Tentu saja, keberadaan bukti belum memberi tahu kita bahwa perusahaan itu sangat dapat dipercaya. Mungkin dia hanya menghentikan aktivitasnya, atau mungkin dia tidak menyampaikan laporan, atau bahkan seorang debitur pajak.
Anda dapat meminta salinan sertifikat pendaftaran negara langsung dari perusahaan, atau kembali menggunakan layanan sumber daya pihak ketiga.
Kami menerima kutipan dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu / EGRIP
Jika Anda bisa mendapatkan pernyataan baru untuk rekanan dari Daftar Badan Hukum Negara Terpadu / EGRIP, maka ini berarti organisasi tersebut masih bertahan. Selain itu, ekstrak berisi semua informasi yang diperlukan untuk memverifikasi kejujuran organisasi: pemiliknya, tempat pendaftaran, lisensi, dan data lainnya.
Ekstrak dapat diunduh di situs web resmi layanan pajak Federasi Rusia (yang jauh lebih mudah) atau diminta dari mitra potensial. Jika Anda memerlukan ekstrak bersertifikat dari register, Anda dapat mengajukannya di cabang mana pun dari Layanan Pajak Rusia.
Menganalisis laporan keuangan
Alat yang sangat baik untuk menganalisis suatu organisasi adalah analisis laporan keuangannya. Minta neraca dari rekanan, atau gunakan layanan pihak ketiga.
Dengan bantuan saldo, Anda dapat memeriksa beberapa jenis data sekaligus:
- perusahaan berhasil menutup kuartal dan menyerahkan laporan;
- perusahaan melakukan bisnis;
- Aset apa yang dimiliki perusahaan?
Aset perusahaan, pertama-tama, adalah modal dan kewajiban yang diotorisasi dan jenis lainnya. Jika perusahaan praktis tidak memiliki aset, maka ini adalah kesempatan bagi Anda untuk memikirkan apakah layak untuk menghubungkan bisnis Anda dengannya.
Juga, jika Anda tahu bahwa Anda merencanakan kesepakatan besar dengan sebuah perusahaan, dan aset atau omsetnya sangat kecil dibandingkan dengan jumlah kesepakatan, maka ini juga merupakan alasan untuk berpikir: kemungkinan besar itu menyembunyikan sebagian dari pendapatan, yang juga tidak menunjukkan sisi positifnya.
Berdasarkan neraca, Anda dapat membuat analisis keuangan lengkap, yang tidak hanya akan dapat menunjukkan vektor perkembangan perusahaan, tetapi juga memahami seberapa stabilnya berdiri. Jika Anda membutuhkan mitra yang dapat diandalkan, maka ini adalah salah satu indikator utama.
Kami memeriksa alamat pendaftaran untuk "karakter massal"
Apa yang Anda ketahui tentang alamat pendaftaran massal? Kemungkinan besar tidak ada. Namun, ini adalah salah satu fitur paling dasar dari apa yang disebut perusahaan satu hari. Jika Anda takut rekanan Anda akan berubah menjadi perusahaan seperti itu, maka periksa saja di alamatnya.
Ini dapat dilakukan di situs web layanan pajak di service.nalog.ru/addrfind.do.
Sebagian besar perusahaan terdaftar di satu alamat, tetapi pada kenyataannya, mereka berada di alamat yang sama sekali berbeda. Kami juga menyarankan Anda untuk memeriksa alamat sebenarnya dari lokasi perusahaan - apakah kantor mitra benar-benar ada dan seperti apa. Jika Anda belum pernah bekerja dengan mitra ini sebelumnya dan jumlah transaksi yang direncanakan tinggi, maka cek seperti itu tidak akan berlebihan.
Memeriksa tunggakan dan pelaporan pajak
Jika Anda ragu bahwa rekanan Anda bermain adil, untuk berjaga-jaga, mintalah informasi kepada Layanan Pajak Federal tentang pembayaran pajak oleh perusahaan ini.
Untuk apa? Semuanya sederhana. Jika kasus antara Anda dan rekanan Anda sampai ke arbitrase, maka banding Anda ke Layanan Pajak Federal untuk informasi tambahan akan menjadi nilai tambah yang besar. Untuk mencatat fakta banding, permintaan harus diajukan secara pribadi, dan kantor Layanan Pajak Federal harus menandai penerimaan permintaan (atau mengirim permintaan melalui surat tercatat dengan pemberitahuan).
Mengetahui NPWP-nya, Anda dapat melakukan verifikasi rekanan seperti itu di situs web layanan pajak - service.nalog.ru/zd.do.
Mengingat bahwa layanan online ini bekerja dalam mode uji, Anda perlu memahami bahwa informasi yang diterima tidak dapat dianggap 100% dapat diandalkan.
Kontrak pemerintah
Kontrak pemerintah adalah cara yang bagus untuk memeriksa semua detail tentang calon mitra. Perusahaan kontraktor untuk transaksi semacam itu dipilih dengan sangat ketat. Jadi, misalnya, perusahaan yang memiliki utang tidak bisa menjadi kontraktor. Jika sebuah perusahaan terkadang menyimpulkan kontrak pemerintah, maka ini merupakan indikator keandalan dan posisinya yang stabil di pasar.
Anda dapat memeriksa partisipasi perusahaan dalam pengadaan publik di situs web zakupki.gov.ru, atau di platform perdagangan elektronik lainnya.
Data Orang
Orang macam apa yang kita bicarakan dalam kasus ini? Pertama-tama, tentang manajemen dan pendiri. Jadi, selain pendaftaran massal, ada yang namanya "pemimpin massa". Jika seseorang adalah direktur di beberapa perusahaan sekaligus, maka Anda memiliki banyak alasan untuk percaya bahwa rekanan potensial adalah bisnis satu hari.
Selain fakta bahwa Anda akan melihat berapa banyak perusahaan yang dikelola seseorang, Anda juga akan memiliki akses ke data semua perusahaan yang sebelumnya ia kelola. Jika Anda menyadari bahwa banyak perusahaan yang dijalankan oleh seseorang bangkrut, maka ini adalah alasan untuk berpikir: kemungkinan besar, Anda berurusan dengan perusahaan yang tidak bermoral, yang mungkin tidak akan terjadi besok.
Tidak akan berlebihan untuk memeriksa apakah kepala terdaftar dalam daftar orang yang didiskualifikasi. Anda dapat melakukan ini di situs web layanan pajak - service.nalog.ru/disqualified.do.
Memeriksa organisasi dengan TIN di situs web Layanan Pajak Rusia
Mari kita coba mencari cara menemukan dan memeriksa rekanan dengan NPWP di situs web layanan pajak. Untuk melakukan ini, ikuti tautan egrul.nalog.ru, atau buka halaman utama sumber daya dan di bagian "Layanan Elektronik" pilih "Risiko bisnis: periksa diri Anda dan pihak lawan".
Anda sudah tahu dengan parameter apa Anda dapat memeriksa perusahaan melalui sumber daya layanan pajak Federasi Rusia, jadi sekarang kami akan mempertimbangkan pemeriksaan yang paling sering diperlukan - pemeriksaan dengan TIN.
Misalnya, kami akan memeriksa TIN PJSC GAZPROM. Tak lupa, selain pengecekan badan hukum, verifikasi pengusaha perorangan juga tersedia di sana.
Seperti yang Anda lihat, semuanya sangat sederhana. Kami memasukkan nomor pajak individu di jendela yang diperlukan dan memasukkan captcha untuk mengonfirmasi bahwa kami bukan robot.
Hasilnya menyenangkan: kantor pajak segera memberikan alamat lokasi perusahaan, OGRN, NPWP, KPP, serta tanggal OGRN ditetapkan:
kesimpulan
Untuk menghindari kesalahpahaman saat bekerja dengan rekanan baru, perlu untuk memeriksa keandalannya. Pemeriksaan semacam itu dapat dengan mudah dilakukan di situs web resmi layanan pajak Rusia atau menggunakan layanan lain.
Berdasarkan hasil audit, kesimpulan dapat ditarik - apakah akan memulai kerja sama dengan perusahaan baru, atau apakah perlu memutuskan semua hubungan sekarang.
Video - mengapa penting untuk memeriksa rekanan sebelum membuat kesepakatan:
