ใบเสร็จรับเงินใหม่ตามกฎหมายฉบับที่ 54-FZ: คู่มือรายละเอียดทั้งหมด

โต๊ะเงินสดออนไลน์ออกเช็คของคนรุ่นใหม่ กฎหมายว่าด้วยเครื่องบันทึกเงินสดได้กำหนดข้อกำหนดใหม่สำหรับรายละเอียดของการรับเงินสด ให้เราพูดถึงรายละเอียดและอธิบายว่าข้อมูลที่จำเป็นมาจากไหน

ตามเครื่องบันทึกเงินสด ใบเสร็จรับเงินต้องมีรายละเอียดมากกว่า 20 รายการ ตัวอย่างเช่น ชื่อของสินค้าที่ขาย อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม ชื่อแคชเชียร์ ข้อกำหนดในการตรวจสอบทั้งหมดระบุไว้ในมาตรา 4.7 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ มีข้อยกเว้นสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายในระบอบพิเศษที่ไม่ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์และยาสูบ พวกเขาไม่ได้รับอนุญาตให้พิมพ์ชื่อสินค้าบนเช็คจนถึงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2564 (มาตรา 17 มาตรา 7 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับวันที่ 3 กรกฎาคม 2016 ฉบับที่ 290-FZ)

แล้วร้านค้าออนไลน์ล่ะ? IP - ร้านค้าออนไลน์ใช้ระบบที่เรียบง่าย (6%) ฉันจำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์หรือไม่และตั้งแต่วันที่เท่าไร? ถ้าใช่แล้วจะพิมพ์จำนวนและชื่อสินค้าในเช็คได้อย่างไร เพราะแต่ละเช็คจะมีความยาวมหาศาล ถ้าทำเสร็จแล้ว? หากกฎหมายฉบับที่ 54-FZ ฉบับก่อนหน้าไม่ได้บังคับให้ผู้ประกอบการรายนี้ใช้เครื่องบันทึกเงินสด เขามีสิทธิ์ทำงานต่อไปโดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 หากจำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดอยู่แล้ว คุณต้องเปลี่ยนไปใช้โต๊ะเงินสดออนไลน์ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 (อัปเกรดโต๊ะเงินสดเก่าด้วย ECLZ หรือซื้อเครื่องใหม่ที่มีไดรฟ์ทางการเงิน) ข้อกำหนดดังกล่าวได้รับการประดิษฐานอยู่ในวรรค 9 ของข้อ 7 ของกฎหมายหมายเลข 290-FZ ซึ่งแก้ไขกฎหมายหมายเลข 54-FZ ไม่ต้องระบุชื่อและปริมาณของสินค้าในเช็ค ผู้ประกอบการแต่ละรายในการจัดเก็บภาษีแบบง่ายมีสิทธิ์จนถึงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2564 (มาตรา 17 มาตรา 7 ของกฎหมายหมายเลข 290-FZ)

รายละเอียดมาจากไหน?

ข้อมูลเข้ามาตรวจสอบจากหลายแหล่ง ซึ่งเป็นทั้งเทคโนโลยีและซอฟต์แวร์ที่เชื่อมโยงอุปกรณ์หลายเครื่องเข้ากับระบบเดียว ตัวอย่างเช่น ไดรฟ์ทางการเงิน มาตราส่วนการชำระเงิน เครื่องสแกนบาร์โค้ด รูปที่ 1 แสดงวิธีการรับข้อมูลและแหล่งที่มา

รูปที่ 1ที่มาของข้อมูลการรับเงินสด.

รายละเอียดบางส่วนจัดทำโดยซอฟต์แวร์ของเครื่องบันทึกเงินสด (เน้นด้วยสีน้ำเงินในรูปที่ 1) กล่าวคือ:

• ประเภทเช็ค (ใบเสร็จรับเงินหรือค่าใช้จ่าย);
• ตรวจสอบหมายเลข;
• ปริมาณสินค้า
• ต้นทุนของหลายหน่วยของผลิตภัณฑ์เดียว
• จำนวนภาษี
• ยอดรวมของการซื้อ
• รูปแบบการชำระเงิน (เงินสดหรือไม่ใช่เงินสด จำนวนเงินที่ได้รับจากผู้ซื้อ จำนวนการเปลี่ยนแปลง)
• จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม;
• อีเมลของผู้ซื้อและผู้ส่ง
• วันที่และเวลาที่ซื้อ
• ข้อความโฆษณา

ข้อมูลบางส่วนในการตรวจสอบมาจากระบบบัญชีโดยตรง (ในรูปที่ไฮไลต์เป็นสีเหลือง):

• ชื่อผลิตภัณฑ์;
• ต้นทุนของสินค้าหนึ่งหน่วย;
• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม;
• ชื่อแคชเชียร์

อีกส่วนหนึ่งของรายละเอียดถูกส่งไปยังเช็คโดยโต๊ะเงินสดออนไลน์ (ในรูปที่เน้นด้วยสีเขียว):

• KKT หมายเลขซีเรียล;
• ระบบภาษีอากร
• หมายเลขกะ;
• รายละเอียดของบริษัทผู้ขาย
• ที่อยู่เว็บไซต์สำหรับตรวจสอบแอตทริบิวต์ทางการเงินของเอกสาร (FID)
• เลขทะเบียน KKT (เลขทะเบียนรถ RNM);
• หมายเลขซีเรียลของสำเนาสะสมทางการเงิน
• เครื่องหมายทางการเงินของเอกสาร
• คิวอาร์โค้ด.

อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มควรสะท้อนอย่างไรหากองค์กรใช้ระบบภาษีแบบง่ายและไม่ใช่ผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม ระบุ 0% สำหรับแต่ละตำแหน่งหรือในต้นทุนการชำระโดยทั่วไป? องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายไม่ได้เป็นผู้จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่ม ไม่ระบุภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน: ไม่แยกสำหรับแต่ละรายการ (วรรค 1 ของข้อ 4.7 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ) หรือสำหรับเช็คโดยรวม (หมายเหตุหมายเลข 6 ถึงแท็บ -7-20/ 229).

รายละเอียดเพิ่มเติม

รายละเอียดบางอย่างในเช็คอาจขาดหายไป ไม่จำเป็น ตัวอย่างเช่น ข้อกำหนดคือ "การติดต่อของผู้ซื้อและผู้ส่ง" หากผู้ซื้อต้องการสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของใบเสร็จรับเงินที่เป็นกระดาษ แคชเชียร์จะต้องจัดเตรียมให้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เมื่อสร้างเช็ค แคชเชียร์จะป้อนที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือของผู้ซื้อ ในกรณีนี้ ซอฟต์แวร์เครื่องบันทึกเงินสดจะแทรกลงในเช็คโดยอัตโนมัติ ไม่เพียงแต่ผู้ติดต่อของผู้ซื้อเท่านั้น แต่ยังรวมถึงอีเมลของร้านค้าที่ส่งเช็คนี้ด้วย (รูปที่ 2)

รูปที่ 2. รายชื่อผู้ซื้อและผู้ขาย

หากลูกค้าไม่ต้องการสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ เช็คกระดาษจะถูกพิมพ์โดยไม่มีบรรทัด "ที่อยู่ของผู้ซื้อ" และ "ที่อยู่ของผู้ส่ง"

รายละเอียดเพิ่มเติมถัดไปคือ “KKT serial number ». ไม่ควรสับสนกับหมายเลขทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งกำหนดโดยสำนักงานสรรพากรในขณะที่ลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด ผู้ผลิตกำหนดหมายเลขโรงงานให้กับเครื่องบันทึกเงินสด และซอฟต์แวร์เครื่องบันทึกเงินสดจะเพิ่มหมายเลขนี้ลงในใบเสร็จโดยอัตโนมัติ ข้อมูลนี้อาจถูกทำซ้ำในหัวข้อต่างๆ บนเทปใบเสร็จ แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องระบุในนั้นก็ตาม

รูปที่ 3 หมายเลขซีเรียล CCP

รูปที่ 4. เลขทะเบียนเครื่องคิดเงิน

โดยปกติที่จุดเริ่มต้นของการตรวจสอบจะมีคำจารึกว่า "ยินดีต้อนรับ!" และในตอนท้าย - "ขอบคุณสำหรับการซื้อของคุณ!" จารึกเหล่านี้เรียกว่าถ้อยคำที่เบื่อหู (บน) และข้อความโฆษณา (ล่าง) (รูปที่ 5) หากไม่มีบรรทัดเหล่านี้ เช็คจะถือว่าถูกกฎหมาย แต่การสร้างระหว่างการตั้งค่าซอฟต์แวร์ลงทะเบียนเงินสดนั้นไม่ใช่เรื่องยาก - ความสนใจต่อผู้ซื้อจะไม่เสียหาย

รูปที่ 5. ถ้อยคำที่เบื่อหูและข้อความโฆษณา

รหัสเมทริกซ์

หน่วยงานด้านภาษีได้แนะนำรหัส QR เป็นเครื่องมือสำหรับการควบคุมทางแพ่ง ผู้ซื้อสามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชั่นมือถือฟรี "Checking Cashier's Receipt at the Federal Tax Service of Russia" สแกนรหัส QR และรับข้อมูลจากหน่วยงานด้านภาษีเกี่ยวกับความสุจริตใจของผู้ขาย

รหัส QR ไม่ได้ระบุไว้ในรายการข้อกำหนดสำหรับการรับเงินสด แต่มีระบุไว้ในมาตรา 4 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ "ข้อกำหนดสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด" โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีการกล่าวกันว่า CCP ควร "ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความเป็นไปได้ในการพิมพ์บนใบเสร็จรับเงิน" รหัส QR ขนาดไม่น้อยกว่า 20 x 20 มม. ปรากฎว่ารหัส QR ไม่ใช่อุปกรณ์บังคับ แต่โต๊ะเงินสดจะต้องสามารถพิมพ์ได้ (ภาพที่ 6)

รูปที่ 6 รหัส Matrix (QR) สำหรับตรวจสอบเช็คโดยผู้ซื้อโดยใช้แอปพลิเคชันมือถือของ Federal Tax Service

เข้ารหัสในรหัส QR มีข้อมูลต่อไปนี้:

• วันที่และเวลาที่ซื้อ
• หมายเลขซีเรียลของเอกสารทางการเงิน
• สัญญาณของการตั้งถิ่นฐาน (รายได้หรือค่าใช้จ่าย, ผลตอบแทน);
• จำนวนเงินที่คำนวณ;
• หมายเลขซีเรียลของไดรฟ์ทางการเงิน
• เครื่องหมายทางการเงินของเอกสาร

คุณสามารถตั้งค่าการพิมพ์รหัส QR ในที่เดียวกับมุมมองทั่วไปของใบเสร็จ - ในไดรเวอร์ ยูทิลิตี้ หรือบริการ CCP ขึ้นอยู่กับผู้ผลิตเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ของคุณ

บทลงโทษสำหรับการละเมิด

ไม่มีบทลงโทษแยกต่างหากสำหรับการออกเช็คที่ "ผิด" อย่างไรก็ตาม การลงโทษจะตามมาหากไม่สามารถออกเช็คแบบกระดาษ (อิเล็กทรอนิกส์) ได้ หรือเนื่องจากเครื่องบันทึกเงินสดไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายในขณะที่เนื้อหาของเช็คเป็นหนึ่งในข้อกำหนดดังกล่าว (ส่วนที่ 6 ของข้อ 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากไม่ออกเช็ค เจ้าหน้าที่และผู้ประกอบการแต่ละรายจะถูกปรับ 2,000 รูเบิล และนิติบุคคลอาจถูกปรับจำนวน 10,000 รูเบิล อย่างไรก็ตาม ทั้งผู้กระทำความผิดและผู้ฝ่าฝืนรายอื่นๆ สามารถรับคำเตือนได้ ควรสังเกตว่าระยะเวลาในการรับผิดชอบต่อการละเมิดกฎหมายได้เพิ่มขึ้นจากสองเดือนเป็นหนึ่งปี

การก่อตัวของการตรวจสอบที่ "ถูกต้อง" เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อน ซึ่งแหล่งที่มาของรายละเอียดทั้งหมดจะต้องโต้ตอบกันอย่างถูกต้อง ดังนั้น เมื่อเลือกอุปกรณ์สำหรับสถานที่ทำงานของแคชเชียร์ คุณควรมุ่งเน้นไปที่โซลูชันแบบบูรณาการที่สามารถให้ระบบสินค้าคงคลัง เครื่องคิดเงินออนไลน์ และซอฟต์แวร์ร่วมกันได้