Do prowadzenia ewidencji i potwierdzania faktu zakupu wykorzystywany jest specjalny dokument zwany paragonem sprzedaży. Kiedy może być potrzebne? Jak poprawnie wypełnić? Czy muszę drukować? Poniżej znajdziesz odpowiedzi na te pytania.
Kiedy potrzebny jest paragon sprzedaży?
Paragon sprzedaży (TC) to specjalny dokument księgowy, który zawiera podstawowe informacje o zakupie. W swoich głównych właściwościach jest podobny do paragonu gotówkowego, ale tylko informacja o czasie i miejscu zakupu jest wskazana na papierze kasowym. PM jest bardziej szczegółowy i oba te dokumenty muszą być dołączone do sprawozdania finansowego.
TC jest wydawany kupującemu na żądanie, a dokument księgowy kasowy musi być bezwzględnie dołączony do sprawozdania finansowego. Czasami TC jest wydawane kupującemu w celu uniknięcia nieporozumień i sporów, jeśli strona ma roszczenia. W przypadku organizacji PM jest drukowany za pomocą kasy fiskalnej, natomiast w przypadku indywidualnego przedsiębiorcy może być zarówno drukowany, jak i odręczny.
Wypełnianie zamówienia
W prawie Federacji Rosyjskiej nie ma jasnej instrukcji regulującej procedurę wypełniania. Ale następujące informacje powinny być wskazane w TC:
- Nazwa.
- Indywidualny numer i dokładny czas wydruku.
- Krótka nazwa osoby, która prowadzi handel (dla osób prawnych - nazwa organizacji, dla indywidualnych przedsiębiorców - pełna nazwa przedsiębiorcy).
- Numer rejestracyjny (dla organizacji) lub NIP (dla przedsiębiorców indywidualnych).
- Pełny adres platformy handlowej.
- Nazwa, ilość i wartość przedmiotów.
- Całkowity koszt.
- Nazwisko, imię i podpis pracownika.
- Pieczęć (jeśli istnieje).
Potrzebujesz nadruku?
Nie możesz drukować. Zasada ta dotyczy zarówno organizacji, jak i indywidualnych przedsiębiorców. Ale niektórzy prawnicy nadal zalecają umieszczenie pieczęci, ponieważ pieczęć jest dodatkową gwarancją czystości transakcji, ponieważ potwierdza fakt zakupu tego lub innego przedmiotu od konkretnego przedsiębiorcy. Na przykład osoba kupiła produkt w sklepie, ale okazało się, że towar zawiera wiele wad ukrytych. Następnie możesz wymienić wadliwy produkt za pomocą PM, a pieczątka będzie stanowić solidny dowód, że towar został zakupiony w tym konkretnym sklepie.
Czy mogę wykorzystać paragon bez paragonu gotówkowego?
PM może być używany bez kasy, jeśli punkt nie jest wyposażony w takie urządzenie, a sam biznesmen pracuje w specjalnym systemie podatkowym (UTII, „uproszczenie” i tak dalej). Wszystkie czynności księgowe przeprowadzane są przy użyciu PM, pisanego odręcznie. Ponadto sprzedawca musi prawidłowo prowadzić ewidencję i terminowo składać raporty do organów podatkowych. Na żądanie kupującego sprzedawca jest zobowiązany do wręczenia mu czeku wypisanego własnoręcznie, ale wystawienie tego zaświadczenia nie zwalnia sprzedawcy z płacenia podatków.
Dla IP
TC jest wydawana zarówno przez osobę prawną, jak i indywidualnego przedsiębiorcę. Jeśli indywidualny przedsiębiorca nie ma kasy, może samodzielnie sporządzić TC ręcznie lub za pomocą komputera. W razie potrzeby przedsiębiorca jest obowiązany wydać go kupującemu. Jednocześnie prawo Federacji Rosyjskiej zobowiązuje biznesmena do zawarcia w takim dokumencie pewnych obowiązkowych informacji, a ich brak jest uważany za naruszenie prawa o handlu i działalności gospodarczej. Wszystkie czeki muszą zawierać następujące informacje:
- Nazwa.
- Pełne imię i nazwisko przedsiębiorcy oraz jego NIP.
- Numer.
- Data i godzina sprzedaży.
- Podstawowe informacje o rzeczach (nazwa, ilość i koszt).
- Cena całkowita.
- Podpis sprzedawcy.
- Pieczęć IP (jeśli istnieje).
Jeżeli powyższe informacje są zawarte w dokumencie księgowym, to można je uznać za dowód sprzedaży, w przeciwnym razie nie będą miały mocy prawnej.
Przykład wypełnienia (przykład)
Dzięki niemu zrozumiesz, jak poprawnie wypełnić czek i jakie informacje musisz wskazać w jednym lub drugim akapicie. Zaleca się wykonanie go na twardym kartonie, a na odwrocie dokumentu można umieścić reklamę punktu handlowego lub przedsiębiorstwa. PM jest zwykle wypełniany w następujący sposób:
- w lewym górnym rogu podane są informacje o indywidualnym przedsiębiorcy, jego NIP, a także numer i adres sklepu;
- dokładna data i godzina wystawienia jest podana w prawym górnym rogu;
- numer jest wskazany w centrum;
- pod numerem w centrum znajdują się informacje o wszystkich zakupionych przedmiotach w formie tabeli;
- całkowita kwota jest wskazana w prawym dolnym rogu;
- w lewym dolnym rogu sprzedawca podaje pełne imię i nazwisko, a także składa podpis (opcjonalnie pieczęć IP).
Szablon paragonu sprzedaży Wniosek
Paragon sprzedaży to specjalny dokument, który zawiera informacje o zakupie. Zawiera również datę operacji handlowej, dane o przedsiębiorcy. Służy do księgowości, ale na żądanie musi zostać przekazana kupującemu w celu potwierdzenia faktu zakupu. Zwykle papier ten jest drukowany przy użyciu kasy fiskalnej, jednak w niektórych przypadkach można wystawić czek ręcznie (ale będzie miał moc prawną, jeśli zawiera wymagane informacje o zakupie).
