Neskatoties uz reģistrācijas vienkāršību, pārdošanas kvīts (TC) ir svarīgs dokuments tirdzniecības attiecību dalībniekiem un iestādēm, kas kontrolē šīs attiecības.
Pastāv uzskats, ka pārdošanas čeks ir nederīgs papīrs, kas kļūst par pagātni, parādoties moderniem kases aparātiem, kas uz kases čeka drukā nepieciešamo maksājuma informāciju. Varbūt kādreiz pārdošanas čeks zaudēs savu vērtību. Taču šodien pienākums to iegūt lielākajai daļai uzņēmēju ar likumu uzlikts. Un tam ir vairāki iemesli.
Kas ir TC
Šis ir dokuments, kas apliecina pirkuma apmaksas faktu. Tas var būt kases čeka papildinājums vai galvenais maksājuma dokuments, kas tiek izsniegts kā kases čeka aizstājējs. Pārdošanas čeks tiek izsniegts, lai aizsargātu pircēju tiesības un pierādītu no atskaites saņemtās naudas paredzēto izlietojumu.
Tas nepieder pie stingrām atskaites veidlapām, jo spēlē palīgfunkciju un satur detalizētu informāciju par preču samaksu: pārdevēja nosaukums, nodokļu maksātāja numurs (TIN), pārdošanas datums, preces nosaukums, vienību skaits utt.
Veidlapa un nepieciešamā informācija
Šim čekam nav vienotas formas. Tāpēc individuālajam uzņēmējam ir tiesības savam uzņēmumam izstrādāt īpašu šī dokumenta paraugu.
Vissvarīgākais ir tas, ka tajā jāiekļauj šāda informācija:
- dokumenta nosaukums;
- maksājuma datums;
- numurs kārtībā;
- organizācijas nosaukums (pilns IP nosaukums);
- nodokļu maksātāja (organizācijas vai individuālā uzņēmēja) identifikācijas numurs;
- katras pārdotās preces nosaukums;
- pārdoto preču vienību skaits;
- preces vienības izmaksas;
- galīgā maksājuma summa;
- amats, pārdevēja pilns vārds un paraksts.
Aizpildīšanas noteikumi
Šis dokuments nav stingra atskaites forma, bet attiecas uz finanšu dokumentāciju, tāpēc pareiza pārdošanas čeka noformēšana ir ļoti svarīga.
Veidlapas atbilstošajās ailēs tiek ierakstīta detalizēta informācija par apmaksātajām precēm, pakalpojumiem vai darbu. Ja vārds neietilpst vienā rindā, viņi pāriet uz nākamo.
Kopējā pirkuma summa tiek norādīta ar cipariem un vārdiem. Šim nolūkam veidlapas apakšā ir piešķirta īpaša rinda.
Pēdējā rinda paredzēta, lai norādītu pārdevēja amatu, uzvārdu, iniciāļus un personīgo parakstu.
Ja viena veidlapa neatbilst pirkuma datiem, tad pārdevējs turpina rakstīt uz citas lapas, pēc tam sasprauž veidlapas, pēdējā lapā norāda kopējo summu un izdara atzīmi, ka šis ir viens dokuments. Vai arī sadala pirkumu divos čekos, no kuriem katrs satur atsevišķu summu.
Ja pēc datu ievadīšanas ir tukšas rindas, tad tās tiek izsvītrotas, lai izslēgtu turpmāku nepatiesas informācijas ievadīšanu.
Ja pieļaujat kļūdu, jums ir jāaizpilda jauna veidlapa, nevis jāveic labojumi. Tā kā šeit, tāpat kā citos finanšu papīros, korekcijas nav pieļaujamas.
Pareizas pildījuma piemērs
Ailē "Preces nosaukums" norādiet katras preces konkrēto nosaukumu. Šī prasība ir obligāta.
Vienumus nevar grupēt kopā. Tātad, tirgojot sadzīves ķīmiju, viņi neraksta vispārīgo nosaukumu “Sadzīves ķīmija”, bet izceļ katru preci: veļas pulveris “Chistulya”, trauku mazgāšanas līdzeklis “Droplet”, stikla tīrītājs “Blesk” utt.
Nepareizas pildīšanas piemērs
Vai jums ir nepieciešama izdruka?
Likumdošanā nekas nav teikts par zīmoga uzlikšanu šāda veida čekiem. Šim dokumentam nav vienotas formas, tāpēc tajā jāietver Federālā likuma Nr. 129 9. panta 2. punktā norādītie dati, zīmogs šajā punktā neparādās. Līdz ar to čeku bez zīmoga var pieņemt uzskaitei. Taču normatīvie akti uzliek organizācijām pienākumu savā darbībā izmantot zīmogu, tāpēc daži juristi uzskata, ka juridiskas personas izsniegtajiem čekiem jābūt ar zīmogu.
Individuālajiem uzņēmējiem prasība par zīmogu nav paredzēta, tāpēc uz viņu izsniegtajiem dokumentiem tā nav obligāta.
Lai gan pašam uzņēmējam zīmoga nospiedums ir garantija, ka preces atgriešanas vai citā strīdīgā situācijā radīsies pārliecība, ka preces pirktas no viņa.
Kādos gadījumos individuālajam uzņēmējam ir jāizraksta TC?
Individuālajiem uzņēmējiem un organizācijām, kas strādā ar kases aparātu lietošanu, papildus kases čekam ir jāuzrāda arī pārdošanas čeks, ja to pieprasa pircējs.
Un individuālajiem uzņēmējiem un juridiskām personām, kas ir UTII maksātāji, pārdošanas kvīts aizpildīšana ir galvenais darījuma apstiprinājums. Tas pats attiecas uz uzņēmējiem, kuri ir patentēti, bet tikai tirdzniecības un citu pakalpojumu sniegšanas jomā, kad runa ir par pakalpojumu sniegšanas apliecināšanu iedzīvotājiem, tiek izsniegta stingra atskaites forma.
Par pārdošanas čeka neizsniegšanu uzņēmējam, kā arī juridiskajai personai draud naudas sods.
Kontroli par saistību izpildi par šī dokumenta izsniegšanu veic nodokļu inspekcija. Šī pati organizācija uzliek naudas sodus par šo pienākumu nepildīšanu no uzņēmējiem.
Naudas soda apmērs par pārdošanas čeka neizsniegšanu saskaņā ar Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.5 pantu ir 1500-2000 rubļu pilsoņiem, 3000-4000 rubļu amatpersonām un 30000-40000 rubļu juridiskām personām.
Pārdošanas kvīts avansa atskaitei
Bieži vien uzņēmēji brīnās par attiecīgā čeka nepieciešamību izdevumu pieņemšanai. Šķiet, kāpēc šis dokuments ir vajadzīgs, kad mūsdienu kases aparātos tiek drukāti kases čeki ar detalizētu aprakstu par darījumu, kas veikts starp pircēju un pārdevēju, t.i. iekļaujiet produktu nosaukumus, vienības cenu, daudzumu un citu informāciju.
Fakts ir tāds, ka saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 252. pantu izdevumos tiek iekļautas tikai pamatotas un dokumentētas izmaksas. Un federālais likums Nr. 129 nosaka, ka primārie dokumenti tiek pieņemti uzskaitei, ja tiem ir standarta veidlapa vai tajos ir šādi dati: dokumenta nosaukums, veidlapas numurs, izdošanas datums, uzņēmuma nosaukums, darījuma būtība, kvantitatīvais un naudas mērījums. darījums, amats un atbildīgās personas paraksts .
Pārdošanas čeka rekvizīti atbilst šīm prasībām, un tas ir primārais dokuments, tāpēc arī nepieciešams, piemēram, kases čeks, kas apliecina maksājuma faktu. Turklāt tā klātbūtne palīdzēs ne tikai attaisnot izdevumu pieņemšanu grāmatvedības uzskaitei, bet arī strīdu risināšanā nodokļu audita laikā.
Glabāšanas laiks
Šis čeks ir jāsaglabā gan pircējam, gan pārdevējam. Bet, tā kā tas tiek izdots vienā eksemplārā, oriģināls tiek izsniegts pircējam, un pārdevējs, kā likums, atstāj kopiju sev.
Ja izdevumu apstiprināšanai tiek izmantots čeks un pievienots izdevumu pārskatam, tad glabāšanas laiks kā primārais dokuments ir vismaz 5 gadi.
Šo dokumentu privātpersonai vēlams saglabāt iegādātajai precei noteiktā garantijas laikā.
Pārdevējam nav stingra pienākuma glabāt šos dokumentus. Bet, saglabājot čeku kopijas, individuālais uzņēmējs atvieglos grāmatvedības uzskaiti savā uzņēmumā un nodrošinās stingru preču patēriņa kontroli, kas ir svarīgi, tirgojoties bez kases aparātiem.
Turklāt pārdošanas čeku un to uzskaites reģistru kopijas palīdzēs izvairīties no nepatīkamām situācijām, kas saistītas ar nodokļu auditu. Tādējādi saskaņā ar Administratīvo noteikumu Nr.133n 41.punktu nodokļu inspektoriem ir tiesības pieprasīt čeku, to reģistrācijas žurnālu un cita veida ar uzņēmējdarbību saistītu pārskatu kopijas. Tāpēc individuālajam uzņēmējam uz Patentu un UTII pareizāk būtu nodrošināt šo dokumentu kopiju glabāšanu, kā arī vest žurnālu, lai izvairītos no iespējamas soda uzlikšanas.
Tādējādi kļūst skaidrs, ka pārdošanas čeks, neskatoties uz izpildes vienkāršību, ir ļoti svarīgs tirdzniecības attiecību dalībniekiem un institūcijām, kas kontrolē šīs attiecības. Tāpēc tā projektēšanai un uzglabāšanai ir jāpieiet ļoti uzmanīgi.
