จดหมายถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อเลิกงาน

จนถึงตอนนี้ สิ่งเหล่านี้ยังไม่แพร่หลายในรัสเซียเหมือนกับในตะวันตก ซึ่งพวกเขาได้กลายเป็นส่วนสำคัญของวัฒนธรรมองค์กร งานเขียนของพวกเขายังไม่กลายเป็นกฎทั่วไป และแน่นอนว่าไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้น และถึงกระนั้นพวกเขาก็กลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นเรื่อย ๆ

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ จดหมายลาถูกเขียนขึ้นในรูปแบบต่างๆ: ความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานอาจมีระดับความใกล้ชิดที่แตกต่างกัน และนอกเหนือจากการเลิกจ้าง เหตุผลในการเขียนบางครั้งอาจกลายเป็นการโอนไปยังแผนกอื่นภายในบริษัท เป็นต้น บน. ในการเขียนจดหมายอย่างถูกต้อง เรามาทำความรู้จักกับวิธีการทำกัน ว่ารูปแบบและเนื้อหาของจดหมายดังกล่าวเป็นอย่างไร และควรส่งให้ใคร

สำหรับบางคน การปฏิบัตินี้อาจดูผิดปกติและน่าสงสัย ไม่น่าแปลกใจเพราะในประเทศของเราเป็นเรื่องใหม่และโดยทั่วไปแล้ว วัฒนธรรมองค์กรของเรากำลังพัฒนาเท่านั้น และดูเหมือนแปลกที่จะส่งจดหมายถึงคนจำนวนมากเมื่อเรามักจะสื่อสารกับคนส่วนน้อยในที่ทำงาน

แน่นอนว่าจะไม่มีใครบังคับให้เรียบเรียงเพราะไม่จำเป็น แต่ก็ยังกลายเป็นกฎสำคัญของรสนิยมที่ดี ดังนั้นสำหรับพนักงานในองค์กรที่ต้องการรักษาความคิดเห็นของผู้อื่นเกี่ยวกับตัวเองให้สูง สิ่งสำคัญคือต้องออกจากงานอย่างถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากอาจจำเป็นต้องมีคำแนะนำในอนาคต และการเขียนจดหมายอำลาก็กลายเป็นส่วนสำคัญของการจากไป

นักจิตวิทยายังแนะนำให้เขียนจดหมายอำลาด้วย: พวกเขาจะช่วยสรุปผลงานภายในของคุณ หาข้อสรุปและปรับปรุงความคิดของคุณ จากนั้นจึงเข้าหาความท้าทายถัดไปที่อัปเดตแล้ว สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจำได้อีกครั้งว่าคุณมีความสัมพันธ์แบบไหนกับเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชา สิ่งที่คุณทำถูกต้องและสิ่งที่คุณทำไม่ได้ และจะไม่ทำผิดพลาดในงานต่อไป นอกจากนี้ ไม่ว่าในกรณีใด ความเครียดและจดหมายทางไปรษณีย์จะเป็นการรับประกันเพิ่มเติมว่าจะไม่ตกอยู่ในสถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจด้วยการจากลาเป็นการส่วนตัว ท้ายที่สุดคุณไม่ต้องการคุยกับทุกคน

ในขณะเดียวกัน ข้อความที่นอกเหนือไปจากข้างต้นก็มีงานที่เป็นประโยชน์อย่างแท้จริง ซึ่งสื่อถึงข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างและงานใหม่ของคุณ ซึ่งสามารถช่วยรักษาการติดต่อทางธุรกิจได้ในอนาคต หากคุณคุ้นเคยกับคนที่มาที่ของคุณ และต้องการแนะนำเขา มันก็คุ้มค่าที่จะทำเช่นนี้

วิธีเขียนจดหมายอำลา: แบบฟอร์มและเนื้อหา

ไม่ว่าข้อความจะเขียนในรูปแบบใด การเขียนข้อความในลักษณะที่เข้าใจง่ายและสามารถอ่านได้อย่างรวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญ

ความเรียบง่ายและความชัดเจนของข้อความมีความสำคัญสูงสุด และเนื้อหาควรแจ้ง .

จากนั้นเรื่องราวเกี่ยวกับแรงจูงใจและผู้สืบทอดอาจตามมา แต่ทั้งสองเป็นทางเลือก

แม้ว่าเหตุผลคือการแจ้งเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับการเลิกจ้าง แต่ส่วนที่สำคัญที่สุดของจดหมายคือคำพูดแสดงความกตัญญูซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจที่ดีเกี่ยวกับตัวคุณ ซึ่งหมายความว่าควรแสดงความคิดในเชิงบวกและไม่นำพาไปด้วยการวิเคราะห์เหตุผลในการลาออกและวิพากษ์วิจารณ์ บริษัท และสิ่งที่ไม่สามารถทำได้จริง ๆ คือการแสดงการคาดเดาและรับเรื่องส่วนตัว คุณไม่ควรปล่อยให้อารมณ์ด้านลบกระเด็นออกมาในข้อความของจดหมาย มิฉะนั้น ผลที่ได้จะตรงกันข้ามกับที่ตั้งใจไว้ และคุณจะไม่ทำให้ตัวเองอยู่ในมุมมองที่ดีที่สุดในหมู่เพื่อนร่วมงานของคุณ

ทั้งความปรารถนาดีที่เรียบง่ายและคำพูดที่พรากจากกันตลอดจนการแสดงออกในรูปแบบที่สร้างสรรค์จะช่วยสร้างความประทับใจที่ดี - มักจะเป็นธรรมเนียมที่จะต้องเขียนข้อความดังกล่าวด้วยอารมณ์ขันเพื่อให้เพื่อนร่วมงานหัวเราะได้ในที่สุด ประชดประชันโดยเฉพาะตัวเอง -ประชด แม้ว่าจะไม่มีใครบังคับให้คุณคิดค้นสิ่งพิเศษ แต่จดหมายลาเมื่อเลิกจ้างสามารถวาดขึ้นในรูปแบบมาตรฐานได้ และแม้ว่าจะคงไว้อย่างไม่เป็นทางการหรือตลกขบขัน แต่ก็ยังคุ้มค่าที่จะละเว้นจากความหยาบคายต่อเพื่อนร่วมงาน - แม้ว่าพวกเขาจะดูเป็นมิตรกับคุณ แต่ก็ควรค่าแก่การจดจำว่าข้อความนั้นส่งถึงทีมและสมาชิกอาจตีความบางส่วน ของถ้อยคำต่างกัน

สไตล์อาจขึ้นอยู่กับ ดังนั้น หากคุณยังคงต้องการแสดงความไม่พอใจ คุณสามารถทำได้ในข้อความอำลา ตามที่นักจิตวิทยาชี้ให้เห็น นี่เป็นวิธีหนึ่งในการลดความเครียด อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องไม่ดูถูกเหยียดหยาม แต่ต้องใส่แง่ลบในรูปแบบที่สร้างสรรค์ที่ชัดเจน และด้วยความพยายามทั้งหมด ระมัดระวังในการแสดงออก ในกรณีนี้ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณควรวางใจในความสัมพันธ์ที่ดีกับอดีต เพื่อนร่วมงานในอนาคต จดหมายอำลานี้ไม่ได้มีไว้สำหรับทีมอีกต่อไป แต่สำหรับพนักงานที่ลาออกเอง กระนั้น หากคุณไม่พบพลังที่จะเขียนข้อความเชิงบวกที่สามารถให้กำลังใจ หรือไม่คิดว่าจำเป็นต้องทำเช่นนั้น จะเป็นการดีกว่าที่จะจำกัดตัวเองให้อยู่ในจดหมายมาตรฐานหรือแม้แต่รูปแบบย่อ - โดยไม่มีอารมณ์

ฉันควรส่งจดหมายอำลาให้เจ้านายของฉันหรือไม่?

สามารถเขียนจดหมายแยกต่างหากสำหรับเจ้านายได้

หากคุณได้เขียนจดหมายถึงเพื่อนร่วมงาน คุณควรส่งข้อความแยกต่างหากถึงหัวหน้า เพราะจะเป็นการเน้นย้ำถึงทัศนคติที่ให้ความเคารพ แม้ว่าคุณจะมีความขัดแย้งกับเขาก็ตาม ยิ่งไปกว่านั้น จดหมายอำลาเป็นวิธีที่เหมาะสมในการยอมรับข้อผิดพลาดและแก้ไขข้อขัดแย้ง และทำให้มีความทรงจำดีๆ เกี่ยวกับตัวคุณเองมากกว่าที่พวกเขาจะไม่มี ใครจะรู้ว่าสิ่งนี้จะมีบทบาทในอนาคตหรือไม่?

แน่นอน การเขียนจดหมายลาถึงเพื่อนร่วมงานง่ายกว่าเขียนถึงเจ้านาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าความสัมพันธ์กับพวกเขาไม่ไร้เมฆ และยิ่งกว่านั้นหากการเลิกจ้างเกี่ยวข้องกับเขาด้วยประการใด อย่างไรก็ตาม นี่เป็นวิธีสำคัญในการเน้นย้ำความเป็นมืออาชีพซึ่งไม่ควรละเลย

จดหมายถึงหัวหน้าควรแตกต่างจากข้อความถึงเพื่อนร่วมงานในแง่ของเนื้อหา: ตัวอย่างเช่น หากมีหลายวิธีในการพูดกับเพื่อนร่วมงาน รวมถึงที่ไม่เป็นทางการ แต่ในจดหมายถึงเจ้านาย ยังคงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องอยู่ภายใต้บังคับบัญชาอย่างชัดเจนและ เขียนในลักษณะที่เข้มงวด ตามกฎแล้ว ข้อความแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือและการสนับสนุนทุกประเภท ช่วยพัฒนาทักษะ แม้ว่าคุณจะไม่ได้สัมผัสมันจริงๆ และไม่คิดว่าเจ้านายช่วยคุณ คุณก็ควรรักษาน้ำเสียงที่เป็นมิตรที่สุดเท่าที่จะทำได้ หากคุณสามารถอธิบายคำเกี่ยวกับการสนับสนุนด้วยตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมได้ ก็คุ้มค่าที่จะทำ ดังนั้นจดหมายจะมีความสำคัญมากขึ้น

ควรเน้นย้ำด้วยว่าคุณได้เรียนรู้มากมายและมีประสบการณ์มากขึ้นด้วยความเป็นผู้นำของเขา ระบุข้อดีและคุณสมบัติเชิงบวกที่คุณอยากมีด้วย รูปแบบการอุทธรณ์เป็นเรื่องส่วนตัว การส่งจดหมายฉบับเดียวกันถึงเจ้านายเนื่องจากเพื่อนร่วมงานที่เหลือถือเป็นความผิดพลาด

ตัวอย่างจดหมายอำลาเพื่อนร่วมงาน

แน่นอนว่าไม่มีตัวอย่างที่เข้มงวด ชัดเจน และได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการ เพราะจดหมายนั้นไม่เป็นทางการ อย่างไรก็ตาม กฎทั่วไปสามารถแยกแยะและยกตัวอย่างได้

อันดับแรก เรามาสรุปส่วนหลักๆ ของจดหมายสั้นๆ และสรุปกฎเกณฑ์ในการเขียนกัน:

• รูปแบบของการพูดกับเพื่อนร่วมงานควรสุภาพ เช่น "เรียนเพื่อนร่วมงาน" อย่างไรก็ตาม ดังที่แสดงในตัวอย่าง บางครั้งคุณสามารถเบี่ยงเบนไปจากสิ่งนี้ - ด้วยบรรยากาศที่เหมาะสมในทีม
• หลังจากสมัครแล้ว คุณต้องแจ้งให้พวกเขาทราบถึงข้อเท็จจริงของการลาออกของคุณ - หากรู้จักผู้สืบทอดตำแหน่ง ชื่อของเขาก็จะถูกระบุที่นี่ด้วย คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับสาเหตุของการเลิกจ้าง - แต่ไม่จำเป็น
• ตามมาด้วยการขอบคุณเพื่อนร่วมงานและความปรารถนาต่อพวกเขา ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับงาน
• นอกจากนี้ยังสามารถเสนอคำแนะนำสำหรับอนาคตได้ที่นี่ เพื่อปรับปรุงการทำงานเป็นทีม - แต่สิ่งนี้ทำได้ไม่บ่อยนัก และแน่นอน ในลักษณะที่สุภาพและเป็นมิตรที่สุด ถึงกระนั้น จดหมายลาก็ไม่ใช่สถานที่ที่เหมาะสมสำหรับการวิพากษ์วิจารณ์