En kontantkvittering er et dokument som bekrefter kjøpet av et produkt.
Når du har det, kan du enkelt eller bytte et kjøp hvis det er feil på den.
Utad er dette dokumentet ikke forskjellig fra en vanlig rektangulær papirstrimmel. Det er derfor mange kjøpere er skeptiske til sjekker og kaster dem i søpla like etter at de har foretatt et kjøp.
Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:
(Moskva)
(St. Petersburg)
(Regioner)
Det er raskt og er gratis!
Formålet med dokumentet og reglene for bruken
Innenlandsk lov sier at kjøperen har rett til å returnere eller erstatte et produkt av lav kvalitet dersom han gir et vitne som bekrefter kjøpet.
Men ikke alltid en person kan oppfylle et slikt krav i loven. Og så «kommer» en kontantkvittering til unnsetning, som er et «stille» vitne til varekjøp.
Kassererens sjekk er finanspolitisk dokument, som skrives ut på spesialpapir ved hjelp av . Selgeren utsteder dette dokumentet til kjøperen ikke når han ønsker det, men etter hvert kjøp, slik loven krever.
Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot lagringsregler slike kontroller. Siden teksten på slike dokumenter har en tendens til å falme, er det best å holde dem adskilt fra andre dokumenter. Det er enda bedre å lage attesterte kopier av sjekker når teksten fortsatt er godt synlig.
Funksjoner for bruk for individuelle gründere og LLC
Hvis en gründer bruker systemet, kan han godt klare seg uten et kassaapparat. Han er pålagt å føre bare en regnskapsbok.
Men når det gjelder anskaffelse av varer av en juridisk enhet, her kan du ikke klare deg uten en kontantkvittering. Dessuten utstedes ikke bare kontanter, men også.
En LLC kan også klare seg uten et kassaapparat hvis den bruker UTII-skattesystemet. Men når kjøperen ber om informasjon om kjøpet, må ledelsen i LLC gjøre dette.
Hvis du ennå ikke har registrert en organisasjon, da det letteste dette kan gjøres ved hjelp av elektroniske tjenester som vil hjelpe deg å generere alle nødvendige dokumenter gratis: Hvis du allerede har en organisasjon og du tenker på hvordan du kan tilrettelegge og automatisere regnskap og rapportering, kommer følgende elektroniske tjenester til unnsetning, som vil fullstendig erstatte en regnskapsfører ved anlegget ditt og spare mye penger og tid. All rapportering genereres automatisk, signert med elektronisk signatur og sendes automatisk på nett. Den er ideell for en individuell gründer eller LLC på det forenklede skattesystemet, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alt skjer med noen få klikk, uten kø og stress. Prøv det og du vil bli overrasket så lett det ble!
Obligatoriske detaljer og deres dekoding
En kontantkvittering er et dokument, så det er logisk at det har sitt eget nødvendige detaljer, nemlig:
- Navn på organisasjonen. Navnet på selskapet er angitt med det som er angitt i organisasjonen. Hvis varene er kjøpt fra, er det i stedet for navnet på organisasjonen nødvendig å angi navnet på den enkelte gründeren.
- TIN til skattyter. Denne koden består av 12 sifre, som tildeles av skattemyndigheten ved registrering.
- Kassenummer. Dette nummeret er plassert på enhetens kropp.
- Serienummeret til kassererens sjekk. Før tallet skrives som regel slike ord eller tegn som "CHECK", "MF", "№" eller "#".
- Dato og tidspunkt for kjøp. Kjøpsdatoen er angitt i formatet "DD.MM.ÅÅÅÅ".
- Kjøpskostnad. Spesifiserer beløpet brukt på kjøp av varer.
- Tegn på finanspolitikken. Et slikt regime kan reflekteres på mange måter, men uttrykket "FISCAL CHECK" eller forkortelsen "FP" brukes vanligvis.
På en kassesjekk kan spesifiseres og tilleggsinformasjon - endre, navnet på kassereren, samt navnet på varene. Selv om disse dataene ikke er obligatoriske, letter de i stor grad arbeidet til en regnskapsfører med å lage analytisk regnskap.
Designregler
En kontantkvittering er et skattedokument som bekrefter kontanter og ikke-kontante betalinger. Et slikt dokument skrives bare ut i automatisk modus ved hjelp av et kasseapparat.
Hver sjekk inneholder obligatoriske detaljer, hvis dekoding er gitt ovenfor. Plasseringen av detaljer avhenger helt av enhetens modell. Det eneste kravet til selger er god synlighet av teksten på sjekken. Den kan også inneholde annen informasjon: tilleggsdetaljer eller data om aktuelle rabatter og kampanjer.
Pass på at navnene på de oppførte varene på sjekken ikke avviker fra navnene på de samme varevarene på lageret. Hvis en slik forskjell i navnet eksisterer, vil det snart dukke opp avvik i følgende kontoer - lager, regnskap og ledelse.
Ingen av de tekniske kravene til kasseapparater nevner at størrelsen skal angis på sjekken. Men likevel anbefales det å plassere merverdiavgiftsbeløpet i form av en kontantkvittering. Det kan angis med totalbeløpet for alle kjøpte varer. Takket være dette vil oppdragsgiver kunne se beløpet som vil bli trukket for merverdiavgift.
Et eksempel på å skrive ut en sjekk på et kasseapparat er presentert i følgende video:
Innovasjoner i år
Senest godkjente presidenten endringene i loven "Om bruk av kassaapparater."
Her er en liste over de fleste store endringer:
- Ordningen med samarbeid mellom skattemyndighetene og bransjeorganisasjonene har endret seg. Nå skal data om sjekker overføres til skattemyndighetene på nett.
- Kunder vil fortsatt få utstedt papirsjekker, men om ønskelig kan kunden be om å sende en elektronisk prøve av sjekken til sin e-postadresse. I dette tilfellet vil den elektroniske versjonen av sjekken ha samme rettskraft som papirprøven.
- Endringene vil også påvirke kasseapparater. Nå vil de bruke en skattestasjon, ved hjelp av hvilken data om hver informasjon vil bli overført til operatøren av skattedata. Den samme skattestasjonen vil tillate deg å sende en elektronisk prøve av sjekken til kjøperen.
- Forenkle betalingsprosessen. Du trenger ikke lenger gå til det tekniske servicesenteret for å registrere enheten. Hele prosedyren vil bli utført online.
- Endringene vil også påvirke juridiske personer og enkeltpersoner som bruker skattesystemene USN og UTII. Fra juli neste år må de også installere kasseapparater uten feil.
- Listen over nødvendige detaljer for en kontantkvittering vil endres. Etter at loven trer i kraft, vil følgende detaljer vises på sjekken:
- informasjon om hvilket skattesystem selgeren bruker;
- serienummeret til enheten;
- nettadressen til skattedataoperatøren;
- sted, dato og klokkeslett for kjøpet;
- beregningstype - inntekt eller utgift;
- navn på varer;
- beløpet som skal betales og merverdiavgiftsbeløpet;
- e-postadresse og telefonnummer (for en elektronisk sjekkprøve);
- type betaling - elektronisk eller kontant.
Men for juridiske personer og enkeltpersoner er det viktig ikke bare reglene for å utstede en kontantkvittering, men også normene for å utstede en kopi. 
Prosedyre for utstedelse av kopi av kontantkvittering
En kopi av kontantkvitteringen er ikke hoveddokumentet som bekrefter anskaffelsen.
Det anses kun som en tilleggsgaranti for kjøperens interesser.
Kopi av kassekvittering består av følgende detaljer:
- dokumentets navn;
- navn på organisasjonen eller fullt navn på gründeren;
- TIN-nummer tildelt av skattemyndigheten;
- liste over kjøpte varer;
- antall varer for én posisjon;
- beløp per vareenhet;
- kostnaden for alle vareenheter i én posisjon;
- stilling og fullt navn på personen som utstedte en kopi av sjekken.
Den utfylte kopien av kontantkvitteringen må inneholde seglet til organisasjonen eller den enkelte gründeren, samt den personlige signaturen til den ansatte som var involvert i utførelsen av dette dokumentet.
Straffer for brudd på bruk
Til de fleste vanlige brudd bruk av kassesjekker bør inkludere:
I henhold til paragraf 2 i art. 14.5 Administrativ kode for misdannet kvittering det er en bot for beløpet:
- 1500-2000 gni. for innbyggerne;
- 3-4 tusen rubler for tjenestemenn;
- 30-40 tusen rubler for juridiske personer.
Og hvis kjøperen gjør det utstedte ikke en sjekk , da blir straffbeløpet som følger:
- 1500-3000 gni. for innbyggerne;
- 3-10 tusen rubler for tjenestemenn;
- 30-100 tusen rubler for juridiske personer.
Det er verdt å merke seg at Finansdepartementet i fremtiden planlegger å øke bøtebeløpet for manglende utstedelse eller utstedelse av feil utstedt kontantkvittering.
En handling på en feilaktig utslått kassesjekk. Formål og designregler
Hvis kassereren ved en feiltakelse slo i kassaapparatet, må han fylle ut akt KM-3. Uniformen ble forent av regjeringen på slutten av 1998.
Ved utfylling av akten er det angitt følgende informasjon:
- Navn på organisasjonen;
- kassaapparatmodell, samt registreringsnummer og produsentens nummer;
- Fullt navn på kassereren som fyller ut handlingen;
- nummeret på den feilaktig utstansede sjekken og beløpet på den;
- det totale antallet sjekker som skal returneres.
Alle sjekker som det utstedes refusjon for, må uten feil vedlegges den fullførte handlingen. Hver av dem må være stemplet "REDAKTERT" og signaturen til hodet.
Denne loven utstedes kun i ett eksemplar. Den må undertegnes av medlemmer av kommisjonen, og deretter godkjennes av selskapets leder. Sammen med de returnerte sjekkene sendes KM-3-akten til regnskapsavdelingen. Der skal den oppbevares i 5 år.
Utfylling av KM-3-akten utføres på slutten av samme virkedag da sjekken ble brutt ved en feiltakelse.
Ved feil utfylling av loven kan det gis et administrativt forelegg. Bot kan gis dersom det ikke er gått 2 måneder siden loven ble utstedt.
Prosedyren i tilfelle en feilaktig utførelse av en kontantkvittering er presentert i følgende videoleksjon:
