Për të mbajtur shënime dhe për të konfirmuar faktin e blerjes, përdoret një dokument i veçantë, i cili quhet faturë shitjeje. Kur mund të jetë e nevojshme? Si të plotësoni saktë? A duhet të printoj? Më poshtë do të gjeni përgjigjet e këtyre pyetjeve.
Kur nevojitet një faturë shitjeje?
Fletën e shitjes (TC) është një dokument kontabël i veçantë që përmban informacion bazë për një blerje. Në pronat e tij kryesore, është e ngjashme me një faturë parash, por vetëm informacioni për kohën dhe vendin e blerjes tregohet në letrën e arkës. PM është më i detajuar dhe të dyja këto dokumente duhet t'i bashkëngjiten raportit financiar.
TC i lëshohet blerësit sipas kërkesës, ndërsa dokumenti i kontabilitetit të cash-it duhet t'i bashkëngjitet raportit financiar pa dështuar. Ndonjëherë TC i lëshohet blerësit për të shmangur mosmarrëveshjet dhe mosmarrëveshjet nëse pala ka pretendime. Në rastin e organizatave, PM-ja printohet duke përdorur një arkë, ndërsa në rastin e një sipërmarrësi individual, mund të printohet dhe të shkruhet me dorë.
Urdhri i plotësimit
Në ligjet e Federatës Ruse nuk ka asnjë udhëzim të qartë që rregullon procedurën e plotësimit. Por informacioni i mëposhtëm duhet të tregohet në TC:
- Emri.
- Numri individual dhe koha e saktë e printimit.
- Emri i shkurtër i personit që tregton (për personat juridikë - emri i organizatës, për sipërmarrësit individualë - emri i plotë i biznesmenit).
- Numri i regjistrimit (për organizatat) ose TIN (për sipërmarrësit individualë).
- Adresa e plotë e platformës së tregtimit.
- Emri, sasia dhe vlera e artikujve.
- Kostoja totale.
- Mbiemri, emri dhe nënshkrimi i punonjësit.
- Vula (nëse ka).
Keni nevojë për një printim?
Ju nuk mund të printoni. Ky rregull vlen si për organizatat ashtu edhe për sipërmarrësit individualë. Por disa avokatë ende rekomandojnë vendosjen e një vule, pasi vula është një garanci shtesë e pastërtisë së transaksionit, pasi konfirmon faktin e blerjes së kësaj apo asaj gjëje nga një sipërmarrës i veçantë. Për shembull, një person bleu një produkt në një dyqan, por doli që artikulli përmban shumë defekte të fshehura. Më pas mund ta ndërroni produktin me defekt me ndihmën e PM, dhe vula do të shërbejë si dëshmi e fortë se artikulli është blerë në këtë dyqan të veçantë.
A mund të përdor një faturë shitje pa një faturë në para?
PM mund të përdoret pa arkë nëse pika nuk është e pajisur me një pajisje të tillë, dhe vetë biznesmeni punon nën një regjim të veçantë tatimor (UTII, "thjeshtuar" dhe kështu me radhë). Të gjitha aktivitetet e kontabilitetit kryhen duke përdorur PM, të shkruar me dorë. Gjithashtu, shitësi duhet të mbajë saktë evidencë dhe të paraqesë raporte në organet tatimore në kohë. Me kërkesë të blerësit, shitësi është i detyruar t'i dorëzojë atij një çek të shkruar me dorë, por lëshimi i kësaj certifikate nuk e përjashton shitësin nga pagimi i taksave.
Për IP
TC lëshohet si nga një person juridik ashtu edhe nga një sipërmarrës individual. Nëse një sipërmarrës individual nuk ka një arkë, atëherë ai mund të hartojë një TC në mënyrë të pavarur me dorë ose duke përdorur një kompjuter. Nëse është e nevojshme, sipërmarrësi është i detyruar t'ia lëshojë atë blerësit. Në të njëjtën kohë, ligjet e Federatës Ruse detyrojnë një biznesmen të përfshijë disa informacione të detyrueshme në një dokument të tillë, dhe mungesa e tyre konsiderohet shkelje e ligjit për tregtinë dhe veprimtarinë sipërmarrëse. Të gjitha kontrollet duhet të përmbajnë informacionin e mëposhtëm:
- Emri.
- Emri i plotë i biznesmenit dhe TIN i tij.
- Numri.
- Data dhe ora e shitjes.
- Informacion bazë për gjërat (emri, sasia dhe kostoja).
- Cmimi total.
- Nënshkrimi i shitësit.
- Vula IP (nëse ka).
Nëse informacioni i mësipërm përfshihet në fletën e kontabilitetit, atëherë ai mund të njihet si faturë shitjeje, përndryshe nuk do të ketë fuqi ligjore.
Shembull plotësimi (shembull)
Me të, do të kuptoni se si të plotësoni saktë një kontroll dhe çfarë informacioni duhet të tregoni në një ose një paragraf. Rekomandohet ta bëni atë në karton të fortë, dhe në anën e pasme të dokumentit lejohet të vendosni një reklamë për një dyqan me pakicë ose një ndërmarrje. PM zakonisht plotësohet si më poshtë:
- lart majtas tregohen informacione për sipërmarrësin individual, TIN-in e tij, si dhe numrin dhe adresën e dyqanit;
- data dhe ora e saktë e lëshimit shkruhet lart djathtas;
- numri tregohet në qendër;
- nën numrin në qendër janë informacione për të gjithë artikujt e blerë në formën e një tabele;
- shuma totale tregohet në fund të djathtë;
- në fund të majtë, shitësi tregon emrin e plotë, dhe gjithashtu vendos një nënshkrim (opsionale, vula IP vendoset këtu).
Modeli i faturës së shitjes konkluzioni
Faturën e shitjes është një dokument i veçantë që përmban informacion në lidhje me një blerje. Ai përmban gjithashtu datën e operacionit tregtar, të dhëna për tregtarin. Përdoret për kontabilitet, por sipas kërkesës, duhet t'i transferohet blerësit për të konfirmuar faktin e blerjes. Zakonisht kjo letër shtypet duke përdorur një arkë, megjithatë, në disa raste lejohet të hartohet një çek me dorë (por do të ketë fuqi ligjore nëse përmban informacionin e kërkuar për blerjen).
