ჩანაწერების შესანახად და შესყიდვის ფაქტის დასადასტურებლად გამოიყენება სპეციალური დოკუმენტი, რომელსაც გაყიდვის ქვითარი ეწოდება. როდის შეიძლება იყოს საჭირო? როგორ შევავსოთ სწორად? მჭირდება დაბეჭდვა? ქვემოთ ნახავთ ამ კითხვებზე პასუხებს.
როდის არის საჭირო გაყიდვების ქვითარი?
გაყიდვების ქვითარი (TC) არის სპეციალური სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ძირითად ინფორმაციას შესყიდვის შესახებ. მის ძირითად თვისებებში იგი წააგავს ფულადი ქვითრის, მაგრამ სალარო აპარატის ქაღალდში მითითებულია მხოლოდ ინფორმაცია შეძენის დროისა და ადგილის შესახებ. PM უფრო დეტალურია და ეს ორივე დოკუმენტი უნდა დაერთოს ფინანსურ ანგარიშს.
TC გაიცემა მყიდველზე მოთხოვნისთანავე, ხოლო ფულადი სახსრების აღრიცხვის დოკუმენტი აუცილებლად უნდა დაერთოს ფინანსურ ანგარიშს. ზოგჯერ TC გაიცემა მყიდველზე, რათა თავიდან იქნას აცილებული უთანხმოება და დავა, თუ მხარეს აქვს პრეტენზიები. ორგანიზაციების შემთხვევაში, PM იბეჭდება სალარო აპარატის გამოყენებით, ხოლო ინდივიდუალური მეწარმის შემთხვევაში შეიძლება დაიბეჭდოს და ხელით.
შეკვეთის შევსება
რუსეთის ფედერაციის კანონებში არ არსებობს მკაფიო ინსტრუქცია, რომელიც არეგულირებს შევსების პროცედურას. მაგრამ შემდეგი ინფორმაცია უნდა იყოს მითითებული TC-ში:
- სახელი.
- ინდივიდუალური ნომერი და ზუსტი დაბეჭდვის დრო.
- ვაჭრობის მქონე პირის მოკლე სახელი (იურიდიული პირებისთვის - ორგანიზაციის დასახელება, ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის - ბიზნესმენის სრული სახელი).
- სარეგისტრაციო ნომერი (ორგანიზაციებისთვის) ან TIN (ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის).
- სავაჭრო პლატფორმის სრული მისამართი.
- ნივთების დასახელება, რაოდენობა და ღირებულება.
- Საერთო ღირებულება.
- დასაქმებულის გვარი, სახელი და ხელმოწერა.
- ბეჭედი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).
გჭირდებათ ბეჭდვა?
შეიძლება არ დაბეჭდოთ. ეს წესი ვრცელდება როგორც ორგანიზაციებზე, ასევე ინდივიდუალურ მეწარმეებზე. მაგრამ ზოგიერთი იურისტი მაინც ურჩევს შტამპის დადებას, რადგან ბეჭედი არის გარიგების სიწმინდის დამატებითი გარანტია, რადგან ის ადასტურებს კონკრეტული მეწარმესგან ამა თუ იმ ნივთის შეძენის ფაქტს. მაგალითად, ადამიანმა იყიდა პროდუქტი მაღაზიაში, მაგრამ აღმოჩნდა, რომ ნივთი ბევრ ფარულ დეფექტს შეიცავს. შემდეგ თქვენ შეგიძლიათ გაცვალოთ დეფექტური პროდუქტი PM-ის დახმარებით და ბეჭედი იქნება მყარი მტკიცებულება იმისა, რომ ნივთი შეძენილია ამ კონკრეტულ მაღაზიაში.
შემიძლია თუ არა გაყიდვების ქვითრის გამოყენება ფულადი ქვითრის გარეშე?
PM-ის გამოყენება შესაძლებელია სალარო აპარატის გარეშე, თუ პუნქტი არ არის აღჭურვილი ასეთი მოწყობილობით, ხოლო თავად ბიზნესმენი მუშაობს სპეციალური საგადასახადო რეჟიმის ფარგლებში (UTII, „გამარტივებული“ და ა.შ.). ყველა სააღრიცხვო საქმიანობა ხორციელდება PM-ის გამოყენებით, ხელით დაწერილი. ასევე, გამყიდველმა სწორად უნდა აწარმოოს ჩანაწერები და დროულად წარუდგინოს ანგარიშები საგადასახადო ორგანოებს. მყიდველის მოთხოვნით გამყიდველი ვალდებულია გადასცეს მას ხელით დაწერილი ჩეკი, მაგრამ ამ მოწმობის გაცემა გამყიდველს არ ათავისუფლებს გადასახადებისგან.
IP-სთვის
TC გაიცემა როგორც იურიდიული, ასევე ინდივიდუალური მეწარმის მიერ. თუ ინდივიდუალურ მეწარმეს არ აქვს სალარო აპარატი, მაშინ მას შეუძლია დამოუკიდებლად შეადგინოს TC ხელით ან კომპიუტერის გამოყენებით. საჭიროების შემთხვევაში მეწარმე ვალდებულია გასცეს იგი მყიდველს. ამავდროულად, რუსეთის ფედერაციის კანონები ბიზნესმენს ავალდებულებს, რომ ასეთ დოკუმენტში შეიტანოს გარკვეული სავალდებულო ინფორმაცია და მათი არარსებობა ითვლება ვაჭრობისა და სამეწარმეო საქმიანობის შესახებ კანონის დარღვევად. ყველა შემოწმება უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:
- სახელი.
- ბიზნესმენის სრული სახელი და მისი TIN.
- ნომერი.
- გაყიდვის თარიღი და დრო.
- ძირითადი ინფორმაცია ნივთების შესახებ (სახელი, რაოდენობა და ღირებულება).
- Ჯამური ღირებულება.
- გამყიდველის ხელმოწერა.
- IP ბეჭედი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).
თუ ზემოაღნიშნული ინფორმაცია შედის ბუღალტრულ ქაღალდში, მაშინ ის შეიძლება აღიარებულ იქნეს გაყიდვების ქვითრად, წინააღმდეგ შემთხვევაში მას იურიდიული ძალა არ ექნება.
შევსების მაგალითი (ნიმუში)
მისი დახმარებით გაიგებთ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ ჩეკი სწორად და რა ინფორმაცია უნდა მიუთითოთ ამა თუ იმ აბზაცში. რეკომენდებულია მისი დამზადება მყარ მუყაოზე, ხოლო დოკუმენტის უკანა მხარეს დასაშვებია საცალო ვაჭრობის ან საწარმოს რეკლამის განთავსება. PM ჩვეულებრივ ივსება შემდეგნაირად:
- ზედა მარცხენა მხარეს მითითებულია ინფორმაცია ინდივიდუალური მეწარმის შესახებ, მისი TIN, ასევე მაღაზიის ნომერი და მისამართი;
- ზედა მარჯვენა კუთხეში წერია გამოცემის ზუსტი თარიღი და დრო;
- ნომერი მითითებულია ცენტრში;
- ცენტრში ნომრის ქვეშ არის ინფორმაცია ყველა შეძენილი ნივთის შესახებ ცხრილის სახით;
- მთლიანი თანხა მითითებულია ქვედა მარჯვენა კუთხეში;
- ქვედა მარცხენა მხარეს, გამყიდველი მიუთითებს სრულ სახელს და ასევე დებს ხელმოწერას (სურვილისამებრ, აქ იდება IP ბეჭედი).
გაყიდვების ქვითრის შაბლონი დასკვნა
გაყიდვების ქვითარი არის სპეციალური დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას შესყიდვის შესახებ. იგი ასევე შეიცავს სავაჭრო ოპერაციის თარიღს, მონაცემებს ტრეიდერის შესახებ. იგი გამოიყენება აღრიცხვისთვის, მაგრამ მოთხოვნის შემთხვევაში უნდა გადაეცეს მყიდველს შესყიდვის დასადასტურებლად. როგორც წესი, ეს ქაღალდი იბეჭდება სალარო აპარატის გამოყენებით, თუმცა რიგ შემთხვევებში დასაშვებია ჩეკის ხელით შედგენა (მაგრამ მას ექნება იურიდიული ძალა, თუ შეიცავს აუცილებელ ინფორმაციას შესყიდვის შესახებ).
