Pomimo prostoty rejestracji, dowód sprzedaży (TC) jest ważnym dokumentem dla uczestników stosunków handlowych i organów kontrolujących te relacje.
Istnieje opinia, że paragon jest bezużytecznym papierem, który odchodzi w przeszłość w wyniku pojawienia się nowoczesnych kas fiskalnych, które drukują niezbędne informacje o płatnościach na paragonie. Może kiedyś paragon straci na wartości. Ale dzisiaj obowiązek posiadania tego prawa nakłada na większość przedsiębiorców. Powodów jest wiele.
Co to jest NW
Jest to dokument poświadczający fakt zapłaty za zakup. Może być dodatkiem do czeku kasjerskiego lub głównym dokumentem płatniczym, który jest wystawiany jako zamiennik czeku kasjerskiego. Dowód sprzedaży wystawiany jest w celu ochrony praw nabywców i potwierdzenia przeznaczenia pieniędzy otrzymanych z protokołu.
Nie należy do ścisłych formularzy sprawozdawczych, ponieważ pełni rolę pomocniczą i zawiera szczegółowe informacje o płatności za towar: nazwę sprzedawcy, numer NIP, datę sprzedaży, nazwę produktu, liczba jednostek itp.
Formularz i wymagane dane
Ten czek nie ma ujednoliconej formy. Dlatego indywidualny przedsiębiorca ma prawo opracować specjalną próbkę tego dokumentu dla swojego przedsiębiorstwa.
Co najważniejsze, musi zawierać następujące szczegóły:
- nazwa dokumentu;
- data płatności;
- numer w kolejności;
- nazwa organizacji (pełna nazwa IP);
- numer identyfikacyjny podatnika (organizacji lub przedsiębiorcy indywidualnego);
- nazwa każdego sprzedawanego produktu;
- liczba sprzedanych jednostek towarów;
- koszt jednostki towaru;
- ostateczna kwota płatności;
- stanowisko, imię i nazwisko oraz podpis sprzedającego.
Zasady napełniania
Dokument ten nie jest ścisłą formą raportowania, ale odnosi się do dokumentacji finansowej, dlatego bardzo ważne jest prawidłowe wykonanie paragonu sprzedaży.
W odpowiednich kolumnach formularza zapisywane są szczegółowe informacje o opłaconych towarach, usługach lub pracy. Jeśli nazwa nie mieści się w jednej linii, przenoszą się do następnej.
Całkowita kwota zakupu jest podana w liczbach i słowach. W tym celu na dole formularza znajduje się specjalna linia.
Ostatni wiersz przeznaczony jest na wskazanie stanowiska, nazwiska, inicjałów i podpisu sprzedawcy.
Jeśli jeden formularz nie pasuje do danych zakupu, sprzedawca kontynuuje pisanie na innym arkuszu, następnie zszywa formularze, wskazuje sumę na ostatniej stronie i odnotowuje, że jest to pojedynczy dokument. Lub dzieli zakup na dwa czeki, z których każdy zawiera oddzielną sumę.
Jeżeli po wprowadzeniu danych są puste wiersze, to są one przekreślane w celu wykluczenia późniejszego wprowadzenia fałszywych informacji.
Jeśli popełnisz błąd, musisz wypełnić nowy formularz, a nie wprowadzać poprawek. Ponieważ tutaj, podobnie jak w innych dokumentach finansowych, korekty nie są dozwolone.
Przykład prawidłowego wypełnienia
W kolumnie „Nazwa towarów” podaj konkretną nazwę każdego przedmiotu. Ten wymóg jest obowiązkowy.
Przedmioty nie mogą być grupowane razem. Tak więc, handlując chemią gospodarczą, nie piszą ogólnej nazwy „Chemia gospodarcza”, ale wyróżniają każdy przedmiot: proszek do prania „Chistulya”, detergent do mycia naczyń „Kropel”, środek do czyszczenia szkła „Blesk” itp.
Przykład nieprawidłowego wypełnienia
Potrzebujesz nadruku?
Ustawodawstwo nie mówi nic o umieszczaniu pieczęci na tego typu czeku. Dokument ten nie ma ujednoliconej formy, dlatego musi zawierać dane podane w paragrafie 2 artykułu 9 ustawy federalnej nr 129, pieczęć nie pojawia się w tym akapicie. Dlatego czek bez pieczęci może zostać przyjęty do księgowania. Jednak przepisy regulacyjne zobowiązują organizacje do posługiwania się pieczęcią w swojej działalności, dlatego niektórzy prawnicy są zdania, że czeki wystawione przez osobę prawną powinny mieć pieczęć.
W przypadku przedsiębiorców indywidualnych wymóg posiadania pieczęci nie jest przewidziany, dlatego jest ona dobrowolna na wydawanych przez nich dokumentach.
Choć dla samego przedsiębiorcy odcisk pieczęci jest gwarancją, że w przypadku zwrotu towaru lub innej spornej sytuacji będzie pewność, że towar został od niego zakupiony.
W jakich przypadkach indywidualny przedsiębiorca jest zobowiązany do wypisania TC?
Indywidualni przedsiębiorcy i organizacje pracujące z wykorzystaniem kas fiskalnych są zobowiązani do dostarczenia dowodu sprzedaży oprócz paragonu gotówkowego, jeśli jest to wymagane przez kupującego.
A dla indywidualnych przedsiębiorców i osób prawnych, które są płatnikami UTII, wypełnienie paragonu sprzedaży jest głównym potwierdzeniem transakcji. To samo dotyczy przedsiębiorców, którzy są objęci Patentem, ale tylko w zakresie handlu i świadczenia innych usług, jeśli chodzi o potwierdzenie świadczenia usług na rzecz ludności, wystawiany jest ścisły formularz sprawozdawczy.
Za niewystawienie dowodu zakupu przedsiębiorca, a także osoba prawna, grozi kara grzywny.
Kontrolę wypełniania obowiązków związanych z wydaniem tego dokumentu przeprowadza inspekcja podatkowa. Ta sama organizacja nakłada kary pieniężne za niewypełnienie przez przedsiębiorców tych obowiązków.
Wysokość grzywny za niewydanie dowodu sprzedaży, zgodnie z art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych, wynosi 1500-2 000 rubli dla obywateli, 3 000-4 000 rubli dla urzędników i 30 000-40 000 rubli dla osób prawnych.
Paragon sprzedaży do raportu wstępnego
Często przedsiębiorcy zastanawiają się nad potrzebą danego czeku do zaakceptowania wydatków. Wydawałoby się, dlaczego ten dokument jest potrzebny, gdy nowoczesne kasy fiskalne drukują pokwitowania gotówkowe ze szczegółowym opisem transakcji dokonanej między kupującym a sprzedającym, tj. zawierać nazwy produktów, cenę jednostkową, ilość i inne szczegóły.
Faktem jest, że zgodnie z art. 252 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej do wydatków zalicza się tylko uzasadnione i udokumentowane koszty. A federalna ustawa nr 129 stanowi, że dokumenty pierwotne są akceptowane do księgowości, jeśli mają standardowy formularz lub zawierają następujące dane: nazwa dokumentu, numer formularza, data wydania, nazwa firmy, istota transakcji, pomiar ilościowy i pieniężny transakcja, stanowisko i podpis osoby odpowiedzialnej .
Dane paragonu sprzedaży spełniają te wymagania i jest dokumentem podstawowym, dlatego też jest potrzebny, podobnie jak paragon gotówkowy potwierdzający fakt zapłaty. Ponadto jej obecność pomoże nie tylko w uzasadnieniu przyjęcia wydatków do księgowości, ale także w rozwiązywaniu sporów podczas kontroli podatkowej.
Okres trwałości
Zarówno kupujący, jak i sprzedający muszą zachować ten czek. Ale ponieważ jest wydawany w jednym egzemplarzu, oryginał jest wydawany kupującemu, a sprzedawca z reguły zostawia kopię dla siebie.
Jeżeli czek służy do potwierdzania wydatków i jest dołączony do raportu z wydatków, wówczas okres przechowywania jako dokument podstawowy wynosi co najmniej 5 lat.
Pożądane jest, aby osoba fizyczna przechowywała ten dokument w okresie gwarancyjnym ustalonym dla zakupionego produktu.
Sprzedający nie ma ścisłego obowiązku przechowywania tych dokumentów. Ale przechowując kopie czeków, indywidualny przedsiębiorca ułatwi prowadzenie księgowości w swoim przedsiębiorstwie i zapewni ścisłą kontrolę zużycia towarów, co jest ważne przy handlu bez kas.
Dodatkowo kopie paragonów sprzedaży i rejestry ich księgowości pomogą uniknąć nieprzyjemnych sytuacji związanych z kontrolą podatkową. Tak więc, zgodnie z klauzulą 41 Rozporządzenia Administracyjnego nr 133n, inspektorzy podatkowi mają prawo żądać kopii czeków, ich dzienników rejestracyjnych i innych rodzajów sprawozdawczości związanej z działalnością gospodarczą. W związku z tym bardziej słuszne byłoby, aby indywidualny przedsiębiorca na Patent i UTII zapewnił przechowywanie kopii tych dokumentów, a także prowadził dziennik, aby uniknąć ewentualnego nałożenia grzywny.
Tym samym staje się jasne, że paragon, mimo prostoty wykonania, jest bardzo ważny dla uczestników stosunków handlowych oraz organów kontrolujących te relacje. Dlatego do jego projektowania i przechowywania należy podchodzić bardzo ostrożnie.
