სტატისტიკა გვაძლევს არც თუ ისე სასიამოვნო ფაქტს: გარიგება ყოველ 20 ორგანიზაციასთან ჩვეულებრივ მთავრდება ზარალით მხოლოდ იმიტომ, რომ კონტრაგენტულმა კომპანიამ არ შეამოწმა იგი სანდოობისთვის. როგორ შევისწავლოთ კომპანიის რეპუტაცია და მივიდეთ გულწრფელ თანამშრომლობამდე? შევეცადოთ გავერკვეთ.
როდის უნდა შემოწმდეს კონტრაქტორები?
კონტრაგენტების შემოწმება ჩვეულებრივ ხორციელდება გამოცდილი ბიზნესმენების ან გამოცდილი იურისტების მიერ. Იცი რატომ? რადგან მათ უკვე გაიგეს, რომ თქვენ მხოლოდ სანდო კომპანიებთან გჭირდებათ მუშაობა და, უფრო მეტიც, მხოლოდ თქვენ ხართ პასუხისმგებელი ამ სანდოობის შემოწმებაზე.
იმისათვის, რომ თავიდან იქნას აცილებული არასასიამოვნო სიტუაციები კონტრაგენტთან მუშაობისას, ჩვეულებრივია ახალი პარტნიორების „გადაყვანა“ ჩეკების მთელი სიის მეშვეობით. უფრო მეტიც, არის რამდენიმე შემთხვევა, როდესაც საჭიროა ასეთი შემოწმება:
- თუ გადაწყვეტთ ახალ პარტნიორთან მუშაობას პირველად. შემოწმება დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ შესაძლო შეცდომები.
- თუ იცით, რომ პოტენციური კონტრაგენტი არის ახალი კომპანია, რომელიც ახლახან დარეგისტრირდა. რა თქმა უნდა, ახალი კომპანია თავისთავად რისკებს ვერ იტანს, თუმცა მასთან მუშაობა მაინც შესაძლებელია.
- თუ იცით, რომ პოტენციური კონტრაგენტი არ არის ძალიან მაამებელი. რა თქმა უნდა, არავის გაუუქმებია შეჯიბრის ბოროტი ენები, მაგრამ მაინც ძველი ანდაზა ამბობს "ენდე, მაგრამ გადაამოწმე".
- თუ პოტენციური კონტრაგენტი მუშაობს ექსკლუზიურად წინასწარ გადახდის საფუძველზე. კომპანიის საიმედოობის შემოწმებით, თქვენ შეგიძლიათ დაიცვათ თავი საქონლის არასაკმარისი მიწოდებისგან, ან დაბალი ხარისხის სერვისების მიწოდებისგან.
კომპანიის გადამოწმება არის ცალკე სერვისი, რომელსაც მრავალი ორგანიზაცია გთავაზობთ, თუმცა, სათანადო უნარებისა და თავისუფალი დროის გათვალისწინებით, შეგიძლიათ ეს თავად გააკეთოთ.
ეჭვქვეშ არ უნდა დადგეს კომპანიის სათანადო დილიგიის შესაბამისობა სხვადასხვა ბიზნეს სფეროსთვის. ისეთ ერთი შეხედვით უდაოდ სანდო საქმიანობაშიც კი, როგორიცაა ლიზინგი, არ არსებობენ მთლად პატიოსანი „მოთამაშეები“.
რა ინფორმაციის მიღება შეიძლება პოტენციური პარტნიორის შესახებ
ასე რომ, მოდით შევხედოთ ზუსტად რა ინფორმაციის მიღება შეიძლება კომპანიის შესახებ მარტივი ინტერნეტით წვდომის გამოყენებით. უმარტივესი გზაა გადახვიდეთ საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე და გამოიყენოთ ძებნა, რომ იპოვოთ იქ ყველა საჭირო ინფორმაცია, ან გამოიყენოთ მესამე მხარის რესურსების სერვისები, რომლებიც, სხვათა შორის, ზოგჯერ ფასიანია.
TIN-ის შემოწმება
პირველი, რაც ახასიათებს კომპანიას, როგორც კომპანიას, რომელიც ნამდვილად მუშაობს და მუშაობს პატიოსნად, არის TIN. თუ თქვენ გაქვთ ორგანიზაციის TIN, მაშინ მარტივად შეგიძლიათ შეამოწმოთ რამდენად რეალურია. TIN, ან ინდივიდუალური საგადასახადო ნომერი, არის სპეციალური ალგორითმის მიხედვით აგებული შიფრი. თუ კომპანიამ ეს თავიდან აიცილა, მაშინ ამ ნომრით თქვენთვის მოსახერხებელი სერვისის შემოწმება არანაირ შედეგს არ მოიტანს.
TIN-ის შესამოწმებლად უმარტივესი გზაა გადამოწმების სერვისის გამოყენება საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე (დაწვრილებით ამის შესახებ სტატიის ბოლოს).
ვითხოვთ სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობას
რეგისტრაციის მოწმობის მოთხოვნა არის დარწმუნებული გზა იმის გასარკვევად, თუ რამდენად რეალურია პოტენციური კონტრაგენტის საქმიანობა. ამ გზით ჩვენ გავარკვევთ, არსებობს თუ არა კომპანია რეალურად, ანუ აღრიცხულია თუ არა ის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიერ, როგორც გადასახადის გადამხდელი.
რა თქმა უნდა, მტკიცებულებების არსებობა ჯერ კიდევ არ გვეუბნება, რომ კომპანია ძალიან სანდოა. შესაძლოა მან უბრალოდ შეაჩერა თავისი საქმიანობა, ან იქნებ არ წარუდგენს ანგარიშებს, ან თუნდაც საგადასახადო მოვალე.
თქვენ შეგიძლიათ მოითხოვოთ სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობის ასლი პირდაპირ კომპანიისგან, ან კვლავ გამოიყენოთ მესამე მხარის რესურსების სერვისები.
ჩვენ ვიღებთ ამონაწერს იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრიდან / EGRIP
თუ თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ახალი განცხადება კონტრაგენტისთვის იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრიდან / EGRIP, მაშინ ეს ნიშნავს, რომ ორგანიზაცია ჯერ კიდევ არსებობს. უფრო მეტიც, ამონაწერი შეიცავს ყველა საჭირო ინფორმაციას ორგანიზაციის პატიოსნების შესამოწმებლად: მისი მფლობელი, რეგისტრაციის ადგილი, ლიცენზიები და სხვა მონაცემები.
ამონაწერი შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო სამსახურის ოფიციალურ ვებსაიტზე (რაც ბევრად უფრო ადვილია) ან მოითხოვოთ პოტენციური პარტნიორისგან. თუ გჭირდებათ დამოწმებული ამონაწერი რეესტრიდან, შეგიძლიათ მიმართოთ მას რუსეთის საგადასახადო სამსახურის ნებისმიერ ფილიალში.
ფინანსური ანგარიშგების ანალიზი
ორგანიზაციის ანალიზისთვის შესანიშნავი ინსტრუმენტია მისი ფინანსური ანგარიშგების ანალიზი. მოითხოვეთ ბალანსი კონტრაგენტისგან, ან გამოიყენეთ მესამე მხარის სერვისები.
ბალანსის დახმარებით შეგიძლიათ შეამოწმოთ რამდენიმე ტიპის მონაცემები ერთდროულად:
- კომპანია წარმატებით ხურავს კვარტალებს და წარადგენს ანგარიშებს;
- კომპანია აწარმოებს ბიზნესს;
- რა აქტივებს ფლობს კომპანია?
კომპანიის აქტივები, პირველ რიგში, მისი ავტორიზებული და სხვა სახის კაპიტალი და ვალდებულებებია. თუ კომპანიას პრაქტიკულად არ აქვს აქტივები, მაშინ ეს არის შემთხვევა, რომ დაფიქრდეთ ღირს თუ არა თქვენი ბიზნესის მასთან დაკავშირება.
ასევე, თუ იცით, რომ გეგმავთ მსხვილ გარიგებას კომპანიასთან და მისი აქტივები ან ბრუნვა ძალიან მცირეა გარიგების ოდენობასთან შედარებით, მაშინ ეს ასევე დასაფიქრებელია: სავარაუდოდ, ის მალავს შემოსავლის ნაწილს, რაც ასევე არ აჩვენებს მას დადებით მხარეზე.
ბალანსზე დაყრდნობით, შეგიძლიათ გააკეთოთ სრულფასოვანი ფინანსური ანალიზი, რომელიც არა მხოლოდ კომპანიის განვითარების ვექტორის დემონსტრირებას შეძლებს, არამედ იმის გაგებას, თუ რამდენად სტაბილურია ის ფეხზე. თუ გჭირდებათ საიმედო პარტნიორი, მაშინ ეს არის ერთ-ერთი მთავარი მაჩვენებელი.
ჩვენ ვამოწმებთ რეგისტრაციის მისამართს "მასობრივი ხასიათისთვის"
რა იცით ნაყარი რეგისტრაციის მისამართის შესახებ? დიდი ალბათობით არაფერი. თუმცა, ეს ერთ-ერთი ყველაზე ძირითადი მახასიათებელია ერთდღიანი ფირმების ე.წ. თუ გეშინიათ, რომ თქვენი კონტრაგენტი შეიძლება აღმოჩნდეს მხოლოდ ასეთი კომპანია, მაშინ უბრალოდ შეამოწმეთ იგი მისამართზე.
ეს შეიძლება გაკეთდეს საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე service.nalog.ru/addrfind.do.
კომპანიების უმეტესობა ერთ მისამართზეა დარეგისტრირებული, თუმცა, ფაქტობრივად, სულ სხვა მისამართზეა განთავსებული. ასევე გირჩევთ, გადაამოწმოთ კომპანიის ადგილმდებარეობის რეალური მისამართი - რეალურად არსებობს თუ არა პარტნიორის ოფისი და როგორია იგი. თუ ადრე არ გიმუშავიათ ამ პარტნიორთან და დაგეგმილი ტრანზაქციის ოდენობა მაღალია, მაშინ ასეთი ჩეკი ზედმეტი არ იქნება.
გადასახადების დავალიანების შემოწმება და ანგარიშგება
თუ ეჭვი გეპარებათ, რომ თქვენი კონტრაგენტი სამართლიანად თამაშობს, ყოველი შემთხვევისთვის, სთხოვეთ ფედერალური საგადასახადო სამსახურს ამ კომპანიის მიერ გადასახადების გადახდის შესახებ.
Რისთვის არის? ყველაფერი მარტივია. თუ თქვენსა და თქვენს კონტრაქტორს შორის საქმე მიდის არბიტრაჟში, მაშინ თქვენი მიმართვა ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში დამატებითი ინფორმაციისთვის იქნება უზარმაზარი პლუსი. გასაჩივრების ფაქტის დასაფიქსირებლად მოთხოვნა უნდა წარედგინოს პირადად, ხოლო ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ოფისმა უნდა მონიშნოს მოთხოვნის მიღება (ან გაგზავნოს მოთხოვნა რეგისტრირებული ფოსტით შეტყობინებით).
იცის მისი TIN, შეგიძლიათ ჩაატაროთ კონტრაგენტის ასეთი გადამოწმება საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე - service.nalog.ru/zd.do.
იმის გათვალისწინებით, რომ ეს ონლაინ სერვისი მუშაობს სატესტო რეჟიმში, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ მიღებული ინფორმაცია არ შეიძლება ჩაითვალოს 100% სანდო.
სახელმწიფო კონტრაქტები
სამთავრობო კონტრაქტები შესანიშნავი გზაა პერსპექტიული პარტნიორის შესახებ ყველა დეტალის შესამოწმებლად. ასეთი ტრანზაქციების ხელშემკვრელი კომპანიები შერჩეულია ძალიან მკაცრად. ასე, მაგალითად, ფირმა, რომელსაც აქვს დავალიანება, არ შეიძლება იყოს კონტრაქტორი. თუ კომპანია ხანდახან აფორმებს სახელმწიფო კონტრაქტებს, მაშინ ეს არის მისი საიმედოობისა და ბაზარზე სტაბილური პოზიციის მაჩვენებელი.
თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ კომპანია საჯარო შესყიდვებში მონაწილეობის შესახებ ვებგვერდზე zakupki.gov.ru, ან სხვა ელექტრონულ სავაჭრო პლატფორმებზე.
ხალხის მონაცემები
რა ადამიანებზეა საუბარი ამ შემთხვევაში? პირველ რიგში მენეჯმენტისა და დამფუძნებლების შესახებ. ასე რომ, მასობრივ რეგისტრაციასთან ერთად არსებობს „მასების ლიდერი“. თუ ადამიანი ერთდროულად რამდენიმე კომპანიაშია დირექტორი, მაშინ თქვენ გაქვთ ყველა საფუძველი, რომ დაიჯეროთ, რომ პოტენციური კონტრაგენტი ერთდღიანი ბიზნესია.
გარდა იმისა, რომ ნახავთ რამდენ კომპანიას მართავს ადამიანი, თქვენ ასევე გექნებათ წვდომა ყველა იმ კომპანიის მონაცემებზე, რომლებსაც მან ადრე მართავდა. თუ გეცოდინებათ, რომ ბევრი ფირმა, რომელსაც ადამიანი მართავს, გაკოტრდა, მაშინ ეს არის დასაფიქრებელი: სავარაუდოდ, საქმე გაქვთ არაკეთილსინდისიერ კომპანიასთან, რომელიც შეიძლება ხვალ არ იყოს.
ზედმეტი არ იქნება იმის შემოწმება, არის თუ არა ხელმძღვანელი ჩამოთვლილი დისკვალიფიცირებულ პირთა რეესტრში. ამის გაკეთება შეგიძლიათ საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე - service.nalog.ru/disqualified.do.
ორგანიზაციის შემოწმება TIN-ით რუსეთის საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე
შევეცადოთ გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა იპოვოთ და შეამოწმოთ კონტრაგენტი TIN-ით საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე. ამისათვის მიჰყევით ბმულს egrul.nalog.ru, ან გახსენით რესურსის მთავარი გვერდი და "ელექტრონული სერვისების" განყოფილებაში აირჩიეთ "ბიზნესის რისკები: შეამოწმეთ საკუთარი თავი და კონტრაგენტი".
თქვენ უკვე იცით, რა პარამეტრებით შეგიძლიათ შეამოწმოთ კომპანია რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო სამსახურის რესურსით, ასე რომ, ახლა ჩვენ განვიხილავთ ყველაზე ხშირად საჭირო შემოწმებას - შემოწმებას TIN-ით.
მაგალითად, ჩვენ შევამოწმებთ PJSC GAZPROM-ის TIN-ს. არ დაგავიწყდეთ, რომ იურიდიული პირების შემოწმების გარდა, იქ ინდივიდუალური მეწარმეების შემოწმებაც არის შესაძლებელი.
როგორც ხედავთ, ყველაფერი ძალიან მარტივია. ჩვენ შევიყვანთ ინდივიდუალურ საგადასახადო ნომერს საჭირო ფანჯარაში და შევიყვანთ captcha-ს იმის დასადასტურებლად, რომ ჩვენ არ ვართ რობოტი.
შედეგი სასიამოვნოა: საგადასახადო ოფისი დაუყოვნებლივ აწვდის კომპანიის ადგილმდებარეობის მისამართს, მის OGRN-ს, TIN-ს, KPP-ს, ასევე OGRN-ის მინიჭების თარიღს:
დასკვნები
ახალ კონტრაგენტთან მუშაობისას გაუგებრობის თავიდან ასაცილებლად, აუცილებელია მისი საიმედოობის შემოწმება. ასეთი შემოწმება მარტივად შეიძლება განხორციელდეს რუსეთის საგადასახადო სამსახურის ოფიციალურ ვებსაიტზე ან გამოიყენოთ სხვა სერვისები.
აუდიტის შედეგების საფუძველზე შეიძლება გამოვიტანოთ დასკვნები - დავიწყოთ თანამშრომლობა ახალ კომპანიასთან, თუ საჭიროა თუ არა ყველანაირი კავშირის გაწყვეტა ახლავე.
ვიდეო - რატომ არის მნიშვნელოვანი გარიგების დადებამდე კონტრაგენტების შემოწმება:
