Pokladničný doklad je doklad, ktorý potvrdzuje nákup produktu.
Ak ho máte, môžete ho jednoducho alebo vymeniť, ak sa na ňom zistia chyby.
Navonok sa tento dokument nelíši od bežného obdĺžnikového papierového prúžku. To je dôvod, prečo je veľa kupujúcich voči šekom skeptických a hneď po nákupe ich vyhadzujú do koša.
Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:
(Moskva)
(St. Petersburg)
(regióny)
Je to rýchle a je zadarmo!
Účel dokumentu a pravidlá jeho používania
Vnútroštátne právo hovorí, že kupujúci má právo vrátiť alebo vymeniť nekvalitný výrobok, ak poskytne svedka, ktorý potvrdí skutočnosť nákupu.
Ale nie vždy môže osoba splniť takúto požiadavku zákona. A vtedy mu „príde na pomoc“ pokladničný doklad, ktorý je „nemým“ svedkom nákupu tovaru.
Pokladničný šek je fiškálny dokument, ktorý je vytlačený na špeciálny papier pomocou . Predávajúci vydá tento doklad kupujúcemu nie vtedy, keď si to želá, ale po každom nákupe, ako to vyžaduje zákon.
Osobitná pozornosť by sa mala venovať pravidlá skladovania takéto kontroly. Keďže text na takýchto dokumentoch má tendenciu blednúť, je najlepšie ich uchovávať oddelene od ostatných dokumentov. Ešte lepšie je vyhotoviť notársky overené kópie šekov, keď je text stále dobre viditeľný.
Vlastnosti použitia pre individuálnych podnikateľov a LLC
Ak systém používa podnikateľ, môže sa zaobísť aj bez registračnej pokladnice. Je povinný viesť len účtovnú knihu.
Pokiaľ však ide o nadobudnutie tovaru právnickou osobou, tu sa bez pokladničného dokladu nezaobídete. Okrem toho sa vydáva nielen hotovosť, ale aj.
Spoločnosť LLC sa môže zaobísť aj bez registračnej pokladnice, ak uplatňuje daňový systém UTII. Keď však kupujúci požiada o informácie týkajúce sa nákupu, musí to urobiť vedenie LLC.
Ak ste ešte nezaregistrovali organizáciu, potom najľahší dá sa to urobiť pomocou online služieb, ktoré vám pomôžu bezplatne vygenerovať všetky potrebné dokumenty: Ak už máte organizáciu a rozmýšľate, ako si uľahčiť a zautomatizovať účtovníctvo a výkazníctvo, potom vám na pomoc prídu nasledujúce online služby, ktoré úplne nahradí účtovníka vo vašom závode a ušetrí veľa peňazí a času. Všetky hlásenia sa generujú automaticky, podpisujú sa elektronickým podpisom a odosielajú sa automaticky online. Je ideálny pre individuálnych podnikateľov alebo LLC v zjednodušenom daňovom systéme, UTII, PSN, TS, OSNO.
Všetko sa deje na pár kliknutí, bez radov a stresu. Vyskúšajte a budete prekvapení aké ľahké to bolo!
Povinné údaje a ich dekódovanie
Pokladničný doklad je doklad, preto je logické, že má svoj vlastný požadované podrobnosti, menovite:
- Názov organizácie. Názov spoločnosti je označený názvom uvedeným v organizácii. Ak je tovar zakúpený, potom namiesto názvu organizácie je potrebné uviesť meno jednotlivého podnikateľa.
- DIČ daňovníka. Tento kód pozostáva z 12 číslic, ktoré prideľuje daňový úrad pri registrácii.
- Číslo registračnej pokladnice. Toto číslo sa nachádza na tele zariadenia.
- Sériové číslo pokladničného šeku. Pred číslom sa spravidla píšu slová alebo znaky ako „CHECK“, „MF“, „№“ alebo „#“.
- Dátum a čas nákupu. Dátum nákupu je uvedený vo formáte „DD.MM.RRRR“.
- Nákupná cena. Určuje sumu vynaloženú na nákup tovaru.
- Znak fiškálneho režimu. Takýto režim sa môže prejaviť mnohými spôsobmi, no väčšinou sa používa slovné spojenie „FISCAL CHECK“ alebo skratka „FP“.
Na pokladničnom šeku možno špecifikovať a ďalšie informácie - zmena, meno pokladníka, ako aj názov tovaru. Hoci tieto údaje nie sú povinné, výrazne uľahčujú prácu účtovníka pri vytváraní analytického účtovníctva.
Pravidlá dizajnu
Pokladničný doklad je daňový doklad, ktorý potvrdzuje hotovostné a bezhotovostné platby. Takýto doklad sa vytlačí iba v automatickom režime pomocou registračnej pokladnice.
Každá kontrola obsahuje povinné údaje, ktorých dekódovanie je uvedené vyššie. Umiestnenie detailov úplne závisí od modelu zariadenia. Jedinou požiadavkou na predajcu je dobrá viditeľnosť textu na šeku. Môže obsahovať aj ďalšie informácie: dodatočné podrobnosti alebo údaje o aktuálnych zľavách a akciách.
Dbajte na to, aby sa názvy uvedeného tovaru na šeku nelíšili od názvov rovnakých tovarových položiek na sklade. Ak takýto rozdiel v názve existuje, potom sa čoskoro objavia nezrovnalosti v nasledujúcich účtoch - sklad, účtovníctvo a vedenie.
Žiadna z technických požiadaviek na registračné pokladnice neuvádza, že na šeku musí byť uvedená veľkosť. Napriek tomu sa odporúča umiestniť sumu DPH na formulár pokladničného dokladu. Môže byť označený celkovou sumou za všetok zakúpený tovar. Klient vďaka tomu uvidí sumu, ktorá mu bude odpočítaná na dani z pridanej hodnoty.
Príklad tlače šeku na pokladnici je uvedený v nasledujúcom videu:
Inovácie v tomto roku
Naposledy prezident schválil novely zákona „o používaní registračných pokladníc“.
Tu je zoznam tých naj zásadné zmeny:
- Zmenila sa schéma spolupráce medzi daňovými úradmi a obchodnými organizáciami. Teraz budú údaje o kontrolách odovzdané daňovým úradom online.
- Zákazníkom budú aj naďalej vystavované papierové pokladničné šeky, ale na želanie môže zákazník požiadať o zaslanie elektronickej vzorky šeku na svoju e-mailovú adresu. V tomto prípade bude mať elektronická verzia šeku rovnakú právnu silu ako papierová vzorka.
- Zmeny sa dotknú aj registračných pokladníc. Teraz budú využívať fiškálny disk, pomocou ktorého sa údaje o každej informácii prenesú k prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. Rovnaká fiškálna jednotka vám umožní zaslať elektronickú vzorku šeku kupujúcemu.
- Zjednodušte proces platby. Na registráciu zariadenia už nemusíte chodiť do strediska technických služieb. Celý postup bude prebiehať online.
- Zmeny sa dotknú aj právnických a fyzických osôb, ktoré využívajú systémy zdaňovania USN a UTII. Od júla budúceho roka budú musieť bez problémov inštalovať aj registračné pokladnice.
- Zmení sa zoznam požadovaných údajov pokladničného dokladu. Po nadobudnutí účinnosti zákona sa na šeku objavia tieto údaje:
- informácie o tom, aký daňový systém predávajúci používa;
- sériové číslo zariadenia;
- webová adresa prevádzkovateľa daňových údajov;
- miesto, dátum a čas nákupu;
- druh výpočtu - príjem alebo výdavok;
- názov tovarových položiek;
- splatná suma a výška DPH;
- e-mailová adresa a telefónne číslo (pre vzorku elektronického šeku);
- typ platby - elektronická alebo hotovostná.
Pre právnické a fyzické osoby sú však dôležité nielen pravidlá pre vydávanie pokladničného dokladu, ale aj normy pre vydávanie jeho kópie. 
Postup pri vystavení kópie pokladničného dokladu
Kópia pokladničného dokladu nie je hlavným dokladom potvrdzujúcim skutočnosť nadobudnutia.
Považuje sa len za dodatočnú záruku záujmov kupujúceho.
Kópia pokladničného dokladu pozostáva z nasledujúcich detailov:
- názov dokumentu;
- názov organizácie alebo celé meno podnikateľa;
- číslo DIČ pridelené daňovým úradom;
- zoznam zakúpeného tovaru;
- počet tovaru pre jednu položku;
- množstvo za jednotku tovaru;
- náklady na všetky jednotky tovaru jednej položky;
- pozíciu a celé meno osoby, ktorá vystavila kópiu šeku.
Vyplnená kópia pokladničného dokladu musí obsahovať pečiatku organizácie alebo jednotlivého podnikateľa, ako aj osobný podpis zamestnanca, ktorý sa podieľal na vyhotovení tohto dokumentu.
Pokuty za porušenie používania
Najviac bežné porušenia používanie pokladničných šekov by malo zahŕňať:
Podľa odseku 2 čl. 14.5 Správny poriadok pre malformovaný bloček je tam pokuta za sumu:
- 1500-2000 rubľov. pre občanov;
- 3-4 tisíc rubľov pre úradníkov;
- 30-40 tisíc rubľov pre právnické osoby.
A ak kupujúci áno nevydal šek , potom bude výška pokuty nasledovná:
- 1500-3000 rubľov. pre občanov;
- 3-10 tisíc rubľov pre úradníkov;
- 30-100 tisíc rubľov pre právnické osoby.
Za zmienku stojí, že ministerstvo financií plánuje v budúcnosti zvýšiť výšku pokút za nevydanie alebo vydanie nesprávne vystaveného pokladničného dokladu.
Zákon o chybne prerazenom pokladničnom šeku. Účel a pravidlá registrácie
Ak pokladník omylom udrel do pokladnice, musí vyplniť akt KM-3. Jej uniformu vláda koncom roku 1998 zjednotila.
Pri vypĺňaní aktu sa uvádza nasledujúce informácie:
- názov organizácie;
- model pokladnice, ako aj jej registračné číslo a číslo výrobcu;
- Celé meno pokladníka, ktorý vypĺňa akt;
- číslo chybne vyrazeného šeku a suma na ňom uvedená;
- celkové množstvo šekov, ktoré sa majú vrátiť.
Všetky šeky, za ktoré sa vypláca náhrada, musia byť bezpodmienečne pripojené k dokončenému aktu. Každý z nich musí byť opečiatkovaný "REDACTED" a podpisom hlavy.
Tento akt je vydaný len v jednom vyhotovení. Musí byť podpísaný členmi komisie a následne schválený šéfom spoločnosti. Spolu s vrátenými šekmi sa akt KM-3 posiela účtovnému oddeleniu. Tam by sa mal skladovať 5 rokov.
Vyplnenie aktu KM-3 sa vykonáva na konci toho istého pracovného dňa, kedy bol šek omylom porušený.
V prípade nesprávneho vyplnenia zákona môže byť uložená správna pokuta. Pokutu možno uložiť, ak od vykonania úkonu neuplynuli 2 mesiace.
Postup v prípade chybného vyhotovenia pokladničného dokladu je uvedený v nasledujúcej video lekcii:
