ในการเก็บบันทึกและยืนยันความจริงของการซื้อ จะใช้เอกสารพิเศษซึ่งเรียกว่าใบเสร็จรับเงิน อาจจำเป็นต้องใช้เมื่อใด วิธีการกรอกอย่างถูกต้อง? ฉันจำเป็นต้องพิมพ์หรือไม่ ด้านล่างนี้คุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้
จำเป็นต้องมีใบเสร็จการขายเมื่อใด
ใบเสร็จการขาย (TC) เป็นเอกสารทางบัญชีพิเศษที่มีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการซื้อ ในคุณสมบัติหลักของมันคล้ายกับใบเสร็จรับเงิน แต่มีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ซื้อในกระดาษบันทึกเงินสดเท่านั้น PM มีรายละเอียดมากขึ้น และต้องแนบเอกสารทั้งสองนี้มากับรายงานทางการเงินด้วย
TC ออกให้กับผู้ซื้อเมื่อมีการร้องขอในขณะที่ต้องแนบเอกสารการบัญชีเงินสดกับรายงานทางการเงินโดยไม่ล้มเหลว บางครั้ง TC จะออกให้แก่ผู้ซื้อเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งและข้อพิพาทหากคู่สัญญามีการเรียกร้อง ในกรณีขององค์กร PM พิมพ์โดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด ในขณะที่สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล สามารถพิมพ์ได้ทั้งแบบพิมพ์และเขียนด้วยลายมือ
กรอกคำสั่งซื้อ
ในกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีคำสั่งที่ชัดเจนที่ควบคุมขั้นตอนการกรอก แต่ข้อมูลต่อไปนี้ควรระบุไว้ใน TC:
- ชื่อ.
- หมายเลขส่วนบุคคลและเวลาพิมพ์ที่แน่นอน
- ชื่อย่อของบุคคลที่ทำการค้า (สำหรับนิติบุคคล - ชื่อองค์กร สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล - ชื่อเต็มของนักธุรกิจ)
- หมายเลขทะเบียน (สำหรับองค์กร) หรือ TIN (สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล)
- ที่อยู่แบบเต็มของแพลตฟอร์มการซื้อขาย
- ชื่อ ปริมาณ และมูลค่าของรายการ
- ค่าใช้จ่ายทั้งหมด.
- นามสกุล ชื่อและลายเซ็นของพนักงาน
- แสตมป์ (ถ้ามี)
คุณต้องการการพิมพ์หรือไม่?
คุณไม่สามารถพิมพ์ กฎนี้ใช้กับทั้งองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล แต่ทนายความบางคนยังคงแนะนำให้ประทับตรา เนื่องจากตราประทับเป็นการรับประกันเพิ่มเติมในความบริสุทธิ์ของธุรกรรม เนื่องจากเป็นการยืนยันข้อเท็จจริงในการซื้อสิ่งนี้หรือสิ่งนั้นจากผู้ประกอบการรายใดรายหนึ่ง ตัวอย่างเช่น มีคนซื้อสินค้าในร้านค้า แต่กลับกลายเป็นว่าสินค้านั้นมีข้อบกพร่องที่ซ่อนอยู่มากมาย จากนั้นคุณสามารถแลกเปลี่ยนสินค้าที่มีข้อบกพร่องด้วยความช่วยเหลือของ PM และตราประทับจะทำหน้าที่เป็นหลักฐานที่ชัดเจนว่าสินค้าถูกซื้อในร้านค้านี้โดยเฉพาะ
ฉันสามารถใช้ใบเสร็จรับเงินโดยไม่มีใบเสร็จเงินสดได้หรือไม่?
สามารถใช้ PM ได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดหากจุดนั้นไม่มีอุปกรณ์ดังกล่าวและนักธุรกิจเองก็ทำงานภายใต้ระบอบภาษีพิเศษ (UTII, "การทำให้เข้าใจง่าย" เป็นต้น) กิจกรรมการบัญชีทั้งหมดดำเนินการโดยใช้ PM เขียนด้วยมือ นอกจากนี้ ผู้ขายต้องเก็บบันทึกอย่างถูกต้องและส่งรายงานไปยังหน่วยงานภาษีตรงเวลา ตามคำร้องขอของผู้ซื้อ ผู้ขายมีหน้าที่ส่งเช็คเป็นลายลักษณ์อักษรให้เขา แต่การออกใบรับรองนี้ไม่ได้ทำให้ผู้ขายไม่ต้องเสียภาษี
สำหรับ IP
TC ออกโดยนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล หากผู้ประกอบการรายบุคคลไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด เขาสามารถออก TC ด้วยตนเองหรือใช้คอมพิวเตอร์ได้ หากจำเป็น ผู้ประกอบการจำเป็นต้องออกให้ผู้ซื้อ ในเวลาเดียวกัน กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียบังคับให้นักธุรกิจใส่ข้อมูลที่จำเป็นบางอย่างในเอกสารดังกล่าว และการไม่มีข้อมูลดังกล่าวถือเป็นการละเมิดกฎหมายว่าด้วยการค้าและกิจกรรมของผู้ประกอบการ เช็คทั้งหมดต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อ.
- ชื่อเต็มของนักธุรกิจและ TIN ของเขา
- ตัวเลข.
- วันที่และเวลาที่ขาย
- ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ (ชื่อ ปริมาณ และต้นทุน)
- ราคารวม.
- ลายเซ็นของผู้ขาย
- ตราประทับ IP (ถ้ามี)
หากข้อมูลข้างต้นรวมอยู่ในเอกสารทางบัญชี ก็สามารถถือเป็นใบเสร็จรับเงินได้ มิฉะนั้น จะไม่มีผลบังคับทางกฎหมาย
ตัวอย่างการกรอก (ตัวอย่าง)
ด้วยความช่วยเหลือ คุณจะเข้าใจวิธีการกรอกเช็คอย่างถูกต้องและข้อมูลใดที่คุณต้องระบุในย่อหน้าหนึ่งหรือย่อหน้าอื่น ขอแนะนำให้ทำบนกระดาษแข็งและอนุญาตให้วางโฆษณาสำหรับร้านค้าปลีกหรือองค์กรที่ด้านหลังของเอกสาร PM มักจะกรอกดังนี้:
- ที่ด้านบนซ้ายมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกอบการแต่ละราย TIN ของเขารวมถึงหมายเลขและที่อยู่ของร้านค้า
- วันที่และเวลาที่แน่นอนของการออกเขียนไว้ที่ด้านบนขวา
- ตัวเลขแสดงอยู่ตรงกลาง
- ใต้หมายเลขตรงกลางเป็นข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ซื้อทั้งหมดในรูปแบบของตาราง
- จำนวนเงินทั้งหมดจะแสดงที่ด้านล่างขวา
- ที่ด้านล่างซ้าย ผู้ขายจะระบุชื่อเต็มและใส่ลายเซ็นด้วย (หรือจะใส่ตราประทับ IP ไว้ที่นี่)
เทมเพลตใบเสร็จรับเงิน บทสรุป
ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารพิเศษที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อ นอกจากนี้ยังมีวันที่ดำเนินการซื้อขาย ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ค้า ใช้สำหรับการบัญชี แต่เมื่อมีการร้องขอจะต้องโอนไปยังผู้ซื้อเพื่อยืนยันการซื้อ โดยปกติ กระดาษนี้พิมพ์โดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด อย่างไรก็ตาม ในบางกรณีอนุญาตให้จัดทำใบเสร็จด้วยมือ (แต่จะมีผลบังคับทางกฎหมายหากมีข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับการซื้อ)
