ფულადი ქვითარი არის დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს პროდუქტის შეძენას.
მისი არსებობით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად ან გაცვალოთ შესყიდვა, თუ მასზე ხარვეზები აღმოჩნდება.
გარეგნულად, ეს დოკუმენტი არ განსხვავდება ჩვეულებრივი მართკუთხა ქაღალდის ზოლისგან. სწორედ ამიტომ, ბევრი მყიდველი სკეპტიკურად უყურებს ჩეკებს და ყიდვის შემდეგ მალევე ყრის მათ სანაგვეში.
ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:
(მოსკოვი)
(სანქტ-პეტერბურგი)
(რეგიონები)
სწრაფია და თავისუფალია!
დოკუმენტის დანიშნულება და მისი გამოყენების წესი
შიდა კანონმდებლობაში ნათქვამია, რომ მყიდველს უფლება აქვს დააბრუნოს ან შეცვალოს უხარისხო პროდუქტი, თუ იგი მიაწვდის მოწმეს, რომელიც დაადასტურებს შეძენის ფაქტს.
მაგრამ ყოველთვის არ შეუძლია ადამიანს შეასრულოს კანონის ასეთი მოთხოვნა. შემდეგ კი მის დასახმარებლად „მოდის“ ფულადი ქვითარი, რომელიც საქონლის ყიდვის „ჩუმი“ მოწმეა.
სალაროს ჩეკი არის ფისკალური დოკუმენტი, რომელიც იბეჭდება სპეციალურ ქაღალდზე გამოყენებით. გამყიდველი გასცემს ამ დოკუმენტს მყიდველს არა მაშინ, როდესაც მას სურს, არამედ ყოველი შეძენის შემდეგ, როგორც ამას კანონი მოითხოვს.
განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს შენახვის წესებიასეთი შემოწმებები. ვინაიდან ასეთ დოკუმენტებზე ტექსტი ქრებოდა, უმჯობესია, ისინი განცალკევდეთ სხვა დოკუმენტებისგან. კიდევ უკეთესია ჩეკების ნოტარიულად დამოწმებული ასლების გაკეთება, როცა ტექსტი ჯერ კიდევ ნათლად ჩანს.
ინდივიდუალური მეწარმეებისა და შპს გამოყენების მახასიათებლები
თუ მეწარმე იყენებს სისტემას, მაშინ მან შეიძლება კარგად გააკეთოს სალარო აპარატის გარეშე. მას მოეთხოვება მხოლოდ სააღრიცხვო წიგნის შენარჩუნება.
მაგრამ როდესაც საქმე ეხება იურიდიული პირის მიერ საქონლის შეძენას, აქ არ შეგიძლიათ ფულადი ქვითრის გარეშე. უფრო მეტიც, გაიცემა არა მხოლოდ ნაღდი ფული, არამედ.
შპს-ს ასევე შეუძლია სალარო აპარატის გარეშე, თუ იგი იყენებს UTII საგადასახადო სისტემას. მაგრამ როდესაც მყიდველი ითხოვს ინფორმაციას შესყიდვის შესახებ, შპს-ს ხელმძღვანელობამ ეს უნდა გააკეთოს.
თუ ჯერ არ დაარეგისტრირეთ ორგანიზაცია, მაშინ უადვილესიეს შეიძლება გაკეთდეს ონლაინ სერვისების გამოყენებით, რომლებიც დაგეხმარებათ შექმნათ ყველა საჭირო დოკუმენტი უფასოდ: თუ თქვენ უკვე გაქვთ ორგანიზაცია და ფიქრობთ იმაზე, თუ როგორ გაამარტივოთ და ავტომატიზიროთ ბუღალტრული აღრიცხვა და ანგარიშგება, მაშინ სამაშველოში მოდის შემდეგი ონლაინ სერვისები, რომლებიც მთლიანად ჩაანაცვლებს ბუღალტერს თქვენს ქარხანაში და დაზოგავს დიდ ფულს და დროს. ყველა ანგარიში გენერირდება ავტომატურად, ხელმოწერილია ელექტრონული ხელმოწერით და ავტომატურად იგზავნება ონლაინ. ეს იდეალურია ინდივიდუალური მეწარმისთვის ან შპს-სთვის გამარტივებულ საგადასახადო სისტემაზე, UTII, PSN, TS, OSNO.
ყველაფერი ხდება რამდენიმე დაწკაპუნებით, რიგებისა და სტრესის გარეშე. სცადეთ და გაგიკვირდებათრა ადვილი გახდა!
სავალდებულო დეტალები და მათი გაშიფვრა
ფულადი ქვითარი არის დოკუმენტი, ამიტომ ლოგიკურია, რომ მას აქვს საკუთარი საჭირო დეტალები, კერძოდ:
- ორგანიზაციის დასახელება. კომპანიის სახელწოდება მითითებულია ორგანიზაციაში მითითებულით. თუ საქონელი შეძენილია, მაშინ ორგანიზაციის სახელის ნაცვლად აუცილებელია ინდივიდუალური მეწარმის სახელის მითითება.
- გადასახადის გადამხდელის TIN. ეს კოდი შედგება 12 ციფრისგან, რომელსაც ანიჭებს საგადასახადო ორგანო რეგისტრაციისას.
- სალარო აპარატის ნომერი. ეს ნომერი მდებარეობს მოწყობილობის კორპუსზე.
- სალაროს ჩეკის სერიული ნომერი. რიცხვამდე, როგორც წესი, ასეთი სიტყვები ან ნიშნები იწერება როგორც "CHECK", "MF", "№" ან "#".
- შეძენის თარიღი და დრო. შეძენის თარიღი მითითებულია ფორმატში "DD.MM.YYYY".
- შესყიდვის ღირებულება. მიუთითებს საქონლის შესყიდვაზე დახარჯული თანხა.
- ფისკალური რეჟიმის ნიშანი. ასეთი რეჟიმი შეიძლება მრავალი გზით აისახოს, მაგრამ ჩვეულებრივ გამოიყენება ფრაზა "FISCAL CHECK" ან აბრევიატურა "FP".
სალაროს ჩეკზე შეიძლება დაზუსტდესდა დამატებითი ინფორმაცია - ცვლილება, მოლარის დასახელება, ასევე საქონლის დასახელება. მიუხედავად იმისა, რომ ეს მონაცემები არ არის სავალდებულო, ისინი მნიშვნელოვნად უწყობს ხელს ბუღალტერის მუშაობას ანალიტიკური აღრიცხვის შექმნისას.
დიზაინის წესები
ნაღდი ფულის ქვითარი არის ფისკალური დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს ნაღდი და უნაღდო ანგარიშსწორებას. ასეთი დოკუმენტი იბეჭდება მხოლოდ ავტომატურ რეჟიმში სალარო აპარატის გამოყენებით.
თითოეული შემოწმება შეიცავს სავალდებულო დეტალებს, რომელთა გაშიფვრა მოცემულია ზემოთ. დეტალების განთავსება მთლიანად დამოკიდებულია მოწყობილობის მოდელზე. გამყიდველისთვის ერთადერთი მოთხოვნა არის ჩეკზე ტექსტის კარგი ხილვადობა. ის ასევე შეიძლება შეიცავდეს სხვა ინფორმაციას: დამატებით დეტალებს ან მონაცემებს მიმდინარე ფასდაკლებებისა და აქციების შესახებ.
დარწმუნდით, რომ ჩეკზე ჩამოთვლილი საქონლის სახელწოდება არ განსხვავდებოდეს საწყობში იმავე საქონლის დასახელებისგან. თუ სახელში ასეთი განსხვავება არსებობს, მაშინ შეუსაბამობები მალე გამოჩნდება შემდეგ ანგარიშებში - საწყობი, ბუღალტერია და მენეჯმენტი.
სალარო აპარატების არცერთ ტექნიკურ მოთხოვნაში არ არის ნახსენები, რომ ჩეკზე ზომა უნდა იყოს მითითებული. მაგრამ მაინც, რეკომენდებულია დღგ-ს თანხის განთავსება ფულადი ქვითრის ფორმაზე. ეს შეიძლება მიეთითოს ყველა შეძენილი საქონლის მთლიანი ოდენობით. ამის წყალობით, კლიენტი შეძლებს ნახოს თანხა, რომელიც გამოიქვითება დამატებული ღირებულების გადასახადისთვის.
სალარო აპარატზე ჩეკის დაბეჭდვის მაგალითი წარმოდგენილია შემდეგ ვიდეოში:
ინოვაციები წელს
სულ ცოტა ხნის წინ პრეზიდენტმა „სალარო აპარატების გამოყენების შესახებ“ კანონში ცვლილებები დაამტკიცა.
აქ არის სია ყველაზე ძირითადი ცვლილებები:
- შეიცვალა საგადასახადო ორგანოებსა და სავაჭრო ორგანიზაციებს შორის თანამშრომლობის სქემა. ახლა ჩეკების შესახებ მონაცემები გადაეცემა საგადასახადო ორგანოებს ონლაინ რეჟიმში.
- მომხმარებლებზე გაგრძელდება ქაღალდის სალარო ჩეკების გაცემა, მაგრამ სურვილის შემთხვევაში მომხმარებელს შეუძლია მოითხოვოს ჩეკის ელექტრონული ნიმუშის გაგზავნა მის ელექტრონულ მისამართზე. ამ შემთხვევაში ჩეკის ელექტრონულ ვერსიას ექნება იგივე იურიდიული ძალა, რაც ქაღალდის ნიმუშს.
- ცვლილებები შეეხება სალარო აპარატებსაც. ახლა ისინი გამოიყენებენ ფისკალურ დისკს, რომლის დახმარებით თითოეული ინფორმაციის შესახებ მონაცემები გადაეცემა ფისკალური მონაცემების ოპერატორს. იგივე ფისკალური დრაივი საშუალებას მოგცემთ გაუგზავნოთ ჩეკის ელექტრონული ნიმუში მყიდველს.
- გაამარტივეთ გადახდის პროცესი. აპარატის დასარეგისტრირებლად ტექნიკურ სერვის ცენტრში წასვლა აღარ დაგჭირდებათ. მთელი პროცედურა განხორციელდება ონლაინ რეჟიმში.
- ცვლილებები ასევე შეეხება იურიდიულ და ფიზიკურ პირებს, რომლებიც იყენებენ USN და UTII საგადასახადო სისტემებს. მომავალი წლის ივლისიდან მათ ასევე მოუწევთ სალარო აპარატების უპრობლემოდ დაყენება.
- შეიცვლება ფულადი ქვითრის საჭირო დეტალების სია. კანონის ძალაში შესვლის შემდეგ ჩეკზე გამოჩნდება შემდეგი დეტალები:
- ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რომელ საგადასახადო სისტემას იყენებს გამყიდველი;
- მოწყობილობის სერიული ნომერი;
- ფისკალური მონაცემების ოპერატორის ვებ მისამართი;
- შეძენის ადგილი, თარიღი და დრო;
- გაანგარიშების ტიპი - შემოსავალი ან ხარჯი;
- სასაქონლო ნივთების დასახელება;
- გადასახდელი თანხა და დღგ-ს ოდენობა;
- ელექტრონული ფოსტის მისამართი და ტელეფონის ნომერი (ელექტრონული შემოწმების ნიმუშისთვის);
- გადახდის სახეობა – ელექტრონული ან ნაღდი.
მაგრამ იურიდიული და ფიზიკური პირებისთვის მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ ფულადი ქვითრის გაცემის წესები, არამედ მისი ასლის გაცემის ნორმები. 
ფულადი ქვითრის ასლის გაცემის პროცედურა
ფულადი ქვითრის ასლი არ არის შეძენის ფაქტის დამადასტურებელი მთავარი დოკუმენტი.
იგი განიხილება მხოლოდ მყიდველის ინტერესების დამატებით გარანტიად.
ფულადი ქვითრის ასლიშედგება შემდეგი დეტალებისგან:
- დოკუმენტის დასახელება;
- ორგანიზაციის დასახელება ან მეწარმის სრული სახელი;
- საგადასახადო ორგანოს მიერ მინიჭებული TIN ნომერი;
- შეძენილი საქონლის სია;
- საქონლის რაოდენობა ერთი მიმართულებით;
- თანხა საქონლის ერთეულზე;
- ერთი დასახელების საქონლის ყველა ერთეულის ღირებულება;
- ჩეკის ასლის გამცემი პირის თანამდებობა და სრული სახელი.
ფულადი ქვითრის შევსებული ასლი უნდა შეიცავდეს ორგანიზაციის ან ინდივიდუალური მეწარმის ბეჭედს, ასევე იმ თანამშრომლის პირად ხელმოწერას, რომელიც მონაწილეობდა ამ დოკუმენტის შესრულებაში.
ჯარიმები გამოყენების დარღვევისთვის
ყველაზე მეტად გავრცელებული დარღვევებისალარო ჩეკების გამოყენება უნდა მოიცავდეს:
ხელოვნების მე-2 პუნქტის მიხედვით. 14.5 ადმინისტრაციული კოდექსი არასწორად ჩამოყალიბებული ფულადი ქვითარი არის ჯარიმათანხისთვის:
- 1500-2000 რუბლი. მოქალაქეებისთვის;
- 3-4 ათასი რუბლი თანამდებობის პირებისთვის;
- 30-40 ათასი რუბლი იურიდიული პირებისთვის.
და თუ მყიდველი აკეთებს ჩეკი არ გასცა , მაშინ ჯარიმის ოდენობა იქნება შემდეგი:
- 1500-3000 რუბლი. მოქალაქეებისთვის;
- 3-10 ათასი რუბლი თანამდებობის პირებისთვის;
- 30-100 ათასი რუბლი იურიდიული პირებისთვის.
აღსანიშნავია, რომ სამომავლოდ ფინანსთა სამინისტრო გეგმავს ჯარიმების ოდენობის გაზრდას არასწორად გაცემული ფულადი ქვითრის გამოუწერლობის ან გაცემისთვის.
აქტი შეცდომით დარტყმულ სალაროს ჩეკზე. რეგისტრაციის მიზანი და წესები
თუ მოლარემ შეცდომით დაარტყა სალარო, მან უნდა შეავსოს მოქმედება KM-3. მისი ფორმა მთავრობამ 1998 წლის ბოლოს გააერთიანა.
აქტის შევსებისას მითითებულია შემდეგი ინფორმაცია:
- ორგანიზაციის დასახელება;
- სალარო აპარატის მოდელი, აგრეთვე მისი სარეგისტრაციო ნომერი და მწარმოებლის ნომერი;
- მოლარის სრული სახელი, რომელიც ავსებს აქტს;
- შეცდომით დარტყმული ჩეკის ნომერი და მასზე არსებული თანხა;
- დასაბრუნებელი ჩეკების მთლიანი რაოდენობა.
ყველა ჩეკი, რომელზედაც გაიცემა თანხის დაბრუნება, აუცილებლად უნდა დაერთოს დასრულებულ აქტს. თითოეულ მათგანს უნდა ჰქონდეს ბეჭედი „REDACTED“ და ხელმძღვანელის ხელმოწერა.
ეს აქტი გამოიცემა მხოლოდ ერთ ეგზემპლარად. მას ხელი უნდა მოაწერონ კომისიის წევრებმა, შემდეგ კი დაამტკიცონ კომპანიის ხელმძღვანელი. დაბრუნებულ ჩეკებთან ერთად KM-3 აქტი იგზავნება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში. იქ უნდა ინახებოდეს 5 წელი.
KM-3 აქტის შევსება ხორციელდება იმავე სამუშაო დღის ბოლოს, როდესაც შეცდომით დაირღვა ჩეკი.
აქტის არასწორად შევსების შემთხვევაში შეიძლება დაწესდეს ადმინისტრაციული ჯარიმა. ჯარიმა შეიძლება გამოყენებულ იქნას, თუ აქტის აღსრულებიდან 2 თვე არ გასულა.
პროცედურა ფულადი ქვითრის შეცდომით შესრულების შემთხვევაში წარმოდგენილია შემდეგ ვიდეო გაკვეთილზე:
