บันทึกการรายงานอาจมี ตัวละครบวก, หากจำเป็นต้องเน้นถึงความสำเร็จในการทำงานของพนักงานในองค์กรด้วย เชิงลบเพื่อลงโทษผู้กระทำความผิด ผู้ก่อเหตุ ดูหมิ่น ข่มเหง หรือพฤติกรรมกักขัง
ผู้รวบรวมเอกสารเป็นพนักงานขององค์กรรวมถึงผู้บริหารซึ่งก่อตั้งขึ้นบนพื้นฐานของการอุทธรณ์ต่อบุคคลที่มีตำแหน่งสูงกว่า
เหตุผลในการลงทะเบียนอาจเกี่ยวข้องกับ ข้อร้องเรียนหรือรายงานผลการปฏิบัติงาน. บ่อยครั้งที่เหตุผลเป็นการแสดงออกที่ไม่เหมาะสมในองค์กรระหว่างการทำงานการกระทำที่กักขฬะซึ่งคำนึงถึงความสนใจเป็นพิเศษเมื่อสร้าง
พันธุ์และรูปแบบ
ตามเนื้อหาจะแบ่งออกเป็น:
ตามที่ผู้รับบันทึกคือ:
- ภายใน: สัมผัสประเด็นที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์อันไม่พึงประสงค์ในที่ทำงาน
- ภายนอก: มีไว้สำหรับหน่วยงานที่สูงขึ้น
กรอบกฎหมาย
ตามกฎหมาย ข้อมูลต่าง ๆ ที่มีลักษณะเป็นทางการไม่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงไม่พบการกล่าวถึงบันทึกข้อตกลงในส่วนต่างๆ ของประมวลกฎหมายแรงงานและระเบียบข้อบังคับ เปรียบเทียบกับรหัสภายในที่ใช้สำหรับการโอนข้อมูลที่สะดวกไปยังเจ้าหน้าที่ต่างๆ ในองค์กรเดียวกัน ตลอดจนคำอธิบายหรือบันทึกช่วยจำ
ตามลักษณนามการจัดการทั้งหมดของรัสเซียมี เบอร์ 0286041.
การรายงาน - เอกสารโดยการให้ข้อมูลภายในเปรียบเทียบกับเอกสารอื่นๆ จะถูกส่งเฉพาะไปยังบุคคลที่มีตำแหน่งสูง ตัวแทน หัวหน้าแผนก ทุกคนที่ได้รับมอบอำนาจให้ดำเนินการอย่างมีนัยสำคัญ
บันทึกข้อตกลงต่างจากบันทึกช่วยจำ วัตถุประสงค์. คนแรกส่งข้อมูลจากผู้ใต้บังคับบัญชาไปยังหัวหน้าคนที่สองแจ้งให้พนักงานทราบถึงสถานะที่เท่าเทียมกัน ความแตกต่างอีกประการหนึ่งในอย่างเป็นทางการคือการขาดกิจกรรมการจัดการที่เป็นของรัสเซียทั้งหมดดังนั้นจึงถูกร่างขึ้นในรูปแบบอิสระ
เมื่อเทียบกับรายงานอธิบาย รายงานไม่ได้อธิบายเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพื่อกล่าวโทษหรือให้เหตุผลกับการกระทำของพนักงาน แม้ว่าทั้งคู่จะมีไว้สำหรับผู้บริหารก็ตาม เอกสารที่หมายความถึง ส่งเสริมให้ผู้บริหารตัดสินใจอย่างเหมาะสมเกี่ยวกับการละเมิดวินัย. โน้ตถูกกำหนดรหัสตาม OKUD รวบรวมตามคำขอของหัวหน้า
เอกสารเกี่ยวกับพฤติกรรมของพนักงานทำหน้าที่หลัก - เพื่อถ่ายทอดข้อมูลไปยังเจ้าหน้าที่ระดับสูงกระตุ้นให้เขาตัดสินใจอย่างเหมาะสม ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถ:
- แก้ปัญหาด้านการผลิต การบริหาร หรือเศรษฐกิจที่มีอยู่
- ปรับปรุงคำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงกระบวนการผลิต
- ถ่ายทอดความคิดไปยังผู้จัดการตามการตัดสินใจซึ่งบ่อยครั้งที่พนักงานแสดงความไม่เห็นด้วย
- อธิบายความคิดเห็นของตนเองหากเกิดสถานการณ์ความขัดแย้งระหว่างพนักงานหรือหัวหน้าหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรอย่างสม่ำเสมอ
- บ่นเกี่ยวกับพนักงานที่ไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้จัดการ
- เพื่อจัดการกับการมอบหมายหน้าที่ที่ผิดกฎหมาย
- แจ้งผู้จัดการเกี่ยวกับการละเมิดวินัยของพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่และตารางการทำงาน
- ให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ที่นำไปสู่การสูญเสียทางการเงินหรือความเสียหายทางกายภาพ
- นำเสนอข้อมูลที่เป็นประโยชน์ซึ่งต้องการการตอบสนองจากผู้บริหาร
การจำแนกประเภทและการประพันธ์
ตามข้อเท็จจริง ข้อมูลที่ส่งถึงผู้จัดการจำเป็นต้องมีการตัดสินใจอย่างเร่งด่วน โดยปกติแล้วจะเป็นค่าลบ แต่อาจเป็นบวกได้หากพนักงานทำงานได้ดีและต้องแจ้งให้ฝ่ายจัดการทราบ บุคคลที่มีตำแหน่งสูงกว่าใช้มาตรการจูงใจที่เกี่ยวข้องกับพนักงานในวัสดุหรือวิธีอื่น ๆ
มีอยู่ ประเภทเกี่ยวข้องกับ:
- การละเมิดระเบียบการทำงานและวินัย
- การไม่ปฏิบัติตามหรือการปฏิบัติตามข้อผูกพันด้านแรงงานที่ไม่ดี
- อนุญาตให้ใช้วลีดูหมิ่นศักดิ์ศรีของพนักงานคนอื่น พฤติกรรมที่ยอมรับไม่ได้ การยั่วยุสถานการณ์ความขัดแย้ง
- ผลงานอันทรงเกียรติ
หมายเหตุการรายงานข้อดีหรือข้อเสียของพนักงานมีสิทธิที่จะเขียนเจ้าหน้าที่ขององค์กรแต่ละคน มักจะเสิร์ฟโดยผู้ใต้บังคับบัญชากับเจ้านายโดยสังเกตการอยู่ใต้บังคับบัญชา ในทางกลับกัน เขาตัดสินใจที่จะนำข้อมูลไปให้ซีอีโอ
หัวหน้าแผนกใดแผนกหนึ่ง จัดทำเอกสาร จัดการได้ ถึง CEO. พนักงานมีโอกาสที่จะจัดทำบันทึกข้อตกลงโดยตรงกับหัวหน้า บริษัท แต่ก่อนที่จะโอนจำเป็นต้องลงนามกับหัวหน้าแผนก
เป็นข้อยกเว้น เอกสารข้อมูลจะออกในรูปแบบ ร้องเรียนหัวหน้าแผนก. พนักงานส่งบันทึกพร้อมการเรียกร้องโดยตรงไปยัง CEO
ในการออกแบบคุณต้องปฏิบัติตาม ข้อกำหนดบังคับ. เอกสารมักจะประกอบด้วย สามส่วนอิสระ.
- เหตุการณ์ ข้อเท็จจริง เหตุผล การเปิดเผยสาระสำคัญของเหตุการณ์
- ความคิดของผู้เรียบเรียงเกี่ยวกับสถานการณ์ สิ่งที่เขาเสนอ วิธีแก้ปัญหาที่เขาเห็น
- สรุปและข้อแนะนำ
บันทึกข้อตกลงเป็นเอกสารทางการและธุรกิจ ดังนั้นจึงจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ มาตราฐานรัฐ ฉบับที่ 6.30-2003เกี่ยวกับระบบเอกสารที่เป็นหนึ่งเดียว รวมทั้งเอกสารเกี่ยวกับองค์กรและการบริหาร
การออกแบบบันทึกย่อภายในประกอบด้วยการใช้แผ่น A4 ในขณะที่อนุญาตให้เขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์ข้อความ ไม่มีรูปแบบพิเศษที่นี่ อย่าลืมระบุ:
- ด้านบนทางด้านซ้ายและที่มุมชื่อของหน่วยโครงสร้างข้อมูลของคอมไพเลอร์
- ด้านขวา ด้านบน และมุม นามสกุล ชื่อ นามสกุล ตำแหน่งของผู้รับ
- ชื่อของกระดาษอย่างเป็นทางการโดยใช้ตัวพิมพ์ใหญ่วางไว้ตรงกลางแผ่นบางครั้งวางไว้ที่ขอบด้านซ้ายของแผ่นตามขอบ
- ตั้งชื่อวัน เดือน และปีที่ลงนาม โดยใช้เลขอารบิก
- ข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับเนื้อหา
- ข้อความจากบล็อกที่แยกจากกัน
บรรทัดสุดท้ายประกอบด้วยลายเซ็นของคอมไพเลอร์ เช่นเดียวกับนามสกุล ชื่อย่อ และตำแหน่งที่อยู่ติดกัน
บันทึกข้อตกลงภายนอกถือเป็น เอกสารราชการออกวาดขึ้นโดยใช้หัวจดหมายขององค์กร นอกจากข้อมูลพื้นฐานแล้ว เอกสารยังประกอบด้วย:
- ชื่อ ข้อมูลติดต่อของบริษัทผู้รวบรวม
- ห้อง;
- ชื่อเมืองที่ก่อตั้งขึ้น
- หัวข้อที่อยู่ใต้ชื่อเอกสาร เช่น "เรื่องการละเมิดวินัย"
ข้อกำหนดสำหรับองค์ประกอบที่เหลือ - ชื่อของบทความนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ ข้อความและลายเซ็นของผู้เรียบเรียง - ยังคงเหมือนเดิมเมื่อเขียนรายงานภายใน
โบนัส
รายงานโบนัสมีทิศทางจูงใจเพื่อส่งเสริมให้บุคคลที่มีตำแหน่งสูงกว่าให้รางวัลแก่พนักงานสำหรับงานที่ทำหรือบุญอื่น ๆ
ขาดเรียน
เอกสารแสดงข้อหาละเมิดคำสั่งแรงงานที่มีลักษณะเฉพาะในการดำเนินการเนื่องจากเป็นโครงร่างพฤติกรรมของพนักงานบางคนอาจถูกขู่ว่าจะเลิกจ้างเนื่องจากขาดงานในวันทำงาน
สำหรับการสร้างกระดาษที่เหมาะสม ประเด็นต่อไปนี้มีความสำคัญ:
- ขาดงานเกินสามชั่วโมง หมายถึง ขาดงาน เมื่อพนักงานขาดงานน้อยกว่าเวลาที่กำหนด แม้จะเป็นเวลาหลายนาที การละเมิดจะไม่ถูกพิจารณาว่าเป็นการขาดงาน และพนักงานจะปรับการกระทำให้เหมาะสมในรูปแบบของบันทึกอธิบาย
- ในการเริ่มร่างพวกเขาจะได้รับคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรหรือเอกสารประกอบอื่น ๆ จากผู้กระทำความผิด เอกสารที่ระบุไว้จะถูกระบุโดยคอมไพเลอร์ในรายงาน จึงจบลงด้วยการเรียกร้องให้ลงโทษผู้กระทำความผิดหรือขอให้ผ่อนปรน
ฝ่ายขาย
ผู้อำนวยการทั่วไปของ Slava LLC
เทียบกับ ลาปิน
ข้อความหมายเลข 3
ตั้งแต่ 11.03.2016
เกี่ยวกับการขาดงาน
ข้าพเจ้าขอแจ้งผู้บริหารว่าเมื่อวานนี้ 10 มีนาคม 2559 ผู้จัดการฝ่ายขาย Ilya Sergeevich Klimov ไม่ได้อยู่ที่ปฏิบัติหน้าที่แรงงานตลอดกะการทำงาน คือ 10.00 ถึง 19.00 น.
Klimov I.S. ไม่ได้ให้ข้อมูลเพื่อยืนยันเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการกระทำของเขา
ฉันขอให้คุณดำเนินการกับผู้จัดการฝ่ายขาย Klimov I.S. การดำเนินการทางวินัย
หัวหน้าฝ่ายการค้า / Sovtsov / V.P. ซอฟต์ซอฟ
ขโมย
โจรกรรมในหน้าที่ราชการถือเป็นสาเหตุโดยตรงของ การยุติความร่วมมือกับลูกจ้าง. เอกสารถูกสร้างขึ้นเพื่อไล่พนักงานที่มีความผิด การดำเนินการตามขั้นตอนบนพื้นฐานทางกฎหมายนั้นมาพร้อมกับ:
- ได้รับคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานซึ่งเขายอมรับว่ากระทำความผิด
- จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นเพื่อยืนยันการดำเนินการ
บางครั้งหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายก็มีส่วนเกี่ยวข้องในคดีนี้ เพราะการโจรกรรมคือ ความผิดร้ายแรง.
แผนกรักษาความปลอดภัย
ผู้อำนวยการ Rodnik LLC
Belov I.S.
ข้อความ #5
ตั้งแต่ 06/07/2017
ในการขโมยทรัพย์สิน
เมื่อวันที่ 1 มิถุนายน 2017 เวลา 16:40 น. Nikolay Stepanovich Savelyev รถบรรทุกสินค้าสำเร็จรูปของโกดังสินค้า พยายามนำเครื่องชงกาแฟออกจากอาณาเขตของ Rodnik LLC ความจริงเรื่องนี้ถูกเปิดเผยโดยหัวหน้าหน่วยรักษาความปลอดภัย Gorkikh L.A.
Saveliev N.S. ไม่สามารถอธิบายการกระทำนี้ได้ ปฏิเสธที่จะให้การเป็นพยาน
ฉันขอให้คุณแต่งตั้งคณะกรรมการและดำเนินการสินค้าคงคลังของคลังสินค้าที่จัดเก็บผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและลบ Nikolai Stepanovich Savelyev ออกจากงานจนกว่าสถานการณ์จะชี้แจงและกำหนดระดับความผิดของเขา
หัวหน้าแผนกรักษาความปลอดภัย / ลายเซ็น / Gorkikh L.A.
ผิดระเบียบวินัย
รายงานนี้จัดทำขึ้นเพื่อถ่ายทอดข้อมูลเกี่ยวกับการละเมิดคำสั่งแรงงานและอ้างอิงถึงเอกสารภายในที่ไม่เกินขอบเขตของบริษัทใดบริษัทหนึ่ง ต้องอธิบายการละเมิดของพนักงานอย่างถูกต้องโดยระบุว่ามีการขอเหตุผลที่เหมาะสมสำหรับการกระทำจากเขาหรือไม่
จุดสำคัญในการออกแบบ:
- ตัวละครที่ให้ข้อมูลโดยไม่มีข้อความทางอารมณ์ สไตล์ที่เป็นกลางอย่างยิ่ง
- แจ้งฝ่ายบริหารขององค์กรรวมถึงการข้ามขอบเขต (สำหรับแต่ละตัวเลือกยอมรับเงื่อนไขบางประการสำหรับการลงทะเบียน)
บันทึกข้อตกลงนี้จัดทำขึ้นเพื่อเหตุผลในการถ่ายโอนข้อมูล แสดงความไม่เห็นด้วยของตนเอง ให้คำแนะนำแก่ผู้รับ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์
ฝ่ายจัดซื้อ
ผู้อำนวยการ OOO "สกาลา"
บี.แอล. โวโรนอฟ
ข้อความหมายเลข 3
ลงวันที่ 07.08.2017
ว่าด้วยการละเมิดวินัยแรงงาน
ฉันขอแจ้งให้ทราบว่าเมื่อวันที่ 5 สิงหาคม 2017 พนักงานแผนกจัดหา Kudryashova Elena Mikhailovna ได้เบี่ยงเบนจากคำสั่งแรงงานอย่างจริงจัง
เมื่อสิ้นสุดช่วงพักกลางวันซึ่งสิ้นสุดเวลา 13:00 น. Elena Mikhailovna ไม่ได้กลับไปที่ที่ทำงานของเธอและไม่ได้เข้าร่วมจนกว่าจะสิ้นสุดกะการทำงาน กล่าวคือ จนถึง 17:00 น. ขณะนี้พนักงานไม่ได้นำเสนอเอกสารที่สามารถอธิบายและอธิบายการกระทำของเธอได้
ในแง่ของการละเมิดคำสั่งแรงงานอย่างร้ายแรง ฉันยื่นข้อเสนอเพื่อตำหนิ Kudryashova Elena Mikhailovna และป้อนข้อมูลในข้อมูลส่วนตัวของบัตร
หัวหน้าแผนกจัดหา / ลายเซ็น / A.L. กราดอฟ
ลูกจ้างไม่ปฏิบัติตามหน้าที่
บันทึกของธรรมชาตินี้ช่วยให้ แจ้งผู้จัดการเกี่ยวกับการไม่ปฏิบัติหน้าที่หรือการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมของลูกจ้างตามหน้าที่ทางวิชาชีพ
เอกสารจบลงด้วยการขอให้ลงโทษพนักงาน อนุญาตให้ใช้บทลงโทษโดยยอมรับว่าเป็นการสมควร
แผนกบัญชี
ผู้อำนวยการทั่วไปของ Voskhod LLC
คูลิคอฟ วี.เอ.
ข้อความ #1
ตั้งแต่ 13.04.2017
ในการไม่ปฏิบัติหน้าที่
โปรดทราบว่า Katerina Petrovna Dragunina พนักงานแผนกบัญชีทำผิดพลาดอย่างร้ายแรงเมื่อรวบรวมรายงานรายไตรมาสตามตัวชี้วัดของไตรมาสก่อนหน้า โดยไม่ตรวจสอบรายงานที่สร้างขึ้นเธอส่งไปยังบริการภาษีเป็นผลให้ผู้ตรวจภาษีเรียกเก็บค่าปรับในองค์กรจำนวน 500 รูเบิล
เนื่องจากละเมิด จึงขอนำ E.P. Dragunina คำเตือนที่เข้มงวดตามด้วยการบ่งชี้ในบัตรส่วนบุคคลเช่นเดียวกับการกีดกันพนักงานจากการจ่ายโบนัสตามจำนวนค่าปรับที่กำหนดโดยหน่วยงานด้านภาษี
หัวหน้าฝ่ายบัญชี / ลายเซ็น / S.I. โปโปวา
พฤติกรรมของพนักงานที่ไม่ถูกต้อง
เพื่อให้ข้อมูลแก่ผู้บริหารเกี่ยวกับการกระทำที่ไม่เหมาะสมของพนักงานบางคนที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่อื่นในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ได้มีการจัดทำเอกสารอย่างเป็นทางการและ โอนให้เจ้านาย. ฝ่ายบริหารตามรายงานที่ได้รับกำลังดำเนินการ มาตรการที่เหมาะสมเกี่ยวกับการลงโทษผู้กระทำความผิดเพื่อป้องกันพฤติกรรมดังกล่าวในอนาคต
ฝ่ายผลิต
ผู้อำนวยการทั่วไปของ Piramida LLC
Stolbovoy L.N.
ข้อความ #5
ตั้งแต่ 06/07/2017
พฤติกรรมไม่เหมาะสมของพนักงาน
ฉันแจ้งให้คุณทราบว่าเมื่อวันที่ 06 มิถุนายน 2559 นักเทคโนโลยี Zuev E.S. ดำเนินการที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับรองหัวหน้าฝ่ายผลิต Nina Vasilievna Klyueva ซูฟ อี.เอส. ใช้คำพูดที่ไม่มีไหวพริบเกี่ยวกับภาพลักษณ์ภายนอกของ Klyueva N.V. โดยเพิ่มวลีลามกอนาจารที่มีลักษณะไม่เหมาะสม
ฉันต้องการเน้นว่าไม่ใช่ครั้งแรกที่พนักงานของแผนกผลิต Zuev Evgeny Semenovich แสดงท่าทางหยาบคายเมื่อกล่าวถึงพนักงานที่เหลือในขณะที่ละเมิดวินัยแรงงานและก่อให้เกิดความขัดแย้งในทีมงาน
ในเรื่องนี้ ฉันเสนอให้จัดประชุมกับ E.S. Zeev การสนทนาเพื่อการศึกษาและเพื่อประกาศการตำหนิเนื่องจากพฤติกรรมที่ยอมรับไม่ได้ในที่ทำงาน
หัวหน้าฝ่ายผลิต / ลายเซ็น / Grishaev K.I.
ปฏิกิริยาของผู้รับ
หลังจากได้รับเอกสารพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำของพนักงานคนหนึ่งแล้วผู้รับใช้โดยคำนึงถึงเหตุการณ์ที่ระบุไว้ มาตรการที่เหมาะสม.
ผู้นำแสดงเจตจำนงในรูปแบบของการลงมติซึ่งวาดขึ้นบนแผ่นงานที่มีข้อความในรายงาน ตามมติดังกล่าว มาตรการต่างๆ กำลังดำเนินการตามการตัดสินใจที่นำมาใช้
ผลลัพธ์
บันทึกข้อตกลงช่วยให้หัวหน้าองค์กรสามารถติดตามกิจกรรม โต้ตอบกับทีมงาน และรักษาวินัยแรงงาน การตัดสินใจของหัวหน้าบริษัทเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่บางคนขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนที่มีความสามารถและถูกต้อง
ความแตกต่างจากบันทึกช่วยจำถูกนำเสนอในวิดีโอ
