Štatistiky nám hovoria o nie veľmi príjemnom fakte: obchod s každou 20. organizáciou zvyčajne končí stratou len preto, že protistrana si neoverila spoľahlivosť. Ako študovať povesť spoločnosti a dospieť k poctivej spolupráci? Skúsme na to prísť.
Kedy by sa mali kontrolovať dodávatelia?
Overovanie protistrán zvyčajne vykonávajú skúsení obchodníci alebo skúsení právnici. Vieš prečo? Pretože už pochopili, že musíte spolupracovať len s dôveryhodnými spoločnosťami a navyše za kontrolu tejto dôveryhodnosti ste zodpovední iba vy.
Aby sa predišlo nepríjemným situáciám pri práci s protistranou, je zvykom „preháňať“ nových partnerov celým zoznamom kontrol. Okrem toho existuje niekoľko prípadov, keď sa takéto kontroly vyžadujú:
- Ak sa rozhodnete prvýkrát spolupracovať s novým partnerom. Kontrola pomôže vyhnúť sa možným chybám.
- Ak viete, že potenciálnou protistranou je nová spoločnosť, ktorá sa nedávno zaregistrovala. Samozrejme, nová spoločnosť sama osebe nemôže znášať riziká, no spolupráca s ňou je stále možná.
- Ak viete, že potenciálna protistrana nie je veľmi lichotivá. Samozrejme, nikto nezrušil zlé jazyky konkurencie, no stále staré príslovie hovorí „dôveruj, ale preveruj“.
- Ak potenciálna protistrana pracuje výlučne na predplatenej báze. Kontrolou spoľahlivosti spoločnosti sa môžete chrániť pred nedodaním tovaru alebo poskytovaním nekvalitných služieb.
Overenie spoločnosti je samostatná služba, ktorú poskytuje mnoho organizácií, avšak s náležitou zručnosťou a voľným časom to zvládnete aj sami.
Relevantnosť povinnej starostlivosti spoločnosti pre rôzne obchodné oblasti by sa nemala spochybňovať. Ani v takej zdanlivo spoľahlivej činnosti, akou je lízing, nie sú celkom poctiví „hráči“.
Aké informácie možno získať o potenciálnom partnerovi
Poďme sa teda pozrieť na to, aké informácie môžete získať o spoločnosti pomocou jednoduchého prístupu na internet. Najjednoduchším spôsobom je prejsť na webovú stránku daňovej služby a pomocou vyhľadávania tam nájsť všetky potrebné informácie alebo využiť služby zdrojov tretích strán, ktoré sú mimochodom niekedy platené.
Kontrola DIČ
Prvá vec, ktorá charakterizuje firmu ako firmu, ktorá naozaj funguje a pracuje poctivo, je DIČ. Ak máte DIČ organizácie, môžete ľahko skontrolovať, aké je skutočné. TIN alebo individuálne daňové číslo je šifra vytvorená podľa špeciálneho algoritmu. Ak to spoločnosť vypustila z hlavy, potom kontrola podľa tohto čísla prostredníctvom akejkoľvek služby, ktorá je pre vás vhodná, neprinesie žiadny výsledok.
Najjednoduchší spôsob, ako skontrolovať DIČ, je použiť overovaciu službu na webovej stránke daňovej služby (viac o tom na konci článku).
Požadujeme osvedčenie o štátnej registrácii
Požiadanie o osvedčenie o registrácii je istý spôsob, ako zistiť, aké reálne sú aktivity potenciálnej protistrany. Zistíme tak, či firma skutočne existuje, teda či o nej účtuje Federálna daňová služba ako daňovníka.
Prítomnosť dôkazov nám samozrejme ešte nehovorí, že je spoločnosť veľmi dôveryhodná. Možno len zastavila svoju činnosť, možno nepodáva výkazy, či dokonca daňový dlžník.
Môžete požiadať o kópiu osvedčenia o štátnej registrácii priamo od spoločnosti alebo opäť využiť služby zdrojov tretích strán.
Dostávame výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb / EGRIP
Ak môžete získať nový výpis pre protistranu z Jednotného štátneho registra právnických osôb / EGRIP, znamená to, že organizácia stále funguje. Okrem toho výpis obsahuje všetky potrebné informácie na overenie poctivosti organizácie: jej vlastníka, miesto registrácie, licencie a ďalšie údaje.
Výpis si môžete stiahnuť na oficiálnej webovej stránke daňovej služby Ruskej federácie (čo je oveľa jednoduchšie) alebo si ho vyžiadať od potenciálneho partnera. Ak potrebujete overený výpis z registra, môžete oň požiadať v ktorejkoľvek pobočke daňovej služby Ruska.
Analýza účtovnej závierky
Výborným nástrojom na analýzu organizácie je analýza jej účtovnej závierky. Vyžiadajte si súvahu od protistrany alebo využite služby tretích strán.
Pomocou váhy môžete kontrolovať niekoľko typov údajov naraz:
- spoločnosť úspešne uzatvára štvrťroky a predkladá správy;
- spoločnosť podniká;
- Aké aktíva firma vlastní?
Majetkom spoločnosti sú predovšetkým jej povolené a iné druhy kapitálu a záväzkov. Ak spoločnosť nemá prakticky žiadne aktíva, potom je to príležitosť, aby ste sa zamysleli nad tým, či sa vám oplatí spojiť vaše podnikanie s ňou.
Tiež, ak viete, že plánujete veľký obchod so spoločnosťou a jej aktíva alebo obrat sú veľmi malé v porovnaní s výškou obchodu, potom je to tiež dôvod na zamyslenie: s najväčšou pravdepodobnosťou skrýva časť príjmu, čo to tiež neukazuje na pozitívnu stránku.
Na základe súvahy môžete urobiť plnohodnotnú finančnú analýzu, ktorá nielenže dokáže preukázať vektor vývoja spoločnosti, ale aj pochopiť, ako stabilne stojí na nohách. Ak potrebujete spoľahlivého partnera, potom je to jeden z hlavných ukazovateľov.
Skontrolujeme registračnú adresu pre „hromadný charakter“
Čo viete o hromadnej registračnej adrese? S najväčšou pravdepodobnosťou nič. Toto je však jedna z najzákladnejších vlastností takzvaných jednodňových firiem. Ak sa bojíte, že vaša protistrana môže byť práve taká firma, tak si to len overte na adrese.
Môžete to urobiť na webovej stránke daňovej služby na adrese service.nalog.ru/addrfind.do.
Väčšina spoločností je registrovaná na jednej adrese, v skutočnosti však sídli na úplne inej adrese. Odporúčame tiež overiť si skutočnú adresu sídla spoločnosti – či kancelária partnera skutočne existuje a aká je. Ak ste predtým s týmto partnerom nepracovali a suma plánovanej transakcie je vysoká, takáto kontrola nebude zbytočná.
Kontrola daňových nedoplatkov a hlásenie
Ak máte pochybnosti o tom, že vaša protistrana hrá čestne, pre každý prípad požiadajte Federálnu daňovú službu o informácie o platbe daní touto spoločnosťou.
Načo to je? Všetko je jednoduché. Ak sa prípad medzi vami a vašou protistranou dostane do arbitráže, potom bude vaša žiadosť o dodatočné informácie na Federálnu daňovú službu obrovským plusom. Aby bolo možné zaznamenať skutočnosť odvolania, žiadosť sa musí podať osobne a úrad Federálnej daňovej služby musí označiť prijatie žiadosti (alebo žiadosť poslať doporučenou poštou s oznámením).
Keď poznáte jeho DIČ, môžete vykonať takéto overenie protistrany na webovej stránke daňovej služby - service.nalog.ru/zd.do.
Vzhľadom na to, že táto online služba funguje v testovacom režime, musíte pochopiť, že prijaté informácie nemožno považovať za 100% spoľahlivé.
Štátne zákazky
Štátne zákazky sú skvelým spôsobom, ako skontrolovať všetky podrobnosti o potenciálnom partnerovi. Zmluvné spoločnosti pre takéto transakcie sú vyberané veľmi prísne. Takže napríklad firma, ktorá má dlhy, nemôže byť dodávateľom. Ak spoločnosť niekedy uzatvára štátne zákazky, je to indikátor jej spoľahlivosti a stabilnej pozície na trhu.
Účasť spoločnosti vo verejnom obstarávaní môžete skontrolovať na webovej stránke zakupki.gov.ru alebo na iných platformách elektronického obchodovania.
Údaje o ľuďoch
O akých ľuďoch v tomto prípade hovoríme? V prvom rade o manažmente a zakladateľoch. Takže spolu s hromadnou registráciou existuje niečo ako „masový vodca“. Ak je človek riaditeľom vo viacerých spoločnostiach naraz, potom máte všetky dôvody domnievať sa, že potenciálna protistrana je jednodňový biznis.
Okrem toho, že uvidíte, koľko firiem človek riadi, budete mať prístup aj k údajom o všetkých firmách, ktoré predtým riadil. Ak si uvedomíte, že mnohé z firiem riadených osobou skrachovali, je to dôvod na zamyslenie: s najväčšou pravdepodobnosťou máte do činenia s bezohľadnou spoločnosťou, ktorá nemusí byť zajtra.
Nebude zbytočné kontrolovať, či je hlava uvedená v registri diskvalifikovaných osôb. Môžete to urobiť na webovej stránke daňovej služby - service.nalog.ru/disqualified.do.
Kontrola organizácie podľa TIN na webovej stránke daňovej služby Ruska
Pokúsme sa zistiť, ako nájsť a skontrolovať protistranu podľa TIN na webovej stránke daňovej služby. Ak to chcete urobiť, kliknite na odkaz egrul.nalog.ru alebo otvorte hlavnú stránku zdroja a v časti „Elektronické služby“ vyberte „Obchodné riziká: skontrolujte seba a protistranu“.
Už viete, podľa akých parametrov môžete skontrolovať spoločnosť prostredníctvom zdroja daňovej služby Ruskej federácie, takže teraz zvážime najčastejšiu z potrebných kontrol - kontrolu podľa TIN.
Napríklad skontrolujeme DIČ PJSC GAZPROM. Nezabudnite, že okrem preverovania právnických osôb je tam dostupné aj overovanie fyzických osôb podnikateľov.
Ako vidíte, všetko je veľmi jednoduché. Do požadovaného okna zadáme individuálne daňové číslo a zadaním captcha potvrdíme, že nie sme robot.
Výsledok je potešujúci: daňový úrad okamžite poskytne adresu sídla spoločnosti, jej OGRN, TIN, KPP, ako aj dátum pridelenia OGRN:
závery
Aby sa predišlo nedorozumeniam pri práci s novou protistranou, je potrebné skontrolovať jej spoľahlivosť. Takúto kontrolu je možné ľahko vykonať na oficiálnej webovej stránke daňovej služby Ruska alebo použiť iné služby.
Na základe výsledkov auditu možno vyvodiť závery – či začať spoluprácu s novou firmou, alebo je potrebné hneď teraz prerušiť všetky väzby.
Video – prečo je dôležité skontrolovať protistrany pred uzavretím obchodu:
