Lai veiktu uzskaiti un apstiprinātu pirkuma faktu, tiek izmantots īpašs dokuments, ko sauc par pārdošanas kvīti. Kad tas varētu būt vajadzīgs? Kā pareizi aizpildīt? Vai man ir jādrukā? Zemāk jūs atradīsiet atbildes uz šiem jautājumiem.
Kad ir nepieciešama pārdošanas kvīts?
Pārdošanas čeks (TC) ir īpašs grāmatvedības dokuments, kas satur pamatinformāciju par pirkumu. Savos galvenajos īpašumos tas ir līdzīgs kases čekam, bet kases aparāta papīrā ir norādīta tikai informācija par iegādes laiku un vietu. PM ir detalizētāks, un abi šie dokumenti jāpievieno finanšu pārskatam.
TC tiek izsniegts pircējam pēc pieprasījuma, savukārt finanšu pārskatam bez kavēšanās jāpievieno naudas uzskaites dokuments. Dažreiz TC tiek izsniegts pircējam, lai izvairītos no domstarpībām un strīdiem, ja pusei ir pretenzijas. Organizāciju gadījumā PM tiek drukāts, izmantojot kases aparātu, savukārt individuālajam uzņēmējam tas var būt gan drukāts, gan rakstīts ar roku.
Aizpildīšanas pasūtījums
Krievijas Federācijas likumos nav skaidru norādījumu, kas regulētu aizpildīšanas kārtību. Bet TC jānorāda šāda informācija:
- Vārds.
- Individuālais numurs un precīzs drukas laiks.
- Tās personas īss vārds, kura nodarbojas ar tirdzniecību (juridiskām personām - organizācijas nosaukums, individuālajiem uzņēmējiem - pilns uzņēmēja vārds).
- Reģistrācijas numurs (organizācijām) vai TIN (individuālajiem uzņēmējiem).
- Pilna tirdzniecības platformas adrese.
- Preču nosaukums, daudzums un vērtība.
- Kopējās izmaksas.
- Darbinieka uzvārds, vārds un paraksts.
- Zīmogs (ja tāds ir).
Vai jums ir nepieciešama izdruka?
Jūs nedrīkstat drukāt. Šis noteikums attiecas gan uz organizācijām, gan individuāliem uzņēmējiem. Bet daži juristi joprojām iesaka uzlikt zīmogu, jo zīmogs ir papildu garantija darījuma tīrībai, jo tas apstiprina faktu, ka no konkrēta uzņēmēja ir nopirkta šī vai cita lieta. Piemēram, cilvēks iegādājās preci veikalā, taču izrādījās, ka precei ir daudz slēptu defektu. Tad ar PM palīdzību var apmainīt bojāto preci, un zīmogs darbosies kā pārliecinošs pierādījums tam, ka prece iegādāta tieši šajā veikalā.
Vai es varu izmantot pārdošanas čeku bez kases čeka?
PM var izmantot bez kases aparāta, ja punkts nav aprīkots ar šādu ierīci, un pats uzņēmējs strādā īpaša nodokļu režīma (UTII, “vienkāršotā” un tā tālāk) ietvaros. Visas grāmatvedības darbības tiek veiktas, izmantojot PM, rakstot ar roku. Tāpat pārdevējam pareizi jāveic uzskaite un savlaicīgi jāiesniedz atskaites nodokļu iestādēm. Pēc pircēja pieprasījuma pārdevējam ir pienākums viņam nodot ar roku uzrakstītu čeku, taču šī sertifikāta izsniegšana neatbrīvo pārdevēju no nodokļu nomaksas.
IP
TC izsniedz gan juridiska persona, gan individuālais uzņēmējs. Ja individuālajam uzņēmējam nav kases aparāta, tad viņš var patstāvīgi noformēt TC ar roku vai izmantojot datoru. Ja nepieciešams, uzņēmēja pienākums ir to izsniegt pircējam. Tajā pašā laikā Krievijas Federācijas likumi uzliek uzņēmējam pienākumu šādā dokumentā iekļaut noteiktu obligātu informāciju, un to neesamība tiek uzskatīta par tirdzniecības un uzņēmējdarbības likuma pārkāpumu. Visos čekos jāietver šāda informācija:
- Vārds.
- Uzņēmēja pilns vārds un viņa TIN.
- Numurs.
- Pārdošanas datums un laiks.
- Pamatinformācija par lietām (nosaukums, daudzums un izmaksas).
- Kopējā cena.
- Pārdevēja paraksts.
- IP zīmogs (ja tāds ir).
Ja iepriekš minētā informācija ir iekļauta grāmatvedības dokumentā, tad to var atzīt par pārdošanas čeku, pretējā gadījumā tai nebūs juridiska spēka.
Pildījuma piemērs (paraugs)
Ar tās palīdzību jūs sapratīsit, kā pareizi aizpildīt čeku un kāda informācija ir jānorāda vienā vai otrā rindkopā. Ieteicams to izgatavot uz cieta kartona, un dokumenta otrā pusē atļauts ievietot mazumtirdzniecības vietas vai uzņēmuma sludinājumu. PM parasti aizpilda šādi:
- augšējā kreisajā pusē ir norādīta informācija par individuālo uzņēmēju, viņa TIN, kā arī veikala numurs un adrese;
- precīzs izdošanas datums un laiks ir rakstīts augšējā labajā stūrī;
- numurs ir norādīts centrā;
- zem numura centrā ir informācija par visām iegādātajām precēm tabulas veidā;
- kopējā summa ir norādīta apakšējā labajā stūrī;
- apakšējā kreisajā stūrī pārdevējs norāda pilnu vārdu un uzvārdu, kā arī paraksta (pēc izvēles šeit tiek ievietots IP zīmogs).
Pārdošanas kvīts veidne Secinājums
Pārdošanas čeks ir īpašs dokuments, kas satur informāciju par pirkumu. Tajā ir arī tirdzniecības operācijas datums, dati par tirgotāju. To izmanto uzskaitei, bet pēc pieprasījuma jānodod pircējam pirkuma apstiprināšanai. Parasti šis papīrs tiek drukāts, izmantojot kases aparātu, tomēr atsevišķos gadījumos ir atļauts noformēt čeku ar roku (bet juridisks spēks tam būs, ja tajā būs nepieciešamā informācija par pirkumu).
