Norakstīšanas akta sastādīšanas noteikumi un kārtība ...

Kases čeks ir dokuments, kas apliecina preces iegādi.

Ar to jūs varat viegli vai apmainīt pirkumu, ja tiek konstatēti defekti.

Ārēji šis dokuments neatšķiras no parastās taisnstūrveida papīra sloksnes. Tāpēc daudzi pircēji ir skeptiski pret čekiem un drīz pēc pirkuma veikšanas izmet tos miskastē.

Cienījamie lasītāji! Rakstā ir runāts par tipiskiem juridisko jautājumu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir individuāls. Ja vēlaties uzzināt, kā atrisināt tieši savu problēmu- sazinieties ar konsultantu:

(Maskava)

(Sanktpēterburga)

(Reģioni)

Tas ir ātri un par brīvu!

Dokumenta mērķis un tā izmantošanas noteikumi

Valsts tiesību akti nosaka, ka pircējam ir tiesības atgriezt vai nomainīt nekvalitatīvu preci, ja viņš nodrošina liecinieku, kas apstiprina pirkuma faktu.

Bet ne vienmēr cilvēks var izpildīt šādu likuma prasību. Un tad viņam palīgā "nāk" kases čeks, kas ir "klusais" liecinieks preču iegādei.

Kases čeks ir fiskālais dokuments, kas tiek izdrukāts uz speciāla papīra, izmantojot . Pārdevējs pircējam šo dokumentu izsniedz nevis tad, kad viņš to vēlas, bet pēc katra pirkuma, kā to nosaka likums.

Īpaša uzmanība jāpievērš uzglabāšanas noteikumišādas pārbaudes. Tā kā teksts uz šādiem dokumentiem mēdz izbalēt, vislabāk tos glabāt atsevišķi no citiem dokumentiem. Vēl labāk ir izgatavot notariāli apstiprinātas čeku kopijas, kad teksts joprojām ir skaidri redzams.

Lietošanas iezīmes individuālajiem uzņēmējiem un LLC

Ja uzņēmējs izmanto sistēmu, viņš var iztikt bez kases aparāta. Viņam ir jākārto tikai grāmatvedība.

Bet, ja runa ir par preču iegādi, ko veic juridiska persona, šeit jūs nevarat iztikt bez kases čeka. Turklāt tiek izsniegta ne tikai skaidra nauda, ​​bet arī.

LLC var iztikt arī bez kases aparāta, ja tas piemēro UTII nodokļu sistēmu. Bet, kad pircējs pieprasa informāciju par pirkumu, SIA vadībai tas jādara.

Ja vēl neesat reģistrējis organizāciju, tad visvieglākais to var izdarīt, izmantojot tiešsaistes pakalpojumus, kas palīdzēs bez maksas ģenerēt visus nepieciešamos dokumentus: Ja jums jau ir organizācija un jūs domājat, kā atvieglot un automatizēt grāmatvedības uzskaiti un atskaites, tad palīgā nāk šādi tiešsaistes pakalpojumi, kas pilnībā nomainīs grāmatvedi jūsu rūpnīcā un ietaupīs daudz naudas un laika. Visi ziņojumi tiek ģenerēti automātiski, parakstīti ar elektronisko parakstu un automātiski nosūtīti tiešsaistē. Tas ir ideāli piemērots individuālam uzņēmējam vai LLC, izmantojot vienkāršoto nodokļu sistēmu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viss notiek dažu klikšķu laikā, bez rindām un stresa. Izmēģiniet to, un jūs būsiet pārsteigti cik viegli tas sanāca!

Obligātās detaļas un to atšifrēšana

Kases čeks ir dokuments, tāpēc loģiski, ka tam ir savs nepieciešamās detaļas, proti:

1. Organizācijas nosaukums. Uzņēmuma nosaukumu norāda organizācijā norādītais. Ja preces tiek iegādātas no, organizācijas nosaukuma vietā ir jānorāda individuālā uzņēmēja nosaukums.
2. nodokļu maksātāja TIN. Šis kods sastāv no 12 cipariem, kurus reģistrācijas laikā piešķir nodokļu iestāde.
3. Kases aparāta numurs. Šis numurs atrodas uz ierīces korpusa.
4. Kases čeka sērijas numurs. Pirms cipara parasti tiek rakstīti tādi vārdi vai zīmes kā "CHECK", "MF", "№" vai "#".
5. Pirkuma datums un laiks. Pirkuma datums ir norādīts formātā "DD.MM.GGGG".
6. Pirkuma izmaksas. Norāda summu, kas iztērēta preču iegādei.
7. Fiskālā režīma zīme. Šāds režīms var tikt atspoguļots dažādos veidos, taču parasti tiek izmantota frāze "FISKĀLĀ PĀRBAUDE" vai saīsinājums "FP".

Uz kases čeka var norādīt un papildus informācija - maiņa, kasiera vārds, kā arī preces nosaukums. Lai gan šie dati nav obligāti, tie ievērojami atvieglo grāmatveža darbu analītiskās uzskaites veidošanā.

Dizaina noteikumi

Kases čeks ir fiskālais dokuments, kas apliecina skaidras un bezskaidras naudas maksājumus. Šāds dokuments tiek izdrukāts tikai automātiskajā režīmā, izmantojot kases aparātu.

Katrā čekā ir obligāta informācija, kuras dekodēšana ir norādīta iepriekš. Detaļu izvietojums pilnībā ir atkarīgs no ierīces modeļa. Vienīgā prasība pārdevējam ir laba teksta redzamība uz čeka. Tajā var būt arī cita informācija: papildu informācija vai dati par pašreizējām atlaidēm un akcijām.

Pārliecinieties, vai čekā norādīto preču nosaukumi neatšķiras no to pašu preču nosaukumiem noliktavā. Ja šāda atšķirība nosaukumā pastāv, tad drīzumā neatbilstības parādīsies sekojošos kontos - noliktava, grāmatvedība un vadība.

Nevienā no kases aparātu tehniskajām prasībām nav minēts, ka uz čeka ir jānorāda izmērs. Bet tomēr PVN summu ieteicams ievietot kases čeka veidlapā. To var norādīt pēc kopējās summas par visām iegādātajām precēm. Pateicoties tam, klients varēs redzēt summu, kas tiks ieturēta pievienotās vērtības nodoklim.

Piemērs čeka drukāšanai uz kases ir parādīts šajā videoklipā:

Inovācijas šogad

Pavisam nesen Valsts prezidents apstiprināja grozījumus likumā "Par kases aparātu lietošanu".

Šeit ir saraksts ar visvairāk būtiskākie grozījumi:

1. Ir mainījusies nodokļu iestāžu un tirdzniecības organizāciju sadarbības shēma. Tagad dati par čekiem tiks nodoti nodokļu iestādēm tiešsaistē.
2. Klientiem arī turpmāk tiks izsniegti papīra kases čeki, bet, ja vēlas, klients var lūgt nosūtīt elektronisku čeka paraugu uz savu e-pasta adresi. Šajā gadījumā čeka elektroniskajai versijai būs tāds pats juridiskais spēks kā papīra paraugam.
3. Izmaiņas skars arī kases aparātus. Tagad viņi izmantos fiskālo disku, ar kura palīdzību dati par katru informāciju tiks pārsūtīti fiskālo datu operatoram. Tas pats fiskālais disks ļaus nosūtīt pircējam elektronisku čeka paraugu.
4. Vienkāršojiet norēķināšanās procesu. Jums vairs nav jādodas uz tehniskā servisa centru, lai reģistrētu ierīci. Visa procedūra tiks veikta tiešsaistē.
5. Grozījumi skars arī juridiskās un fiziskās personas, kas izmanto USN un UTII nodokļu sistēmas. No nākamā gada jūlija viņiem bez kļūmēm būs jāuzstāda arī kases aparāti.
6. Kases čekam nepieciešamo rekvizītu saraksts mainīsies. Pēc likuma stāšanās spēkā čekā tiks parādīta šāda informācija:
   • informācija par to, kādu nodokļu sistēmu pārdevējs izmanto;
   • ierīces sērijas numurs;
   • fiskālo datu operatora tīmekļa adrese;
   • pirkuma vieta, datums un laiks;
   • aprēķina veids - ienākumi vai izdevumi;
   • preču vienību nosaukums;
   • maksājamā summa un PVN summa;
   • e-pasta adrese un tālruņa numurs (elektroniskajam čeka paraugam);
   • maksājuma veids - elektroniskā vai skaidrā naudā.

Bet juridiskām un fiziskām personām ir svarīgi ne tikai kases čeka izsniegšanas noteikumi, bet tā kopijas izsniegšanas normas.

Kases čeka kopijas izsniegšanas kārtība

Kases čeka kopija nav galvenais iegādes faktu apliecinošais dokuments.

Tas tiek uzskatīts tikai par pircēja interešu papildu garantiju.

Kases čeka kopija sastāv no šādām detaļām:

• dokumenta nosaukums;
• organizācijas nosaukums vai uzņēmēja pilns nosaukums;
• nodokļu iestādes piešķirtais TIN numurs;
• iegādāto preču saraksts;
• preču skaits vienā pozīcijā;
• daudzums uz vienu preču vienību;
• visu vienas pozīcijas preču vienību izmaksas;
• čeka kopiju izdevušās personas amats un pilns vārds.

Aizpildītajā kases čeka kopijā jābūt organizācijas vai individuālā uzņēmēja zīmogam, kā arī tā darbinieka personiskajam parakstam, kurš bija iesaistīts šī dokumenta izpildē.

Sodi par lietošanas pārkāpumiem

Visvairāk bieži sastopami pārkāpumi kases čeku izmantošanā jāiekļauj:

Saskaņā ar Art. 14.5. Administratīvais kodekss par nepareizi veidots skaidras naudas čeks ir naudas sods par summu:

• 1500-2000 rubļu. pilsoņiem;
• 3-4 tūkstoši rubļu amatpersonām;
• 30-40 tūkstoši rubļu juridiskām personām.

Un ja to dara pircējs čeku neizsniedza , tad soda apmērs būs šāds:

• 1500-3000 rubļu. pilsoņiem;
• 3-10 tūkstoši rubļu amatpersonām;
• 30-100 tūkstoši rubļu juridiskām personām.

Vērts atzīmēt, ka turpmāk Finanšu ministrija plāno palielināt naudas sodu apmēru par nepareizi izsniegta kases čeka neizsniegšanu vai izsniegšanu.

Darbība ar kļūdaini caurdurtu kases čeku. Mērķis un dizaina noteikumi

Ja kasieris kļūdas dēļ iesita kasē, viņam tas ir jāaizpilda akts ​​KM-3. Tās formas tērpu valdība vienoja 1998. gada beigās.

Aizpildot aktu, tas ir norādīts šādu informāciju:

• Organizācijas nosaukums;
• kases aparāta modelis, kā arī tā reģistrācijas numurs un ražotāja numurs;
• Pilns kasiera vārds, uzvārds, kurš aizpilda aktu;
• kļūdaini perforētā čeka numurs un uz tā norādītā summa;
• kopējā atdodamo čeku summa.

Visiem čekiem, par kuriem tiek izsniegta atmaksa, noteikti jāpievieno aizpildītajam aktam. Katram no tiem jābūt zīmogam "REDACTED" un galvas parakstam.

Šis akts ir izdots tikai vienā eksemplārā. Tas jāparaksta komisijas locekļiem un pēc tam jāapstiprina uzņēmuma vadītājam. Kopā ar atgrieztajiem čekiem uz grāmatvedību tiek nosūtīts akts KM-3. Tur tas jāuzglabā 5 gadus.

KM-3 akta aizpildīšana tiek veikta tās pašas darba dienas beigās, kad kļūdas dēļ tika lauzts čeks.

Par nepareizu akta aizpildīšanu var uzlikt administratīvo naudas sodu. Naudas sodu var piemērot, ja kopš akta izdošanas nav pagājuši 2 mēneši.

Kārtība kļūdainas kases čeka noformēšanas gadījumā ir parādīta sekojošā video nodarbībā: