ลักษณะการบัญชีเพื่อการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ

สำหรับปี 2018 กำหนดขีดจำกัดสำหรับการออกกองทุนเงินสดที่มีวัตถุประสงค์เพื่อการชำระหนี้ร่วมกันระหว่างนิติบุคคล จำนวนนี้ไม่เกิน 100,000 รูเบิลภายใต้ข้อตกลงเดียว

กฎนี้ควบคุมโดยข้อ 6 ของคำสั่งธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 3073-U อย่างไรก็ตาม พนักงานมีสิทธิ์ซื้อสินค้าที่จำเป็นในจำนวนเท่าใดก็ได้ในนามของตนเอง เนื่องจากกฎนี้ใช้ไม่ได้กับการตั้งถิ่นฐานร่วมกันระหว่างองค์กรและบุคคล ปรากฎว่าหากพนักงานในนามของตนเองทำการชำระบัญชีกับนิติบุคคล จะไม่สามารถปฏิบัติตามขีดจำกัดได้ และบริษัทจะไม่ละเมิดการบัญชีเงินสด

และถ้าพนักงานทำต้นทุนเป็นตัวแทนของบริษัท แสดงว่าขีดจำกัดทางการเงินนี้กำหนดขึ้น ต้องทำ. มิฉะนั้นตามมาตรา 15.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียเจ้าขององค์กรจะถูกปรับเป็นจำนวนเงิน 50,000 รูเบิล

เหนือสิ่งอื่นใด องค์กรใด ๆ สามารถออกการเงินที่รับผิดชอบได้โดยโอนไปยังบัตรเงินเดือนของพนักงาน ในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ พนักงานต้องเขียนใบสมัครที่เหมาะสมพร้อมระบุหมายเลขบัญชีบัตรธนาคาร ในการจัดทำรายงานการทดรองจ่าย จะต้องแนบเอกสารหลักฐานที่แสดงว่าได้ชำระเงินแล้ว

การบัญชีสำหรับกองทุนกับผู้รับผิดชอบจะดำเนินการในลักษณะเดียวกันโดยไม่คำนึงถึงวิธีทางการเงินที่ออก - ออกเป็นเงินสดหรือโอนไปยังบัตรธนาคาร

เจ้าของหรือผู้จัดการบริษัท ติดตั้งเองระยะเวลาที่กำหนดสำหรับการออกเงินสดที่ต้องรับผิดชอบ ควรสังเกตว่าช่วงเวลานี้ไม่ได้ถูก จำกัด ด้วยเอกสารทางกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย ที่สำคัญที่สุดคือ การแสดงกำหนดเวลาที่ชัดเจนโดยหัวหน้าในการปฏิบัติหน้าที่ตามการรายงานของพนักงาน

นอกจากนี้แอปพลิเคชันจะต้องมี ลายเซ็นส่วนตัวของผู้จัดการซึ่งแสดงถึงความยินยอมของกรรมการของ บริษัท ต่อการดำเนินการและกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการตามที่ระบุไว้ในเอกสาร

จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบที่เหลือจะต้องส่งคืนที่โต๊ะเงินสดขององค์กรไม่ช้ากว่า สามวันทำการเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่ออกกองทุน หากไม่ได้ระบุระยะเวลาในใบสมัครสำหรับการออกเงินให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ เงินที่ไม่ได้ใช้จะถูกส่งคืนหลังจากช่วงเวลาสามวันนับจากช่วงเวลาที่ได้รับ

ลูกจ้างซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบ มีสิทธิทุกอย่างอย่าคืนเงินที่ออกก่อนสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนด ผลตอบแทนก่อนกำหนดของการเงินที่รับผิดชอบที่ไม่ได้ใช้จะเกิดขึ้นใน สองกรณี:

• เกี่ยวกับความคิดริเริ่มส่วนบุคคลของผู้ปฏิบัติงาน
• เมื่อถูกไล่ออกจากการเป็นพนักงานรายงาน

เอกสารหลักพร้อมตัวอย่าง

สำหรับการลงทะเบียนบัญชีเงินทุนที่ออกให้ถูกต้องตามกฎหมายต้องได้รับการจัดตั้งขึ้นอย่างถูกต้อง สารคดีดังต่อไปนี้:

• การประยุกต์ใช้พนักงานที่รับผิดชอบในการออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบให้กับเขา
• คำสั่งของหัวหน้า บริษัท ในการแต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบและการจัดสรรเงินจำนวนหนึ่งให้กับเขาสำหรับค่าใช้จ่ายในการบริหารและเศรษฐกิจขององค์กร
• คำขอออกกองทุน
• จดหมายสำนักงาน

คำขอให้ออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบต่อกรรมการ

คำสั่งนี้คือ เอกสารภายในองค์กรบนพื้นฐานของการเงินที่ออกจากโต๊ะเงินสดไปยังผู้รับผิดชอบ

การกระทำภายในดังกล่าวจัดทำขึ้นโดยพนักงานที่รับผิดชอบและลงนามโดยหัวหน้า บริษัท หรือผู้มีอำนาจของเขาซึ่งมีสิทธิ์จำหน่ายโต๊ะเงินสดของ บริษัท

แอปพลิเคชันต้องแสดง ข้อมูลต่อไปนี้:

• จำนวนเงินที่ออกตามรายงาน
• ช่วงเวลาที่กำหนดเงิน;
• ลายเซ็นส่วนตัวของผู้สมัครและหัวหน้า
• วันที่ก่อตั้งและลงนามในพระราชบัญญัติการสมัคร

คำสั่ง

คำสั่งหรือคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายของกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ คือ หนึ่งในเอกสารพื้นฐานเนื่องจากหากไม่มีมัน การจัดหาเงินสดให้กับผู้รับผิดชอบจะไม่ถูกกฎหมาย

หากหน่วยงานด้านภาษีในระหว่างการตรวจสอบพบว่าไม่มีคำสั่งนี้ โทษทางปกครองในรูปของค่าปรับจำนวนมากจะถูกกำหนดบนศีรษะ

ขอ

ใบสมัครสำหรับการออกเงินนั้นจัดทำโดยนักบัญชีหลังจากนั้นหัวหน้า บริษัท กล่าวถึงการกระทำนี้ต่อผู้อำนวยการฝ่ายการเงินหรือบุคคลที่รับผิดชอบในการกระจายการเงินจากโต๊ะเงินสดของ บริษัท เอกสารฉบับนี้คือ การยืนยันการใช้จ่ายเงินจากงบประมาณองค์กร.

บันทึก

บันทึกช่วยจำถูกสร้างขึ้นโดยหัวหน้า บริษัท และคือ พื้นฐานสำหรับแผนกบัญชีสำหรับการออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบให้กับผู้รับผิดชอบ

โดยทั่วไป เอกสารนี้กรอกด้วยมือ

กำลังเปิดตัว ข้อจำกัดการออกจำนวนเงินสูงสุดให้กับนักบัญชี จำนวนนี้ ไม่ควรเกิน 100,000 รูเบิล. อย่างไรก็ตาม หากบริษัทมีค่าใช้จ่ายภายใต้ข้อตกลงที่แยกจากกันหลายฉบับ ข้อจำกัดนี้จะมีผลกับข้อตกลงเดียวเท่านั้น

จำนวนเงินสูงสุด

ควรสังเกตว่ากฎนี้ใช้เฉพาะกับการตั้งถิ่นฐานร่วมกันระหว่างนิติบุคคลหรือระหว่างผู้ประกอบการและองค์กรแต่ละราย หากวิสาหกิจทำการชำระหนี้กับบุคคลซึ่งเป็นพนักงานทั้งหมดขององค์กรแล้ว ไม่ได้กำหนดวงเงิน.

ปรากฎว่าหัวหน้า บริษัท มีสิทธิที่จะให้ความยินยอมในการออกกองทุนที่รับผิดชอบได้ไม่ จำกัด จำนวนหากการเงินเหล่านี้มีจุดประสงค์เพื่อการชำระบัญชีกับบุคคล

กระบวนการออกและบัญชี

กรอบการกำกับดูแลของสหพันธรัฐรัสเซียให้ หลายรุ่นการดำเนินการออกและการบัญชีจำนวนเงินทางการเงินให้กับนักบัญชี

ต่อบัตร

สำหรับวิธีการโอนเงินนี้ให้หัวหน้าบริษัทก่อนอื่น ต้องมีการเปลี่ยนแปลงในนโยบายการบัญชีขององค์กรซึ่งจะแสดงกระบวนการบัญชีทั้งหมดและการออกทรัพยากรทางการเงินให้กับพนักงานที่รับผิดชอบโดยโอนเงินไปยังบัตรธนาคารของเขา

การคืนจำนวนเงินที่ไม่ได้ใช้สามารถคืนได้ทั้งเงินสดและไม่ใช่เงินสด โดยการโอนกลับจากบัญชีส่วนตัวของพนักงานไปยังเครือข่ายการชำระเงินของบริษัท

กระบวนการนี้มี ข้อดีหลายประการ:

• ความน่าเชื่อถือและทันเวลา
• ไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับการให้บริการธนาคารสำหรับการถอนเงินสด
• ไม่ต้องเตรียมเอกสารเงินสด
• ความสามารถในการโอนเงินไปยังนักบัญชีที่ตั้งอยู่ในเมืองหรือประเทศอื่น

ไปที่แคชเชียร์

ขั้นตอนนี้ดำเนินการโดยใช้ การออกเงินสดทางการเงินซึ่งมีเงื่อนไขและข้อกำหนดเหมือนกันกับการโอนเงินจำนวนหนึ่งไปยังบัตรพลาสติก

ข้อแตกต่างที่สำคัญคือการคืนเงินสามารถทำได้เฉพาะใน "เงินสด" และที่โต๊ะเงินสดขององค์กรเท่านั้น

คุณสมบัติของการคำนวณและค่าเดินทางแสดงในวิดีโอนี้