Ny kontantkvittering under lov nr. 54-FZ: en guide til alle detaljer

Nettkasse utsteder sjekker av en ny generasjon. Loven om kassautstyr innfører nye krav til detaljene i en kontantkvittering. La oss dvele ved dem i detalj og forklare hvor den nødvendige informasjonen kommer fra.

I følge kassautstyret skal en kassakvittering inneholde mer enn 20 detaljer. For eksempel navnene på de solgte varene, momssatsen, navnet på kassereren. Alle kontrollkrav er oppført i artikkel 4.7 i lov nr. 54-FZ. Et unntak gjøres kun for individuelle gründere på spesielle regimer som ikke selger alkohol og tobakk. De har tillatelse til ikke å skrive ut navnene på varene på sjekken før 1. februar 2021 (klausul 17, artikkel 7 i den føderale loven av 3. juli 2016 nr. 290-FZ).

Hva med nettbutikker? IP - en nettbutikk bruker et forenklet system (6%). Må jeg bruke nettkassen og fra hvilken dato? Hvis ja, hvordan skrive ut mengden og navnet på varene i sjekken, fordi hver sjekk vil være av enorm lengde, hvis dette gjøres? Hvis den forrige versjonen av lov nr. 54-FZ ikke forpliktet denne gründeren til å bruke et kasseapparat, har han rett til å fortsette å jobbe uten kasseapparat frem til 1. juli 2018. Hvis bruken av kasseapparater allerede var obligatorisk, må du bytte til online kasse fra 1. juli 2017 (enten oppgradere den gamle kasse med ECLZ, eller kjøpe en ny med en skattestasjon). Et slikt krav er nedfelt i paragraf 9 i artikkel 7 i lov nr. 290-FZ, som endret lov nr. 54-FZ. For ikke å angi navn og mengde varer i sjekken, har alle individuelle gründere på forenklet beskatning rett til 1. februar 2021 (klausul 17, artikkel 7 i lov nr. 290-FZ).

Hvor kommer detaljer fra?

Informasjon kommer inn i sjekken fra flere kilder. Dette er både teknologi og programvare som kobler flere enheter til ett system. For eksempel en finansiell kjøretur, kassavekter, en strekkodeskanner. Figur 1 viser måtene informasjon mottas på og kilder.

Bilde 1.Informasjonskilder for en kontantkvittering.

En del av detaljene er levert av programvaren til kassaapparatet (uthevet i blått i figur 1), nemlig:

• sjekktype (kvittering eller utgift);
• Sjekk nummer;
• mengde varer;
• kostnaden for flere enheter av ett produkt;
• Skattebeløp;
• det totale beløpet for kjøpet;
• betalingsmåte (kontant eller ikke-kontant form, beløpet mottatt fra kjøperen, endringsbeløpet);
• merverdiavgiftsbeløpet;
• e-post til kjøper og avsender;
• dato og klokkeslett for kjøp;
• reklametekst.

Noen data i sjekken kommer direkte fra regnskapssystemet (i figuren er det uthevet med gult):

• Navn på produkt;
• kostnaden for en enhet av varer;
• momssats;
• Navn på kassereren.

En annen del av detaljene sendes til sjekken av nettkassen selv (i figuren er den uthevet i grønt):

• KKT fabrikknummer;
• skattesystemet;
• skiftnummer;
• detaljer om selgerselskapet;
• nettstedsadresse for å sjekke dokumentets skatteattributt (FID);
• KKT registreringsnummer (bilregistreringsnummer, RNM);
• serienummeret til en kopi av skatteakkumulatoren;
• skattemessig tegn på dokumentet;
• QR kode.

Hvordan skal merverdiavgiftssatsen gjenspeiles dersom organisasjonen anvender det forenklede skattesystemet og ikke er momsbetaler? Angi 0 % for hver stilling eller i kostnadene ved oppgjør generelt? Organisasjoner og enkeltentreprenører som anvender det forenklede skattesystemet betaler ikke merverdiavgift. De angir ikke merverdiavgift ved utskrift av kontantkvitteringer: verken separat for hver vare (klausul 1 i artikkel 4.7 i lov nr. 54-FZ) eller for sjekken som helhet (merknad nr. 6 til Tab. 19 i vedlegget til Ordre fra Russlands føderale skattetjeneste datert 21.03.-7-20/229).

Valgfrie detaljer

Noen detaljer i sjekken kan mangle, de er ikke obligatoriske. For eksempel er nødvendigheten "kontakter til kjøper og avsender". Dersom kjøper har behov for elektronisk kopi av papirkvittering, må kasserer levere dette. For å gjøre dette, når du genererer en sjekk, oppgir kassereren e-postadressen eller mobiltelefonnummeret til kjøperen. I dette tilfellet vil kassaprogramvaren automatisk sette inn i sjekken ikke bare kjøperens kontakter, men også e-posten til butikken som sender denne sjekken (Figur 2).

Figur 2. Kjøper- og selgerkontakter

Hvis klienten ikke krever et elektronisk duplikat, vil papirsjekken skrives ut uten linjene "Kjøperens adresse" og "Avsenderens adresse".

Den neste av de valgfrie detaljene er "KKT serienummer ». Det må ikke forveksles med registreringsnummeret til kassaapparatet, som tildeles av skattekontoret ved registrering av kassaapparatet. Fabrikknummeret tildeles kassaapparatet av produsenten, og kassaprogramvaren legger automatisk dette nummeret til kvitteringen. Denne informasjonen kan dupliseres i forskjellige overskrifter på kvitteringsbåndet, selv om det ikke er obligatorisk å angi det.

Figur 3. CCP-serienummer

Figur 4. Registreringsnummer for kassaapparater

Vanligvis i begynnelsen av sjekken er det en inskripsjon "Velkommen!", Og på slutten - "Takk for kjøpet!". Disse inskripsjonene kalles klisje (øverst) og reklametekst (nederst) (figur 5). Uten disse linjene anses sjekken som lovlig, men de er ikke vanskelige å lage under oppsettet av kassaprogramvaren - oppmerksomhet til kjøperen skader aldri.

Figur 5. Klisje og annonsetekst

Matrisekode

Skatteetaten har innført en QR-kode som et verktøy for sivil kontroll. Kjøperen kan laste ned den gratis mobilapplikasjonen "Sjekker kassererens kvittering hos Federal Tax Service of Russia", skanne QR-koden og motta informasjon fra skattemyndighetene om selgerens gode tro.

QR-koden er ikke nevnt i listen over krav til kontantkvittering, men den er nevnt i artikkel 4 i lov nr. 54-FZ "Krav til kassaapparater". Der heter det spesielt at KKP skal «sikre muligheten for å skrive ut på en kontantkvittering» en QR-kode på ikke mindre enn 20 x 20 mm. Det viser seg at QR-koden ikke er en obligatorisk rekvisitt, men kassa skal kunne skrive den ut (Figur 6).

Figur 6. Matrix (QR)-kode for å sjekke en sjekk av en kjøper ved hjelp av mobilapplikasjonen til Federal Tax Service

Kodet i QR-koden inneholder følgende informasjon:

• dato og klokkeslett for kjøp;
• serienummeret til skattedokumentet;
• tegn på oppgjør (inntekt eller utgift, avkastning);
• beregningsbeløp;
• serienummeret til skattestasjonen;
• skattemessige tegn på dokumentet.

Du kan sette opp QR-kodeutskrift på samme sted som den generelle visningen av sjekken - i driveren, verktøyet eller CCP-tjenesten, avhengig av produsenten av ditt nettkasseapparat.

Sanksjoner for brudd

Det er ingen separate sanksjoner for å utstede en «feil» sjekk. Imidlertid vil straff følge for manglende utstedelse av en papirsjekk (elektronisk). Eller fordi kassaapparatet ikke oppfyller kravene i loven, mens innholdet i sjekken er et av slike krav (del 6 av artikkel 14.5 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd).

For manglende utstedelse av en sjekk vil tjenestemenn og individuelle gründere betale en bot på 2000 rubler, og juridiske personer kan bli bøtelagt på 10 000 rubler. Imidlertid kan både de og andre overtredere gå av med en advarsel. Det skal bemerkes at fristen for å bringe til ansvar for brudd på loven har økt fra to måneder til ett år.

Dannelse av den "riktige" sjekken er en ganske komplisert prosess, der alle kilder til detaljer må samhandle korrekt med hverandre. Derfor, når du velger utstyr til en kasserers arbeidsplass, er det fornuftig å fokusere på integrerte løsninger som kan gi en bunt av et inventarsystem, et online kasseapparat og programvare.