ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารยืนยันการซื้อผลิตภัณฑ์
คุณสามารถแลกเปลี่ยนสินค้าได้อย่างง่ายดายหรือหากพบข้อบกพร่อง
ภายนอกเอกสารนี้ไม่ต่างจากแถบกระดาษสี่เหลี่ยมทั่วไป นั่นคือเหตุผลที่ผู้ซื้อจำนวนมากไม่มั่นใจเกี่ยวกับเช็คและโยนมันทิ้งลงในถังขยะหลังจากทำการซื้อไม่นาน
ผู้อ่านที่รัก! บทความกล่าวถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:
(มอสโก)
(เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก)
(ภูมิภาค)
มันเร็วและ ฟรี!
วัตถุประสงค์ของเอกสารและกฎการใช้งาน
กฎหมายภายในประเทศระบุว่าผู้ซื้อมีสิทธิ์ส่งคืนหรือเปลี่ยนผลิตภัณฑ์คุณภาพต่ำหากเขาให้พยานยืนยันข้อเท็จจริงในการซื้อ
แต่บุคคลไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายได้เสมอไป แล้วใบเสร็จรับเงิน "มา" เพื่อช่วยเขาซึ่งเป็นพยานที่ "เงียบ" ในการซื้อสินค้า
แคชเชียร์เช็คคือ เอกสารทางการเงินซึ่งพิมพ์บนกระดาษพิเศษโดยใช้ ผู้ขายออกเอกสารนี้ให้กับผู้ซื้อไม่ใช่เมื่อเขาต้องการ แต่หลังจากการซื้อแต่ละครั้งตามที่กฎหมายกำหนด
ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับ กฎการจัดเก็บการตรวจสอบดังกล่าว เนื่องจากข้อความในเอกสารดังกล่าวมีแนวโน้มที่จะจางลง ดังนั้นจึงควรแยกข้อความออกจากเอกสารอื่นๆ จะดีกว่าถ้าทำสำเนาเช็คที่มีการรับรองเมื่อข้อความยังมองเห็นได้ชัดเจน
คุณสมบัติการใช้งานสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและ LLC
หากผู้ประกอบการใช้ระบบ เขาก็สามารถทำได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด เขาต้องเก็บสมุดบัญชีเท่านั้น
แต่เมื่อพูดถึงการได้มาซึ่งสินค้าโดยนิติบุคคล คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีใบเสร็จรับเงิน ยิ่งไปกว่านั้น ไม่เพียงแต่ออกเงินสดเท่านั้น แต่ยังออกด้วย
LLC สามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดหากใช้ระบบภาษี UTII แต่เมื่อผู้ซื้อขอข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อ ฝ่ายบริหารของ LLC ต้องทำสิ่งนี้
หากคุณยังไม่ได้ลงทะเบียนองค์กร งั้น ง่ายที่สุดสามารถทำได้โดยใช้บริการออนไลน์ที่จะช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้ฟรี: หากคุณมีองค์กรอยู่แล้วและคุณกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีการอำนวยความสะดวกและทำให้การบัญชีและการรายงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ บริการออนไลน์ต่อไปนี้จะช่วยได้ จะเข้ามาแทนที่นักบัญชีที่โรงงานของคุณโดยสมบูรณ์ และช่วยประหยัดเงินและเวลาได้มาก การรายงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และส่งทางออนไลน์โดยอัตโนมัติ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ในระบบภาษีแบบง่าย UTII, PSN, TS, OSNO
ทุกอย่างเกิดขึ้นได้ในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องรอคิวและเครียด ลองแล้วจะติดใจง่ายแค่ไหน!
รายละเอียดบังคับและการถอดรหัส
ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสาร ดังนั้นจึงมีเหตุมีผลเป็นของตัวเอง รายละเอียดที่จำเป็นกล่าวคือ:
- ชื่อองค์กร ชื่อบริษัทระบุด้วยชื่อที่ระบุในองค์กร หากซื้อสินค้าจากชื่อองค์กรจำเป็นต้องระบุชื่อผู้ประกอบการแต่ละราย
- TIN ของผู้เสียภาษี รหัสนี้ประกอบด้วยตัวเลข 12 หลัก ซึ่งกำหนดโดยหน่วยงานด้านภาษีระหว่างการลงทะเบียน
- หมายเลขลงทะเบียนเงินสด หมายเลขนี้อยู่บนตัวเครื่อง
- หมายเลขซีเรียลของแคชเชียร์เช็ค ตามกฎก่อนตัวเลขคำหรือเครื่องหมายดังกล่าวจะถูกเขียนว่า "CHECK", "MF", "№" หรือ "#"
- วันที่และเวลาที่ซื้อ วันที่ซื้อระบุไว้ในรูปแบบ "วว.ด.ปปปป"
- ค่าจัดซื้อ. ระบุจำนวนเงินที่ใช้ในการซื้อสินค้า
- สัญญาณของระบบการคลัง ระบอบการปกครองดังกล่าวสามารถสะท้อนให้เห็นได้หลายวิธี แต่มักใช้วลี "การตรวจสอบทางการเงิน" หรือตัวย่อ "FP"
ในแคชเชียร์เช็ค สามารถระบุได้และข้อมูลเพิ่มเติม - การเปลี่ยนแปลง ชื่อของแคชเชียร์ เช่นเดียวกับชื่อของสินค้า แม้ว่าข้อมูลเหล่านี้จะไม่ได้บังคับ แต่ก็อำนวยความสะดวกอย่างมากในการทำงานของนักบัญชีในการสร้างบัญชีเชิงวิเคราะห์
กฎการออกแบบ
ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารทางการเงินที่ยืนยันการชำระเงินด้วยเงินสดและไม่ใช่เงินสด เอกสารดังกล่าวพิมพ์ในโหมดอัตโนมัติโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดเท่านั้น
การตรวจสอบแต่ละครั้งมีรายละเอียดที่จำเป็นซึ่งมีการถอดรหัสไว้ด้านบน การจัดวางรายละเอียดขึ้นอยู่กับรุ่นของอุปกรณ์ทั้งหมด ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวสำหรับผู้ขายคือการมองเห็นข้อความบนใบเสร็จที่ดี นอกจากนี้ยังอาจมีข้อมูลอื่นๆ: รายละเอียดเพิ่มเติมหรือข้อมูลเกี่ยวกับส่วนลดและโปรโมชั่นปัจจุบัน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของสินค้าที่แสดงบนเช็คไม่ต่างจากชื่อของสินค้าโภคภัณฑ์เดียวกันในคลังสินค้า หากมีความแตกต่างในชื่อ ในไม่ช้าความคลาดเคลื่อนจะปรากฏขึ้นในบัญชีต่อไปนี้ - คลังสินค้า การบัญชี และการจัดการ
ไม่มีข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดที่ระบุว่าต้องระบุขนาดบนเช็ค แต่ก็ยังแนะนำให้วางจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มในรูปแบบของใบเสร็จรับเงิน สามารถระบุได้ด้วยยอดรวมสำหรับสินค้าที่ซื้อทั้งหมด ด้วยเหตุนี้ลูกค้าจะสามารถเห็นจำนวนเงินที่จะถูกหักสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม
ตัวอย่างการพิมพ์เช็คบนเครื่องบันทึกเงินสดแสดงในวิดีโอต่อไปนี้:
นวัตกรรมในปีนี้
ล่าสุดประธานาธิบดีอนุมัติการแก้ไขกฎหมายว่าด้วยการใช้เครื่องบันทึกเงินสด
นี่คือรายการมากที่สุด การแก้ไขที่สำคัญ:
- รูปแบบความร่วมมือระหว่างหน่วยงานด้านภาษีและองค์กรการค้ามีการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้ข้อมูลเกี่ยวกับเช็คจะถูกโอนไปยังหน่วยงานด้านภาษีทางออนไลน์
- ลูกค้าจะยังคงได้รับแคชเชียร์เช็คที่เป็นกระดาษ แต่หากต้องการ ลูกค้าสามารถขอส่งตัวอย่างอิเล็กทรอนิกส์ของเช็คไปยังที่อยู่อีเมลของตนได้ ในกรณีนี้ เช็คฉบับอิเล็กทรอนิกส์จะมีผลบังคับตามกฎหมายเช่นเดียวกับตัวอย่างกระดาษ
- การเปลี่ยนแปลงนี้จะส่งผลต่อเครื่องบันทึกเงินสดด้วย ตอนนี้พวกเขาจะใช้ไดรฟ์ทางการเงิน โดยข้อมูลแต่ละอย่างจะถูกส่งไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน การขับเคลื่อนทางการเงินแบบเดียวกันจะช่วยให้คุณสามารถส่งตัวอย่างเช็คแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ซื้อได้
- ลดความซับซ้อนของขั้นตอนการชำระเงิน คุณไม่จำเป็นต้องไปที่ศูนย์บริการทางเทคนิคเพื่อลงทะเบียนอุปกรณ์อีกต่อไป ขั้นตอนทั้งหมดจะดำเนินการทางออนไลน์
- การแก้ไขเพิ่มเติมจะส่งผลกระทบต่อนิติบุคคลและบุคคลที่ใช้ระบบภาษีของ USN และ UTII ตั้งแต่เดือนกรกฎาคมปีหน้าพวกเขาจะต้องติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่ล้มเหลว
- รายการรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับการรับเงินสดจะมีการเปลี่ยนแปลง หลังจากกฎหมายมีผลบังคับใช้ รายละเอียดต่อไปนี้จะปรากฏบนเช็ค:
- ข้อมูลเกี่ยวกับระบบภาษีที่ผู้ขายใช้
- หมายเลขซีเรียลของอุปกรณ์
- ที่อยู่เว็บของผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน
- สถานที่ วันที่ และเวลาที่ซื้อ
- ประเภทการคำนวณ - รายได้หรือค่าใช้จ่าย
- ชื่อของสินค้าโภคภัณฑ์
- จำนวนเงินที่ต้องชำระและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ (สำหรับตัวอย่างเช็คอิเล็กทรอนิกส์);
- ประเภทการชำระเงิน - อิเล็กทรอนิกส์หรือเงินสด
แต่สำหรับนิติบุคคลและบุคคล ไม่เพียงแต่หลักเกณฑ์ในการออกใบเสร็จรับเงิน แต่ยังเป็นบรรทัดฐานสำหรับการออกสำเนาด้วย 
ขั้นตอนการออกสำเนาใบเสร็จรับเงิน
สำเนาใบเสร็จรับเงินไม่ใช่เอกสารหลักที่ยืนยันความเป็นจริงของการได้มา
ถือเป็นการค้ำประกันเพิ่มเติมสำหรับผลประโยชน์ของผู้ซื้อเท่านั้น
สำเนาใบเสร็จรับเงินประกอบด้วยรายละเอียดดังต่อไปนี้:
- ชื่อเอกสาร
- ชื่อองค์กรหรือชื่อเต็มของผู้ประกอบการ
- หมายเลข TIN ที่กำหนดโดยหน่วยงานด้านภาษี
- รายการสินค้าที่ซื้อ
- จำนวนสินค้าสำหรับหนึ่งประเภท;
- จำนวนต่อหน่วยของสินค้า
- ต้นทุนของสินค้าทุกหน่วยในประเภทเดียว
- ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้ออกสำเนาเช็ค
สำเนาใบเสร็จรับเงินที่เสร็จสมบูรณ์จะต้องมีตราประทับขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลรวมถึงลายเซ็นส่วนตัวของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการของเอกสารนี้
บทลงโทษสำหรับการละเมิดการใช้งาน
ให้มากที่สุด การละเมิดทั่วไปการใช้แคชเชียร์เช็คควรรวมถึง:
ตามวรรค 2 ของศิลปะ 14.5 รหัสบริหารสำหรับ ผิดรูปแบบ ใบเสร็จรับเงิน มีค่าปรับสำหรับจำนวนเงิน:
- 1500-2000 ถู สำหรับพลเมือง
- 3-4 พันรูเบิล สำหรับเจ้าหน้าที่
- 30-40 พันรูเบิล สำหรับนิติบุคคล
และถ้าผู้ซื้อทำ ไม่ได้ออกเช็ค แล้วจำนวนเงินค่าปรับจะเป็นดังนี้:
- 1500-3000 ถู สำหรับพลเมือง
- 3-10 พันรูเบิล สำหรับเจ้าหน้าที่
- 30-100,000 rubles สำหรับนิติบุคคล
เป็นที่น่าสังเกตว่าในอนาคตกระทรวงการคลังมีแผนที่จะเพิ่มจำนวนเงินค่าปรับสำหรับการไม่ออกหรือออกใบเสร็จรับเงินที่ออกอย่างไม่ถูกต้อง
การกระทำกับแคชเชียร์เช็คที่เจาะผิด วัตถุประสงค์และกฎการออกแบบ
ถ้าแคชเชียร์เจาะเครื่องคิดเงินผิดก็ต้องกรอก พระราชบัญญัติ KM-3. เครื่องแบบของมันถูกรวมเป็นหนึ่งโดยรัฐบาลเมื่อปลายปี 2541
ในเวลาที่กรอกพระราชบัญญัตินั้นจะมีการระบุ ข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อองค์กร
- รุ่นเครื่องบันทึกเงินสด รวมทั้งหมายเลขทะเบียนและหมายเลขผู้ผลิต
- ชื่อเต็มของแคชเชียร์ที่กรอกพระราชบัญญัติ
- จำนวนเช็คที่เจาะผิดและจำนวนเงินในเช็ค
- จำนวนเงินรวมของเช็คที่จะส่งคืน
เช็คทั้งหมดที่ออกเงินคืนจะต้องแนบไปกับการกระทำที่เสร็จสมบูรณ์โดยไม่ล้มเหลว แต่ละคนจะต้องประทับตรา "ปกปิด" และลายเซ็นของศีรษะ
พระราชบัญญัตินี้ออกให้เพียงฉบับเดียว จะต้องลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการแล้วได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าบริษัท เมื่อรวมกับเช็คที่ส่งคืนแล้ว พระราชบัญญัติ KM-3 จะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี ควรเก็บไว้ที่นั่นเป็นเวลา 5 ปี
การกรอกพระราชบัญญัติ KM-3 จะดำเนินการเมื่อสิ้นสุดวันทำการเดียวกันเมื่อเช็คเสียโดยไม่ได้ตั้งใจ
ในกรณีที่กรอกไม่ถูกต้องอาจมีค่าปรับทางปกครอง อาจถูกปรับหากยังไม่ผ่าน 2 เดือนนับตั้งแต่ดำเนินการตามพระราชบัญญัติ
ขั้นตอนในกรณีของการดำเนินการรับเงินสดที่ผิดพลาดแสดงในบทเรียนวิดีโอต่อไปนี้:
