ใบเสร็จรับเงินสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล: วัตถุประสงค์และกฎการกรอก

แม้จะเรียบง่ายในการลงทะเบียน ใบเสร็จการขาย (TC) ก็เป็นเอกสารสำคัญสำหรับผู้มีส่วนร่วมในความสัมพันธ์ทางการค้าและหน่วยงานที่ควบคุมความสัมพันธ์เหล่านี้

มีความเห็นว่าใบเสร็จรับเงินเป็นกระดาษไร้ประโยชน์ที่กลายเป็นอดีตอันเป็นผลมาจากการมาถึงของเครื่องบันทึกเงินสดสมัยใหม่ที่พิมพ์ข้อมูลการชำระเงินที่จำเป็นในใบเสร็จรับเงิน บางทีสักวันหนึ่งใบเสร็จจากการขายก็จะสูญเสียมูลค่าไป แต่วันนี้ภาระผูกพันที่จะต้องมีนั้นถูกกำหนดให้กับผู้ประกอบการส่วนใหญ่ตามกฎหมาย และมีเหตุผลหลายประการสำหรับเรื่องนี้

TC .คืออะไร

นี่คือเอกสารที่รับรองความถูกต้องของการชำระเงินสำหรับการซื้อ อาจเป็นการเพิ่มจากแคชเชียร์เช็คหรือเป็นเอกสารการชำระเงินหลักที่ออกแทนแคชเชียร์เช็ค มีการออกใบเสร็จรับเงินเพื่อปกป้องสิทธิของผู้ซื้อและเพื่อพิสูจน์การใช้เงินที่ได้รับจากรายงานโดยเจตนา

ไม่ได้อยู่ในแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด เนื่องจากมีบทบาทเสริมและมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการชำระค่าสินค้า: ชื่อผู้ขาย หมายเลขผู้เสียภาษี (TIN) วันที่ขาย ชื่อผลิตภัณฑ์ จำนวนหน่วย ฯลฯ

แบบฟอร์มและรายละเอียดที่จำเป็น

เช็คนี้ไม่มีแบบฟอร์มรวม ดังนั้นผู้ประกอบการแต่ละรายจึงมีสิทธิ์พัฒนาตัวอย่างพิเศษของเอกสารนี้สำหรับองค์กรของเขา

ที่สำคัญต้องมีรายละเอียดดังนี้:

• ชื่อเอกสาร
• วันที่ชำระเงิน;
• หมายเลขตามลำดับ;
• ชื่อองค์กร (ชื่อเต็มของ IP);
• หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (องค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล);
• ชื่อของแต่ละผลิตภัณฑ์ที่ขาย
• จำนวนหน่วยของสินค้าที่ขาย
• ต้นทุนของสินค้าหนึ่งหน่วย;
• จำนวนเงินสุดท้ายของการชำระเงิน
• ตำแหน่ง ชื่อเต็ม และลายเซ็นของผู้ขาย

กฎการกรอก

เอกสารนี้ไม่ใช่แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด แต่หมายถึงเอกสารทางการเงิน ดังนั้นการดำเนินการตามใบเสร็จรับเงินอย่างเหมาะสมจึงมีความสำคัญมาก

ในคอลัมน์ที่เหมาะสมของแบบฟอร์ม จะมีการเขียนข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้า บริการ หรืองานที่ต้องชำระเงิน หากชื่อไม่พอดีกับหนึ่งบรรทัด ให้โอนไปยังบรรทัดถัดไป

ยอดรวมของการซื้อจะแสดงเป็นตัวเลขและคำพูด สำหรับสิ่งนี้จะมีการจัดสรรบรรทัดพิเศษที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม

บรรทัดสุดท้ายมีไว้เพื่อระบุตำแหน่ง นามสกุล ชื่อย่อ และลายเซ็นส่วนตัวของผู้ขาย

หากแบบฟอร์มหนึ่งไม่ตรงกับข้อมูลการซื้อ ผู้ขายจะเขียนต่อไปในแผ่นงานอื่น จากนั้นจึงเย็บแบบฟอร์ม ระบุยอดรวมในหน้าสุดท้าย และจดบันทึกว่านี่เป็นเอกสารเดียว หรือแยกการซื้อออกเป็นสองเช็ค ซึ่งแต่ละเช็คมียอดรวมแยกกัน

หากหลังจากป้อนข้อมูลแล้วมีบรรทัดว่างก็จะถูกขีดฆ่าเพื่อแยกการป้อนข้อมูลเท็จที่ตามมา

หากคุณทำผิดพลาด คุณต้องกรอกแบบฟอร์มใหม่ และไม่แก้ไข เนื่องจากที่นี่ ไม่อนุญาตให้แก้ไข เช่นเดียวกับในเอกสารทางการเงินอื่นๆ

ตัวอย่างการกรอกที่ถูกต้อง

ในคอลัมน์ "ชื่อสินค้า" ระบุชื่อเฉพาะของแต่ละรายการ ข้อกำหนดนี้เป็นข้อบังคับ

ไม่สามารถจัดกลุ่มรายการเข้าด้วยกัน ดังนั้น เมื่อซื้อขายสารเคมีในครัวเรือน พวกเขาไม่ได้เขียนชื่อทั่วไปว่า "สารเคมีในครัวเรือน" แต่ให้แยกเฉพาะแต่ละรายการ: ผงซักฟอก "Chistulya" น้ำยาล้างจาน "หยด" น้ำยาเช็ดกระจก "Blesk" ฯลฯ

ตัวอย่างการกรอกที่ไม่ถูกต้อง

คุณจำเป็นต้องพิมพ์?

กฎหมายไม่ได้กล่าวถึงการประทับตราบนเช็คประเภทนี้ เอกสารนี้ไม่มีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวดังนั้นจึงต้องมีข้อมูลที่ระบุในวรรค 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129 ตราประทับไม่ปรากฏในวรรคนี้ ดังนั้นจึงสามารถรับเช็คที่ไม่มีตราประทับสำหรับการบัญชีได้ แต่กฎข้อบังคับบังคับให้องค์กรต่างๆ ใช้ตราประทับในกิจกรรมของตน ดังนั้นทนายความบางคนจึงเห็นว่าการตรวจสอบที่ออกโดยนิติบุคคลควรมีตราประทับ

สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายไม่มีข้อกำหนดสำหรับตราประทับดังนั้นจึงเป็นทางเลือกในเอกสารที่ออกโดยพวกเขา

แม้ว่าสำหรับตัวผู้ประกอบการเอง ตราประทับเป็นการรับประกันว่าในกรณีที่มีการส่งคืนสินค้าหรือสถานการณ์ที่โต้แย้งอื่น ๆ จะมีความมั่นใจว่าสินค้าที่ซื้อจากเขา

ในกรณีใดบ้างที่ผู้ประกอบการรายบุคคลจำเป็นต้องเขียน TC

ผู้ประกอบการแต่ละรายและองค์กรที่ทำงานเกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดจะต้องจัดเตรียมใบเสร็จรับเงินเพิ่มเติมจากใบเสร็จรับเงิน หากผู้ซื้อต้องการ

และสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและนิติบุคคลที่เป็นผู้จ่ายเงิน UTII การกรอกใบเสร็จรับเงินถือเป็นการยืนยันหลักของการทำธุรกรรม เช่นเดียวกับผู้ประกอบการที่อยู่ในสิทธิบัตร แต่เฉพาะในด้านการค้าและการจัดหาบริการอื่น ๆ เมื่อมีการยืนยันการให้บริการแก่ประชากรจะมีการออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

สำหรับความล้มเหลวในการออกใบเสร็จรับเงิน ผู้ประกอบการ เช่นเดียวกับนิติบุคคล จะถูกปรับ

การควบคุมการปฏิบัติตามภาระผูกพันในการออกเอกสารนี้ดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบภาษี องค์กรเดียวกันกำหนดค่าปรับสำหรับการไม่ปฏิบัติตามโดยผู้ประกอบการที่มีภาระผูกพันเหล่านี้

จำนวนค่าปรับสำหรับความล้มเหลวในการออกใบเสร็จรับเงินภายใต้มาตรา 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองคือ 1,500-2,000 รูเบิลสำหรับพลเมือง 3,000-4,000 รูเบิลสำหรับเจ้าหน้าที่และ 30,000-40,000 รูเบิลสำหรับนิติบุคคล

ใบเสร็จรับเงินสำหรับรายงานล่วงหน้า

บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการสงสัยเกี่ยวกับความจำเป็นในการตรวจสอบเพื่อรับค่าใช้จ่าย ดูเหมือนว่าเหตุใดจึงจำเป็นต้องใช้เอกสารนี้เมื่อเครื่องบันทึกเงินสดสมัยใหม่พิมพ์ใบเสร็จรับเงินพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดของการทำธุรกรรมระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายเช่น รวมถึงชื่อผลิตภัณฑ์ ราคาต่อหน่วย ปริมาณ และรายละเอียดอื่นๆ

ความจริงก็คือตามมาตรา 252 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลและจัดทำเป็นเอกสารเท่านั้นที่รวมอยู่ในค่าใช้จ่าย และกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 129 ระบุว่าเอกสารหลักได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีหากมีรูปแบบมาตรฐานหรือมีข้อมูลต่อไปนี้: ชื่อเอกสาร, หมายเลขแบบฟอร์ม, วันที่ออก, ชื่อบริษัท, สาระสำคัญของการทำธุรกรรม, การวัดเชิงปริมาณและการเงินของ ธุรกรรม ตำแหน่ง และลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

รายละเอียดของใบเสร็จรับเงินเป็นไปตามข้อกำหนดเหล่านี้ และเป็นเอกสารหลัก ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมี เช่น ใบเสร็จรับเงินที่ยืนยันความเป็นจริงของการชำระเงิน นอกจากนี้การปรากฏตัวของมันจะช่วยไม่เพียง แต่ในการยอมรับค่าใช้จ่ายสำหรับการบัญชีเท่านั้น แต่ยังช่วยในการแก้ไขข้อพิพาทระหว่างการตรวจสอบภาษีด้วย

อายุการเก็บรักษา

ทั้งผู้ซื้อและผู้ขายต้องเก็บใบเสร็จนี้ไว้ แต่เนื่องจากมีการออกสำเนาฉบับเดียวต้นฉบับจึงออกให้กับผู้ซื้อและตามกฎแล้วผู้ขายจะทิ้งสำเนาไว้สำหรับตัวเขาเอง

หากใช้เช็คเพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายและแนบมากับรายงานค่าใช้จ่าย ระยะเวลาการจัดเก็บเป็นเอกสารหลักอย่างน้อย 5 ปี

เป็นที่พึงปรารถนาสำหรับบุคคลที่จะเก็บเอกสารนี้ไว้ในช่วงระยะเวลาการรับประกันที่กำหนดไว้สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ

ผู้ขายไม่มีภาระผูกพันที่เข้มงวดในการเก็บเอกสารเหล่านี้ แต่ด้วยการเก็บสำเนาเช็ค ผู้ประกอบการแต่ละรายจะอำนวยความสะดวกในการทำบัญชีในองค์กรของเขา และควบคุมการควบคุมการบริโภคสินค้าอย่างเข้มงวด ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเมื่อทำการซื้อขายโดยไม่ต้องลงทะเบียนเงินสด

นอกจากนี้ สำเนาใบเสร็จรับเงินและทะเบียนการบัญชีจะช่วยหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบภาษี ดังนั้น ตามข้อ 41 ของระเบียบทางปกครองฉบับที่ 133n ผู้ตรวจภาษีมีสิทธิที่จะขอสำเนาเช็ค สมุดรายวันการลงทะเบียนของพวกเขา และการรายงานประเภทอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของผู้ประกอบการ ดังนั้นจึงเป็นการถูกต้องมากขึ้นสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลเกี่ยวกับสิทธิบัตรและ UTII เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดเก็บสำเนาของเอกสารเหล่านี้ ตลอดจนการเก็บสมุดบันทึกเพื่อหลีกเลี่ยงการปรับโทษที่อาจเกิดขึ้นได้

ดังนั้นจึงเป็นที่ชัดเจนว่าใบเสร็จการขายแม้จะดำเนินการอย่างง่าย แต่ก็มีความสำคัญมากสำหรับผู้เข้าร่วมในความสัมพันธ์ทางการค้าและหน่วยงานที่ควบคุมความสัมพันธ์เหล่านี้ ดังนั้นการออกแบบและการจัดเก็บจึงต้องเข้าหาอย่างระมัดระวัง