Napriek jednoduchosti evidencie je doklad o predaji (TK) dôležitým dokladom pre účastníkov obchodných vzťahov a orgány, ktoré tieto vzťahy kontrolujú.
Existuje názor, že pokladničný doklad je zbytočný papier, ktorý sa stáva minulosťou v dôsledku nástupu moderných registračných pokladníc, ktoré tlačia potrebné platobné údaje na pokladničný doklad. Možno jedného dňa predajný doklad stratí svoju hodnotu. No dnes povinnosť mať ju ukladá väčšine podnikateľov zákon. A existuje na to viacero dôvodov.
Čo je TC
Toto je dokument, ktorý potvrdzuje skutočnosť, že ste za nákup zaplatili. Môže to byť dodatok k pokladničnému šeku alebo byť hlavným platobným dokladom, ktorý sa vydáva ako náhrada za pokladničný šek. Potvrdenie o predaji sa vydáva za účelom ochrany práv kupujúcich a preukázania zamýšľaného použitia peňazí prijatých zo správy.
Nepatrí k striktným formulárom hlásenia, pretože má pomocnú úlohu a obsahuje podrobné informácie o platbe za tovar: názov predajcu, daňové identifikačné číslo (DIČ), dátum predaja, názov produktu, počet jednotiek atď.
Formulár a požadované údaje
Táto kontrola nemá jednotnú formu. Individuálny podnikateľ má preto právo vypracovať špeciálny vzor tohto dokumentu pre svoj podnik.
Najdôležitejšie je, že musí obsahovať nasledujúce podrobnosti:
- názov dokumentu;
- dátum platby;
- číslo v poradí;
- názov organizácie (úplný názov IP);
- identifikačné číslo daňovníka (organizácie alebo fyzického podnikateľa);
- názov každého predávaného produktu;
- počet predaných jednotiek tovaru;
- náklady na jednotku tovaru;
- konečná suma platby;
- pozíciu, celé meno a podpis predávajúceho.
Pravidlá plnenia
Tento dokument nie je striktným oznamovacím formulárom, ale odkazuje na finančnú dokumentáciu, takže správne vyhotovenie potvrdenia o predaji je veľmi dôležité.
V príslušných stĺpcoch formulára sa vypisujú podrobné informácie o zaplatenom tovare, službe alebo práci. Ak sa názov nezmestí do jedného riadku, prenesie sa na ďalší.
Celková suma nákupu je uvedená číslami a slovami. Na tento účel je v spodnej časti formulára pridelený špeciálny riadok.
Posledný riadok je určený na označenie funkcie, priezviska, iniciál a osobného podpisu predávajúceho.
Ak jeden formulár nezodpovedá údajom o nákupe, predajca pokračuje v písaní na ďalší list, potom formuláre zošíva, na poslednej strane uvedie súčet a zaznamená, že ide o jeden dokument. Alebo rozdelí nákup na dva šeky, z ktorých každý obsahuje samostatný súčet.
Ak sú po zadaní údajov prázdne riadky, sú prečiarknuté, aby sa vylúčilo následné zadanie nepravdivých informácií.
Ak sa pomýlite, musíte vyplniť nový formulár a nie robiť opravy. Keďže tu, rovnako ako v iných finančných papieroch, nie sú povolené opravy.
Príklad správneho plnenia
V stĺpci „Názov tovaru“ uveďte konkrétny názov každej položky. Táto požiadavka je povinná.
Položky nie je možné zoskupovať. Takže pri obchodovaní s chemikáliami pre domácnosť nepíšu všeobecný názov „Chémia pre domácnosť“, ale vyčleňujú každú položku: prací prášok „Chistulya“, prostriedok na umývanie riadu „Droplet“, čistič skla „Blesk“ atď.
Príklad nesprávneho vyplnenia
Potrebujete výtlačok?
Legislatíva nehovorí nič o pripevnení plomby na tento typ šeku. Tento dokument nemá jednotnú formu, preto musí obsahovať údaje uvedené v odseku 2 článku 9 federálneho zákona č. 129, pečať sa v tomto odseku nenachádza. Preto je možné do účtovníctva akceptovať šek bez plomby. Regulačné pravidlá však organizáciám ukladajú povinnosť používať pri svojej činnosti pečať, takže niektorí právnici zastávajú názor, že šeky vydané právnickou osobou by mali mať pečať.
Pre individuálnych podnikateľov neexistuje žiadna požiadavka na pečať, preto je na dokumentoch, ktoré vydávajú, nepovinná.
Aj keď pre samotného podnikateľa je odtlačok pečate zárukou, že v prípade vrátenia tovaru alebo inej spornej situácie bude mať istotu, že tovar bol zakúpený u neho.
V akých prípadoch je individuálny podnikateľ povinný vypísať OP?
Jednotliví podnikatelia a organizácie pracujúce s používaním registračných pokladníc sú povinní okrem pokladničného dokladu predložiť aj doklad o predaji, ak si to kupujúci vyžiada.
A pre individuálnych podnikateľov a právnické osoby, ktoré sú platiteľmi UTII, je vyplnenie potvrdenia o predaji hlavným potvrdením transakcie. To isté platí pre podnikateľov, ktorí sú na Patente, ale len v oblasti obchodu a poskytovania iných služieb, keď ide o potvrdenie poskytovania služieb obyvateľstvu, je vydané prísne tlačivo hlásenia.
Za nevydanie predajného dokladu hrozí podnikateľovi, ale aj právnickej osobe pokuta.
Kontrolu plnenia povinností pre vystavenie tohto dokladu vykonáva daňový inšpektorát. Pokuty za nedodržanie týchto povinností podnikateľom ukladá tá istá organizácia.
Výška pokuty za nevydanie potvrdenia o predaji podľa článku 14.5 Kódexu správnych deliktov je 1 500 - 2 000 rubľov pre občanov, 3 000 - 4 000 rubľov pre úradníkov a 30 000 - 40 000 rubľov pre právnické osoby.
Potvrdenie o predaji pre predbežnú správu
Podnikatelia sa často pýtajú, či je potrebné, aby predmetný šek akceptoval výdavky. Zdalo by sa, prečo je tento doklad potrebný, keď moderné registračné pokladnice tlačia pokladničné doklady s podrobným popisom transakcie uskutočnenej medzi kupujúcim a predávajúcim, t.j. obsahovať názvy produktov, jednotkovú cenu, množstvo a ďalšie podrobnosti.
Faktom je, že podľa článku 252 daňového poriadku Ruskej federácie sú do výdavkov zahrnuté iba oprávnené a zdokumentované náklady. A federálny zákon č. 129 uvádza, že primárne dokumenty sú akceptované na účtovníctvo, ak majú štandardnú formu alebo obsahujú nasledujúce údaje: názov dokumentu, číslo formulára, dátum vystavenia, názov spoločnosti, podstatu transakcie, kvantitatívne a peňažné meranie transakcia, funkcia a podpis zodpovednej osoby .
Podrobnosti potvrdenia o predaji spĺňajú tieto požiadavky a ide o primárny doklad, preto je potrebný aj ako pokladničný doklad potvrdzujúci skutočnosť o platbe. Jeho prítomnosť navyše pomôže nielen pri zdôvodňovaní prijatia výdavkov do účtovníctva, ale aj pri riešení sporov pri daňovej kontrole.
Čas použiteľnosti
Kupujúci aj predávajúci si tento šek musia ponechať. Keďže sa však vydáva v jednej kópii, originál sa vydáva kupujúcemu a predávajúci si spravidla ponechá kópiu pre seba.
Ak sa šek používa na potvrdenie výdavkov a je priložený k výkazu výdavkov, potom doba uchovávania ako primárneho dokumentu je najmenej 5 rokov.
Je žiaduce, aby si fyzická osoba tento doklad uschovala počas záručnej doby stanovenej na zakúpený tovar.
Predávajúci nemá striktnú povinnosť tieto doklady uchovávať. Uchovávaním kópií šekov však individuálny podnikateľ uľahčí účtovníctvo vo svojom podniku a zabezpečí prísnu kontrolu spotreby tovaru, čo je dôležité pri obchodovaní bez registračných pokladníc.
Kópie tržieb a evidencia ich účtovníctva navyše pomôžu predísť nepríjemným situáciám spojeným s daňovou kontrolou. Daňoví kontrolóri tak majú podľa § 41 Správneho predpisu č. 133n právo požadovať kópie šekov, ich evidenčných denníkov a iné druhy výkazov súvisiacich s podnikateľskou činnosťou. Preto by bolo správnejšie, aby individuálny podnikateľ na patente a UTII zabezpečil uchovávanie kópií týchto dokumentov, ako aj vedenie knihy jázd, aby sa predišlo prípadnému uloženiu pokuty.
Je teda zrejmé, že doklad o predaji je napriek jednoduchosti vyhotovenia veľmi dôležitý pre účastníkov obchodných vzťahov a orgány kontrolujúce tieto vzťahy. Preto k jeho dizajnu a skladovaniu treba pristupovať veľmi opatrne.
