Pavarësisht nga thjeshtësia e regjistrimit, një faturë shitjeje (TC) është një dokument i rëndësishëm për pjesëmarrësit në marrëdhëniet tregtare dhe autoritetet që kontrollojnë këto marrëdhënie.
Ekziston një mendim se një faturë shitjeje është një letër e padobishme që po bëhet një gjë e së kaluarës si rezultat i ardhjes së arkave moderne që shtypin informacionin e nevojshëm të pagesës në një faturë parash. Ndoshta një ditë fatura e shitjes do të humbasë vlerën e saj. Por, sot detyrimin për ta patur e kanë ligji shumica e sipërmarrësve. Dhe ka një sërë arsyesh për këtë.
Çfarë është TC
Ky është një dokument që vërteton faktin e pagesës për blerjen. Mund të jetë një shtesë në çekun e arkës ose të jetë dokumenti kryesor i pagesës që lëshohet si zëvendësim për çekun e arkës. Një faturë shitje lëshohet për të mbrojtur të drejtat e blerësve dhe për të vërtetuar përdorimin e synuar të parave të marra nga raporti.
Nuk i përket formularëve të rreptë të raportimit, pasi luan një rol ndihmës dhe përmban informacion të detajuar në lidhje me pagesën për mallrat: emrin e shitësit, numrin e tatimpaguesit (TIN), datën e shitjes, emrin e produktit, numri i njësive etj.
Formulari dhe detajet e kërkuara
Ky kontroll nuk ka një formë të unifikuar. Prandaj, një sipërmarrës individual ka të drejtë të zhvillojë një mostër të veçantë të këtij dokumenti për ndërmarrjen e tij.
Më e rëndësishmja, ai duhet të përmbajë detajet e mëposhtme:
- emri i dokumentit;
- data e pagesës;
- numri në rend;
- emri i organizatës (emri i plotë i IP);
- numrin e identifikimit të tatimpaguesit (organizatë ose sipërmarrës individual);
- emrin e çdo produkti të shitur;
- numri i njësive të mallrave të shitura;
- kostoja e një njësie mallrash;
- shumën përfundimtare të pagesës;
- pozicioni, emri i plotë dhe nënshkrimi i shitësit.
Rregullat e plotësimit
Ky dokument nuk është një formë e rreptë raportimi, por i referohet dokumentacionit financiar, ndaj është shumë e rëndësishme ekzekutimi i duhur i një faturë shitjeje.
Në kolonat përkatëse të formularit, shkruhet informacion i detajuar për mallrat, shërbimet ose punën e paguar. Nëse emri nuk përshtatet në një rresht, atëherë ata kalojnë në rreshtin tjetër.
Shuma totale e blerjes tregohet me numra dhe me fjalë. Për këtë, një linjë e veçantë ndahet në fund të formularit.
Rreshti i fundit ka për qëllim të tregojë pozicionin, mbiemrin, inicialet dhe nënshkrimin personal të shitësit.
Nëse një formular nuk i përshtatet të dhënave të blerjes, atëherë shitësi vazhdon të shkruajë në një fletë tjetër, pastaj kap formularët, tregon totalin në faqen e fundit dhe bën shënim se ky është një dokument i vetëm. Ose e ndan blerjen në dy çeqe, secila prej të cilave përmban një total të veçantë.
Nëse pas futjes së të dhënave ka vija boshe, atëherë ato kryqëzohen për të përjashtuar futjen e mëvonshme të informacionit të rremë.
Nëse bëni një gabim, duhet të plotësoni një formular të ri dhe të mos bëni korrigjime. Meqenëse këtu, si në dokumentet e tjera financiare, korrigjimet nuk lejohen.
Shembull i mbushjes së saktë
Në kolonën "Emri i mallrave" tregoni emrin specifik të secilit artikull. Kjo kërkesë është e detyrueshme.
Artikujt nuk mund të grupohen së bashku. Pra, kur tregtojnë kimikate shtëpiake, ata nuk shkruajnë emrin e përgjithshëm "Kimikatet shtëpiake", por veçojnë secilin artikull: pluhur larës "Chistulya", detergjent për larjen e enëve "Droplet", pastrues xhami "Blesk", etj.
Një shembull i mbushjes së gabuar
Keni nevojë për një printim?
Legjislacioni nuk thotë asgjë për vendosjen e një vule në këtë lloj çeku. Ky dokument nuk ka një formë të unifikuar, prandaj, duhet të përfshijë të dhënat e dhëna në paragrafin 2 të nenit 9 të Ligjit Federal Nr. 129, vula nuk shfaqet në këtë paragraf. Prandaj, një çek pa vulë mund të pranohet për kontabilitet. Por, rregullat rregullatore i detyrojnë organizatat të përdorin një vulë në aktivitetet e tyre, ndaj disa juristë janë të mendimit se çeqet e lëshuara nga një person juridik duhet të kenë vulë.
Për sipërmarrësit individualë, kërkesa për një vulë nuk parashikohet, prandaj, është fakultative në dokumentet e lëshuara prej tyre.
Megjithëse, për vetë sipërmarrësin, vula e vulës është një garanci që në rast të kthimit të mallrave ose një situatë tjetër të diskutueshme, do të ketë besim se mallrat janë blerë prej tij.
Në cilat raste një sipërmarrës individual është i detyruar të shkruajë një TC?
Sipërmarrësit individualë dhe organizatat që punojnë me përdorimin e kasave janë të detyruar të japin një faturë shitjeje përveç kuponit të parave të gatshme, nëse kjo kërkohet nga blerësi.
Dhe për sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë që janë pagues të UTII, plotësimi i një faturë shitjeje është konfirmimi kryesor i transaksionit. E njëjta gjë vlen edhe për sipërmarrësit që janë në patentë, por vetëm në fushën e tregtisë dhe ofrimit të shërbimeve të tjera, kur bëhet fjalë për konfirmimin e ofrimit të shërbimeve për popullatën, lëshohet një formular i rreptë raportimi.
Për mos lëshimin e kuponit të shitjes, sipërmarrësi, si dhe një person juridik, përballet me gjobë.
Kontrolli mbi përmbushjen e detyrimeve për nxjerrjen e këtij dokumenti kryhet nga inspektorati tatimor. E njëjta organizatë vendos gjoba për mospërmbushje të këtyre detyrimeve nga sipërmarrësit.
Shuma e gjobës për mos lëshimin e faturës së shitjes, sipas nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative, është 1500-2000 rubla për qytetarët, 3000-4000 rubla për zyrtarët dhe 30000-40000 rubla për personat juridikë.
Dëftesa e shitjes për raport paraprak
Shpesh, sipërmarrësit pyesin veten për nevojën që çeku në fjalë të pranojë shpenzimet. Duket pse ky dokument është i nevojshëm kur arkat moderne shtypin faturat e parave të gatshme me një përshkrim të detajuar të transaksionit të bërë midis blerësit dhe shitësit, d.m.th. përfshijnë emrat e produkteve, çmimin për njësi, sasinë dhe detaje të tjera.
Fakti është se sipas nenit 252 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, vetëm kostot e justifikuara dhe të dokumentuara përfshihen në shpenzime. Dhe Ligji Federal Nr. 129 thotë se dokumentet parësore pranohen për kontabilitet nëse ato kanë një formë standarde ose përmbajnë të dhënat e mëposhtme: emri i dokumentit, numri i formularit, data e lëshimit, emri i kompanisë, thelbi i transaksionit, matja sasiore dhe monetare e transaksioni, pozicioni dhe nënshkrimi i personit përgjegjës.
Detajet e faturës së shitjes i plotësojnë këto kërkesa, dhe është një dokument parësor, prandaj është gjithashtu i nevojshëm, si një faturë në para që konfirmon faktin e pagesës. Për më tepër, prania e tij do të ndihmojë jo vetëm në justifikimin e pranimit të shpenzimeve për kontabilitet, por edhe në zgjidhjen e mosmarrëveshjeve gjatë një kontrolli tatimor.
Afati i ruajtjes
Si blerësi ashtu edhe shitësi duhet ta mbajnë këtë kontroll. Por, meqenëse lëshohet në një kopje të vetme, origjinali i lëshohet blerësit, dhe shitësi, si rregull, i lë një kopje vetes.
Nëse një çek përdoret për të konfirmuar shpenzimet dhe i bashkëngjitet raportit të shpenzimeve, atëherë periudha e ruajtjes si dokument parësor është të paktën 5 vjet.
Është e dëshirueshme që një individ ta mbajë këtë dokument gjatë periudhës së garancisë së vendosur për produktin e blerë.
Shitësi nuk ka një detyrim të rreptë për të mbajtur këto dokumente. Por, duke mbajtur kopje të çeqeve, një sipërmarrës individual do të lehtësojë kontabilitetin në ndërmarrjen e tij dhe do të sigurojë kontroll të rreptë mbi konsumin e mallrave, gjë që është e rëndësishme kur tregtoni pa kasa.
Për më tepër, kopjet e faturave të shitjeve dhe regjistrat e kontabilitetit të tyre do të ndihmojnë në shmangien e situatave të pakëndshme që lidhen me një kontroll tatimor. Kështu, sipas pikës 41 të Rregullores Administrative Nr. 133n, inspektorët tatimorë kanë të drejtë të kërkojnë kopje të çeqeve, regjistrat e tyre dhe lloje të tjera raportimi që lidhen me veprimtaritë sipërmarrëse. Prandaj, do të ishte më e saktë që një sipërmarrës individual në një Patent dhe UTII të sigurojë ruajtjen e kopjeve të këtyre dokumenteve, si dhe të mbajë një regjistër për të shmangur një vendosje të mundshme të një gjobe.
Kështu, bëhet e qartë se një faturë shitjeje, pavarësisht nga thjeshtësia e ekzekutimit, është shumë e rëndësishme për pjesëmarrësit në marrëdhëniet tregtare dhe organet që kontrollojnë këto marrëdhënie. Prandaj, dizajni dhe ruajtja e tij duhet të trajtohen me shumë kujdes.
