Zasady i tryb sporządzania ustawy o odpisie...

Paragon gotówkowy to dokument potwierdzający zakup produktu.

Posiadając go możesz łatwo lub wymienić zakup, jeśli zostaną na nim znalezione wady.

Zewnętrznie ten dokument nie różni się niczym od zwykłego prostokątnego paska papieru. Dlatego wielu kupujących sceptycznie podchodzi do czeków i wyrzuca je do kosza zaraz po dokonaniu zakupu.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

(Moskwa)

(Petersburg)

(Regiony)

Jest szybki i jest wolny!

Cel dokumentu i zasady jego używania

Prawo krajowe stanowi, że kupujący ma prawo do zwrotu lub wymiany produktu o niskiej jakości, jeśli przedstawi świadka, który potwierdzi fakt zakupu.

Ale nie zawsze człowiek może spełnić taki wymóg prawa. I wtedy „przychodzi” mu z pomocą paragon, który jest „niemym” świadkiem zakupu towaru.

Czek kasjerski jest dokument fiskalny, który jest drukowany na specjalnym papierze za pomocą . Sprzedający wystawia ten dokument kupującemu nie wtedy, kiedy chce, ale po każdym zakupie, zgodnie z wymogami prawa.

Szczególną uwagę należy zwrócić na zasady przechowywania takie kontrole. Ponieważ tekst na takich dokumentach ma tendencję do blaknięcia, najlepiej jest trzymać je oddzielnie od innych dokumentów. Jeszcze lepiej jest robić poświadczone notarialnie kopie czeków, gdy tekst jest nadal dobrze widoczny.

Funkcje użytkowania dla indywidualnych przedsiębiorców i LLC

Jeśli przedsiębiorca korzysta z systemu, może obejść się bez kasy. Jest zobowiązany do prowadzenia tylko księgi rachunkowej.

Ale jeśli chodzi o nabycie towarów przez osobę prawną, tutaj nie można obejść się bez paragonu gotówkowego. Co więcej, nie tylko emitowana jest gotówka, ale także.

LLC może również obejść się bez kasy fiskalnej, jeśli stosuje system podatkowy UTII. Ale kiedy kupujący prosi o informacje dotyczące zakupu, kierownictwo LLC musi to zrobić.

Jeśli nie zarejestrowałeś jeszcze organizacji, to Najłatwiejszym można to zrobić za pomocą usług online, które pomogą Ci wygenerować wszystkie niezbędne dokumenty za darmo: Jeśli masz już organizację i zastanawiasz się, jak ułatwić i zautomatyzować księgowość i raportowanie, na ratunek przychodzą następujące usługi online, które całkowicie zastąpi księgowego w Twoim zakładzie i zaoszczędzi dużo pieniędzy i czasu. Wszystkie raporty są generowane automatycznie, podpisywane podpisem elektronicznym i wysyłane automatycznie online. Jest idealny dla indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC w uproszczonym systemie podatkowym, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Spróbuj, a będziesz zaskoczony jak łatwo to się stało!

Obowiązkowe szczegóły i ich dekodowanie

Paragon gotówkowy to dokument, więc logiczne jest, że ma swój własny wymagane szczegóły, a mianowicie:

1. Nazwa organizacji. Nazwę firmy wskazuje nazwa wskazana w organizacji. Jeśli towary są kupowane od, wówczas zamiast nazwy organizacji należy podać nazwę indywidualnego przedsiębiorcy.
2. NIP podatnika. Ten kod składa się z 12 cyfr, które są przydzielane przez organ podatkowy podczas rejestracji.
3. Numer kasy fiskalnej. Numer ten znajduje się na korpusie urządzenia.
4. Numer seryjny czeku kasjerskiego. Przed liczbą z reguły takie słowa lub znaki są zapisywane jako „CHECK”, „MF”, „№” lub „#”.
5. Data i godzina zakupu. Data zakupu jest podana w formacie „DD.MM.RRRR”.
6. Koszt zakupu. Określa kwotę wydaną na zakup towarów.
7. Znak reżimu fiskalnego. Taki reżim można odzwierciedlić na wiele sposobów, ale zwykle używa się określenia „KONTROLA FISKALNA” lub skrótu „FP”.

Na czeku kasjerskim można określić oraz informacje dodatkowe - zmiana, nazwa kasjera, a także nazwa towaru. Chociaż dane te nie są obowiązkowe, znacznie ułatwiają pracę księgowego przy tworzeniu rachunkowości analitycznej.

Zasady projektowania

Paragon gotówkowy to dokument fiskalny potwierdzający płatności gotówkowe i bezgotówkowe. Taki dokument drukowany jest wyłącznie w trybie automatycznym przy użyciu kasy fiskalnej.

Każda kontrola zawiera obowiązkowe dane, których dekodowanie podano powyżej. Rozmieszczenie detali zależy wyłącznie od modelu urządzenia. Jedynym wymogiem dla sprzedającego jest dobra widoczność tekstu na czeku. Może zawierać również inne informacje: dodatkowe szczegóły lub dane o aktualnych rabatach i promocjach.

Upewnij się, że nazwy wymienionych towarów na czeku nie różnią się od nazw tych samych pozycji towarowych w magazynie. Jeśli taka różnica w nazwie istnieje, to wkrótce rozbieżności pojawią się na kolejnych kontach - magazyn, księgowość i zarządzanie.

Żadne z wymagań technicznych dla kas fiskalnych nie wspomina o tym, że rozmiar musi być wskazany na czeku. Mimo to zaleca się umieszczenie kwoty podatku VAT na formularzu paragonu gotówkowego. Może być wskazany przez całkowitą kwotę za wszystkie zakupione towary. Dzięki temu klient będzie mógł zobaczyć kwotę, która zostanie odliczona na podatek VAT.

Przykład drukowania czeku na kasie fiskalnej przedstawia poniższy film:

Innowacje w tym roku

Ostatnio prezydent zatwierdził zmiany w ustawie „O korzystaniu z kas fiskalnych”.

Oto lista najbardziej główne zmiany:

1. Zmienił się schemat współpracy organów podatkowych z organizacjami branżowymi. Teraz dane dotyczące czeków będą przekazywane organom podatkowym online.
2. Klienci będą nadal otrzymywać papierowe czeki kasjerskie, ale w razie potrzeby klient może poprosić o przesłanie elektronicznej próbki czeku na swój adres e-mail. W takim przypadku elektroniczna wersja czeku będzie miała taką samą moc prawną jak próbka papierowa.
3. Zmiany dotkną również kasy fiskalne. Teraz skorzystają z napędu fiskalnego, za pomocą którego dane o każdej informacji będą przekazywane do operatora danych fiskalnych. Ten sam napęd fiskalny pozwoli na wysłanie elektronicznej próbki czeku do kupującego.
4. Uprość proces realizacji transakcji. Nie musisz już iść do serwisu technicznego, aby zarejestrować urządzenie. Cała procedura zostanie przeprowadzona online.
5. Zmiany wpłyną również na osoby prawne i osoby fizyczne, które korzystają z systemów podatkowych USN i UTII. Od lipca przyszłego roku bezwzględnie będą też musieli zainstalować kasy.
6. Zmieni się lista wymaganych danych do paragonu. Po wejściu w życie ustawy na czeku pojawią się następujące dane:
   • informacje o tym, z jakiego systemu podatkowego korzysta sprzedawca;
   • numer seryjny urządzenia;
   • adres internetowy operatora danych fiskalnych;
   • miejsce, data i godzina zakupu;
   • rodzaj kalkulacji - przychód lub wydatek;
   • nazwa pozycji towarowych;
   • kwota do zapłaty i kwota podatku VAT;
   • adres e-mail i numer telefonu (dla próbki czeku elektronicznego);
   • rodzaj płatności – elektroniczna lub gotówkowa.

Ale dla osób prawnych i osób fizycznych ważne są nie tylko zasady wydawania pokwitowania gotówkowego, ale także normy wydawania jego kopii.

Procedura wydawania kopii paragonu kasowego

Kopia paragonu gotówkowego nie jest głównym dokumentem potwierdzającym fakt nabycia.

Jest to traktowane jedynie jako dodatkowa gwarancja interesów kupującego.

Kopia paragonu gotówkowego składa się z następujących szczegółów:

• nazwa dokumentu;
• nazwa organizacji lub pełna nazwa przedsiębiorcy;
• numer NIP nadany przez organ podatkowy;
• lista zakupionych towarów;
• liczba towarów w jednej pozycji;
• ilość na jednostkę towaru;
• koszt wszystkich jednostek towarów z jednej pozycji;
• stanowisko i imię i nazwisko osoby, która wystawiła kopię czeku.

Wypełniona kopia pokwitowania gotówkowego musi zawierać pieczęć organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, a także osobisty podpis pracownika, który był zaangażowany w wykonanie tego dokumentu.

Kary za naruszenie użytkowania

Do najbardziej powszechne naruszenia korzystanie z czeków kasjerskich powinno obejmować:

Zgodnie z ust. 2 art. 14.5 Kod administracyjny dla zniekształcony odbiór gotówki jest grzywna za kwotę:

• 1500-2000 pocierać. dla obywateli;
• 3-4 tysiące rubli dla urzędników;
• 30-40 tysięcy rubli dla osób prawnych.

A jeśli kupujący to zrobi nie wystawił czeku , wówczas wysokość kary będzie następująca:

• 1500-3000 rubli. dla obywateli;
• 3-10 tysięcy rubli dla urzędników;
• 30-100 tysięcy rubli dla osób prawnych.

Warto zauważyć, że w przyszłości Ministerstwo Finansów planuje zwiększyć wysokość kar za niewystawienie lub wystawienie błędnie wystawionego paragonu.

Czynność na błędnie wybitym czeku kasjerskim. Cel i zasady rejestracji

Jeśli kasjer przez pomyłkę wybił kasę, musi ją wypełnić akt KM-3. Jej mundur został ujednolicony przez rząd pod koniec 1998 roku.

Podczas wypełniania aktu jest to wskazane następująca informacja:

• nazwa organizacji;
• model kasy fiskalnej, a także jej numer rejestracyjny i numer producenta;
• Imię i nazwisko kasjera wypełniającego akt;
• numer błędnie wybitego czeku i widniejącą na nim kwotę;
• łączna kwota czeków do zwrotu.

Wszystkie czeki, za które wydawany jest zwrot, muszą być bezwzględnie dołączone do wypełnionego aktu. Każdy z nich musi być ostemplowany „ZMIENIONO” oraz podpisem głowy.

Akt ten wydawany jest tylko w jednym egzemplarzu. Musi być podpisany przez członków komisji, a następnie zatwierdzony przez szefa firmy. Wraz ze zwróconymi czekami do działu księgowości wysyłana jest ustawa KM-3. Tam powinien być przechowywany przez 5 lat.

Wypełnienie aktu KM-3 odbywa się na koniec tego samego dnia roboczego, w którym czek został złamany przez pomyłkę.

W przypadku nieprawidłowego wypełnienia aktu może zostać nałożona kara administracyjna. Grzywna może zostać nałożona, jeżeli od wykonania czynu nie upłynęły 2 miesiące.

Procedurę w przypadku błędnego wykonania paragonu gotówkowego przedstawiono w następującej lekcji wideo: