Til tross for enkel registrering er en salgskvittering (TC) et viktig dokument for deltakere i handelsrelasjoner og myndigheter som kontrollerer disse relasjonene.
Det er en oppfatning at en salgskvittering er et ubrukelig papir som er i ferd med å bli en saga blott som følge av fremveksten av moderne kasseapparater som skriver ut nødvendig betalingsinformasjon på en kassekvittering. Kanskje en dag vil salgskvitteringen miste sin verdi. Men i dag er plikten til å ha det tildelt flertallet av gründere ved lov. Og det er en rekke årsaker til dette.
Hva er TC
Dette er et dokument som bekrefter betalingen for kjøpet. Det kan være et tillegg til en kassesjekk eller være hovedbetalingsdokumentet som utstedes som erstatning for en kassesjekk. En salgskvittering utstedes for å beskytte rettighetene til kjøpere og for å bevise den tiltenkte bruken av pengene mottatt fra rapporten.
Det tilhører ikke strenge rapporteringsskjemaer, da det spiller en hjelperolle og inneholder detaljert informasjon om betalingen for varene: navnet på selgeren, skattebetalernummeret (TIN), salgsdatoen, navnet på produktet, antall enheter osv.
Skjema og nødvendige detaljer
Denne sjekken har ikke et enhetlig skjema. Derfor har en individuell gründer rett til å utvikle en spesiell prøve av dette dokumentet for sin bedrift.
Det viktigste er at den må inneholde følgende detaljer:
- dokumentets navn;
- dato for betaling;
- nummer i rekkefølge;
- navnet på organisasjonen (fullt navn på IP);
- identifikasjonsnummeret til skattyter (organisasjon eller individuell gründer);
- navnet på hvert produkt som selges;
- antall solgte enheter;
- kostnaden for en enhet av varer;
- det endelige beløpet for betalingen;
- stilling, fullt navn og underskrift til selger.
Fyllingsregler
Dette dokumentet er ikke et strengt rapporteringsskjema, men refererer til finansiell dokumentasjon, så riktig utførelse av en salgskvittering er svært viktig.
I de aktuelle kolonnene i skjemaet er detaljert informasjon om betalte varer, tjenester eller arbeid skrevet. Hvis navnet ikke passer på en linje, overføres de til den neste.
Totalbeløpet for kjøpet er angitt i tall og i ord. For dette er det tildelt en egen linje nederst på skjemaet.
Den siste linjen er ment å angi posisjon, etternavn, initialer og personlig signatur til selger.
Hvis ett skjema ikke passer til kjøpsdataene, fortsetter selgeren å skrive på et annet ark, stifter deretter skjemaene, angir summen på siste side og noterer at dette er et enkelt dokument. Eller deler kjøpet i to sjekker, som hver inneholder en egen sum.
Hvis det er tomme linjer etter inntasting av data, krysses de over for å utelukke påfølgende oppføring av falsk informasjon.
Hvis du gjør en feil, må du fylle ut et nytt skjema, og ikke gjøre rettelser. Siden her, som i andre finanspapirer, er korrigeringer ikke tillatt.
Eksempel på riktig fylling
I kolonnen "Navn på varer" angi det spesifikke navnet på hver vare. Dette kravet er obligatorisk.
Elementer kan ikke grupperes sammen. Så når de handler med husholdningskjemikalier, skriver de ikke det generelle navnet "Husholdningskjemikalier", men skiller ut hver gjenstand: "Chistulya" vaskepulver, "Droplet" oppvaskmiddel, "Blesk" glassrens, etc.
Et eksempel på feilfylling
Trenger du et trykk?
Lovverket sier ikke noe om å sette segl på denne typen sjekker. Dette dokumentet har ikke en enhetlig form, derfor må det inkludere dataene gitt i paragraf 2 i artikkel 9 i føderal lov nr. 129, seglet vises ikke i dette avsnittet. Derfor kan en sjekk uten segl godtas for regnskapsføring. Men regulatoriske regler forplikter organisasjoner til å bruke segl i sin virksomhet, så noen advokater er av den oppfatning at sjekker utstedt av en juridisk enhet må ha segl.
For individuelle gründere er det ikke noe krav om segl, derfor er det valgfritt på dokumentene utstedt av dem.
Selv om for gründeren selv er seglavtrykket en garanti for at det i tilfelle retur av varene eller en annen omstridt situasjon vil være tillit til at varene ble kjøpt fra ham.
I hvilke tilfeller er en individuell gründer forpliktet til å skrive ut en TC?
Individuelle entreprenører og organisasjoner som arbeider med bruk av kassaapparater er pålagt å gi en salgskvittering i tillegg til kontantkvitteringen, dersom kjøperen krever det.
Og for individuelle gründere og juridiske personer som er UTII-betalere, er det å fylle ut en salgskvittering hovedbekreftelsen på transaksjonen. Det samme gjelder for gründere som er på patentet, men kun innen handel og levering av andre tjenester, når det gjelder bekreftelse av tjenesteytelse til befolkningen, utstedes et strengt rapporteringsskjema.
For unnlatelse av å utstede en salgskvittering, står en gründer, så vel som en juridisk enhet, overfor en bot.
Kontroll over oppfyllelsen av forpliktelser for utstedelse av dette dokumentet utføres av skattetilsynet. Den samme organisasjonen ilegger bøter for at gründere ikke overholder disse forpliktelsene.
Bøtebeløpet for manglende utstedelse av en salgskvittering, i henhold til artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd, er 1 500-2 000 rubler for innbyggere, 3 000-4 000 rubler for tjenestemenn og 30 000-40 000 rubler for juridiske enheter.
Salgskvittering for forhåndsrapport
Ofte lurer gründere på behovet for at den aktuelle sjekken godtar utgifter. Det ser ut til at dette dokumentet er nødvendig når moderne kasseapparater skriver ut kontantkvitteringer med en detaljert beskrivelse av transaksjonen mellom kjøper og selger, dvs. inkludere produktnavn, enhetspris, mengde og andre detaljer.
Faktum er at i henhold til artikkel 252 i den russiske føderasjonens skattekode, er bare berettigede og dokumenterte kostnader inkludert i utgiftene. Og føderal lov nr. 129 sier at primærdokumenter godtas for regnskap hvis de har et standardskjema eller inneholder følgende data: dokumentnavn, skjemanummer, utstedelsesdato, firmanavn, transaksjonens essens, kvantitativ og monetær måling av transaksjon, posisjon og signatur for ansvarlig person .
Detaljene til salgskvitteringen oppfyller disse kravene, og det er et primærdokument, derfor er det også nødvendig, som en kontantkvittering som bekrefter betalingen. I tillegg vil dets tilstedeværelse hjelpe ikke bare med å rettferdiggjøre aksept av utgifter til regnskap, men også med å løse tvister under en skatterevisjon.
Holdbarhet
Både kjøper og selger må beholde denne kvitteringen. Men siden den utstedes i en enkelt kopi, utstedes originalen til kjøperen, og selgeren etterlater som regel en kopi til seg selv.
Dersom en sjekk brukes til å bekrefte utgifter og vedlegges utgiftsrapporten, er oppbevaringsperioden som primærdokument minst 5 år.
Det er ønskelig for en person å beholde dette dokumentet i garantiperioden som er etablert for det kjøpte produktet.
Selger har ingen streng plikt til å oppbevare disse dokumentene. Men ved å beholde kopier av sjekker, vil en individuell entreprenør lette regnskapet i bedriften sin og sikre streng kontroll over vareforbruket, noe som er viktig ved handel uten kasseapparater.
I tillegg vil kopier av salgskvitteringer og registre over deres regnskap bidra til å unngå ubehagelige situasjoner knyttet til en skatterevisjon. I henhold til § 41 i forvaltningsforskrift nr. 133n har skattekontrollørene således rett til å kreve kopier av sjekker, deres registreringsjournaler og annen type rapportering knyttet til gründervirksomhet. Derfor vil det være mer riktig for en enkelt entreprenør på Patent og UTII å sørge for oppbevaring av kopier av disse dokumentene, samt å føre loggbok for å unngå en eventuell bøtelegging.
Dermed blir det klart at en salgskvittering, til tross for enkel utførelse, er svært viktig for deltakere i handelsrelasjoner og organene som kontrollerer disse relasjonene. Derfor må utformingen og lagringen tilnærmes veldig nøye.
