For å føre journaler og bekrefte kjøpsfaktumet, brukes et spesielt dokument, som kalles en salgskvittering. Når kan det være nødvendig? Hvordan fylle ut riktig? Må jeg skrive ut? Nedenfor finner du svarene på disse spørsmålene.
Når trengs en salgskvittering?
En salgskvittering (TC) er et spesielt regnskapsdokument som inneholder grunnleggende informasjon om et kjøp. I hovedeiendommene ligner den på en kassekvittering, men kun informasjon om kjøpstidspunkt og -sted er angitt i kassapapiret. PM er mer detaljert, og begge disse dokumentene må legges ved regnskapsrapporten.
TC utstedes til kjøper på forespørsel, mens kontantregnskapsdokumentet skal vedlegges regnskapsrapporten uten feil. Noen ganger utstedes TC til kjøper for å unngå uenigheter og tvister dersom parten har krav. Når det gjelder organisasjoner, skrives PM ut ved hjelp av et kasseapparat, mens det for en individuell gründer kan skrives ut og skrives for hånd.
Utfyllingsordre
I lovene i den russiske føderasjonen er det ingen klar instruks som regulerer prosedyren for utfylling. Men følgende informasjon bør angis i TC:
- Navn.
- Individuelt nummer og nøyaktig utskriftstid.
- Det korte navnet på personen som handler (for juridiske personer - navnet på organisasjonen, for individuelle gründere - det fulle navnet på forretningsmannen).
- Registreringsnummer (for organisasjoner) eller TIN (for individuelle gründere).
- Full adresse til handelsplattformen.
- Varenes navn, mengde og verdi.
- Totalkostnad.
- Etternavn, navn og signatur til den ansatte.
- Stempel (hvis noen).
Trenger du et trykk?
Du kan ikke skrive ut. Denne regelen gjelder både for organisasjoner og individuelle gründere. Men noen advokater anbefaler fortsatt å sette et stempel, siden forseglingen er en ekstra garanti for renheten til transaksjonen, siden det bekrefter det faktum å kjøpe denne eller den tingen fra en bestemt gründer. For eksempel kjøpte en person et produkt i en butikk, men det viste seg at varen inneholder mange skjulte feil. Da kan du bytte det defekte produktet ved hjelp av PM, og stempelet vil fungere som et solid bevis på at varen er kjøpt i akkurat denne butikken.
Kan jeg bruke en salgskvittering uten en kontantkvittering?
PM kan brukes uten et kasseapparat hvis punktet ikke er utstyrt med en slik enhet, og forretningsmannen selv jobber innenfor rammen av et spesielt skatteregime (UTII, "forenklet", og så videre). Alle regnskapsaktiviteter utføres ved hjelp av PM, skrevet for hånd. Selger må også føre regnskap og levere rapporter til skattemyndighetene i tide. På forespørsel fra kjøper er selgeren forpliktet til å gi ham en sjekk skrevet for hånd, men utstedelsen av dette sertifikatet fritar ikke selgeren fra å betale skatt.
For IP
TC utstedes både av en juridisk enhet og en individuell gründer. Hvis en individuell gründer ikke har et kasseapparat, kan han utarbeide en TC uavhengig for hånd eller ved hjelp av en datamaskin. Om nødvendig er gründeren forpliktet til å utstede det til kjøperen. Samtidig forplikter den russiske føderasjonens lover en forretningsmann til å inkludere visse obligatoriske opplysninger i et slikt dokument, og deres fravær anses som et brudd på loven om handel og gründervirksomhet. Alle sjekker må inneholde følgende informasjon:
- Navn.
- Fullt navn på forretningsmannen og hans TIN.
- Antall.
- Dato og tidspunkt for salg.
- Grunnleggende informasjon om ting (navn, mengde og pris).
- Totalpris.
- Selgers signatur.
- IP-stempel (hvis noen).
Hvis opplysningene ovenfor er inkludert i regnskapspapiret, kan de gjenkjennes som en salgskvittering, ellers vil den ikke ha rettskraft.
Utfyllingseksempel (prøve)
Med dens hjelp vil du forstå hvordan du fyller ut sjekken riktig og hvilken informasjon du trenger å angi i ett eller annet avsnitt. Det anbefales å lage det på hard papp, og på baksiden av dokumentet er det tillatt å legge ut en annonse for et utsalgssted eller en bedrift. PM fylles vanligvis ut som følger:
- øverst til venstre er informasjon om den enkelte gründer, hans TIN, samt nummer og adresse til butikken angitt;
- eksakt dato og klokkeslett for utstedelse er skrevet øverst til høyre;
- nummeret er angitt i midten;
- under nummeret i midten er informasjon om alle kjøpte varer i form av en tabell;
- totalbeløpet er angitt nederst til høyre;
- nederst til venstre angir selgeren det fulle navnet, og setter også en signatur (eventuelt settes IP-seglet her).
Salgskvittering mal Konklusjon
En salgskvittering er et spesielt dokument som inneholder informasjon om et kjøp. Den inneholder også datoen for handelsoperasjonen, data om traderen. Den brukes til regnskap, men må på forespørsel overføres til kjøper for å bekrefte kjøpet. Vanligvis skrives dette papiret ut ved hjelp av et kasseapparat, men i noen tilfeller er det tillatt å trekke ut en sjekk for hånd (men den vil ha rettskraft hvis den inneholder nødvendig informasjon om kjøpet).
