შესრულების სიმარტივის მიუხედავად, გაყიდვების ქვითარი (TC) მნიშვნელოვანი დოკუმენტია სავაჭრო ურთიერთობების მონაწილეებისთვის და ამ ურთიერთობების კონტროლის ორგანოებისთვის.
არსებობს მოსაზრება, რომ გაყიდვების ქვითარი არის გამოუსადეგარი ქაღალდი, რომელიც წარსულს ჩაბარდა თანამედროვე სალარო აპარატების გაჩენის შედეგად, რომლებიც საჭირო გადახდის ინფორმაციას ბეჭდავენ სალაროზე. შესაძლოა, ოდესმე გაყიდვების ქვითარმა დაკარგოს თავისი ღირებულება. მაგრამ, დღეს მისი არსებობის ვალდებულება კანონით მეწარმეთა უმრავლესობას აკისრებს. და ამის მრავალი მიზეზი არსებობს.
რა არის TC
ეს არის დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს შესყიდვის გადახდის ფაქტს. ეს შეიძლება იყოს სალაროს ჩეკის დამატება ან ძირითადი გადახდის დოკუმენტი, რომელიც გაიცემა სალაროს ჩეკის შემცვლელად. გაყიდვის ქვითარი გაიცემა მყიდველების უფლებების დასაცავად და ანგარიშიდან მიღებული თანხის მიზნობრივი გამოყენების დასადასტურებლად.
ის არ მიეკუთვნება მკაცრ ანგარიშგების ფორმებს, რადგან ის ასრულებს დამხმარე როლს და შეიცავს დეტალურ ინფორმაციას საქონლის გადახდის შესახებ: გამყიდველის სახელი, გადასახადის გადამხდელის ნომერი (TIN), გაყიდვის თარიღი, პროდუქტის დასახელება, ერთეულების რაოდენობა და ა.შ.
ფორმა და საჭირო დეტალები
ამ შემოწმებას არ აქვს ერთიანი ფორმა. ამიტომ, ინდივიდუალურ მეწარმეს უფლება აქვს შეიმუშაოს ამ დოკუმენტის სპეციალური ნიმუში თავისი საწარმოსთვის.
რაც მთავარია, ის უნდა შეიცავდეს შემდეგ დეტალებს:
- დოკუმენტის დასახელება;
- გადახდის თარიღი;
- ნომერი თანმიმდევრობით;
- ორგანიზაციის დასახელება (IP-ის სრული დასახელება);
- გადასახადის გადამხდელის (ორგანიზაციის ან ინდივიდუალური მეწარმის) საიდენტიფიკაციო ნომერი;
- თითოეული გაყიდული ნივთის დასახელება;
- გაყიდული საქონლის ერთეულების რაოდენობა;
- საქონლის ერთეულის ღირებულება;
- გადახდის საბოლოო თანხა;
- თანამდებობა, გამყიდველის სრული სახელი და ხელმოწერა.
შევსების წესები
ეს დოკუმენტი არ არის მკაცრი ანგარიშგების ფორმა, მაგრამ ეხება ფინანსურ დოკუმენტაციას, ამიტომ გაყიდვების ქვითრის სწორად შესრულება ძალიან მნიშვნელოვანია.
ფორმის შესაბამის სვეტებში იწერება დეტალური ინფორმაცია ფასიანი საქონლის, მომსახურების ან სამუშაოს შესახებ. თუ სახელი არ ჯდება ერთ სტრიქონში, მაშინ ისინი გადადიან შემდეგში.
შესყიდვის მთლიანი თანხა მითითებულია ციფრებით და სიტყვებით. ამისთვის ფორმის ბოლოში გამოყოფილია სპეციალური ხაზი.
ბოლო ხაზი განკუთვნილია გამყიდველის თანამდებობის, გვარის, ინიციალებისა და პირადი ხელმოწერის მითითებისთვის.
თუ ერთი ფორმა არ შეესაბამება შესყიდვის მონაცემებს, მაშინ გამყიდველი აგრძელებს წერას სხვა ფურცელზე, შემდეგ ამაგრებს ფორმებს, მიუთითებს ჯამზე ბოლო გვერდზე და აკეთებს შენიშვნას, რომ ეს არის ერთი დოკუმენტი. ან ყოფს შესყიდვას ორ ჩეკზე, რომელთაგან თითოეული შეიცავს ცალკეულ ჯამს.
თუ მონაცემების შეყვანის შემდეგ არის ცარიელი ხაზები, მაშინ ისინი იკვეთება, რათა გამოირიცხოს ყალბი ინფორმაციის შემდგომი შეყვანა.
თუ შეცდომას დაუშვებთ, უნდა შეავსოთ ახალი ფორმა და არა შესწორებები. ვინაიდან აქ, ისევე როგორც სხვა ფინანსურ დოკუმენტებში, შესწორებები დაუშვებელია.
სწორი შევსების მაგალითი
სვეტში "საქონლის დასახელება" მიუთითეთ თითოეული ნივთის კონკრეტული დასახელება. ეს მოთხოვნა სავალდებულოა.
თქვენ არ შეგიძლიათ პროდუქტების განზოგადება ერთ ჯგუფში. ასე რომ, საყოფაცხოვრებო ქიმიკატების ვაჭრობისას ისინი არ წერენ ზოგად სახელს „საყოფაცხოვრებო ქიმიკატები“, არამედ გამოყოფენ თითოეულ ნივთს: „Chistulya“ სარეცხი ფხვნილი, „Droplet“ ჭურჭლის სარეცხი საშუალება, „Blesk“ მინის საწმენდი და ა.შ.
არასწორი შევსების მაგალითი
გჭირდებათ ბეჭდვა?
ამ ტიპის ჩეკზე ლუქის დადებაზე კანონმდებლობა არაფერს ამბობს. ამ დოკუმენტს არ აქვს ერთიანი ფორმა, შესაბამისად, უნდა შეიცავდეს 129-ე ფედერალური კანონის მე-9 მუხლის მე-2 პუნქტში მოცემულ მონაცემებს, ბეჭედი ამ პუნქტში არ ჩანს. ამიტომ, ჩეკი ბეჭდის გარეშე შეიძლება მიღებულ იქნას აღრიცხვაზე. მაგრამ მარეგულირებელი წესები ავალდებულებს ორგანიზაციებს გამოიყენონ ბეჭდი თავიანთ საქმიანობაში, ამიტომ ზოგიერთი იურისტი ფიქრობს, რომ იურიდიული პირის მიერ გაცემულ ჩეკებს უნდა ჰქონდეს ბეჭედი.
ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის ბეჭდის მოთხოვნა არ არის გათვალისწინებული, შესაბამისად, არჩევითია მათ მიერ გაცემულ დოკუმენტებზე.
თუმცა, თავად მეწარმისთვის, ბეჭდის ანაბეჭდი არის გარანტია იმისა, რომ საქონლის დაბრუნების ან სხვა სადავო სიტუაციის შემთხვევაში, იქნება დარწმუნებული, რომ საქონელი მისგან იყო შეძენილი.
რა შემთხვევაში ევალება ინდმეწარმეს დაწეროს TC?
ინდივიდუალური მეწარმეები და ორგანიზაციები, რომლებიც მუშაობენ სალარო აპარატების გამოყენებით, ვალდებულნი არიან, მყიდველის მოთხოვნის შემთხვევაში, ფულადი ქვითრის გარდა წარმოადგინონ გაყიდვის ქვითარი.
ხოლო ინდივიდუალური მეწარმეებისა და იურიდიული პირებისთვის, რომლებიც არიან UTII გადამხდელები, გაყიდვების ქვითრის შევსება არის გარიგების მთავარი დადასტურება. იგივე ეხება პატენტზე მყოფ მეწარმეებს, მაგრამ მხოლოდ ვაჭრობის და სხვა სერვისების მიწოდების სფეროში, როდესაც საქმე ეხება მოსახლეობისთვის მომსახურების მიწოდების დადასტურებას, გაიცემა მკაცრი ანგარიშგების ფორმა.
გაყიდვის ქვითრის გაუცემლობის გამო, როგორც მეწარმეს, ასევე იურიდიულ პირს ემუქრება ჯარიმა.
ამ დოკუმენტის გაცემის ვალდებულებების შესრულებაზე კონტროლს ახორციელებს საგადასახადო ინსპექცია. ამავე ორგანიზაცია აწესებს ჯარიმებს მეწარმეების მიერ ამ ვალდებულებების შეუსრულებლობისთვის.
ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 14.5 მუხლის მიხედვით, ჯარიმის ოდენობა ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 14.5-ე მუხლით არის 1500-2000 რუბლი მოქალაქეებისთვის, 3000-4000 რუბლი თანამდებობის პირებისთვის და 30000-40000 რუბლი იურიდიული პირებისთვის.
გაყიდვების ქვითარი წინასწარი ანგარიშისთვის
ხშირად, მეწარმეებს აინტერესებთ ჩეკის საჭიროება ხარჯების მისაღებად. როგორც ჩანს, რატომ არის საჭირო ეს დოკუმენტი, როდესაც თანამედროვე სალარო აპარატები ბეჭდავენ ფულადი ქვითრებს მყიდველსა და გამყიდველს შორის განხორციელებული ტრანზაქციის დეტალური აღწერილობით, ე.ი. მოიცავს პროდუქტის სახელებს, ერთეულის ფასს, რაოდენობას და სხვა დეტალებს.
ფაქტია, რომ რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 252-ე მუხლის თანახმად, ხარჯებში შედის მხოლოდ დასაბუთებული და დოკუმენტირებული ხარჯები. ხოლო ფედერალური კანონი №129 აცხადებს, რომ პირველადი დოკუმენტები მიიღება აღრიცხვაზე, თუ მათ აქვთ სტანდარტული ფორმა ან შეიცავს შემდეგ მონაცემებს: დოკუმენტის დასახელება, ფორმის ნომერი, გაცემის თარიღი, კომპანიის დასახელება, გარიგების არსი, რაოდენობრივი და ფულადი გაზომვა. გარიგება, თანამდებობა და პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა.
გაყიდვის ქვითრის დეტალები აკმაყოფილებს ამ მოთხოვნებს და ის არის პირველადი დოკუმენტი, შესაბამისად, ის ასევე საჭიროა, როგორც გადახდის ფაქტის დამადასტურებელი ფულადი ქვითარი. გარდა ამისა, მისი ყოფნა ხელს შეუწყობს არა მხოლოდ ბუღალტრული აღრიცხვის ხარჯების მიღების დასაბუთებას, არამედ საგადასახადო შემოწმების დროს დავების გადაწყვეტაში.
შენახვის ვადა
მყიდველმაც და გამყიდველმაც უნდა შეინახონ ეს შემოწმება. მაგრამ, ვინაიდან იგი გაიცემა ერთ ეგზემპლარად, ორიგინალი გაიცემა მყიდველზე, ხოლო გამყიდველი, როგორც წესი, ასლს თავისთვის უტოვებს.
თუ ჩეკი გამოიყენება ხარჯების დასადასტურებლად და თან ერთვის წინასწარ ანგარიშს, მაშინ შენახვის ვადა, როგორც პირველადი დოკუმენტი არის მინიმუმ 5 წელი.
სასურველია ფიზიკურმა პირმა შეინახოს ეს დოკუმენტი შეძენილ პროდუქტზე დადგენილ საგარანტიო პერიოდში.
გამყიდველს არ აქვს მკაცრი ვალდებულება შეინახოს ეს დოკუმენტები. მაგრამ, ჩეკების ასლების შენახვით, ინდივიდუალური მეწარმე ხელს შეუწყობს აღრიცხვას თავის საწარმოში და უზრუნველყოფს მკაცრ კონტროლს საქონლის მოხმარებაზე, რაც მნიშვნელოვანია სალარო აპარატების გარეშე ვაჭრობისას.
გარდა ამისა, გაყიდვების ქვითრების ასლები და მათი ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრები დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ საგადასახადო აუდიტთან დაკავშირებული უსიამოვნო სიტუაციები. ამრიგად, 133n ადმინისტრაციული დებულების 41-ე მუხლის თანახმად, საგადასახადო ინსპექტორებს უფლება აქვთ მოითხოვონ ჩეკების ასლები, მათი სარეგისტრაციო ჟურნალები და სამეწარმეო საქმიანობასთან დაკავშირებული სხვა სახის ანგარიშგება. აქედან გამომდინარე, უფრო სწორი იქნება, რომ ინდივიდუალური მეწარმე პატენტზე და UTII-ზე უზრუნველყოს ამ დოკუმენტების ასლების შენახვა, ასევე შეინახოს ჟურნალის წიგნი, რათა თავიდან აიცილოს ჯარიმის შესაძლო დაკისრება.
ამრიგად, ცხადი ხდება, რომ გაყიდვების ქვითარი, შესრულების სიმარტივის მიუხედავად, ძალიან მნიშვნელოვანია სავაჭრო ურთიერთობების მონაწილეებისთვის და ამ ურთიერთობების მაკონტროლებელი ორგანოებისთვის. ამიტომ, მის დიზაინსა და შენახვას ძალიან ფრთხილად უნდა მივუდგეთ.
