Na vedenie záznamov a potvrdenie skutočnosti o kúpe sa používa špeciálny dokument, ktorý sa nazýva potvrdenie o predaji. Kedy to môže byť potrebné? Ako správne vyplniť? Potrebujem tlačiť? Nižšie nájdete odpovede na tieto otázky.
Kedy je potrebný doklad o predaji?
Predajný doklad (TC) je špeciálny účtovný doklad, ktorý obsahuje základné informácie o nákupe. Vo svojich hlavných vlastnostiach je podobný pokladničnému dokladu, ale v pokladničnom papieri sú uvedené iba informácie o čase a mieste nákupu. PM je podrobnejšie a oba tieto dokumenty je potrebné priložiť k finančnej správe.
TK sa kupujúcemu vydáva na požiadanie, pričom pokladničný účtovný doklad musí byť bezpodmienečne priložený k finančnej správe. Niekedy sa TC vydáva kupujúcemu, aby sa predišlo nezhodám a sporom, ak má strana nároky. V prípade organizácií sa PM tlačí pomocou registračnej pokladnice, zatiaľ čo v prípade fyzického podnikateľa môže byť vytlačená aj ručne.
Vyplňovanie objednávky
V zákonoch Ruskej federácie neexistuje jasný pokyn, ktorý by upravoval postup vypĺňania. V TC by však mali byť uvedené nasledujúce informácie:
- Názov.
- Individuálne číslo a presný čas tlače.
- Skrátený názov osoby, ktorá podniká (pre právnické osoby - názov organizácie, pre individuálnych podnikateľov - celé meno podnikateľa).
- Registračné číslo (pre organizácie) alebo DIČ (pre individuálnych podnikateľov).
- Úplná adresa obchodnej platformy.
- Názov, množstvo a hodnota tovaru.
- Celkové náklady.
- Priezvisko, meno a podpis zamestnanca.
- Pečiatka (ak existuje).
Potrebujete výtlačok?
Nesmiete tlačiť. Toto pravidlo platí tak pre organizácie, ako aj pre individuálnych podnikateľov. Niektorí právnici však stále odporúčajú umiestniť pečiatku, pretože pečať je dodatočnou zárukou čistoty transakcie, pretože potvrdzuje skutočnosť, že si kúpite túto alebo tú vec od konkrétneho podnikateľa. Napríklad osoba si kúpila produkt v obchode, ale ukázalo sa, že položka obsahuje veľa skrytých chýb. Potom môžete chybný produkt vymeniť pomocou PM a pečiatka bude slúžiť ako spoľahlivý dôkaz, že položka bola zakúpená v tomto konkrétnom obchode.
Môžem použiť predajný doklad bez pokladničného dokladu?
PM je možné použiť bez registračnej pokladnice, ak miesto nie je vybavené takýmto zariadením a samotný podnikateľ pracuje v rámci osobitného daňového režimu (UTII, „zjednodušený“ a pod.). Všetky účtovné činnosti sa vykonávajú pomocou PM, písaného rukou. Predajca musí tiež správne viesť záznamy a včas podávať správy daňovému úradu. Na požiadanie kupujúceho je predávajúci povinný odovzdať mu vlastnoručne vypísaný šek, vystavenie tohto potvrdenia však neoslobodzuje predávajúceho od platenia daní.
Pre IP
TK vydáva právnická osoba aj fyzická osoba podnikateľ. Ak individuálny podnikateľ nemá registračnú pokladnicu, môže TC vypracovať samostatne ručne alebo pomocou počítača. V prípade potreby je podnikateľ povinný ho kupujúcemu vydať. Zákony Ruskej federácie zároveň ukladajú podnikateľovi povinnosť uviesť v takomto dokumente určité povinné informácie a ich absencia sa považuje za porušenie zákona o živnosti a podnikateľskej činnosti. Všetky kontroly musia obsahovať tieto informácie:
- Názov.
- Celé meno podnikateľa a jeho DIČ.
- číslo.
- Dátum a čas predaja.
- Základné informácie o veciach (názov, množstvo a cena).
- Celková cena.
- Podpis predávajúceho.
- IP pečiatka (ak existuje).
Ak sú vyššie uvedené informácie zahrnuté v účtovnom doklade, potom môžu byť uznané ako predajný doklad, inak nebudú mať právnu silu.
Príklad vyplnenia (ukážka)
S jeho pomocou pochopíte, ako správne vyplniť šek a aké informácie musíte uviesť v jednom alebo druhom odseku. Odporúča sa vyrobiť na tvrdom kartóne a na rubovú stranu dokumentu je povolené umiestniť reklamu na predajňu alebo podnik. PM sa zvyčajne vypĺňa takto:
- vľavo hore sú uvedené informácie o jednotlivom podnikateľovi, jeho DIČ, ako aj číslo a adresa obchodu;
- presný dátum a čas vydania je napísaný vpravo hore;
- číslo je uvedené v strede;
- pod číslom v strede sú informácie o všetkých zakúpených položkách vo forme tabuľky;
- celková suma je uvedená vpravo dole;
- v ľavom dolnom rohu predajca uvádza celé meno a tiež podpisuje (voliteľne je tu umiestnená pečať IP).
Šablóna dokladu o predaji Záver
Predajný doklad je špeciálny doklad, ktorý obsahuje informácie o nákupe. Obsahuje aj dátum obchodnej operácie, údaje o obchodníkovi. Slúži na účtovníctvo, ale na požiadanie je potrebné ho previesť kupujúcemu na potvrdenie nákupu. Zvyčajne sa tento papier tlačí pomocou registračnej pokladnice, v niektorých prípadoch je však povolené vystaviť účtenku ručne (právnu platnosť však bude mať, ak obsahuje požadované informácie o nákupe).
