Statistikat na japin një fakt jo shumë të këndshëm: një marrëveshje me çdo 20 organizata zakonisht përfundon me humbje vetëm sepse kompania palë nuk e kontrolloi atë për besueshmëri. Si të studioni reputacionin e kompanisë dhe të arrini në bashkëpunim të sinqertë? Le të përpiqemi ta kuptojmë.
Kur duhet të kontrollohen kontraktorët?
Verifikimi i palëve zakonisht kryhet ose nga biznesmenë me përvojë ose avokatë me përvojë. A e dini pse? Sepse ata tashmë e kanë kuptuar se ju duhet të punoni vetëm me kompani të besueshme dhe, për më tepër, vetëm ju jeni përgjegjës për të kontrolluar këtë besueshmëri.
Për të shmangur situatat e pakëndshme kur punoni me një palë, është zakon të "përzitni" partnerë të rinj përmes një liste të tërë kontrollesh. Për më tepër, ka një sërë rastesh kur kërkohen kontrolle të tilla:
- Nëse vendosni të punoni me një partner të ri për herë të parë. Kontrollimi do të ndihmojë për të shmangur gabimet e mundshme.
- Nëse jeni të vetëdijshëm se një palë e mundshme është një kompani e re që është regjistruar kohët e fundit. Sigurisht, një kompani e re në vetvete nuk mund të përballojë rreziqe, megjithatë, puna me të është ende e mundur.
- Nëse e dini se një palë e mundshme nuk është shumë lajkatare. Sigurisht, askush nuk i ka anuluar gjuhët e liga të konkurrencës, por megjithatë proverbi i vjetër thotë "beso, por verifiko".
- Nëse një palë e mundshme punon ekskluzivisht në bazë të parapagimit. Duke kontrolluar besueshmërinë e kompanisë, ju mund të mbroheni nga nëndorëzimi i mallrave ose nga ofrimi i shërbimeve me cilësi të ulët.
Verifikimi i kompanisë është një shërbim i veçantë që ofrojnë shumë organizata, megjithatë, me aftësitë e duhura dhe kohën e lirë, mund ta bëni vetë.
Rëndësia e kujdesit të duhur të kompanisë për fusha të ndryshme biznesi nuk duhet të vihet në dyshim. Edhe në një aktivitet të tillë në dukje të pamohueshëm të besueshëm si qiraja, nuk ka "lojtarë" plotësisht të ndershëm.
Çfarë informacioni mund të merret për një partner të mundshëm
Pra, le të shohim saktësisht se çfarë informacioni mund të merret për një kompani duke përdorur qasje të thjeshtë në internet. Mënyra më e lehtë është të shkoni në faqen e internetit të shërbimit tatimor dhe të përdorni kërkimin për të gjetur të gjithë informacionin që ju nevojitet atje, ose të përdorni shërbimet e burimeve të palëve të treta, të cilat, nga rruga, ndonjëherë paguhen.
Kontrollimi i TIN-it
Gjëja e parë që karakterizon një kompani si një kompani që me të vërtetë punon dhe punon me ndershmëri është TIN. Nëse keni TIN-in e një organizate, atëherë mund ta kontrolloni lehtësisht se sa real është. TIN, ose numri individual i taksave, është një shifër e ndërtuar sipas një algoritmi të veçantë. Nëse kompania e hoqi atë nga kokat e tyre, atëherë kontrollimi me këtë numër përmes ndonjë shërbimi të përshtatshëm për ju nuk do të japë ndonjë rezultat.
Mënyra më e lehtë për të kontrolluar TIN-in është të përdorni shërbimin e verifikimit në faqen e internetit të shërbimit tatimor (më shumë për këtë në fund të artikullit).
Ne kërkojmë një certifikatë të regjistrimit shtetëror
Kërkimi i një certifikate regjistrimi është një mënyrë e sigurt për të zbuluar se sa reale janë aktivitetet e një pale të mundshme. Në këtë mënyrë, ne do të zbulojmë nëse kompania ekziston në të vërtetë, domethënë nëse ajo llogaritet nga Shërbimi Federal i Taksave si tatimpagues.
Natyrisht, prania e provave nuk na tregon ende se kompania është shumë e besueshme. Ndoshta ajo sapo ka ndërprerë aktivitetet e saj, ose ndoshta nuk paraqet raporte, apo edhe një debitor tatimor.
Ju mund të kërkoni një kopje të certifikatës së regjistrimit shtetëror direkt nga kompania, ose përsëri të përdorni shërbimet e burimeve të palëve të treta.
Ne marrim një ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik / EGRIP
Nëse mund të merrni një deklaratë të re për palën tjetër nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik / EGRIP, atëherë kjo do të thotë që organizata është ende në këmbë. Për më tepër, ekstrakti përmban të gjithë informacionin e nevojshëm për të verifikuar ndershmërinë e organizatës: pronarin e saj, vendin e regjistrimit, licencat dhe të dhëna të tjera.
Ekstrakti mund të shkarkohet në faqen zyrtare të shërbimit tatimor të Federatës Ruse (që është shumë më e lehtë) ose të kërkohet nga një partner i mundshëm. Nëse keni nevojë për një ekstrakt të certifikuar nga regjistri, mund të aplikoni për të në çdo degë të Shërbimit Tatimor të Rusisë.
Duke analizuar pasqyrat financiare
Një mjet i shkëlqyer për të analizuar një organizatë është analiza e pasqyrave të saj financiare. Kërkoni një bilanc nga pala tjetër, ose përdorni shërbime të palëve të treta.
Me ndihmën e bilancit, mund të kontrolloni disa lloje të dhënash menjëherë:
- kompania mbyll me sukses tremujorët dhe dorëzon raporte;
- kompania zhvillon biznes;
- Çfarë asetesh zotëron firma?
Asetet e shoqërisë janë, para së gjithash, kapitali dhe detyrimet e saj të autorizuara dhe llojet e tjera. Nëse kompania praktikisht nuk ka asete, atëherë ky është një rast që ju të mendoni nëse ia vlen të lidhni biznesin tuaj me të.
Gjithashtu, nëse e dini se po planifikoni një marrëveshje të madhe me një kompani, dhe asetet ose xhiroja e saj janë shumë të vogla në krahasim me shumën e marrëveshjes, atëherë kjo është gjithashtu një arsye për të menduar: ka shumë të ngjarë që fsheh një pjesë të të ardhurave, gjë që gjithashtu nuk e tregon atë në anën pozitive.
Në bazë të bilancit, mund të bëni një analizë financiare të plotë, e cila jo vetëm që do të jetë në gjendje të demonstrojë vektorin e zhvillimit të kompanisë, por edhe të kuptojë se sa e qëndrueshme është në këmbë. Nëse keni nevojë për një partner të besueshëm, atëherë ky është një nga treguesit kryesorë.
Ne kontrollojmë adresën e regjistrimit për "karakter masiv"
Çfarë dini për adresën e regjistrimit me shumicë? Me shumë mundësi asgjë. Megjithatë, kjo është një nga karakteristikat më themelore të të ashtuquajturave firma njëditore. Nëse keni frikë se pala juaj mund të rezultojë të jetë vetëm një kompani e tillë, atëherë thjesht kontrolloni atë në adresën.
Kjo mund të bëhet në faqen e internetit të shërbimit tatimor në service.nalog.ru/addrfind.do.
Shumica e kompanive janë të regjistruara në një adresë, por, në fakt, ato ndodhen në një adresë krejtësisht të ndryshme. Ne ju këshillojmë gjithashtu të kontrolloni adresën aktuale të vendndodhjes së kompanisë - nëse zyra e partnerit ekziston në të vërtetë dhe si është ajo. Nëse nuk keni punuar më parë me këtë partner dhe shuma e transaksionit të planifikuar është e lartë, atëherë një kontroll i tillë nuk do të jetë i tepërt.
Kontrollimi i detyrimeve tatimore dhe raportimi
Nëse dyshoni se pala juaj është e drejtë, për çdo rast, kërkoni nga Shërbimi Federal i Taksave informacion në lidhje me pagesën e taksave nga kjo kompani.
Për çfarë është? Gjithçka është e thjeshtë. Nëse çështja midis jush dhe palës suaj vjen në arbitrazh, atëherë ankesa juaj në Shërbimin Federal të Taksave për informacion shtesë do të jetë një plus i madh. Për të regjistruar faktin e ankesës, kërkesa duhet të dorëzohet personalisht, dhe zyra e Shërbimit Federal të Taksave duhet të shënojë marrjen e kërkesës (ose ta dërgojë kërkesën me postë rekomande me njoftim).
Duke ditur TIN-in e tij, mund të bëni një verifikim të tillë të palës tjetër në faqen e internetit të shërbimit tatimor - service.nalog.ru/zd.do.
Duke pasur parasysh që ky shërbim online po funksionon në modalitetin e testimit, duhet të kuptoni se informacioni i marrë nuk mund të konsiderohet 100% i besueshëm.
Kontratat qeveritare
Kontratat qeveritare janë një mënyrë e shkëlqyer për të kontrolluar të gjitha detajet në lidhje me një partner të mundshëm. Kompanitë kontraktuese për transaksione të tilla zgjidhen në mënyrë shumë strikte. Kështu, për shembull, një firmë që ka borxhe nuk mund të jetë kontraktore. Nëse një kompani ndonjëherë lidh kontrata qeveritare, atëherë ky është një tregues i besueshmërisë së saj dhe një pozicion i qëndrueshëm në treg.
Ju mund të kontrolloni kompaninë për pjesëmarrje në prokurimin publik në faqen e internetit zakupki.gov.ru, ose në platforma të tjera tregtare elektronike.
Të dhënat e njerëzve
Për çfarë njerëzish po flasim në këtë rast? Para së gjithash, për menaxhimin dhe themeluesit. Pra, së bashku me regjistrimin masiv, ekziston një gjë e tillë si "lider masiv". Nëse një person është drejtor në disa kompani njëherësh, atëherë keni çdo arsye të besoni se një palë e mundshme është një biznes njëditor.
Përveç faktit që do të shihni sa kompani menaxhon një person, do të keni akses edhe në të dhënat për të gjitha kompanitë që ai ka menaxhuar më parë. Nëse jeni të vetëdijshëm se shumë prej firmave të drejtuara nga një person falimentuan, atëherë kjo është një arsye për të menduar: me shumë mundësi, keni të bëni me një kompani të paskrupullt, e cila mund të mos jetë nesër.
Nuk do të jetë e tepërt të kontrollohet nëse kreu është i shënuar në regjistrin e personave të skualifikuar. Ju mund ta bëni këtë në faqen e internetit të shërbimit tatimor - service.nalog.ru/disqualified.do.
Kontrollimi i organizatës me TIN në faqen e internetit të Shërbimit Tatimor të Rusisë
Le të përpiqemi të kuptojmë se si të gjejmë dhe kontrollojmë një palë tjetër me TIN në faqen e internetit të shërbimit tatimor. Për ta bërë këtë, ndiqni lidhjen egrul.nalog.ru ose hapni faqen kryesore të burimit dhe në seksionin "Shërbimet Elektronike" zgjidhni "Rreziqet e biznesit: kontrolloni veten dhe palën tjetër".
Ju tashmë e dini se me cilat parametra mund të kontrolloni një kompani përmes burimit të shërbimit tatimor të Federatës Ruse, kështu që tani do të shqyrtojmë kontrollet më të shpeshta të nevojshme - kontrollin me TIN.
Për shembull, ne do të kontrollojmë TIN-in e PJSC GAZPROM. Mos harroni se përveç kontrollit të personave juridikë, verifikimi i sipërmarrësve individualë është gjithashtu i disponueshëm atje.
Siç mund ta shihni, gjithçka është jashtëzakonisht e thjeshtë. Fusim numrin individual të taksave në dritaren e kërkuar dhe futim captcha për të konfirmuar që nuk jemi robot.
Rezultati është i këndshëm: zyra e taksave jep menjëherë adresën e vendndodhjes së kompanisë, OGRN-në, TIN-in, KPP-në e saj, si dhe datën kur u caktua OGRN:
konkluzionet
Për të shmangur keqkuptimet kur punoni me një palë të re, është e nevojshme ta kontrolloni atë për besueshmëri. Një kontroll i tillë mund të kryhet lehtësisht në faqen zyrtare të shërbimit tatimor të Rusisë ose të përdorë shërbime të tjera.
Bazuar në rezultatet e auditimit, mund të nxirren përfundime - nëse do të fillohet bashkëpunimi me një kompani të re, apo nëse është e nevojshme të ndërpriten të gjitha lidhjet tani.
Video - pse është e rëndësishme të kontrolloni palët përpara se të lidhni një marrëveshje:
